42 offres d'emploi : secretaire, Maisons-Alfort, Val-de-Marne

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du posteDans le cadre de la campagne d'alternance 2024, vos missions principales sont : - Rédaction des cerfa ; - Saisie sur la plateforme OPCO ATLAS ;- Déclaration auprès de l'URSSAF ; - Suivi des dossiers sur un tableau de suivi Excel....Ce poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 30/35 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu sein d'une équipe d'environ 24 personnes vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens environ 45 immeubles, 1400 lots situé dans le 94.Vos missions:- Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales- Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés- Garantir la mise en oeuvre des décisions d'Assemblées générales- Visiter régulièrement les copropriétés- Répondre aux différentes demandes

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité.- Assurer l'assistanat général de l'unité- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organi

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteAu sein d'un société évoluant dans le secteur du bâtiment, vous serez en charge de :-  Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs ... (accueil physique et téléphonique)- Gestion des courriers postaux et électroniques.- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous êtes rattaché.e aux KAM et assumez des tâches administratives essentielles pour soutenir les activités commerciales.Voici un aperçu de vos responsabilités :Actualisation des données produits via SAP et communication avec les clients par voie électronique ou impression (offres spéciales, promotions, fiches produits, tarifs, aspects logistiques).Gestion des informations clients via les catalogues élect

descriptif du posteVous aurez les responsabilités suivantes :Vous rapporterez à la direction générale, vous aurez en charge le traitement des commandes dans le timing donné, de la transmissiondes commandes auprès des fournisseurs, du suivi et du bon déroulement des expéditions, de la rédaction des BL, de la gestion larelation client, des litiges et de la facturation.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 anné

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au responsable commerciale, vous rejoignez une équipe de 8 personnes, vos missions sont:Etre l'interlocuteur direct des clients et assurer le suivi des dossiersPréparer les documents pour les réunions, Assurer la logistique (réservation de salles, préparer l'ordre du jour, envoyer les liens d'invitations)Réaliser les reporting clients et ajouter le chiffre d'affaireAssurer le suivi des livraisons de matérielsMettr

descriptif du posteLes missions se composent de : - Gérer les commandes clients : Recevoir, enregistrer et traiter les commandes entrantes des clients.- Suivre les commandes : Assurer le suivi des commandes en cours, de la réception à la livraison, en coordonnant les différentes étapes avec les différents services internes (production, logistique, etc.).- Gérer les litiges : Résoudre les problèmes rencontrés par les clients, tels que les retards de livrais

descriptif du posteCe poste, basé à FONTENAY SOUS BOIS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Rattaché au service commercial, vous aurez pour missions :- La prise en charge des des clients lié à la RGPD- Le suivi des dossiers- La gestion de la relation clientTemps de travail : 4j / semaine (32h)La rémunération brute annuelle est de 24-26K euros.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion, commerce ou équivalent, vous

descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du posteCe poste, basé à ORLY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé.Vous assistez dans leurs missions quotidiennes 2 membres du Comité exécutif. A ce titre, vos missions seront :- Gestion d'agendas- Organisation de réunions- Organisation des déplacements (France ou international)- Réservation de salles- Rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus- Gestion des appels téléphoniques- Mise

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteVous serez en charge de la planification des chantiers pour une dizaine d'équipe de pose.Vous gérez également le planning des sous-traitant.Vous prenez des rendez-vous par téléphone et par mails.Vous organisez le planning des poseurs sur le logiciel CEGIDVous travaillez 40h par semaine : 7h-12h - 13h30/16h30Ce poste, basé à VITRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission pouvant être de très longue durée.La rémunération brute

descriptif du posteAu sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire : -Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation -Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives -Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers Informe et répond aux sollicitation

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteLes missions sont:- Gestion des appels téléphoniques SAV- Gestion et traitement des mails reçus sur la messagerie- Emission des demandes de dépannage auprès des mainteneurs, suivi et relance- Traitement des alarmes techniques- Traitement des anomalies journalières (provenant du service Exploitation)- Mises à jour des bases de données - Suivi des défauts réseau et vidéo- Traitement des demandes d'extraction d'images- Renfort opérateur sur

descriptif du posteVos principales missions seront:-Gérer la réception et préparer le courrier pour la numérisation des flux documentaires (courrier postal, ...)- Assurer la numérisation,- Assurer l'indexation suivant selon le référentiel technique défini- Gérer la réception et préparer les fonds documentaires pour leur numérisation- Assurer la numérisation,- Assurer l'indexation selon le référentiel technique défini par le client- Mettre à disposition l'

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable générale/clients, il est convenu que le futur collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes : ¿ Saisir des factures clients et frais généraux (factures, justificatifs des cartes bleues etnote de frais)¿ Préparer des Décomptes définitifs des chantiers¿ Suivre des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées¿ Pointer/lettrer et justifier des comptes¿ Saisir les encaisseme

descriptif du posteLe Conseiller Commercial Terrain intègre une équipe de 6 personnes (4 Commerciaux, une Assistante Commerciale et une Responsable Marketing & Communication) est chargé de conseiller et de vendre les services dans le cadre de la mise en place d'une mutuelle santé dans les entreprises (contrats collectifs). Les rendez-vous sont planifiés par un prestataire extérieur.Le poste est à pourvoir à Fontenay sous Bois et nécessite des déplacements

descriptif du posteVous serez Au sein du service comptabilité fournisseur sous la responsabilité de chef de serviceVotre fonction consistera à :- Assurer le traitement et le suivi des boites mails génériques fournisseurs (150 mails/jours)- Traitement du courrier fournisseurs reçus- Traitement des appels téléphoniques et recommandés- Renfort de l'équipe comptable selon besoin- Comptabilisation de factures/acomptesprofil recherchéDe formation Bac+2, vous jus