51 offres d'emploi : administrateur, Vaulx-en-Velin

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où vous gérez l'ensemble du flux administratif, de l'accueil du client jusqu'à la facturation finale.- Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.- Administration des ventes : Enregistrer les commandes entrantes avec précision.- Liaison production : Créer les ordres de fabrication pour transmettre les besoins aux éq

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:Secrétariat & Accueil :- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.Gestion Comptable & Financière :- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-tr

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois .Le Chargé(e) de Commandes est le maillon essentiel de la chaîne client. Votre mission principale est d'assurer le traitement complet des commandes clients, de la saisie àl'archivage, garantissant la conformité, la précision et la satisfaction client. Vos Principales Responsabilités : ¿ Gestion des commandes :¿ Traiter et saisir les commandes cli

descriptif du posteQuelle perspective unique ce rôle d'Assistant ADV (F/H) vous réserve-t-il ?Dans un environnement dynamique et exigeant, vous supervisez l'ensemble des opérations logistiques pour garantir une expérience client optimale- Enregistrez les commandes clients dans SAP, traitez les anomalies EDI et vérifiez les accusés de réception - Négociez les délais avec les usines, surveillez les plannings de livraison et coordonnez les priorités selon le

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par des missions diversifiées en tant qu'Agent administratif d'assurances (F/H) ?En tant que pilier essentiel de l'efficacité organisationnelle, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les tâches administratives en assurances - Assurer la répartition efficace des demandes SAM pour garantir une fluidité de traitement exemplaire- Accomplir diverses tâches administratives avec rigueur pour soutenir l'équipe

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Logistique, vous devenez le pilier de la relation client et le garant de l'excellence opérationnelle du service. Votre mission consiste à piloter l'équipe Administration des Ventes tout en optimisant les flux pour porter l'image de marque de l'entreprise au plus haut niveau.Vos principaux axes d'intervention :- Management & Leadership : Vous animez et fédérez votre équipe au quotidien (organisation, plannings,

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du posteMissions :- Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement.- Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière- Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi).- Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations.- Participation au t

descriptif du posteComment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrichira-t-elle votre carrière professionnelle?Dans le cadre de ses fonctions, vous assurerez la gestion globale des demandes clients au sein de l'équipe de l'administration des ventes. - Vous prendrez en charge la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison - Vous participerez à la coordination logi

descriptif du posteAu sein du service Paie organisé en Centre de Services Partagés, vous rejoignez une équipe de 6 personnes pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés en lien avec les absences et apporter réponses et conseils aux employés, managers et partenaires RH.Voici les missions qui vous seront confiées :- Réceptionner et clarifier les arrêts de travail et autres courriers en lien avec les CPAM,- Traiter les dossiers paternité

descriptif du posteSous la direction du Responsable Administratif, vous êtes le garant de la conformité juridique et administrative des dossiers du personnel intérimaire et/ou permanent. Vos missions principales incluent :-Rédaction et suivi contractuel : Établissement des contrats de travail en veillant au respect de la législation en vigueur et des spécificités du secteur.-Gestion administrative du personnel : Constitution des dossiers, suivi des visites

descriptif du posteVotre mission :Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement) ;Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;Gestion des fournitures administratives ;Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance) ;Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…) ;Support administratif des équipes juridiq

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteDans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies - Vous assurez la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais - Vous êtes chargé(e) de gérer les remises, crédits documentaires, cautions

descriptif du posteAu sein de l'équipe support ventes, vous assurez une interface fluide entre nos clients (internes et externes) et les différents services de l'entreprise (comptabilité, logistique, technique).Vos missions principales :Gestion des commandes : Vous contrôlez l'intégralité des données d'entrée (prix, marges, Incoterms) et garantissez l'enregistrement rigoureux des commandes dans SAP.Suivi opérationnel : Vous déclenchez et suivez le portefeu

descriptif du posteRattaché·e au Responsable Comptable, vous êtes le rouage essentiel de l'organisation administrative. Votre mission est double : garantir la fluidité des échanges (internes et externes) et assurer une tenue comptable exemplaire.Vos missions quotidiennes :- Gestion Clients : Facturation, suivi des règlements, relances et lettrage.- Gestion Fournisseurs : Saisie des factures, préparation des paiements et archivage rigoureux.- Trésorerie &

descriptif du posteVotre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux et assurer la fluidité de nos services.Vous gérerez de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique, depuis le suivi des baux et des charges (loyers, indexations) et le pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires).En appui de l'équipe, vous assurerez également un rôle essentiel de

