You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

    Merci, votre alerte email a bien été créée.

    82 offres d'emploi : assistant de direction

    filtres1
    effacer les filtres
      • le plessis pate (91)
      • cdi
      • 32 500 € par année
      descriptif du posteAu sein d'un service de trois personnes et dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…),- Rédiger les comptes rendus,- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableaux de bord des commerciaux,- Etablir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux,- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi,- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci,- Rédiger et classer les correspondances.Horaires : de 8h15 à 16h30 du lundi au jeudi, de 8h15 à 15h le vendredi, 45 minutes de pause.Salaire : entre 2500 et 2700 € sur 13 mois, prime de vacances de 500 € par an.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire acquise dans un environnement industriel.Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) ainsi que SAP impérativement.Vous avez un bon orthographe et une bonne aisance rédactionnelle.Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'allemand est un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction commerciale H/F.
      descriptif du posteAu sein d'un service de trois personnes et dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…),- Rédiger les comptes rendus,- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableaux de bord des commerciaux,- Etablir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux,- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi,- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci,- Rédiger et classer les correspondances.Horaires : de 8h15 à 16h30 du lundi au jeudi, de 8h15 à 15h le vendredi, 45 minutes de pause.Salaire : entre 2500 et 2700 € sur 13 mois, prime de vacances de 500 € par an.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire acquise dans un environnement industriel.Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) ainsi que SAP impérativement.Vous avez un bon orthographe et une bonne aisance rédactionnelle.Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'allemand est un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction commerciale H/F.
      • puteaux (92)
      • cdi
      • 42 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général en constante mobilité, vous organisez son agenda et ses déplacements du quotidien. Vous êtes en lien avec le Comité de Direction et avec les actionnaires de l'entreprise. Vous organisez les réunions du CODIR. Vous préparez les supports et rédigez les comptes rendus d'entretien. Vous pilotez l'organisation des événements entreprises et séminaires. Enfin, vous menez des projets transverses comme la coordination des assistant(e)s au niveau national. Poste Cadre à pourvoir en CDI dès que possible à Puteaux.Salaire selon profil et expérience + Variable + Intéressement Participation + Tickets Restaurantsprofil recherchéDe formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction / office management idéalement au sein d'un secteur dynamique. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, le pack office et avez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Un anglais courant est attendu pour pouvoir converser en anglais comme en français. Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin de discuter de votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Attaché de Direction F/H avec un anglais courant, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible à Puteaux.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général en constante mobilité, vous organisez son agenda et ses déplacements du quotidien. Vous êtes en lien avec le Comité de Direction et avec les actionnaires de l'entreprise. Vous organisez les réunions du CODIR. Vous préparez les supports et rédigez les comptes rendus d'entretien. Vous pilotez l'organisation des événements entreprises et séminaires. Enfin, vous menez des projets transverses comme la coordination des assistant(e)s au niveau national. Poste Cadre à pourvoir en CDI dès que possible à Puteaux.Salaire selon profil et expérience + Variable + Intéressement Participation + Tickets Restaurantsprofil recherchéDe formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction / office management idéalement au sein d'un secteur dynamique. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, le pack office et avez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Un anglais courant est attendu pour pouvoir converser en anglais comme en français. Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin de discuter de votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Attaché de Direction F/H avec un anglais courant, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible à Puteaux.
      • montpellier (34)
      • intérim
      • 2 200 € par mois
      • durée 6 mois
      descriptif du posteLes missions : rattaché (e) au directeur de l'unité, vous aurez en charge :La gestion de la sous-traitance des entreprises françaises et étrangères.Au quotidien, vous êtes l'interface entre les managers opérationnels et les entreprises sous-traitantes, à ce titre vous devez :· Récupérer l'ensemble des documents administratifs obligatoires auprès des sous-traitants· Vérifier la conformité des éléments ( assurance , Attestation paiement cotisation sociale / fiscale , KBIS..)· Enregistrer les entreprises sous-traitante dans nos logiciels interne· Rédiger les contrats de sous-traitance et avenants en collaboration avec les chargés de travaux· Etablir les demandes d'agrément auprès des clients· Vérifier la conformité des éléments pour autoriser les accès des sous-traitants sur chantier· Répondre en collaboration avec le service RH aux demandes éventuelles de l'inspection du travail· Faire le lien avec notre service gestion pour la facturationVous êtes le/la garant( e) du respect de la réglementation en vigueur pour les entreprises sous-traitante. Vous faites le lien avec les équipes opérationnelles et les sous-traitants.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.Les qualités : rigueur / organisation / relationnel / aisance rédactionnelleVous maitrisez parfaitement l'anglais à l'écrit et à l'oral. La maitrise d'une autre langue complémentaire est un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction bilingue (F/H) pour leur Business Unit Photovoltaïque France/Europe basée à Montpellier,
      descriptif du posteLes missions : rattaché (e) au directeur de l'unité, vous aurez en charge :La gestion de la sous-traitance des entreprises françaises et étrangères.Au quotidien, vous êtes l'interface entre les managers opérationnels et les entreprises sous-traitantes, à ce titre vous devez :· Récupérer l'ensemble des documents administratifs obligatoires auprès des sous-traitants· Vérifier la conformité des éléments ( assurance , Attestation paiement cotisation sociale / fiscale , KBIS..)· Enregistrer les entreprises sous-traitante dans nos logiciels interne· Rédiger les contrats de sous-traitance et avenants en collaboration avec les chargés de travaux· Etablir les demandes d'agrément auprès des clients· Vérifier la conformité des éléments pour autoriser les accès des sous-traitants sur chantier· Répondre en collaboration avec le service RH aux demandes éventuelles de l'inspection du travail· Faire le lien avec notre service gestion pour la facturationVous êtes le/la garant( e) du respect de la réglementation en vigueur pour les entreprises sous-traitante. Vous faites le lien avec les équipes opérationnelles et les sous-traitants.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.Les qualités : rigueur / organisation / relationnel / aisance rédactionnelleVous maitrisez parfaitement l'anglais à l'écrit et à l'oral. La maitrise d'une autre langue complémentaire est un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction bilingue (F/H) pour leur Business Unit Photovoltaïque France/Europe basée à Montpellier,
      • vitry le francois (51)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché au Président et au Directeur Général, vous les déchargez les tâches administratives et jouez le rôled'interface entre ces derniers et leurs divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation del'information en interne et en externe.Dans le cadre de votre mission :- Vous réalisez l'accueil téléphonique; - Vous gérez le courrier, vous préparez les parapheurs; - Vous gérez les agendas complexes et mouvants du Président et du Directeur Général, vous prenez les rendez-vous et vous organisez les déplacements; - Vous gérez les messageries; - Vous organisez ses visites internes/externes, en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers; - Vous réalisez la mise en forme et rédaction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations);- Vous gérez des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver; - Vous organisez des réunions (comités, assemblées, séminaires d'entreprise, événements); - Vous coordonnez les prises de RDV communes des membres de la Direction Générale.Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction Générale (investisseurs, analystes...) et cettedernière et en ce sens vous avez un rôle de représentation extrêmement stratégique.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.Idéalement, vous disposez d'une culture financière ou aimez les chiffres.Vous avez déjà œuvré dans un environnement international et vous maîtrisez l'anglais (bilingue).Vous êtes autonome dans vos missions et êtes habitué à un environnement mouvant et en perpétuellecroissance.Votre force de proposition sera indispensable et vous serez moteur de votre propre activité.Il est impératif que vous soyez réactif et même pro-actif.Votre souplesse d'esprit accompagnée de votre agilité intellectuelle vous permettront de vous adapter àune Direction Générale exigeante.Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.Vos qualités principales sont les suivantes : discrétion, rigueur, adaptation et autonomie.Date de démarrage : dès que possibleStatut : cadreSalaire : Selon profilà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un Assistant de direction bilingue (F/H) en CDI.
      descriptif du posteRattaché au Président et au Directeur Général, vous les déchargez les tâches administratives et jouez le rôled'interface entre ces derniers et leurs divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation del'information en interne et en externe.Dans le cadre de votre mission :- Vous réalisez l'accueil téléphonique; - Vous gérez le courrier, vous préparez les parapheurs; - Vous gérez les agendas complexes et mouvants du Président et du Directeur Général, vous prenez les rendez-vous et vous organisez les déplacements; - Vous gérez les messageries; - Vous organisez ses visites internes/externes, en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers; - Vous réalisez la mise en forme et rédaction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations);- Vous gérez des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver; - Vous organisez des réunions (comités, assemblées, séminaires d'entreprise, événements); - Vous coordonnez les prises de RDV communes des membres de la Direction Générale.Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction Générale (investisseurs, analystes...) et cettedernière et en ce sens vous avez un rôle de représentation extrêmement stratégique.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.Idéalement, vous disposez d'une culture financière ou aimez les chiffres.Vous avez déjà œuvré dans un environnement international et vous maîtrisez l'anglais (bilingue).Vous êtes autonome dans vos missions et êtes habitué à un environnement mouvant et en perpétuellecroissance.Votre force de proposition sera indispensable et vous serez moteur de votre propre activité.Il est impératif que vous soyez réactif et même pro-actif.Votre souplesse d'esprit accompagnée de votre agilité intellectuelle vous permettront de vous adapter àune Direction Générale exigeante.Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.Vos qualités principales sont les suivantes : discrétion, rigueur, adaptation et autonomie.Date de démarrage : dès que possibleStatut : cadreSalaire : Selon profilà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un Assistant de direction bilingue (F/H) en CDI.
