58 offres d'emploi : administrateur, Vaulx-en-Velin

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois .Le Chargé(e) de Commandes est le maillon essentiel de la chaîne client. Votre mission principale est d'assurer le traitement complet des commandes clients, de la saisie àl'archivage, garantissant la conformité, la précision et la satisfaction client. Vos Principales Responsabilités : ¿ Gestion des commandes :¿ Traiter et saisir les commandes cli

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par des missions diversifiées en tant qu'Agent administratif d'assurances (F/H) ?En tant que pilier essentiel de l'efficacité organisationnelle, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les tâches administratives en assurances - Assurer la répartition efficace des demandes SAM pour garantir une fluidité de traitement exemplaire- Accomplir diverses tâches administratives avec rigueur pour soutenir l'équipe

descriptif du posteQuelle perspective unique ce rôle d'Assistant ADV (F/H) vous réserve-t-il ?Dans un environnement dynamique et exigeant, vous supervisez l'ensemble des opérations logistiques pour garantir une expérience client optimale- Enregistrez les commandes clients dans SAP, traitez les anomalies EDI et vérifiez les accusés de réception - Négociez les délais avec les usines, surveillez les plannings de livraison et coordonnez les priorités selon le

descriptif du posteAu cœur de l'activité du studio, vos responsabilités s'articuleront autour de quatre piliers majeurs :1. Gestion Administrative & Paie :Piloter l'onboarding et l'offboarding des salariés (DPAE, mutuelle, équipements, dossiers administratifs).Préparer les éléments variables de paie sur le logiciel Silae, gérer les notes de frais et les avantages salariaux (titres-déjeuner, primes).2. Comptabilité & Trésorerie : assurer le suivi rigoureux

descriptif du posteQuelle vision porteuse souhaitez-vous insuffler en tant que Responsable administratif et financier (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le candidat ou la candidate assurera la gestion financière et administrative tout en contribuant à la gestion des ressources humaines.- Effectuer la comptabilité complète, incluant saisies, lettrage, révisions et bilans pour quatre structures, tout en gérant la fiscalité courante- Superviser la trésore

descriptif du posteQuel défi captivant vous réserve le poste de Responsable administration des ventes (F/H) ?En tant que garant(e) de l'administration des ventes, vous assurerez une gestion efficace et proactive des comptes clients tout en maintenant une satisfaction client élevée- Gestion rigoureuse du carnet de commandes, incluant la mise à jour des besoins clients dans l'ERP et la coordination des livraisons - Réponse précise aux demandes de prix, enre

descriptif du posteAu sein du service performance RH, vos missions consistent à assurer l'assistance téléphonique ainsi que le suivi par mail des dossiers Salariés de leurs Clients.Vous créez, rédigez ou corrigez les courriers, les tableaux Excel, les outils de présentation sur PowerPoint ou tout livrable à destination des Clients.Vous gérez administrativement les dossiers Salariés et la mise à jour des outils en interne en collaboration avec les Consultan

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du posteAu cœur de notre Pôle Support, vous assurez le suivi complet des dossiers clients et fournisseurs, de la prise en charge jusqu'à la facturation. Vos missions se déclinent selon trois axes :- Gestion Administrative & Facturation : création et suivi de la validation des devis, facturation selon les contrats clients, et relances clients.- Relation Client & Accueil : accueil physique pour la réception et la restitution de matériel, et accuei

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.- Support Opé

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteVotre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux et assurer la fluidité de nos services.Vous gérerez de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique, depuis le suivi des baux et des charges (loyers, indexations) et le pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires).En appui de l'équipe, vous assurerez également un rôle essentiel de

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteEn tant que Réceptionnaire Véhicules d'Occasion, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion des flux de véhicules. De l'accueil client à la sortie du véhicule, votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent la qualité du service.Vos missions principales - Réception et contrôle : Vous accueillez les clients et les véhicules, en vérifiant l'état physique et administratif de chacun. Vous organisez ensuite le stockage des véh

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous développer en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et technique tout en gérant divers aspects des contrats d'assurance. - Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie - Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers - Supervis

descriptif du posteQuels défis passionnants vous attendent en tant qu'Infirmier(ère) puéricultrice en crèche-garderie?Au sein d'un établissement dédié à la petite enfance, vous jouerez un rôle clé dans la supervision et l'accompagnement des équipes, des enfants et des familles - Vous superviserez et managerez une équipe de professionnels de la petite enfance, en veillant à leur motivation et à leur formation - Vous serez garant du bon fonctionnement admini

