descriptif du posteA ce titre, vos missions :- Accueillir et informer l'ensemble des collaborateurs : répondre à leur demande et les conseiller en matière de process RH et règles légales.- Assurer la gestion des temps et être le référent sur les outils de gestion des temps (suivi du temps de travail des collaborateurs, saisie dans le logiciel de gestion du temps).- Etre l'interlocuteur du CSP, préparer les éléments nécessaires pour établir la paie des collaborateurs, transmettre les données au CSP en garantissant leur fiabilité et le respect des échéances.- Rédiger les contrats de travail et avenants et effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie.- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs dans le process d'intégration.Horaires : amplitude de 9h à 18h, 1 samedi par mois travaillé, 35 h par semaine.Salaire : 1839 € sur 13 mois.profil recherchéTitulaire d'une formation en RH, vous avez une première expérience sur ce type de poste.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant RH H/F.
descriptif du posteA ce titre, vos missions :- Accueillir et informer l'ensemble des collaborateurs : répondre à leur demande et les conseiller en matière de process RH et règles légales.- Assurer la gestion des temps et être le référent sur les outils de gestion des temps (suivi du temps de travail des collaborateurs, saisie dans le logiciel de gestion du temps).- Etre l'interlocuteur du CSP, préparer les éléments nécessaires pour établir la paie des collaborateurs, transmettre les données au CSP en garantissant leur fiabilité et le respect des échéances.- Rédiger les contrats de travail et avenants et effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie.- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs dans le process d'intégration.Horaires : amplitude de 9h à 18h, 1 samedi par mois travaillé, 35 h par semaine.Salaire : 1839 € sur 13 mois.profil recherchéTitulaire d'une formation en RH, vous avez une première expérience sur ce type de poste.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant RH H/F.
descriptif du posteAu sein du service Administration des Ventes, et en lien direct avec notre responsable de service, vous prenez en charge l'intégralité du suivi des clients anglais, irlandais, et de certains distributeurs export.Vos missions sont : ¿ Suivi des commandes des clients de la saisie de la commande dans notre ERP jusqu'à la livraison, dans le respect des procédures adv établies et des conditions commerciales.¿ Gestion des litiges (commandes, transporteurs.).¿ Interface avec les équipes commerciales en France et au Royaume-Uni.¿ Communication au quotidien avec les clients (appels entrants, suivi de commandes, réclamations … ).¿ Contacts avec les transporteurs pour le suivi des livraisons et des réclamations.¿ Tenue à jour de la base de données clients.¿ Secrétariat traditionnel, rédaction, mise en forme de courriers etc.…, tant pour les clients que pour les collaborateurs en interne.¿ Standard téléphonique.Horaires : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, 16h30 le vendredi.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire acquise au sein de PME idéalement.Vous maîtrisez le Pack OfficeVous avez un très bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit quotidiennement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant ADV H/F.
descriptif du posteAu sein du service Administration des Ventes, et en lien direct avec notre responsable de service, vous prenez en charge l'intégralité du suivi des clients anglais, irlandais, et de certains distributeurs export.Vos missions sont : ¿ Suivi des commandes des clients de la saisie de la commande dans notre ERP jusqu'à la livraison, dans le respect des procédures adv établies et des conditions commerciales.¿ Gestion des litiges (commandes, transporteurs.).¿ Interface avec les équipes commerciales en France et au Royaume-Uni.¿ Communication au quotidien avec les clients (appels entrants, suivi de commandes, réclamations … ).¿ Contacts avec les transporteurs pour le suivi des livraisons et des réclamations.¿ Tenue à jour de la base de données clients.¿ Secrétariat traditionnel, rédaction, mise en forme de courriers etc.…, tant pour les clients que pour les collaborateurs en interne.¿ Standard téléphonique.Horaires : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, 16h30 le vendredi.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire acquise au sein de PME idéalement.Vous maîtrisez le Pack OfficeVous avez un très bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit quotidiennement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant ADV H/F.