      • ecully (69)
      • cdi
      • 32 000 € par année
      descriptif du posteIntégré(e) au service Business Développement, vous assistez les Chefs de Marchés Internationaux, sur leur zone dédiée, dans la mise en place et le suivi de la stratégie de développement à l'international de l'activité Petit Electroménager.Votre Mission :- Suivre des projets pour la région, des lancements de produits et recommandation d'assortiments- Optimiser des assortiments produits dans la région- Assurer l'interface entre les marchés et les services internes (Commercial, Marketing, Logistique, Normes…)- Créer les variantes et les extensions dans les outils Groupe, suivre l'avancement des variantes et assurer le suivi des fins de vie des produits- Coordonner des développements des éléments marketing en lien avec les nouveaux projets (Product Introduction Booklet, visuels, notices, packaging, vidéos, recettes, etc…),- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets sur les Sharepoint partagés avec les pays,- Suivre et mettre à jour les catalogues internes, s'assurer que les étapes importantes soientrespectées.- Gérer les échantillons, maquettes et colis vers les destinataires identifiés.- Contribuer à la construction et à la mise à jour d'éléments de suivi :- Mise à jour des line up, simulations de prix et de marge, analyses de panels.- Participer sous la direction du Chef de Marché International à la construction des éléments nécessaires aux dossiers de présentation des temps forts du métier : réunions filiales, organisation de visites clients, conventions, formations et/ou démonstration produitsprofil recherchéVotre profil :De formation supérieure en Marketing/Commerce International, vous avez une expérience réussie dans l'assistanat ou la coordination.Une bonne capacité à travailler en transverse dans un environnement complexe et avec de nombreux interlocuteurs sera clé pour mener à bien votre mission.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une très bonne maitrise d'Excel et de Share Point. Anglais professionnel exigéFiable et rigoureux/se, vous êtes à l'aise avec la gestion de données chiffrées.Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous avez un bon relationnel.Autonome, vous avez l'esprit d'initiative et un grand sens de l'organisation.Vous aimez les challenges ? Vous souhaitez être un acteur ou une actrice incontournable de l'entreprise de notre client ? ...Contactez Nousà propos de notre clientVous souhaitez intégrer un grand groupe qui a su s'imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique.Votre agence Randstad de Saint Genis Laval recherche pour son client : Assistant(e) Chef de Marché International (F/H) Bilingue Anglais.Ce poste est basé à Ecully et à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
      descriptif du posteIntégré(e) au service Business Développement, vous assistez les Chefs de Marchés Internationaux, sur leur zone dédiée, dans la mise en place et le suivi de la stratégie de développement à l'international de l'activité Petit Electroménager.Votre Mission :- Suivre des projets pour la région, des lancements de produits et recommandation d'assortiments- Optimiser des assortiments produits dans la région- Assurer l'interface entre les marchés et les services internes (Commercial, Marketing, Logistique, Normes…)- Créer les variantes et les extensions dans les outils Groupe, suivre l'avancement des variantes et assurer le suivi des fins de vie des produits- Coordonner des développements des éléments marketing en lien avec les nouveaux projets (Product Introduction Booklet, visuels, notices, packaging, vidéos, recettes, etc…),- Mettre à jour les tableaux de suivi des projets sur les Sharepoint partagés avec les pays,- Suivre et mettre à jour les catalogues internes, s'assurer que les étapes importantes soientrespectées.- Gérer les échantillons, maquettes et colis vers les destinataires identifiés.- Contribuer à la construction et à la mise à jour d'éléments de suivi :- Mise à jour des line up, simulations de prix et de marge, analyses de panels.- Participer sous la direction du Chef de Marché International à la construction des éléments nécessaires aux dossiers de présentation des temps forts du métier : réunions filiales, organisation de visites clients, conventions, formations et/ou démonstration produitsprofil recherchéVotre profil :De formation supérieure en Marketing/Commerce International, vous avez une expérience réussie dans l'assistanat ou la coordination.Une bonne capacité à travailler en transverse dans un environnement complexe et avec de nombreux interlocuteurs sera clé pour mener à bien votre mission.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une très bonne maitrise d'Excel et de Share Point. Anglais professionnel exigéFiable et rigoureux/se, vous êtes à l'aise avec la gestion de données chiffrées.Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous avez un bon relationnel.Autonome, vous avez l'esprit d'initiative et un grand sens de l'organisation.Vous aimez les challenges ? Vous souhaitez être un acteur ou une actrice incontournable de l'entreprise de notre client ? ...Contactez Nousà propos de notre clientVous souhaitez intégrer un grand groupe qui a su s'imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique.Votre agence Randstad de Saint Genis Laval recherche pour son client : Assistant(e) Chef de Marché International (F/H) Bilingue Anglais.Ce poste est basé à Ecully et à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
      • airvault (79)
      • intérim
      • 12 € par heure
      • durée 18 mois
      descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes : > Gérer les dépenses pratiques> Accueillir des visiteurs > Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris les EPI, pour le personnel et les visiteurs du site pour le projet.> Assister le personnel du chantier dans les démarches quotidiennes.> Gérer l'espace de bureau, y compris les salles de réunion, coordonner avec l'usine d'exploitation> Gérer les contacts locaux : service postal, police, pompiers et fournisseurs locaux ou électricité, eau, égouts et collecte des ordures> Préparer des lettres, des courriels, des notes> Assurer l'intégration des nouveaux arrivants dans le cadre du projet : contrats des personnes, suivi des documents pour les salariés étrangers et visa, commandes matériels informatiques, gestion des logementsRémunération selon profil Horaires flexibles pour répondre aux exigences du projetprofil recherchéVous devez avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire d'assistant manager, assistant RH, assistant de direction bilingue.La compétence Anglais Bilingue est OBLIGATOIRE Vos atouts pour ce poste : solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec un esprit d'équipe, bonnes compétences en communication orale et écrite, maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint). Une expérience SAP est un plus.Vous souhaitez relevé un nouveau challenge ? N'hésitez plus, venez à notre rencontre pour déposer votre candidature. A bientôtà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT MANAGER PROJET F/H
      descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes : > Gérer les dépenses pratiques> Accueillir des visiteurs > Assurer la gestion des fournitures de bureau, y compris les EPI, pour le personnel et les visiteurs du site pour le projet.> Assister le personnel du chantier dans les démarches quotidiennes.> Gérer l'espace de bureau, y compris les salles de réunion, coordonner avec l'usine d'exploitation> Gérer les contacts locaux : service postal, police, pompiers et fournisseurs locaux ou électricité, eau, égouts et collecte des ordures> Préparer des lettres, des courriels, des notes> Assurer l'intégration des nouveaux arrivants dans le cadre du projet : contrats des personnes, suivi des documents pour les salariés étrangers et visa, commandes matériels informatiques, gestion des logementsRémunération selon profil Horaires flexibles pour répondre aux exigences du projetprofil recherchéVous devez avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire d'assistant manager, assistant RH, assistant de direction bilingue.La compétence Anglais Bilingue est OBLIGATOIRE Vos atouts pour ce poste : solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec un esprit d'équipe, bonnes compétences en communication orale et écrite, maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint). Une expérience SAP est un plus.Vous souhaitez relevé un nouveau challenge ? N'hésitez plus, venez à notre rencontre pour déposer votre candidature. A bientôtà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT MANAGER PROJET F/H
      • puteaux (92)
      • intérim
      • 29 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteVous assistez trois équipes sur un poste d'assistanat de département Afrique/Moyen Orient : En charge des inventaires par département (coordination avec les assistantes, mise à jour des fichiers pour résiliation logiciel, abonnements et retours matériels. Mise à jour des filiales, tableaux d'absence.Organiser les réunions, création/prolongation des comptes, Assurer la gestion administrative de campagne, organiser les missions à l"étranger : arrivées, dérogations, visas, hôtels...Suivi du budget des missions pour refacturation...Diffusion aux filiales des informations, procédures. Organisation de séminaires...Assurer le suivi des missions et des arrivées; Le poste est situé sur LA DÉFENSE, pour une mission d'intérim de 4 mois.Le salaire brut est compris entre 29/32 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4/5 années dans l'assistanat de direction avec anglais.Bonne maîtrise de l'anglais courant / bilingue (écrit et oral), du pack office Autonomie, sérieux dans le suivi des dossiers, rigueur dans l'organisation,à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur La Défense (92), UN(E) ASSISTANT DIRECTION ANGLAIS COURANT/BILINGUE (F/H)
      descriptif du posteVous assistez trois équipes sur un poste d'assistanat de département Afrique/Moyen Orient : En charge des inventaires par département (coordination avec les assistantes, mise à jour des fichiers pour résiliation logiciel, abonnements et retours matériels. Mise à jour des filiales, tableaux d'absence.Organiser les réunions, création/prolongation des comptes, Assurer la gestion administrative de campagne, organiser les missions à l"étranger : arrivées, dérogations, visas, hôtels...Suivi du budget des missions pour refacturation...Diffusion aux filiales des informations, procédures. Organisation de séminaires...Assurer le suivi des missions et des arrivées; Le poste est situé sur LA DÉFENSE, pour une mission d'intérim de 4 mois.Le salaire brut est compris entre 29/32 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4/5 années dans l'assistanat de direction avec anglais.Bonne maîtrise de l'anglais courant / bilingue (écrit et oral), du pack office Autonomie, sérieux dans le suivi des dossiers, rigueur dans l'organisation,à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur La Défense (92), UN(E) ASSISTANT DIRECTION ANGLAIS COURANT/BILINGUE (F/H)
      • reims (51)
      • intérim
      • 18,9 € par heure
      • durée 94 jour(s)
      descriptif du posteVous vous occupez du suivi et de la gestion de votre agenda.Vous organisez des déplacements. Vous veillez à l'application des processus administratif de l'équipe (absences, congés, respect des procédures T&E, contrôle de notes de frais..).Vous gérez le suivi trimestriel des T&E.Vous gérez l'organisation des business review. Vous gérez le suivi des exercices budgétaires (Budget/LE1/LE2) & RFA => Saisie des savings sous Optimeyes.Vous gérez le suivi et la mise à jour des KPI'S mensuel-Dashboard.Vous gérez la gestion et la mise à jour des grilles des tarifs matières sèches dans SAP via FIA.Vous gérez la gestion des commandes d'outillages. Vous gérez le relais avec le service approvisionnement sur les articles récurrents (traitement litiges, tarifs...).Vous gérez l'extraction trimestrielle du rapport d'exception "Modification prix dans commande d'achat" Analyse, traitement et envoi aux responsables des approvisionnements pour analyse et retour.Vous gérez l'organisation et la coordination des notations fournisseurs. Vous gérez le support dans l'organisation des déplacements et réunions de service. Vous gérer le Back up acheteur POSM (congés-Absences). Vous participez aux visios mensuelles avec l'équipe locale et pack secondaire et récurrente et rédaction du compte rendu. Vous assisteez la directrice des achats dans la gestion quotidienne de l'équipe locale (note de frais, congés équipe locale...)profil recherchéVous devez être bilingue à l'oral comme à l'écrit en anglais. Vous devez avoir des connaissances sur SAP. Vous devez être doté d'une bonne capacité de communication.Vous devez avoir une adaptabilité, de la rigueur et de l'autonomie. L'esprit d'équipe est important. Il est important de savoir gérer les priorités.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une prestigieuse Maison de Champagne, un(e) Assistant(e) de direction achats bilingue anglais (F/H) dans le cadre d'un remplacement.
      descriptif du posteVous vous occupez du suivi et de la gestion de votre agenda.Vous organisez des déplacements. Vous veillez à l'application des processus administratif de l'équipe (absences, congés, respect des procédures T&E, contrôle de notes de frais..).Vous gérez le suivi trimestriel des T&E.Vous gérez l'organisation des business review. Vous gérez le suivi des exercices budgétaires (Budget/LE1/LE2) & RFA => Saisie des savings sous Optimeyes.Vous gérez le suivi et la mise à jour des KPI'S mensuel-Dashboard.Vous gérez la gestion et la mise à jour des grilles des tarifs matières sèches dans SAP via FIA.Vous gérez la gestion des commandes d'outillages. Vous gérez le relais avec le service approvisionnement sur les articles récurrents (traitement litiges, tarifs...).Vous gérez l'extraction trimestrielle du rapport d'exception "Modification prix dans commande d'achat" Analyse, traitement et envoi aux responsables des approvisionnements pour analyse et retour.Vous gérez l'organisation et la coordination des notations fournisseurs. Vous gérez le support dans l'organisation des déplacements et réunions de service. Vous gérer le Back up acheteur POSM (congés-Absences). Vous participez aux visios mensuelles avec l'équipe locale et pack secondaire et récurrente et rédaction du compte rendu. Vous assisteez la directrice des achats dans la gestion quotidienne de l'équipe locale (note de frais, congés équipe locale...)profil recherchéVous devez être bilingue à l'oral comme à l'écrit en anglais. Vous devez avoir des connaissances sur SAP. Vous devez être doté d'une bonne capacité de communication.Vous devez avoir une adaptabilité, de la rigueur et de l'autonomie. L'esprit d'équipe est important. Il est important de savoir gérer les priorités.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une prestigieuse Maison de Champagne, un(e) Assistant(e) de direction achats bilingue anglais (F/H) dans le cadre d'un remplacement.