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et technique tout en gérant divers aspects des contrats d'assurance. - Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie - Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers - Supervis

descriptif du posteEn tant que Réceptionnaire Véhicules d'Occasion, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion des flux de véhicules. De l'accueil client à la sortie du véhicule, votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent la qualité du service.Vos missions principales - Réception et contrôle : Vous accueillez les clients et les véhicules, en vérifiant l'état physique et administratif de chacun. Vous organisez ensuite le stockage des véh

descriptif du posteCe poste, basé à VENISSIEUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une longue duréeVos mission: Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des co

descriptif du posteVos futures missions au sein de l'équipe :-1. Gestion de la Main d'œuvre et Mobilité Interne-Pilotage des réunions opérationnelles : Préparation des supports logistiques et rédaction des comptes-rendus pour assurer le suivi des décisions.-Administration du personnel : Mise à jour rigoureuse des affectations dans l' ERP (SAP) et établissement des fiches d'affectation.-Relations contractuelles : Rédaction et suivi des conventions de prêt d

descriptif du posteRattaché(e) au pôle comptabilité, vous assurez la gestion rigoureuse du cycle fournisseurs pour 17 restaurants et la holding.Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Gestion et Saisie : administration quotidienne de la boîte mail dédiée, préparation, vérification et enregistrement des factures de frais généraux et des principaux fournisseurs (alimentaire, emballages, divers).Comptabilité auxiliaire : Enregistrement des notes d

descriptif du posteAu cœur de l'activité, vous devenez le point de contact privilégié et le garant du bon fonctionnement de nos bureaux. Votre quotidien sera rythmé par trois piliers majeurs :Accueil & Services Généraux :- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité. - Gérer le courrier de A à Z (tri, dispatching, affranchissement). - Veiller aux stocks de fournitures administratives. - Coordonner les interventions techniques et la maintenance

descriptif du posteQuelle perspective captivante vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Cette opportunité vous invite à fournir un soutien administratif et commercial de qualité, en maintenant une relation étroite avec nos clients et partenaires. - Fidéliser le portefeuille clients en anticipant leurs besoins à travers des interactions régulières et personnalisées - Gérer l'enregistrement et le suivi des commandes en collaborant avec les parties prena

descriptif du posteComment souhaitez-vous relever le défi stimulant de devenir Chargé de gestion après vente H/F ?Au sein de notre équipe, vous assurerez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes liées aux contrats conformément aux procédures établies - Analyser et traiter les opérations comptables tout en assurant le

descriptif du posteComment aimeriez-vous façonner le quotidien des patients en tant qu'Infirmier(e) en clinique ?En intégrant une clinique dynamique, vous contribuez au bien-être des patient(e)s en supervisant la continuité et la qualité des soins. - Assurer la prise en charge globale des patient(e)s et veiller à leur sécurité tout en garantissant la continuité des soins - Participer aux tâches administratives et à l'organisation du service avec une atte

descriptif du posteVotre rôle sera central dans la gestion de la relation client (pharmaciens d'hôpitaux) et le traitement des commandes. Ce poste est polyvalent et exigeant un grand sens de l'urgence.Missions principales :Gestion Téléphonique Intensive : Assurer la prise en charge de 60 à 100 appels par jour (information produits, suivi de commandes, gestion des ruptures de stock, réponses aux questions clients).Administration des Ventes (ADV) : Saisie ra

descriptif du posteNous recherchons pour leur Service Relation Clientèle de Lyon 2 Conseilleurs(e) Clientèle qui reportera directement au Team Leader.La personne devra traiter les contacts clients à distance en mettant en œuvre les moyens et les procédures définis par le Groupe afin d'apporter la solution la mieux adaptée à la demande du client opticien.Votre rôle :Accueillir par téléphone le client professionnel de l'optique.Appeler les clients profession

descriptif du posteQuelles perspectives futures passionnantes réserve le poste d'Assistant commercial (F/H) ?Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de facturation et la gestion des relations clients. - Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives. - Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation. - Paramétrer les informations et prestatio