assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.

Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.

Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

2. Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office).

Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate.

Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues.

3. Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise.

Facility Management : Coordonner les prestataires et services généraux pour maintenir un cadre de travail performant et inspirant.

Optimisation opérationnelle : Superviser les budgets de fonctionnement et négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix.

profil recherché

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager).

Compétences Techniques (Hard Skills) :

Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes qualités rédactionnelles

Qualités Personnelles (Soft Skills) :

Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.

Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.

Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H