      • mulhouse (68)
      • intérim
      • 1 700 € par mois
      • durée 18 mois
      descriptif du posteVous êtes en contact direct avec le comité de direction, composé de 10 personnes et vous organisez les réunion mensuelles. Vous contactez ces personnes afin de les relancer concernant les actions qui ont été menées. Vous rédigez les comptes-rendus de réunions. De plus, des tâches RH vous sont assignées telles que le suivi des visites médicales et les entretiens professionnels.profil recherchéVous avez une première expérience réussie sur un profil similaire. Vous possédez de bonne bases en anglais et êtes à l'aise avec l'informatique (excel, power point, word).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H) en pour une mission longue sur le secteur de Mulhouse
      descriptif du posteVous êtes en contact direct avec le comité de direction, composé de 10 personnes et vous organisez les réunion mensuelles. Vous contactez ces personnes afin de les relancer concernant les actions qui ont été menées. Vous rédigez les comptes-rendus de réunions. De plus, des tâches RH vous sont assignées telles que le suivi des visites médicales et les entretiens professionnels.profil recherchéVous avez une première expérience réussie sur un profil similaire. Vous possédez de bonne bases en anglais et êtes à l'aise avec l'informatique (excel, power point, word).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H) en pour une mission longue sur le secteur de Mulhouse
      • puteaux (92)
      • intérim
      • 35 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteVos responsabilités sur ce poste:Gestion de la saisie des éléments variables de la payes (absences, primes), gestion de l'on boarding des nouveaux collaborateurs (accueil, mutuelle, signature du contrat de travail), gestion des services généraux (commandes, gestion des fournisseurs, vie du bureau...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez Travailler à mi-temps en demi journée.Si vous parlez italien, ce poste peut passer en temps plein.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de l'hôtellerie, un(e) office manager
      descriptif du posteVos responsabilités sur ce poste:Gestion de la saisie des éléments variables de la payes (absences, primes), gestion de l'on boarding des nouveaux collaborateurs (accueil, mutuelle, signature du contrat de travail), gestion des services généraux (commandes, gestion des fournisseurs, vie du bureau...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez Travailler à mi-temps en demi journée.Si vous parlez italien, ce poste peut passer en temps plein.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine de l'hôtellerie, un(e) office manager
      • st lo (50)
      • intérim
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAprès une période d'intégration en présentiel , vous effectuez le reste de votre contrat en télétravail sur une amplitude de 35 heures par semaine du lundi au dimanche ( week-end travaillé obligatoirement) .Vous assurez l'appel auprès de bénéficiaires d'un fichier de nationalité étrangère( principalement anglais) ou pas pour les guider dans les démarches à effectuer sur la plate formes dédiée.Vous effectuez le suivi des appels sur le logiciel informatique interne, vous envoyez des mails récapitulatifs aux bénéficiaires, vous apportez des éléments de premier niveau.En plus du salaire, prime de télétravail, 13ème mois ( au prorata), aide aux frais de garde.profil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme BAC à BAC +2 dans l'assistanat ou dans le téléconseil. Le phonning fait partie de vos compétences. Vous êtes discret et rigoureux. Vous maitrisez l'orthographe et l'outil informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client , dans le domaine de la Sécurité Sociale , dix AGENTS ADMINISTRATIF BILINGUE français/anglais (F/H)
      descriptif du posteAprès une période d'intégration en présentiel , vous effectuez le reste de votre contrat en télétravail sur une amplitude de 35 heures par semaine du lundi au dimanche ( week-end travaillé obligatoirement) .Vous assurez l'appel auprès de bénéficiaires d'un fichier de nationalité étrangère( principalement anglais) ou pas pour les guider dans les démarches à effectuer sur la plate formes dédiée.Vous effectuez le suivi des appels sur le logiciel informatique interne, vous envoyez des mails récapitulatifs aux bénéficiaires, vous apportez des éléments de premier niveau.En plus du salaire, prime de télétravail, 13ème mois ( au prorata), aide aux frais de garde.profil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme BAC à BAC +2 dans l'assistanat ou dans le téléconseil. Le phonning fait partie de vos compétences. Vous êtes discret et rigoureux. Vous maitrisez l'orthographe et l'outil informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client , dans le domaine de la Sécurité Sociale , dix AGENTS ADMINISTRATIF BILINGUE français/anglais (F/H)
      • antony (92)
      • intérim
      • 32 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteVous aurez en charge :Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur-Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs-Suivre les commandes d'achats (validations, réceptions, facturation)- Assurer le suivi des demandes d'approbation interne, des renouvellements et nouveaux contratsElaborer et suivre les budgets :-Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire - Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX- Saisir les demandes d'achats et d'investissements Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :Organiser les entretiens à mi-année et fin d'annéeEffectuer la mise à jour des organigrammesAssurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & demandes de recrutementSuivre et gérer les dossiers de formation du départementSuivi des congés du départementRéaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires ou nouveaux arrivants En fonction des disponibilités, aider au support utilisateurCe poste basé a Antony est à pouvoir dans le cadre d'une mission de 3 a 4 mois(Prise de poste mi-juillet)La rémunération est de 32/35ke brut annuelle selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaireUn anglais courant ou bilingue est nécessaire pour ce posteLa maîtrise d'Excel (tcd, recherche V, formules) est nécessaire pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction F/H
      descriptif du posteVous aurez en charge :Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur-Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs-Suivre les commandes d'achats (validations, réceptions, facturation)- Assurer le suivi des demandes d'approbation interne, des renouvellements et nouveaux contratsElaborer et suivre les budgets :-Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire - Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX- Saisir les demandes d'achats et d'investissements Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :Organiser les entretiens à mi-année et fin d'annéeEffectuer la mise à jour des organigrammesAssurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & demandes de recrutementSuivre et gérer les dossiers de formation du départementSuivi des congés du départementRéaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires ou nouveaux arrivants En fonction des disponibilités, aider au support utilisateurCe poste basé a Antony est à pouvoir dans le cadre d'une mission de 3 a 4 mois(Prise de poste mi-juillet)La rémunération est de 32/35ke brut annuelle selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur un poste similaireUn anglais courant ou bilingue est nécessaire pour ce posteLa maîtrise d'Excel (tcd, recherche V, formules) est nécessaire pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction F/H
      • st etienne de st geoirs (38)
      • intérim
      • 14 € par heure
      • durée 3 mois
      descriptif du posteVous avez pour missions de : - gérer les agendas et l'organisation des déplacements - rédiger des courriers et gérer certains dossiers généralement à caractère confidentiel. - réceptionner les courriers, les emails et gérer les contacts. - assurer le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations. - organiser les réunions internes et externes. - utiliser l'anglais par écrit/oral au quotidien.Poste en journée du lundi au vendredi base 35 heures.profil recherchéDe formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans la logistique. La parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Vous souhaitez être un acteur incontournable de l'entreprise de notre client ? Envoyez votre CV !à propos de notre clientVotre agence Randstad de ST ETIENNE DE ST GEOIRS recherche pour son client le profil : Assistant de direction bilingue (f/h).
      descriptif du posteVous avez pour missions de : - gérer les agendas et l'organisation des déplacements - rédiger des courriers et gérer certains dossiers généralement à caractère confidentiel. - réceptionner les courriers, les emails et gérer les contacts. - assurer le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations. - organiser les réunions internes et externes. - utiliser l'anglais par écrit/oral au quotidien.Poste en journée du lundi au vendredi base 35 heures.profil recherchéDe formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans la logistique. La parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Vous souhaitez être un acteur incontournable de l'entreprise de notre client ? Envoyez votre CV !à propos de notre clientVotre agence Randstad de ST ETIENNE DE ST GEOIRS recherche pour son client le profil : Assistant de direction bilingue (f/h).
      • rueil malmaison (92)
      • cdd
      • 35 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du postePour la division Grands Projets de notre client, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion du personnel expatrié.Rattaché au Directeur du pôle et en relation étroite avec les Operations Manager, vous êtes principalement en charge de la gestion du personnel expatrié affecté sur les projets à l'international.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Préparation et gestion des dossiers de demandes de Visa d'affaires ou de travail- Préparation des ordres de mission / expatriation et lien avec la DRH- Gestion de la logistique voyages en ligne (logiciel KDS) et facturation associée, organisationdéplacement pour formation et séminaires- Gestion et transmission mensuelle à la DRH des éléments variables de paie des expatriés- Vérification et approbation des pointages pour transmission des données à la comptabilité et paie- Gestion des CP pour le personnel expatrié- Préparation et transmission des éléments de refacturation à la comptabilité (prêts personnel ou autres)- Gestion de l'intégration et accueil des nouveaux embauchés (commande badge, PC, ouverture ligne....)- Gestion et mise à jour des données mensuelles sur le logiciel de staffing interne « Mozaïk »- Conception et mise à jour des fiches de références pour appel d'offres- Gestion de la base CV expatriésVous assurez également l'assistanat du directeur de l'activité grands projets (gestion agenda organisation réunions de bouclage , gestion voyages et visa...)profil recherchéVous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, acquise en entreprise dans un environnement international et vous maîtrisez parfaitement l'anglais.Vous avez idéalement déjà évolué dans le secteur de la construction ou dans un secteur s'en rapprochant (avec fonctionnement en mode projet).Autonome, rigoureux(se), proactif(ve), vous possédez un esprit de synthèse et d'analyse et parlez couramment anglaisVous avez le gout du challenge et avez envie d'évoluer dans un environnement stimulant, proposant une diversité de sujets pour des projets à l'internationalà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Rueil Malmaison, un assistant de direction bilingue (F/H) en charge des expatriés en CDD de 6 mois avec opportunité ensuite (remplacement départ en retraite).
      descriptif du postePour la division Grands Projets de notre client, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion du personnel expatrié.Rattaché au Directeur du pôle et en relation étroite avec les Operations Manager, vous êtes principalement en charge de la gestion du personnel expatrié affecté sur les projets à l'international.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Préparation et gestion des dossiers de demandes de Visa d'affaires ou de travail- Préparation des ordres de mission / expatriation et lien avec la DRH- Gestion de la logistique voyages en ligne (logiciel KDS) et facturation associée, organisationdéplacement pour formation et séminaires- Gestion et transmission mensuelle à la DRH des éléments variables de paie des expatriés- Vérification et approbation des pointages pour transmission des données à la comptabilité et paie- Gestion des CP pour le personnel expatrié- Préparation et transmission des éléments de refacturation à la comptabilité (prêts personnel ou autres)- Gestion de l'intégration et accueil des nouveaux embauchés (commande badge, PC, ouverture ligne....)- Gestion et mise à jour des données mensuelles sur le logiciel de staffing interne « Mozaïk »- Conception et mise à jour des fiches de références pour appel d'offres- Gestion de la base CV expatriésVous assurez également l'assistanat du directeur de l'activité grands projets (gestion agenda organisation réunions de bouclage , gestion voyages et visa...)profil recherchéVous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, acquise en entreprise dans un environnement international et vous maîtrisez parfaitement l'anglais.Vous avez idéalement déjà évolué dans le secteur de la construction ou dans un secteur s'en rapprochant (avec fonctionnement en mode projet).Autonome, rigoureux(se), proactif(ve), vous possédez un esprit de synthèse et d'analyse et parlez couramment anglaisVous avez le gout du challenge et avez envie d'évoluer dans un environnement stimulant, proposant une diversité de sujets pour des projets à l'internationalà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Rueil Malmaison, un assistant de direction bilingue (F/H) en charge des expatriés en CDD de 6 mois avec opportunité ensuite (remplacement départ en retraite).
