4 offres d'emploi : office manager, Paris

descriptif du posteSous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du :Support à la communication et aux relations avec les adhérents- Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp ;- Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS ;- Gestion du fichier des adhérents et de leurs colla

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteRattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales :Office management :- Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces de travail etc.)Relation avec l'ensemble des prestataires services généraux, gestion et optimisation des contrats :- Ménage- Petits travaux d aménagements des locaux- Syndicat- Climati

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat