53 offres d'emploi : administrateur, Vaulx-en-Velin

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où vous gérez l'ensemble du flux administratif, de l'accueil du client jusqu'à la facturation finale.- Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.- Administration des ventes : Enregistrer les commandes entrantes avec précision.- Liaison production : Créer les ordres de fabrication pour transmettre les besoins aux éq

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Achat Supply, vous assurerez les missions suivantes :Administration des Ventes (ADV) :- Réceptionner les appels, conseiller et renseigner les clients- Établir et suivre les devis de premier niveau en relation avec les fournisseurs.- Traiter les commandes, les demandes de retour et résoudre les problèmes de livraison avec les transporteurs- Suivre le planning d'expédition quotidien et informer les cli

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois .Le Chargé(e) de Commandes est le maillon essentiel de la chaîne client. Votre mission principale est d'assurer le traitement complet des commandes clients, de la saisie àl'archivage, garantissant la conformité, la précision et la satisfaction client. Vos Principales Responsabilités : ¿ Gestion des commandes :¿ Traiter et saisir les commandes cli

descriptif du posteQuelle perspective unique ce rôle d'Assistant ADV (F/H) vous réserve-t-il ?Dans un environnement dynamique et exigeant, vous supervisez l'ensemble des opérations logistiques pour garantir une expérience client optimale- Enregistrez les commandes clients dans SAP, traitez les anomalies EDI et vérifiez les accusés de réception - Négociez les délais avec les usines, surveillez les plannings de livraison et coordonnez les priorités selon le

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par des missions diversifiées en tant qu'Agent administratif d'assurances (F/H) ?En tant que pilier essentiel de l'efficacité organisationnelle, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les tâches administratives en assurances - Assurer la répartition efficace des demandes SAM pour garantir une fluidité de traitement exemplaire- Accomplir diverses tâches administratives avec rigueur pour soutenir l'équipe

descriptif du posteQuel défi captivant vous réserve le poste de Responsable administration des ventes (F/H) ?En tant que garant(e) de l'administration des ventes, vous assurerez une gestion efficace et proactive des comptes clients tout en maintenant une satisfaction client élevée- Gestion rigoureuse du carnet de commandes, incluant la mise à jour des besoins clients dans l'ERP et la coordination des livraisons - Réponse précise aux demandes de prix, enre

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires s

descriptif du posteComment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrichira-t-elle votre carrière professionnelle?Dans le cadre de ses fonctions, vous assurerez la gestion globale des demandes clients au sein de l'équipe de l'administration des ventes. - Vous prendrez en charge la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison - Vous participerez à la coordination logi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez la gestion administrative complète du Pôle Services pour garantir une satisfaction client optimale.Gestion des interventions et facturation :- Traiter et saisir les rapports d'interventions en lien avec les techniciens itinérants.- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, du déstockage des pièces jusqu'à la facturation finale.- Gérer le parc machine (création, transferts, r

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI en temps plein, vous intégrez une équipe dynamique et engagée. Vous prenez en charge les demandes écrites de nos clients particuliers et les accompagnez dans la gestion de leurs produits de Garantie de Loyer Impayé, en garantissant un service de qualité et des réponses adaptées à leurs besoins.- Vous réceptionnez les pièces justificatives et les dossiers des locataires de nos assurés- Vous analysez les pièces du do

descriptif du posteVos missions :Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gestion du courrier- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents- Scanner, classer et archiver les documentsGestion des données et suivi administratif- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports- Réaliser la saisie et la mise à jour

descriptif du posteVotre mission :Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement) ;Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;Gestion des fournitures administratives ;Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance) ;Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…) ;Support administratif des équipes juridiq

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteDans le cadre de votre rôle d'Administrateur des ventes (F/H), vous apporterez un soutien administratif et commercial essentiel pour répondre aux besoins des clients tout en respectant les procédures établies - Vous assurez la gestion des commandes clients, en coordonnant avec les équipes internes et en garantissant un service de qualité et le respect des délais - Vous êtes chargé(e) de gérer les remises, crédits documentaires, cautions