      • voreppe (38)
      • intérim
      • 12 € par heure
      • durée 2 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable Commercial et au sein du service commercial et export, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de : - Créer et suivre les commandes vente en accord avec les exigences du groupe et des clients, créant de bonnes relations commerciales, promouvant le groupe en tant que société à l'écoute de ses clients. - Apporter le soutien nécessaire dans le service en cas d'absences - Mettre à jour les commandes dans SAP, en gérant les changements clients, les retards d'approvisionnement et autres événements, conformément aux procédures établies - Gérer et maintenir les instructions textes SAP, s'assurer qu'elles sont à jour, et respecter les exigences des clients. - Faire suivre toutes les informations liées aux fichiers clients à la personne en charge du portefeuille client concerné. - Travailler en partenariat avec plusieurs services : la Supply Chain, les achats, les ventes, le marketing et autres acteurs pour satisfaire les attentes des clients en tenant compte du coût du service. - Participer à l'exécution et la documentation « Supply Chain Execution Agreements » (SCEAs) / checklist des clients afin de faire coïncider les attentes opérationnelles et d'identifier et résoudre les écarts en matière de capacité. - Veiller à ce que les formalités douanières soient exécutées conformément à la législation, en particulier l'OEA si applicable.profil recherchéDe formation Bac+2 Commerce International ou équivalent vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un service commerce/ import ou export d'une industrie. La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les incoterms et formalités à l'import/ export.Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez les challenges ? Vous êtes soucieux de la relation client ? Alors postulez à notre annonce puis contacter Marion à l'agence de Voiron :)à propos de notre clientVous souhaitez intégrer une entreprise leader et spécialiste de la fabrication de produits chimiques ?Votre agence Randstad de Voiron recherche pour son client un Assistant ADV avec l'anglais courant (H/F).Ce poste est basé sur le Pays Voironnais, et est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congés d'été, dès le 27 juin 2022 pour une durée de 2 mois.
      descriptif du posteRattaché au responsable Commercial et au sein du service commercial et export, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de : - Créer et suivre les commandes vente en accord avec les exigences du groupe et des clients, créant de bonnes relations commerciales, promouvant le groupe en tant que société à l'écoute de ses clients. - Apporter le soutien nécessaire dans le service en cas d'absences - Mettre à jour les commandes dans SAP, en gérant les changements clients, les retards d'approvisionnement et autres événements, conformément aux procédures établies - Gérer et maintenir les instructions textes SAP, s'assurer qu'elles sont à jour, et respecter les exigences des clients. - Faire suivre toutes les informations liées aux fichiers clients à la personne en charge du portefeuille client concerné. - Travailler en partenariat avec plusieurs services : la Supply Chain, les achats, les ventes, le marketing et autres acteurs pour satisfaire les attentes des clients en tenant compte du coût du service. - Participer à l'exécution et la documentation « Supply Chain Execution Agreements » (SCEAs) / checklist des clients afin de faire coïncider les attentes opérationnelles et d'identifier et résoudre les écarts en matière de capacité. - Veiller à ce que les formalités douanières soient exécutées conformément à la législation, en particulier l'OEA si applicable.profil recherchéDe formation Bac+2 Commerce International ou équivalent vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un service commerce/ import ou export d'une industrie. La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les incoterms et formalités à l'import/ export.Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez les challenges ? Vous êtes soucieux de la relation client ? Alors postulez à notre annonce puis contacter Marion à l'agence de Voiron :)à propos de notre clientVous souhaitez intégrer une entreprise leader et spécialiste de la fabrication de produits chimiques ?Votre agence Randstad de Voiron recherche pour son client un Assistant ADV avec l'anglais courant (H/F).Ce poste est basé sur le Pays Voironnais, et est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congés d'été, dès le 27 juin 2022 pour une durée de 2 mois.
      • clermont ferrand (63)
      • intérim
      • 40 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteVous travaillerez au sein de la direction Innovation et Partenariat recherche. Cette direction est en charge de promouvoir l'innovation du groupe, pour cela elle accompagne les différentes entités business dans le processus d'innovation, favorise l'open innovation à travers les liens qu'elle tisse avec le monde extérieur et accompagne l'identification et la contractualisation des partenariats d'innovation.Vos missions : - Un volet administratif en support au responsable du service et en soutien ponctuel aux membres de l'équipe de direction et à l'équipe Achats.- Un volet organisation à travers la préparation du CIB (Corporate Innovation Board) qui se réunit 4 fois par an et mise en place de rencontres avec des partenaires potentiels.- L'assistant de direction est membre de notre équipe de direction, veille à sa cohésion et porte le souci de l'inclusion de chacun.profil recherchéVous disposez d'un profil confirmé dans le domaine de l'assistanat.Vous disposez impérativement d'un bon niveau d'anglais (bilingue serait un plus).Vous êtes quelqu'un d'organisé disposant d'un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H)
      descriptif du posteVous travaillerez au sein de la direction Innovation et Partenariat recherche. Cette direction est en charge de promouvoir l'innovation du groupe, pour cela elle accompagne les différentes entités business dans le processus d'innovation, favorise l'open innovation à travers les liens qu'elle tisse avec le monde extérieur et accompagne l'identification et la contractualisation des partenariats d'innovation.Vos missions : - Un volet administratif en support au responsable du service et en soutien ponctuel aux membres de l'équipe de direction et à l'équipe Achats.- Un volet organisation à travers la préparation du CIB (Corporate Innovation Board) qui se réunit 4 fois par an et mise en place de rencontres avec des partenaires potentiels.- L'assistant de direction est membre de notre équipe de direction, veille à sa cohésion et porte le souci de l'inclusion de chacun.profil recherchéVous disposez d'un profil confirmé dans le domaine de l'assistanat.Vous disposez impérativement d'un bon niveau d'anglais (bilingue serait un plus).Vous êtes quelqu'un d'organisé disposant d'un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H)
      • marignane (13)
      • intérim
      • durée 4 mois
      descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement de 3,5 mois, basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Assister le Responsable du Département dans ses tâches quotidiennes afin de lui permettre d'optimiser la gestion de son activité.- Comprendre les priorités, gérer un agenda, structurer les informations, prise de rendez-vous avec les fournisseurs, organiser des réunions, des conférences, un agenda, des voyages + anticiper les meetings (logistiques interne des meetings, réservation des salles, interfacer facilement), La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+3 orientée Assistanat de Direction, de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.--> Anglais obligatoire (opérationnel à l'oral ou courant)--> Sens de la communication, sens du relationnel, autonomie, agile, travail en binôme / équipe, aisance professionnelle, rigueur, organisé(e)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de direction (secteur Aéronautique) (F/H) - Anglais opérationnel (à l'oral) ou courant.
      descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement de 3,5 mois, basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Assister le Responsable du Département dans ses tâches quotidiennes afin de lui permettre d'optimiser la gestion de son activité.- Comprendre les priorités, gérer un agenda, structurer les informations, prise de rendez-vous avec les fournisseurs, organiser des réunions, des conférences, un agenda, des voyages + anticiper les meetings (logistiques interne des meetings, réservation des salles, interfacer facilement), La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+3 orientée Assistanat de Direction, de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.--> Anglais obligatoire (opérationnel à l'oral ou courant)--> Sens de la communication, sens du relationnel, autonomie, agile, travail en binôme / équipe, aisance professionnelle, rigueur, organisé(e)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de direction (secteur Aéronautique) (F/H) - Anglais opérationnel (à l'oral) ou courant.
