aide comptable (f/h)

Responsable de la tenue des livres comptables et de la gestion des tâches financières de base de l'entreprise, l'aide-comptable ou assistant comptable se positionne comme le véritable bras droit du chef comptable. Ses tâches et responsabilités varient en fonction du poste spécifique occupé en tant qu'aide-comptable, mais également d'après la taille de l'entreprise :

• enregistrement des transactions financières de base et des opérations de comptabilité dans les registres avec suivi des livres comptables
• gestion des paiements et de la comptabilité des fournisseurs (vérification des factures et bons de commande, etc.)
• gestion des comptes clients (encaissements, suivi des paiements, etc.)
• calcul et préparation des documents légaux comme les déclarations fiscales et de TVA
• correspondance avec les différents organismes administratifs
• élaboration des fiches de paie
• préparation des rapports financiers (bilan, compte de résultat, tableau de financement) pour surveiller la performance financière de l'entreprise
• aide à la gestion de la trésorerie
• participation à l'analyse financière (coûts, budgets, rentabilité, etc.)
• réalisation de comptes-rendus des opérations courantes auprès du chef de comptabilité

L'environnement de travail typique d'un aide-comptable correspond à un bureau où celui-ci dispose d'un ordinateur, d'une imprimante et d'un téléphone pour effectuer ses différentes tâches. L'aide-comptable utilise différents logiciels métier afin de gérer les transactions financières de l'entreprise. En tant qu'aide-comptable, vous pouvez aussi bien exercer votre profession dans le secteur privé que dans le public. En entreprise, vous pouvez travailler dans une petite ou grande structure : cabinets comptables, cabinets d'experts-comptables, banques, compagnies d'assurances… Dans le secteur public, vous pouvez être employé par des organismes gouvernementaux, des administrations publiques, des collectivités locales ou encore des établissements d'enseignement publics.

Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des comptables, des chargés de prévision ou encore des directeurs financiers. Vous pouvez aussi travailler avec des agents de recouvrement, responsables de paie et d'autres spécialistes, comme des analystes comptables.

En tant qu'aide-comptable, vous travaillez souvent à temps plein pendant les heures de bureau normales, du lundi au vendredi. La plupart des aides-comptables commencent à travailler à 9 h 00 et finissent à 17 h 00. Dans certains cas, les employeurs peuvent proposer des horaires de travail flexibles. Vous pouvez être amené à réaliser des heures supplémentaires lorsque la charge de travail est accrue, comme en période de déclaration des impôts ou à la fin de l'exercice comptable. Dans ces cas de figure, vous pouvez être appelé à travailler le soir ou le week-end pour respecter les délais.

Après plusieurs années d'expérience en tant qu'aide-comptable, vous aurez la possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilité pour faire progresser votre carrière. Ainsi, vous pourrez notamment vous orienter vers un poste de comptable, impliquant entre autres des responsabilités supplémentaires comme la supervision des tâches de comptabilité, la préparation des états financiers et l'analyse des données financières. Vous pouvez également être promu au poste de chef comptable, qui consiste à superviser l'ensemble du département comptable. Ce poste implique d'assumer la responsabilité de la préparation des états financiers et des rapports de l'entreprise. Il vous sera par ailleurs possible de devenir contrôleur de gestion en ayant suivi une formation spécifique, ou même directeur administratif et financier. Le poste d'expert-comptable est lui-même envisageable en suivant un cursus supplémentaire.

L'aide-comptable peut travailler pour tout type d'entreprises issues du secteur privé, mais aussi dans le public : cabinets comptables, grandes entreprises disposant d'un service comptabilité dédié, PME, organismes gouvernementaux, organisations à but non lucratif, etc.

Les termes « aide-comptable » et « assistant comptable » sont souvent utilisés de manière interchangeable, puisqu'il n'y a pas de différence fondamentale entre les deux professions. Toutefois, et de manière générale, l'aide-comptable est associé à un poste junior, tandis que l'assistant comptable est considéré comme un poste plus senior avec des responsabilités supplémentaires.

Il s'agit d'un emploi qui offre de nombreux avantages professionnels et personnels. Il est possible de travailler dans différents secteurs, et donc de varier les expériences et les opportunités tout au long de votre carrière. Il s'agit également d'un bon tremplin vers des postes au profil plus expert, comme un comptable en titre ou un analyste financier.

Il est tout à fait possible d'évoluer vers le statut de freelance. En tant qu'aide-comptable indépendant, vous pouvez offrir vos services de comptabilité à des clients et à des entreprises, tout en travaillant de manière autonome et flexible.

Il est possible de devenir aide-comptable sans diplôme à condition de pouvoir justifier d'une expérience professionnelle préalable en comptabilité. Vous pouvez autrement vous former en ligne ou via des cours du soir.

Pour postuler à un poste d'aide comptable, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Vous avez besoin d’aide pour réussir votre recherche et constituer votre dossier de candidature ? Découvrez notre rubrique conseil carrière pour réussir votre recherche d’emploi !