Au sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).
Vous assurez le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion, Direction projets.
L'ensemble de vos activités est intégré dans les outils informatiques.
Vous assurez l'organisation des comités avec l'organisme public de recherche scientifique, ainsi qu'une coordination des synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendrier projets, réunions présentations powerpoint...
Ce poste , intérim de 3 mois, en 4/5e , situé à SACLAY, est rémunéré 33/36ke base temps plein.
profil recherché
De formation Bac+2, Gestion ou administration/ assistanat, vous avez 5 ans d'expériences similaires. Vous aimez être au service d'une équipe, coordonner le soutien administratif, utiliser powerpoint, sharepoint, teams et d'autres logiciels de gestion. Vous pouvez nous apporter vos compétences rédactionnelles, votre adaptabilité et votre sens relationnel.
à propos de notre client
Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT de gestion projets H/F, à mi-temps en 4/5e, est fait pour vous.
descriptif du poste
Au sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).
Vous assurez le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion, Direction projets.
L'ensemble de vos activités est intégré dans les outils informatiques.
Vous assurez l'organisation des comités avec l'organisme public de recherche scientifique, ainsi qu'une coordination des synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendrier projets, réunions présentations powerpoint...
Ce poste , intérim de 3 mois, en 4/5e , situé à SACLAY, est rémunéré 33/36ke base temps plein.
profil recherché
De formation Bac+2, Gestion ou administration/ assistanat, vous avez 5 ans d'expériences similaires. Vous aimez être au service d'une équipe, coordonner le soutien administratif, utiliser powerpoint, sharepoint, teams et d'autres logiciels de gestion. Vous pouvez nous apporter vos compétences rédactionnelles, votre adaptabilité et votre sens relationnel.
à propos de notre client
Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT de gestion projets H/F, à mi-temps en 4/5e, est fait pour vous.
qualification
Assistant de gestion (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVos principales missions:- Comptabilisation des achats au comptant et des factures fournisseurs sans commandes, comptabilisation des remboursements-Comptabilisation des moyens de paiements locaux (caisse, chèque cadeau, carte)-Comptabilisation des factures de l'agence de voyages- Comptabilisation de la gestion des cantines-Comptabilisation des assurances-Comptabilisation des expatriés en euros et en devises ainsi que l'établissement de r
descriptif du posteVos principales missions:- Comptabilisation des achats au comptant et des factures fournisseurs sans commandes, comptabilisation des remboursements-Comptabilisation des moyens de paiements locaux (caisse, chèque cadeau, carte)-Comptabilisation des factures de l'agence de voyages- Comptabilisation de la gestion des cantines-Comptabilisation des assurances-Comptabilisation des expatriés en euros et en devises ainsi que l'établissement de r
descriptif du posteAu sein de la direction droit de la recherche », composé d'une responsable et de 2 juristes, vos missions seront les suivantes:Vous participez à l'analyse et à l'instruction des projets et des conventions de financement, notamment dans le cadre de partenariats avec des industriels.Vous accompagnez juridiquement et conseillez les directions de centre, fonctionnelles et opérationnelles dans tous les projets de structuration, liés ou non à
descriptif du posteAu sein de la direction droit de la recherche », composé d'une responsable et de 2 juristes, vos missions seront les suivantes:Vous participez à l'analyse et à l'instruction des projets et des conventions de financement, notamment dans le cadre de partenariats avec des industriels.Vous accompagnez juridiquement et conseillez les directions de centre, fonctionnelles et opérationnelles dans tous les projets de structuration, liés ou non à
descriptif du posteVos principales missions seront:Participer à la supervision et aux contrôles de paieParticiper aux travaux de suivi en lien avec les organismes extérieursAssurer la réalisation des études suite aux évolutions réglementaires, rapports d'audits ou dans le cadre de projets transversesRédiger des documents de synthèse ainsi que des procéduresAssurer la tenue de tableau de suivi paie ainsi que la réalisation d'études et mesures d'indicateurP
descriptif du posteVos principales missions seront:Participer à la supervision et aux contrôles de paieParticiper aux travaux de suivi en lien avec les organismes extérieursAssurer la réalisation des études suite aux évolutions réglementaires, rapports d'audits ou dans le cadre de projets transversesRédiger des documents de synthèse ainsi que des procéduresAssurer la tenue de tableau de suivi paie ainsi que la réalisation d'études et mesures d'indicateurP
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