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable comptable, voici les tâches qui vous seront confiées : Suivi administratif : - Suivi des contrats de sous-traitance (vérification du SIRET du sous-traitant, vérification rubrique…)- Vérification et collecte des documents administratifs obligatoires (attestation URSSAF, K BIS, assurance décennale, liste des salariés étrangers etc ...)- Gestion des relances par mails, rédaction de courriers, appels téléphoniques…

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef de service, vous devenez le garant de la conformité et de l'efficacité du cycle achat :- Ingénierie de l'Achat : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des critères de sélection.- Rédaction & Passation : Rédiger les pièces administratives (DCE), piloter la dématérialisation et veiller au respect strict des principes de la commande publique.- Gestion d

descriptif du posteSauriez-vous transformer des interactions ordinaires en expériences exceptionnelles en tant que Pharmacien d'officine (F/H) ?Vous prendrez part à un cadre dynamique en dispensant des soins pharmaceutiques et en favorisant la prévention auprès du public - Effectuer des actions de sensibilisation sur des thématiques de santé auprès des patients - Assurer le contrôle rigoureux des prescriptions et garantir la sécurité des délivrances médica

descriptif du posteEn tant qu'interlocuteur de référence, vous assurez le suivi administratif complet, de la souscription initiale jusqu'à l'activation du contrat d'électricité. Au quotidien, vous gérez les relances par mail et chat avec vos clients B2B, tout en résolvant les problématiques contractuelles pour garantir une conformité totale. Vous accompagnez également la vie du contrat à travers les modifications de puissance, les changements de titulaire

descriptif du posteRattaché(e) au service opérationnel, vous assurez la conformité administrative des activités techniques du site.Vos missions principales :- Dossiers réglementaires : Préparation, montage et vérification complète des dossiers de conformité.- Animation transverse : Interface active avec les techniciens internes et les sous-traitants pour la récupération et le suivi des documents de terrain.- Pilotage : Mise à jour des tableaux de bord et r

descriptif du posteComment tirer parti de vos compétences en devenant Chargé de Gestion Après-Vente H/F? Informations GénéralesVous assurez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout au long de leur durée de vie. - Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des clients internes et externes - Analyser et traiter les mouvements comptables de base en effectuant des missions de recouvrement de premier niveau - Contri

descriptif du posteQuels défis stimulants réserve le poste d'Assistant de gestion (F/H) pour vous ?Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise- Vous organisez la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats - Vous gérez la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des client

descriptif du posteComment souhaitez-vous relever le défi stimulant de devenir Chargé de gestion après vente H/F ?Au sein de notre équipe, vous assurerez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes liées aux contrats conformément aux procédures établies - Analyser et traiter les opérations comptables tout en assurant le

descriptif du posteVotre rôle sera central dans la gestion de la relation client (pharmaciens d'hôpitaux) et le traitement des commandes. Ce poste est polyvalent et exigeant un grand sens de l'urgence.Missions principales :Gestion Téléphonique Intensive : Assurer la prise en charge de 60 à 100 appels par jour (information produits, suivi de commandes, gestion des ruptures de stock, réponses aux questions clients).Administration des Ventes (ADV) : Saisie ra

descriptif du posteQuelles perspectives futures passionnantes réserve le poste d'Assistant commercial (F/H) ?Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de facturation et la gestion des relations clients. - Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives. - Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation. - Paramétrer les informations et prestatio

descriptif du posteAu sein du service Paie composé de trois gestionnaires, rattaché(e) la coordinatrice paie, vous serez charg(é) de la paie de deux établissements, représentant 250 à 300 paies (personnel médical et administratif).Voici les missions qui vous seront confiées :Participer et contribuer à la sécurisation des données paie via le logiciel ADP Link :- Contrôler les données transférées du logiciel de gestion des temps (Chronos), suivre les temps p

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous prenez les rênes d'une équipe de 4 chargés de gestion de contrats (profils administratifs). Votre mission est double : garantir une performance opérationnelle de haut niveau tout en agissant comme un véritable coach pour vos collaborateurs.Vos principales missions :Management & Leadership (50%) : Vous accompagnez votre équipe (4 personnes) au quotidien (points individuels, entretiens annuels,

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable administratif et financier du périmètre Industries (fabrication d'enrobés pour le bitume), au sein d'une équipe de 4 personnes et en lien avec les responsables des usines de production, vous serez en charge des activités suivantes :- Accompagnement des exploitants des usines de production : s'assurer du bon respect des procédures du Groupe, assurer une veille proactive et alerter sur les risques de dérives budg