      • antony (92)
      • intérim
      • durée 4 mois
      descriptif du posteVos principales missions seront :- Prendre en charge les activités d'assistanat :o Personal Assistant du Head of EUINT Sales and Marketing Operations : calendrier, notes defrais, déplacements...o Assurer la tenue du calendrier, l'organisation des déplacements des réunions, la frappe et les présentations, le filtrage téléphonique, le classement, les notes de frais o Assurer le suivi des budgets o Assurer le classement des dossiers. Archiver les dossiers de validation et de contrôle deséléments promotionnels dans le respect des procédures internes.o Assurer le suivi des congés des collaborateurs.- Suivre les activités marketing :o Participer aux réunions de travail concernant l'élaboration des plans d'activités marketing.o Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissemento Suivre les prestataires de services, en termes de délais, budgets, livraison et facturation lorsde la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. o Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respectdes procédures interneso Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissementCe poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 40/45K€profil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire Un anglais courant nécessaire pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Marketing F/H
      descriptif du posteVos principales missions seront :- Prendre en charge les activités d'assistanat :o Personal Assistant du Head of EUINT Sales and Marketing Operations : calendrier, notes defrais, déplacements...o Assurer la tenue du calendrier, l'organisation des déplacements des réunions, la frappe et les présentations, le filtrage téléphonique, le classement, les notes de frais o Assurer le suivi des budgets o Assurer le classement des dossiers. Archiver les dossiers de validation et de contrôle deséléments promotionnels dans le respect des procédures internes.o Assurer le suivi des congés des collaborateurs.- Suivre les activités marketing :o Participer aux réunions de travail concernant l'élaboration des plans d'activités marketing.o Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissemento Suivre les prestataires de services, en termes de délais, budgets, livraison et facturation lorsde la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. o Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respectdes procédures interneso Suivre le circuit de validation et veiller à son aboutissementCe poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 40/45K€profil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire Un anglais courant nécessaire pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Marketing F/H
      • villeurbanne (69)
      • cdd
      • 45 000 € par année
      • durée 2 mois
      descriptif du posteVos missions:- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de 2 dirigeants- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Accueillir physiquement les rendez-vous.- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.Liste non exhaustiveprofil recherchéFormation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMIMaîtrise de l'Anglais obligatoireà propos de notre clientLe pôle finance recrute un Assistant de Direction bilingue Anglais F/H
      descriptif du posteVos missions:- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de 2 dirigeants- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Accueillir physiquement les rendez-vous.- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.Liste non exhaustiveprofil recherchéFormation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMIMaîtrise de l'Anglais obligatoireà propos de notre clientLe pôle finance recrute un Assistant de Direction bilingue Anglais F/H
      • sevres (92)
      • intérim
      • 34 000 € par année
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAu sein d'une direction commerciales, vos misisons sont :- gestion d un agenda complexe du Directeur,- organisation des déplacements France/étrangers,- logistique évènements occasionnels (petits déjeuners, séminaires, animations diverses...),- maîtrise et application du respect des procédures de gestion internes (visiteurs, sécurité, fournitures),- établissement d une relation conviviale avec l'équipe, assistance au quotidien (rôle de support),- gestion ponctuelle des Demandes d'Achats via SAP. Ce poste intérim est situé à Meudon, rémunéré entre 30 et 35ke selon expérience et diplôme.profil recherchéDe formation Bac+2 assistanat, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum au sein de groupes. Vous utilisez les outils office régulièrement. Vous appréciez le support aux équipes et savez être à l'écoute, pro active.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe high tech, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
      descriptif du posteAu sein d'une direction commerciales, vos misisons sont :- gestion d un agenda complexe du Directeur,- organisation des déplacements France/étrangers,- logistique évènements occasionnels (petits déjeuners, séminaires, animations diverses...),- maîtrise et application du respect des procédures de gestion internes (visiteurs, sécurité, fournitures),- établissement d une relation conviviale avec l'équipe, assistance au quotidien (rôle de support),- gestion ponctuelle des Demandes d'Achats via SAP. Ce poste intérim est situé à Meudon, rémunéré entre 30 et 35ke selon expérience et diplôme.profil recherchéDe formation Bac+2 assistanat, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum au sein de groupes. Vous utilisez les outils office régulièrement. Vous appréciez le support aux équipes et savez être à l'écoute, pro active.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe high tech, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
      • marseille 10 (13)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteVous rôle est d'assister la direction et les collaborateurs, de gérer les déplacements professionnels (direction, formation des collaborateurs etc…), d'organisez les événements internes ou/externes (Réunions, séminaires, salons professionnels, voyages), d'effectuer les déclarations et suivi des sinistres liés aux assurances (litiges, flotte automobiles, bâtiments, RC, expertises, etc…), le suivi des contrats fournisseurs services généraux fournitures de bureaux, EDF, etc… Ainsi, vous maîtrisez les budgets des services généraux et gérez le stock de support imprimerie (carnets de commande, livraison factures, papier facturation etc …). Aussi, vous assurez et gérez le suivi de la flotte mobile (SFR) et la téléphonie fixe. Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement l'outils informatique. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation et votre sens des responsabilités. Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H).
      descriptif du posteVous rôle est d'assister la direction et les collaborateurs, de gérer les déplacements professionnels (direction, formation des collaborateurs etc…), d'organisez les événements internes ou/externes (Réunions, séminaires, salons professionnels, voyages), d'effectuer les déclarations et suivi des sinistres liés aux assurances (litiges, flotte automobiles, bâtiments, RC, expertises, etc…), le suivi des contrats fournisseurs services généraux fournitures de bureaux, EDF, etc… Ainsi, vous maîtrisez les budgets des services généraux et gérez le stock de support imprimerie (carnets de commande, livraison factures, papier facturation etc …). Aussi, vous assurez et gérez le suivi de la flotte mobile (SFR) et la téléphonie fixe. Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'un CDI La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement l'outils informatique. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation et votre sens des responsabilités. Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H).