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et technique tout en gérant divers aspects des contrats d'assurance. - Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie - Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers - Supervis

descriptif du posteEn tant que Réceptionnaire Véhicules d'Occasion, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion des flux de véhicules. De l'accueil client à la sortie du véhicule, votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent la qualité du service.Vos missions principales - Réception et contrôle : Vous accueillez les clients et les véhicules, en vérifiant l'état physique et administratif de chacun. Vous organisez ensuite le stockage des véh

descriptif du posteVotre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux et assurer la fluidité de nos services.Vous gérerez de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique, depuis le suivi des baux et des charges (loyers, indexations) et le pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires).En appui de l'équipe, vous assurerez également un rôle essentiel de

descriptif du posteCe poste, basé à VENISSIEUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une longue duréeVos mission: Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des co

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable comptable, voici les tâches qui vous seront confiées : Suivi administratif : - Suivi des contrats de sous-traitance (vérification du SIRET du sous-traitant, vérification rubrique…)- Vérification et collecte des documents administratifs obligatoires (attestation URSSAF, K BIS, assurance décennale, liste des salariés étrangers etc ...)- Gestion des relances par mails, rédaction de courriers, appels téléphoniques…

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez l'intégralité du cycle de l'achat public : - Ingénierie de l'achat : Accompagner les services dans la rédaction des cahiers des charges (notamment les CCTP) et la définition des critères de pondération. - Rédaction & Passation : Rédiger les pièces administratives et financières (DCE), assurer le dépôt sur les plateformes dématérialisées et garantir le respect des principes fo

descriptif du posteVous rejoignez une structure qui valorise la précision technique et l'autonomie, avec pour mission de piloter l'intégralité du cycle de paie, de l'entrée du collaborateur jusqu'aux déclarations sociales finales.Vos Missions principales: - Production de la Paie : Collecte, saisie et traitement des éléments variables pour un portefeuille dédié.- Contrôle et Conformité : Réalisation des contrôles de cohérence, validation des bulletins et ge

descriptif du posteComment souhaitez-vous relever le défi stimulant de devenir Chargé de gestion après vente H/F ?Au sein de notre équipe, vous assurerez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes liées aux contrats conformément aux procédures établies - Analyser et traiter les opérations comptables tout en assurant le

descriptif du posteVotre rôle sera central dans la gestion de la relation client (pharmaciens d'hôpitaux) et le traitement des commandes. Ce poste est polyvalent et exigeant un grand sens de l'urgence.Missions principales :Gestion Téléphonique Intensive : Assurer la prise en charge de 60 à 100 appels par jour (information produits, suivi de commandes, gestion des ruptures de stock, réponses aux questions clients).Administration des Ventes (ADV) : Saisie ra

descriptif du posteComment tirer parti de vos compétences en devenant Chargé de Gestion Après-Vente H/F? Informations GénéralesVous assurez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout au long de leur durée de vie. - Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des clients internes et externes - Analyser et traiter les mouvements comptables de base en effectuant des missions de recouvrement de premier niveau - Contri

descriptif du posteQuelles perspectives futures passionnantes réserve le poste d'Assistant commercial (F/H) ?Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de facturation et la gestion des relations clients. - Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives. - Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation. - Paramétrer les informations et prestatio

descriptif du posteQuels défis stimulants réserve le poste d'Assistant de gestion (F/H) pour vous ?Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise- Vous organisez la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats - Vous gérez la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des client

descriptif du posteAu sein du service Paie composé de trois gestionnaires, rattaché(e) la coordinatrice paie, vous serez charg(é) de la paie de deux établissements, représentant 250 à 300 paies (personnel médical et administratif).Voici les missions qui vous seront confiées : Participer et contribuer à la sécurisation des données paie via le logiciel ADP Link :- Contrôler les données transférées du logiciel de gestion des temps (Chronos), suivre les temps

descriptif du posteComment le poste de Chargé de clientèle de banque (F/H) peut-il enrichir votre carrière professionnelle ?Vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille de clients particuliers par le biais de canaux numériques sécurisés- Élaborer et maintenir des relations de confiance avec les clients à travers des échanges réguliers et personnalisés- Offrir une assistance réactive et compétente en répondant aux demandes des