descriptif du posteRattaché au service sav , vos missions principales seront :-Planifier la maintenance avec les techniciens et les clients-Mise à jour de la base de données-Réalisation du suivi des EPI -Gestion des commandes des sous traitants Le poste est basé à proximité d'Evry (91) pour une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé. La rémunération est de 26/28 ke selon profil La maîtrise de Excel ( TCD et rechercheV ) est impératif .La maîtrise de l'anglais écrit est souhaitable .profil recherchéDe formation Bac+2 à Bac +3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.La maîtrise d'un ERP est requis ainsi que Excel ( TCD et recherche V ).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de planification (H/F)
descriptif du posteRattaché au service sav , vos missions principales seront :-Planifier la maintenance avec les techniciens et les clients-Mise à jour de la base de données-Réalisation du suivi des EPI -Gestion des commandes des sous traitants Le poste est basé à proximité d'Evry (91) pour une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé. La rémunération est de 26/28 ke selon profil La maîtrise de Excel ( TCD et rechercheV ) est impératif .La maîtrise de l'anglais écrit est souhaitable .profil recherchéDe formation Bac+2 à Bac +3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.La maîtrise d'un ERP est requis ainsi que Excel ( TCD et recherche V ).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de planification (H/F)
descriptif du posteVous aurez en charge :Analyse des mesures correctrices insérées dans les actes d'acquisition pour identifier les actions à mener en vue de leur traitement.- Entreprendre les démarches pour l'accomplissement des mesures correctrices auprès (Liste non exhaustive) :- Des syndics : Règlements de co-pro, PV d'AG, Statuts, Appels de charges..- Des administrations publiques : Autorisations administratives,Dossiers de demande de PC, autorisation d'urbanisme commerciale, Déclaration préalable, attestation de non-contestation de la conformité...- Des géomètres : Commande de plans & relevés de surface..- Des architectes : Demande du dossier complet de PC, DIUO..- Des compagnies d'assurance : Etat de sinistralité, attestation de paiement des primes, contrat DO, attestation d'assurance en cours de validité- Des adhérents : Collecte de la TASCOM, de la déclaration ICPE- Des IMMO Mousquetaires Régions : PV d'affichage, DAACT- Toutes démarches nécessaires à la collecte de documents dans le cadre de la purge des mesures correctrices en concertation avec l'assistant(e) technique immobilier.- Intégration des pièces dans la Dataroom dédiéeCe poste basé à Bondoufle est à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 moisLa rémunération est de 34ke brut annuel négociable selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en juridique, droit ou assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaireDes connaissances en Droit de l'Immobilier / Urbanisme / Juridique / Construction serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Juridique F/H
descriptif du posteVous aurez en charge :Analyse des mesures correctrices insérées dans les actes d'acquisition pour identifier les actions à mener en vue de leur traitement.- Entreprendre les démarches pour l'accomplissement des mesures correctrices auprès (Liste non exhaustive) :- Des syndics : Règlements de co-pro, PV d'AG, Statuts, Appels de charges..- Des administrations publiques : Autorisations administratives,Dossiers de demande de PC, autorisation d'urbanisme commerciale, Déclaration préalable, attestation de non-contestation de la conformité...- Des géomètres : Commande de plans & relevés de surface..- Des architectes : Demande du dossier complet de PC, DIUO..- Des compagnies d'assurance : Etat de sinistralité, attestation de paiement des primes, contrat DO, attestation d'assurance en cours de validité- Des adhérents : Collecte de la TASCOM, de la déclaration ICPE- Des IMMO Mousquetaires Régions : PV d'affichage, DAACT- Toutes démarches nécessaires à la collecte de documents dans le cadre de la purge des mesures correctrices en concertation avec l'assistant(e) technique immobilier.- Intégration des pièces dans la Dataroom dédiéeCe poste basé à Bondoufle est à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 18 moisLa rémunération est de 34ke brut annuel négociable selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en juridique, droit ou assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaireDes connaissances en Droit de l'Immobilier / Urbanisme / Juridique / Construction serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Juridique F/H
descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion et mise à jour des differents référentiel de l'entreprise- Contrôler la cohérence des données, suite aux modifications ou créations- Gestion des demandes de créations de comptes- Paramétrage des Tarifs, taxe et outils de facturation- Etablissements des factures interne et externes- Contrôle des factures et de la cohérence des tarifs- Envoi aux clientsVOus aurez besoin d'un anglais intermédiaire sur ce posteLa rémunération sur ce poste sera fixée entre 27 et 29K€ brut annuel, selon votre profil.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire en facturation. Vous êtes organisé et rigoureux, vous maîtrisez Excel (Recherche V et TCD minimum), et vous possédez idéalement un anglais intermédiaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Bondoufle, un gestionnaire facturation et référentiel H/F, dans le cadre d'un CDI.
descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion et mise à jour des differents référentiel de l'entreprise- Contrôler la cohérence des données, suite aux modifications ou créations- Gestion des demandes de créations de comptes- Paramétrage des Tarifs, taxe et outils de facturation- Etablissements des factures interne et externes- Contrôle des factures et de la cohérence des tarifs- Envoi aux clientsVOus aurez besoin d'un anglais intermédiaire sur ce posteLa rémunération sur ce poste sera fixée entre 27 et 29K€ brut annuel, selon votre profil.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire en facturation. Vous êtes organisé et rigoureux, vous maîtrisez Excel (Recherche V et TCD minimum), et vous possédez idéalement un anglais intermédiaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Bondoufle, un gestionnaire facturation et référentiel H/F, dans le cadre d'un CDI.
descriptif du posteVotre fonction : Rattaché(e) au Responsable Transport, l'Assistant(e) Logistique Transport est en charge de la bonne exécution et du suivi des transports internes comme externes de l'entreprise ainsi que la répartition de la charge de préparation à expédier.Vos principales missions : Recueillir les besoins en transport des services opérationnels de l'entrepriseEffectuer les déclarations de transport auprès des prestatairesAssurer le suivi administratif et la traçabilité des opérations de transports auprès de l'ensemble des services de l'entreprise (délais, qualité, coût) Effectuer le reporting transport, diffuser les rapports d'activité à sa hiérarchie et effectuer le suivi administratif du dédouanement des importsGérer la relation avec les transporteurs (accueil, suivi des bons de transport, suivi des litiges, etc…) transmettre les bons d'expédition et suivre la Ce poste, basé à BONDOUFLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéVotre profil : Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et êtes réactif.Vous avez le sens de la communication et prenez des initiatives.Expérience dans le domaine de la logistique et du transport appréciée.Vous maitrisez le Pack Office en particulier Excel.La maîtrise de l'anglais est un plus.Poste avec beaucoup de terrainà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant logistique H/F
descriptif du posteVotre fonction : Rattaché(e) au Responsable Transport, l'Assistant(e) Logistique Transport est en charge de la bonne exécution et du suivi des transports internes comme externes de l'entreprise ainsi que la répartition de la charge de préparation à expédier.Vos principales missions : Recueillir les besoins en transport des services opérationnels de l'entrepriseEffectuer les déclarations de transport auprès des prestatairesAssurer le suivi administratif et la traçabilité des opérations de transports auprès de l'ensemble des services de l'entreprise (délais, qualité, coût) Effectuer le reporting transport, diffuser les rapports d'activité à sa hiérarchie et effectuer le suivi administratif du dédouanement des importsGérer la relation avec les transporteurs (accueil, suivi des bons de transport, suivi des litiges, etc…) transmettre les bons d'expédition et suivre la Ce poste, basé à BONDOUFLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéVotre profil : Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et êtes réactif.Vous avez le sens de la communication et prenez des initiatives.Expérience dans le domaine de la logistique et du transport appréciée.Vous maitrisez le Pack Office en particulier Excel.La maîtrise de l'anglais est un plus.Poste avec beaucoup de terrainà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant logistique H/F
descriptif du posteVos principales missions sont:- Le suivi des commandes clients, - Répondre aux demandes clients sur les documents administratifs nécessaires aux chantiers- Facturation- Gérer la première relance de facturationHoraires: classique au 4/5 èmeSalaire: 2100€ brut sur la base des 35hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez excel.La connaissance du BTP serait un plus ou avoir travaillé dans le domaine de la location. Vous avez déjà travaillé sur un ERP notamment pour la facturation.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant f/h
descriptif du posteVos principales missions sont:- Le suivi des commandes clients, - Répondre aux demandes clients sur les documents administratifs nécessaires aux chantiers- Facturation- Gérer la première relance de facturationHoraires: classique au 4/5 èmeSalaire: 2100€ brut sur la base des 35hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez excel.La connaissance du BTP serait un plus ou avoir travaillé dans le domaine de la location. Vous avez déjà travaillé sur un ERP notamment pour la facturation.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant f/h
descriptif du posteVous serez en relation direct avec le responsable d'exploitation pour l'assistance administratif : - Gestion du pointage - Mise en conformité des devis - standard téléphonique - Gestion de divers dossiers administratifs - classements, archivages...Ce poste, basé à GRIGNY (91) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle comprise entre 25 et 30 KE est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac ou bac +2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste d'Assistant Administratif.Idéalement vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la mécanique (atelier, garage...).Vous êtes à l'aise avec Excel.De nature dynamique, autonome et pro-actif.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif atelier (F/H)