      • le plessis pate (91)
      • cdi
      • 38 000 € par année
      descriptif du posteLes missions :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…)- Rédiger les comptes rendus- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableau de bord des commerciaux- Établir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi.- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci- Rédiger et classer les correspondancesHoraires: habituellement: 8h15- 16h30 et 15h le vendredi vous avez la possibilité de débuter plus tard et finir plus tard36h/ semaine avec rttprofil recherché- Formation bac+2/3 : assistanat de direction/ d'équipe- Expérience exigée dans une fonction similaire (minimum 4/5 ans) et dans un environnement industriel si possible- Maîtriser le pack office, SAP, excel (formules, tableaux dynamiques)- Avoir un bon relationnel - Dynamique - Rigoureux - Avoir le sens du contact - Force de propositions- Maîtriser l'orthographe et avoir une aisance rédactionnelle- Anglais BILINGUE OBLIGATOIREà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur industriel un(e) assistant(e) de direction commerciale
      descriptif du posteLes missions :- Préparer les réunions internes et externes (power point, excel, word…)- Rédiger les comptes rendus- Tenir à jour les dossiers clients, actualiser les bases de données et tableau de bord des commerciaux- Établir les propositions commerciales en lien avec le département technique et les commerciaux- Prise en charge ponctuelle des commandes et leur suivi.- Aider le Directeur Commercial à établir l'ordre du jour des réunions et y participer à la demande de celui-ci- Rédiger et classer les correspondancesHoraires: habituellement: 8h15- 16h30 et 15h le vendredi vous avez la possibilité de débuter plus tard et finir plus tard36h/ semaine avec rttprofil recherché- Formation bac+2/3 : assistanat de direction/ d'équipe- Expérience exigée dans une fonction similaire (minimum 4/5 ans) et dans un environnement industriel si possible- Maîtriser le pack office, SAP, excel (formules, tableaux dynamiques)- Avoir un bon relationnel - Dynamique - Rigoureux - Avoir le sens du contact - Force de propositions- Maîtriser l'orthographe et avoir une aisance rédactionnelle- Anglais BILINGUE OBLIGATOIREà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur industriel un(e) assistant(e) de direction commerciale
      • sucy en brie (94)
      • cdi
      • 38 000 € par année
      descriptif du posteGestion commerciale : •Réception d'appels clients•Enregistrement des commandes•Création des livraisons sortantes•Suivi des expéditions•Traitement des litiges (avoirs, retours)•Relance règlement des factures•Ouverture et suivi des réclamation •Contacts client quotidien par mail/téléphone, renseignement des clients (produits, prix, références, modalités et délais de livraison)•Gestion du carnet de commandes en lien avec les chargés d'affaires•Suivi des livraisons et transmissions de l'état d'avancement aux clientsMoyens généraux :•Suivi et achats de fournitures (matériels et fournitures de bureau, alimentaires (café, plateaux repas…)),•Gestion des fournisseurs et prestataires, y compris gestion du bâtiment (Plombier, alarme incendie, climatisations chauffages, ascenseur, affranchisseuse, téléphonie…), •Réception et contrôle des prestations, des livraisons et des factures,•Logistique d'accueil des nouveaux arrivants.Gestion administrative :•Prise en charge des appels téléphoniques,•Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,•Accueil physique et orientation des personnes externes,•Soutien à la Direction Généraleprofil recherchéVous possédez une expérience significative de minimum 5 années sur un poste similaire et êtes issus d'une formation supérieure en assistanat. Vous possédez une très bonne maîtrise du pack office.à propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé à Sucy en Brie un assistant commercial (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      descriptif du posteGestion commerciale : •Réception d'appels clients•Enregistrement des commandes•Création des livraisons sortantes•Suivi des expéditions•Traitement des litiges (avoirs, retours)•Relance règlement des factures•Ouverture et suivi des réclamation •Contacts client quotidien par mail/téléphone, renseignement des clients (produits, prix, références, modalités et délais de livraison)•Gestion du carnet de commandes en lien avec les chargés d'affaires•Suivi des livraisons et transmissions de l'état d'avancement aux clientsMoyens généraux :•Suivi et achats de fournitures (matériels et fournitures de bureau, alimentaires (café, plateaux repas…)),•Gestion des fournisseurs et prestataires, y compris gestion du bâtiment (Plombier, alarme incendie, climatisations chauffages, ascenseur, affranchisseuse, téléphonie…), •Réception et contrôle des prestations, des livraisons et des factures,•Logistique d'accueil des nouveaux arrivants.Gestion administrative :•Prise en charge des appels téléphoniques,•Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,•Accueil physique et orientation des personnes externes,•Soutien à la Direction Généraleprofil recherchéVous possédez une expérience significative de minimum 5 années sur un poste similaire et êtes issus d'une formation supérieure en assistanat. Vous possédez une très bonne maîtrise du pack office.à propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé à Sucy en Brie un assistant commercial (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      • paris 09 (75)
      • intérim
      • 30 000 € par année
      • durée 3 mois
      descriptif du posteVous êtes reconnu pour votre sérieux, la qualité de votre travail et votre rigueur. Vous aimez répondre à vos clients dans les délais et avec précision. Et enfin, vous avez le goût du challenge et aimez relever les défis. Votre sens du travail en équipe et de la communication, alliés à votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et de l'analyse pour finir de nous convaincre.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Connaître les techniques de secrétariat (sténo, classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers) Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) Maîtriser Lotus Notes / Outlook Savoir assurer un suivi de dossier Savoir gérer des prises de rendez-vous Savoir rechercher et communiquer des informations Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents Capacité à collaborer / Travail d'équipe Rigueur Capacité d'organisation Capacité d'adaptation Ecoute activeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe bancaire, un Assistant de direction (F/H)
      descriptif du posteVous êtes reconnu pour votre sérieux, la qualité de votre travail et votre rigueur. Vous aimez répondre à vos clients dans les délais et avec précision. Et enfin, vous avez le goût du challenge et aimez relever les défis. Votre sens du travail en équipe et de la communication, alliés à votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et de l'analyse pour finir de nous convaincre.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Connaître les techniques de secrétariat (sténo, classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers) Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) Maîtriser Lotus Notes / Outlook Savoir assurer un suivi de dossier Savoir gérer des prises de rendez-vous Savoir rechercher et communiquer des informations Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents Capacité à collaborer / Travail d'équipe Rigueur Capacité d'organisation Capacité d'adaptation Ecoute activeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe bancaire, un Assistant de direction (F/H)
      • st herblain (44)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteVous assistez le Vice-Président Délégué à la Maîtrise d'Ouvrage ainsi que la Directrice Générale dans la gestion de leur activité professionnelle quotidienne en veillant à optimiser leur temps et leurs déplacements et en tenant compte de leurs impératifs personnels (périmètre 250 personnes).vous assurez:Le suivi et le traitement des mails dans le respect des règles fixées; Lecture approfondie des mails et des pièces jointes; Classement (pièces jointes incluses); Proposition de réponse; la mise à jour des TO DO LIST avec alerte sur les échéances; La préparation et la mise en forme de présentations en vue d'interventions; La rédaction, la mise en forme et la diffusion de comptes-rendus, courriers, notes; L'impression des documents pour constituer les dossiers nécessaires; Le scan, le classement voire l'archivage informatique des courriers, comptes rendus, notes…; La transmission de l'information auprès des collaborateurs directs des DG; Le reporting auprès des DG de toutes informations utiles,La tenue des agendas; Le suivi du courrier; La saisie des notes de frais; L'organisation des réservations de transports / hôtels / restaurations; L'organisation de la logistique des réunions de travail; De surcroît, vous êtes en charge des missions spécifiques suivantes :Aide à la mise en forme et à la mise à jour des fiches opérations; Codification analytique des factures corpo; Facturation des honoraires.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience idéalement dans une société ayant été en hyper croissance.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (parfaite maîtrise d'outlook) et avez une excellente orthographe.Vous êtes rigoureux, méthodologique et organisé.Votre agilité, autonomie, capacité d'anticipation, force de proposition, investissement seront apprécié.Vous avez un bon relationnel et un bon sens commercial.Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client groupe de développement territorial : un.e assistant.e de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement.La rémunération proposée est entre 30 et 35K€ annuel plus variable.
      descriptif du posteVous assistez le Vice-Président Délégué à la Maîtrise d'Ouvrage ainsi que la Directrice Générale dans la gestion de leur activité professionnelle quotidienne en veillant à optimiser leur temps et leurs déplacements et en tenant compte de leurs impératifs personnels (périmètre 250 personnes).vous assurez:Le suivi et le traitement des mails dans le respect des règles fixées; Lecture approfondie des mails et des pièces jointes; Classement (pièces jointes incluses); Proposition de réponse; la mise à jour des TO DO LIST avec alerte sur les échéances; La préparation et la mise en forme de présentations en vue d'interventions; La rédaction, la mise en forme et la diffusion de comptes-rendus, courriers, notes; L'impression des documents pour constituer les dossiers nécessaires; Le scan, le classement voire l'archivage informatique des courriers, comptes rendus, notes…; La transmission de l'information auprès des collaborateurs directs des DG; Le reporting auprès des DG de toutes informations utiles,La tenue des agendas; Le suivi du courrier; La saisie des notes de frais; L'organisation des réservations de transports / hôtels / restaurations; L'organisation de la logistique des réunions de travail; De surcroît, vous êtes en charge des missions spécifiques suivantes :Aide à la mise en forme et à la mise à jour des fiches opérations; Codification analytique des factures corpo; Facturation des honoraires.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience idéalement dans une société ayant été en hyper croissance.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (parfaite maîtrise d'outlook) et avez une excellente orthographe.Vous êtes rigoureux, méthodologique et organisé.Votre agilité, autonomie, capacité d'anticipation, force de proposition, investissement seront apprécié.Vous avez un bon relationnel et un bon sens commercial.Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client groupe de développement territorial : un.e assistant.e de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement.La rémunération proposée est entre 30 et 35K€ annuel plus variable.
