qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels ?

Tous les employeurs ne procèdent pas à des vérifications régulières des antécédents pour leurs nouvelles recrues, mais lors de l'embauche de talents pour des rôles spécifiques, il est essentiel d'éviter les risques, d'assurer la conformité légale et de protéger votre marque.

Falsification de CV, diplômes usurpés ou omissions sur le parcours professionnel : avec la mobilité des talents et le travail à distance, contrôler le parcours d'un candidat est devenu stratégique.

S'il n'est pas nécessaire de vérifier systématiquement chaque profil, cette démarche s'impose pour les postes clés ou réglementés afin de limiter les risques juridiques, assurer la conformité et protéger votre marque employeur. Voici tout ce qu'il faut savoir pour structurer vos contrôles d'antécédents (Background Checks) dans le respect du cadre légal. 

qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels ?

Un employeur effectue une vérification des antécédents professionnels pour vérifier les informations figurant dans le CV d'un candidat, telles que leurs précédents employeurs, leur formation, leurs qualifications professionnelles, leurs certifications et leurs compétences. Dans certains cas, les vérifications de casier judiciaire et de solvabilité peuvent également faire partie de la vérification des antécédents professionnels.

pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications d'antécédents professionnels ?

La raison est simple : la fraude au CV est une réalité courante. Qu'il s'agisse d'une légère exagération sur un projet ou de l'invention pure et simple d'une expérience, croire un candidat sur parole comporte un risque. 

Mener une vérification des antécédents ne se contente pas de vérifier les informations qu'ils vous ont fournies, cela détermine aussi leur fiabilité et s'ils possèdent les compétences clés requises par votre organisation.

types de vérification des antécédents professionnels

Les spécificités d'une vérification des antécédents dépendent des exigences de l'employeur. Par exemple, les certifications professionnelles seront probablement vérifiées de près lors des contrôles d'antécédents pour les rôles médicaux. Une vérification de casier judiciaire peut être l'étape la plus importante pour les emplois dans certaines administrations publiques. Le plus important est de vérifier les aspects des antécédents d'un candidat qui sont pertinents pour votre entreprise et le poste, mais veillez à respecter la réglementation en matière de protection de la vie privée en vous assurant d'avoir une base légale pour effectuer une vérification des antécédents, et évitez de recueillir plus d'informations que nécessaire.

Selon vos besoins métier et les contraintes de votre secteur, le périmètre du contrôle peut inclure : 

• Vérification du parcours professionnel : prise de contact avec les précédents employeurs pour valider les dates et les fonctions réelles. 
• Vérification des diplômes : confirmation des titres académiques auprès des universités ou grandes écoles. 
• Vérification d'identité : validation des pièces officielles pour prévenir l'usurpation d'identité. 
• Extrait de casier judiciaire : contrôle des antécédents judiciaires (lorsque la loi l'autorise pour le poste visé)
• Vérification de solvabilité : analyse de l'historique financier pour certains postes à fortes responsabilités budgétaires
• Validation des licences et ordres professionnels : vérification des autorisations légales d'exercer (ex. conseil national de l'ordre des médecins, barreau, qualifications du bâtiment)
• Contrôle du permis de conduire : indispensable pour les collaborateurs amenés à conduire des véhicules de fonction ou des engins

quelle est la différence entre une vérification des antécédents et une prise de références ?

Lors d'une prise de références, vous obtenez des informations sur la performance professionnelle et le niveau d'engagement du candidat auprès d'anciens collègues et managers recommandés par le candidat lui-même. Les vérifications d'antécédents se concentrent moins sur leurs qualités professionnelles et davantage sur les détails de leur parcours professionnel et de leurs réalisations personnelles. 
De plus, les vérifications d'antécédents ne nécessitent généralement aucune contribution du candidat, sauf si une autorisation légale est requise pour effectuer des vérifications spécifiques.

pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications d'antécédents ?

• Éviter l'embauche négligente : L'embauche négligente se produit lorsqu'un employeur ne vérifie pas adéquatement les antécédents d'un employé avant de l'embaucher, ce qui entraîne des dommages causés par l'employé. 

  Imaginez que votre entreprise embauche un nouveau livreur sans vérifier ses antécédents. Si ce conducteur s'avère avoir un permis suspendu et provoque un accident, vous pourriez être coupable d'embauche négligente, et vous retrouver en difficulté juridique. Même si de tels cas sont rares, de nombreux employeurs considèrent les vérifications d'antécédents comme une méthode essentielle de réduction des risques.

• Maintenir la sécurité au travail : Pour protéger le personnel, chaque employé doit posséder l'expérience, les qualifications et la formation appropriées pour respecter les règles et travailler en toute sécurité. Dans des environnements dangereux comme les chantiers de construction ou les usines, les employés sans la formation adéquate peuvent involontairement se mettre, eux-mêmes ou d'autres, en danger de blessures graves.

• Assurer la conformité légale : Selon les réglementations spécifiques à votre pays, certains professionnels sont légalement tenus de détenir certaines qualifications pour exercer leur métier. 
  Ces qualifications sont généralement délivrées par l'État ou des organismes professionnels reconnus. Elles peuvent concerner des postes allant des métiers manuels comme la plomberie et l'installation électrique aux professions « cols blancs » de la médecine et de la finance. 

  Les personnes dépourvues de ces qualifications qui obtiennent frauduleusement un emploi dans une profession réglementée s'exposent à des conséquences juridiques, y compris des peines de prison. Mais les entreprises qui les emploient sans vérifier leurs licences peuvent également être tenues pour responsables. Pour ces rôles, les vérifications d'antécédents sont importantes pour garantir la conformité et prévenir de graves atteintes à l'image de marque.

sachez différencier les différents types de vérifications pré-embauche.

Découvrez notre infographie sur les Vérification des antécédents professionnels (prise de références, emploi et réseaux sociaux) pour créer une définition standard de ces contrôles au sein de votre organisation et garantir une communication claire avec les candidats. Elle est disponible au format diaporama, vous pouvez donc l'imprimer ou la réutiliser dans vos propres présentations.