descriptif du posteVous serez en relation direct avec le responsable d'exploitation pour l'assistance administratif : - Gestion du pointage - Mise en conformité des devis - standard téléphonique - Gestion de divers dossiers administratifs - classements, archivages...Ce poste, basé à GRIGNY (91) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle comprise entre 25 et 30 KE est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac ou bac +2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste d'Assistant Administratif.Idéalement vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la mécanique (atelier, garage...).Vous êtes à l'aise avec Excel.De nature dynamique, autonome et pro-actif.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif atelier (F/H)
descriptif du posteLes missions :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…)- Rédiger les comptes rendus- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableau de bord des commerciaux- Établir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi.- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci- Rédiger et classer les correspondancesHoraires: habituellement: 8h15- 16h30 et 15h le vendredi vous avez la possibilité de débuter plus tard et finir plus tard36h/ semaine avec rttprofil recherché- Formation bac+2/3 : assistanat de direction/ d'équipe- Expérience exigée dans une fonction similaire (minimum 4/5 ans) et dans un environnement industriel si possible- Maîtriser le pack office, SAP, excel (formules, tableaux dynamiques)- Avoir un bon relationnel - Dynamique - Rigoureux - Avoir le sens du contact - Force de propositions- Maîtriser l'orthographe et avoir une aisance rédactionnelle- Anglais BILINGUE OBLIGATOIREà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur industriel un(e) assistant(e) de direction commerciale
descriptif du posteLes missions :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…)- Rédiger les comptes rendus- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableau de bord des commerciaux- Établir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi.- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci- Rédiger et classer les correspondancesHoraires: habituellement: 8h15- 16h30 et 15h le vendredi vous avez la possibilité de débuter plus tard et finir plus tard36h/ semaine avec rttprofil recherché- Formation bac+2/3 : assistanat de direction/ d'équipe- Expérience exigée dans une fonction similaire (minimum 4/5 ans) et dans un environnement industriel si possible- Maîtriser le pack office, SAP, excel (formules, tableaux dynamiques)- Avoir un bon relationnel - Dynamique - Rigoureux - Avoir le sens du contact - Force de propositions- Maîtriser l'orthographe et avoir une aisance rédactionnelle- Anglais BILINGUE OBLIGATOIREà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur industriel un(e) assistant(e) de direction commerciale
descriptif du posteVous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, les clients et les intervenants sur le site. Vos missions sont :- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion des mails , du courrier et éventuellement des appels,- Assister l'entreprise avec la rédaction et la mise en forme de documents, le classement et l'archivage, l'enregistrement et la gestion du registre du personnel entrant sur le site,- Editer et transmettre le rapport de présence journalier de l'ensemble du personnel et intervenants,- Gestion des réservations d'hôtel et de véhicules de location du personnel,- Assistance logistique pour les entrées et sorties du site,- Assistance à la gestion du parc de matériels en location (nacelles, plateformes, etc....).Horaires : 8h30-17h du lundi au jeudi, 8h30-16h le vendredi, 1 heure de pause. RTT.Salaire : 2500 € sur 12 mois, tickets restaurants à 8.40 €.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste administratif.Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant bilingue H/F.
descriptif du posteVous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, les clients et les intervenants sur le site. Vos missions sont :- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion des mails , du courrier et éventuellement des appels,- Assister l'entreprise avec la rédaction et la mise en forme de documents, le classement et l'archivage, l'enregistrement et la gestion du registre du personnel entrant sur le site,- Editer et transmettre le rapport de présence journalier de l'ensemble du personnel et intervenants,- Gestion des réservations d'hôtel et de véhicules de location du personnel,- Assistance logistique pour les entrées et sorties du site,- Assistance à la gestion du parc de matériels en location (nacelles, plateformes, etc....).Horaires : 8h30-17h du lundi au jeudi, 8h30-16h le vendredi, 1 heure de pause. RTT.Salaire : 2500 € sur 12 mois, tickets restaurants à 8.40 €.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste administratif.Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant bilingue H/F.