      • pont en royans (38)
      • intérim
      • 28 000 € par année
      • durée 12 mois
      descriptif du posteAu sein d'une structure d'une dizaine de salariés, vous serez en charge de plusieurs volets:* Administratif quotidien : rédaction de documents, traitement du courrier et des mails, accueil physique et téléphonique* Comptabilité: enregistrement des factures fournisseurs et clients, relances...* RH: préparation des éléments variables de la paie, rédaction des contrats...profil recherchéVous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaireVous recherchez un poste polyvalent? Ce challenge est fait pour vous!La maîtrise de l'anglais est un plus!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la confection de tissus d'ameublement un(e) Assistant(e) polyvalent(e)
      descriptif du posteAu sein d'une structure d'une dizaine de salariés, vous serez en charge de plusieurs volets:* Administratif quotidien : rédaction de documents, traitement du courrier et des mails, accueil physique et téléphonique* Comptabilité: enregistrement des factures fournisseurs et clients, relances...* RH: préparation des éléments variables de la paie, rédaction des contrats...profil recherchéVous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaireVous recherchez un poste polyvalent? Ce challenge est fait pour vous!La maîtrise de l'anglais est un plus!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la confection de tissus d'ameublement un(e) Assistant(e) polyvalent(e)
      • merignac (33)
      • cdi
      • 21 600 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Services Supports, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif du Service Supports de la structure.A ce titre, vous intervenez sur les moyens généraux et notamment la gestion de la maintenance et du dépannage de tous les services de l'entreprise : informatique, logistique des bureaux, déménagement, organisation de l'espace, réparations etc....Vous prenez en charge la relation avec les prestataires externes et négociez et demandez les différents devis liés à la recherche de nouveaux fournisseurs. Puis, vous réalisez le suivi de contrats et êtes garant(e) des échéances et des baux commerciaux notamment.Vous réalisez les commandes de fournitures, réceptionnez et validez les commandes.Vous réceptionnez et centralisez tous les dysfonctionnements envoyés de la part des salariés et les traitez.De plus, vous préparez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise de matériel, livret d'accueil etc...) et participez à la communication de l'entreprise par la création d'affiches et supports de communication.Enfin, vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec votre supérieur hiérarchique sur différents projets.profil recherchéDe formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une structure dynamique et multisites idéalement.Vous maitrisez les outils informatiques courants et possédez un bon niveau sous Excel (tcd, formules etc...).Vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse vous permettant de trouver des solutions rapidement à tout type de problème.Autonome, adaptable et réactif(ve), vous êtes force de proposition et avez le sens du service.Excellent(e) communicant(e), vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle reconnue.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Services Généraux (H/F)
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Services Supports, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif du Service Supports de la structure.A ce titre, vous intervenez sur les moyens généraux et notamment la gestion de la maintenance et du dépannage de tous les services de l'entreprise : informatique, logistique des bureaux, déménagement, organisation de l'espace, réparations etc....Vous prenez en charge la relation avec les prestataires externes et négociez et demandez les différents devis liés à la recherche de nouveaux fournisseurs. Puis, vous réalisez le suivi de contrats et êtes garant(e) des échéances et des baux commerciaux notamment.Vous réalisez les commandes de fournitures, réceptionnez et validez les commandes.Vous réceptionnez et centralisez tous les dysfonctionnements envoyés de la part des salariés et les traitez.De plus, vous préparez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise de matériel, livret d'accueil etc...) et participez à la communication de l'entreprise par la création d'affiches et supports de communication.Enfin, vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec votre supérieur hiérarchique sur différents projets.profil recherchéDe formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une structure dynamique et multisites idéalement.Vous maitrisez les outils informatiques courants et possédez un bon niveau sous Excel (tcd, formules etc...).Vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse vous permettant de trouver des solutions rapidement à tout type de problème.Autonome, adaptable et réactif(ve), vous êtes force de proposition et avez le sens du service.Excellent(e) communicant(e), vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle reconnue.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Services Généraux (H/F)
      • berre l etang (13)
      • intérim
      • 25 000 € par mois
      • durée 4 mois
      descriptif du posteVous êtes en charge de la facturation client, la gestion des contrats de maintenances, la réception d'appels téléphoniques, le classement et les commandes fournisseurs. Ce poste, basé à BERRE L ETANG est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est de 26 000 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Poste à pourvoir rapidement.Vous maîtrisez le pack office.Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant (F/H).
      descriptif du posteVous êtes en charge de la facturation client, la gestion des contrats de maintenances, la réception d'appels téléphoniques, le classement et les commandes fournisseurs. Ce poste, basé à BERRE L ETANG est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est de 26 000 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Poste à pourvoir rapidement.Vous maîtrisez le pack office.Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant (F/H).
      • paris 08 (75)
      • cdi
      • 38 000 € par année
      descriptif du posteVous assurez l'assistanat d'un directeur et de son équipe. - Assister le Président- Relecture des contrats avant mise en signature et en assurer le suivi- Rédaction de courriers- Gestion du standard - Elaboration et dépôt des courriers à la Poste- Assure la gestion du parc automobile - Gestions de la maintenance de ces véhicules- Gestion des commandes des véhicules et des renouvellements et de tous les services y afférents (assurances, …)- Assure la gestion des demandes de visa- Gestion des services généraux : commandes fournitures et boissons,- Gestion maintenances sites : suivi des travaux et aménagementsprofil recherchéVous possédez une expérience significative d'au moins 5 années sur un poste similaire et êtes issu d'une formation supérieure en assistanat. Vous possédez une bonne maîtrise du pack officeà propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Assistant de direction/Office Manager (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      descriptif du posteVous assurez l'assistanat d'un directeur et de son équipe. - Assister le Président- Relecture des contrats avant mise en signature et en assurer le suivi- Rédaction de courriers- Gestion du standard - Elaboration et dépôt des courriers à la Poste- Assure la gestion du parc automobile - Gestions de la maintenance de ces véhicules- Gestion des commandes des véhicules et des renouvellements et de tous les services y afférents (assurances, …)- Assure la gestion des demandes de visa- Gestion des services généraux : commandes fournitures et boissons,- Gestion maintenances sites : suivi des travaux et aménagementsprofil recherchéVous possédez une expérience significative d'au moins 5 années sur un poste similaire et êtes issu d'une formation supérieure en assistanat. Vous possédez une bonne maîtrise du pack officeà propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé sur Paris 8ème arr, un Assistant de direction/Office Manager (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      • valence (26)
      • cdi
      • 25 000 € par année
      descriptif du posteRéel bras droit du dirigeant, l'Assistant de Direction (F/H) optimise la gestion de l'activité de son responsable. Au quotidien vos missions seront de gérer l'accueil physique et téléphonique, de saisir les demandes commerciales entrantes, de gérer les prises de rendez-vous des commerciaux, d'assurer les relances de devis en cours, de suivre les indicateurs financiers et commerciaux et d'établir le reporting, de passer les écritures comptables et gérer la trésorerie. Enfin, d'assurer la gestion administrative du personnel en lien avec un cabinet comptable.Poste à 39h, du lundi au vendredi.Salaire entre 25 et 28k€ annuel selon diplôme et expériencesLettre de motivation exigéeprofil recherchéDe niveau BAC+ 2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans une entreprise similaire.Passionné (e) d'audiovisuelle et de nouvelles technologies, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Polyvalent(e), vous aimez les missions variées et êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe.Dynamique, organisé(e), flexible seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.Vous vous reconnaissez dans cette offre , n'attendez plus pour postuler, le poste est à pourvoir rapidement!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société drômoise spécialisée dans les solutions audiovisuelles, un Assistant de Direction polyvalent (F/H).
      descriptif du posteRéel bras droit du dirigeant, l'Assistant de Direction (F/H) optimise la gestion de l'activité de son responsable. Au quotidien vos missions seront de gérer l'accueil physique et téléphonique, de saisir les demandes commerciales entrantes, de gérer les prises de rendez-vous des commerciaux, d'assurer les relances de devis en cours, de suivre les indicateurs financiers et commerciaux et d'établir le reporting, de passer les écritures comptables et gérer la trésorerie. Enfin, d'assurer la gestion administrative du personnel en lien avec un cabinet comptable.Poste à 39h, du lundi au vendredi.Salaire entre 25 et 28k€ annuel selon diplôme et expériencesLettre de motivation exigéeprofil recherchéDe niveau BAC+ 2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans une entreprise similaire.Passionné (e) d'audiovisuelle et de nouvelles technologies, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Polyvalent(e), vous aimez les missions variées et êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe.Dynamique, organisé(e), flexible seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.Vous vous reconnaissez dans cette offre , n'attendez plus pour postuler, le poste est à pourvoir rapidement!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société drômoise spécialisée dans les solutions audiovisuelles, un Assistant de Direction polyvalent (F/H).
    30 sur 82 offres

    Merci, votre alerte email a bien été créée.

    Voulez-vous vraiment changer de langue? Cela réinitialisera les filtres de votre recherche d'emploi actuelle.