descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest
descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest
descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale , vous travaillez avec le directeur commercial et son équipe à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus) . Vous gérez le budget du département et réalisez un suivi régulier. Vous participez à l'organisation des événements commerciaux . Vous effectuez la mise à jour du CRM . Vous gérez les agendas et coordonnez des opérations et événeme
descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale , vous travaillez avec le directeur commercial et son équipe à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus) . Vous gérez le budget du département et réalisez un suivi régulier. Vous participez à l'organisation des événements commerciaux . Vous effectuez la mise à jour du CRM . Vous gérez les agendas et coordonnez des opérations et événeme
descriptif du posteIntégré au cœur d'un projet européen, vous devenez le pivot central d'un ensemble réunissant dix-huit partenaires publics et privés répartis dans dix pays. Votre mission principale consiste à appuyer la coordination scientifique et administrative de ce programme novateur, dont l'objectif est de promouvoir la biodiversité agricole à travers l'introduction de cultures alternatives en Europe.Dans ce cadre, vous pilotez la structuration juri
descriptif du posteIntégré au cœur d'un projet européen, vous devenez le pivot central d'un ensemble réunissant dix-huit partenaires publics et privés répartis dans dix pays. Votre mission principale consiste à appuyer la coordination scientifique et administrative de ce programme novateur, dont l'objectif est de promouvoir la biodiversité agricole à travers l'introduction de cultures alternatives en Europe.Dans ce cadre, vous pilotez la structuration juri
descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge
descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge
descriptif du posteVos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liéesau fonctionnement de la structure.SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier
descriptif du posteVos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liéesau fonctionnement de la structure.SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier
descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,
descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,
descriptif du posteCe poste implique la coordination quotidienne des activités exécutives, en garantissant discrétion et efficacité. - Organiser et gérer l'agenda de la direction avec précision et confidentialité - Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en assurant le suivi et la communication des comptes rendus - Démontrer une proactivité dans la gestion des tâches administratives quotidiennes pour soutenir efficacement la direct
descriptif du posteCe poste implique la coordination quotidienne des activités exécutives, en garantissant discrétion et efficacité. - Organiser et gérer l'agenda de la direction avec précision et confidentialité - Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration, en assurant le suivi et la communication des comptes rendus - Démontrer une proactivité dans la gestion des tâches administratives quotidiennes pour soutenir efficacement la direct
descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos missions :Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et co
descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos missions :Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et co
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteVous rejoignez l'équipe en charge de soutenir les membres du Comité de Direction Générale et êtes le lien essentiel entre les différents membres de l'équipe, assurant une coordination efficace de leurs activités.Missions principales :Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les agendas des membres du Comité de Direction Générale, y compris la coordination des réunions et des déplacements.Gestion du courrier et des mails : Participer
descriptif du posteVous rejoignez l'équipe en charge de soutenir les membres du Comité de Direction Générale et êtes le lien essentiel entre les différents membres de l'équipe, assurant une coordination efficace de leurs activités.Missions principales :Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les agendas des membres du Comité de Direction Générale, y compris la coordination des réunions et des déplacements.Gestion du courrier et des mails : Participer
descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.Vos Missions Principales1. Assistanat d'Équipe & SecrétariatOrganisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.Déplacements & Notes de frais : Ges
descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.Vos Missions Principales1. Assistanat d'Équipe & SecrétariatOrganisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.Déplacements & Notes de frais : Ges
descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse
descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse
descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r
descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r
descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.
descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.
descriptif du posteEn tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers : >> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs : - Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements). - Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transp
descriptif du posteEn tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers : >> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs : - Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements). - Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transp
descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr
descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr
descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de
descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de
descriptif du poste- Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)- Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.- Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).-
descriptif du poste- Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)- Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.- Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).-
descriptif du posteNous recherchons pour notre client, un Assistant de direction commerciale bilingue anglais (F/H) ?Rattaché(e) au Directeur commercial Sécurité, vous assurez l'assistanat de l'ensemble des équipes du département tout en supportant efficacement les activités commerciales. - Assurer la coordination et l'organisation des réunions internes et externes et des délégations de pouvoir au sein du département - Suivre et mettre à jour les tableaux
descriptif du posteNous recherchons pour notre client, un Assistant de direction commerciale bilingue anglais (F/H) ?Rattaché(e) au Directeur commercial Sécurité, vous assurez l'assistanat de l'ensemble des équipes du département tout en supportant efficacement les activités commerciales. - Assurer la coordination et l'organisation des réunions internes et externes et des délégations de pouvoir au sein du département - Suivre et mettre à jour les tableaux
descriptif du posteNotre client, importante société implantée à Marseille et au rayonnement international, recrute pour seconder sa Direction.Vous êtes rattaché aux Directeurs (CEO à 80% et CFO à 20%) pour l'organisation de leur agenda respectif, la préparation des dossiers, des réunions, de leur secrétariat et le suivi de certains budgets.Vos missions principales :Vous gérez les relations internes et externes en interface avec le Directeur, et vous savez
descriptif du posteNotre client, importante société implantée à Marseille et au rayonnement international, recrute pour seconder sa Direction.Vous êtes rattaché aux Directeurs (CEO à 80% et CFO à 20%) pour l'organisation de leur agenda respectif, la préparation des dossiers, des réunions, de leur secrétariat et le suivi de certains budgets.Vos missions principales :Vous gérez les relations internes et externes en interface avec le Directeur, et vous savez
descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur du site de Toulouse, vous assurez la gestion globale du quotidien du laboratoire. Votre rôle, très polyvalent, s'articule autour de cinq grands domaines :Gestion financière et achats :Vous assurez le suivi comptable en liaison avec l'équipe finance (création de fournisseurs, facturation, suivi budgétaire et prévisions).Vous gérez les commandes d'achats, validez les rapprochements factures/bons de comm
descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur du site de Toulouse, vous assurez la gestion globale du quotidien du laboratoire. Votre rôle, très polyvalent, s'articule autour de cinq grands domaines :Gestion financière et achats :Vous assurez le suivi comptable en liaison avec l'équipe finance (création de fournisseurs, facturation, suivi budgétaire et prévisions).Vous gérez les commandes d'achats, validez les rapprochements factures/bons de comm
descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations
descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations
descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -
descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -
descriptif du posteCe poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions Principales :Logistique & Secrétariat : Organisation de réunions/visios, réservations (salles, repas, hôtels), gestion des fournitures (Guided Buying), envois (WEL) et déménagements internes avec Vinci. Onboarding : Accueil des équipes et gestion des accès/équipements (MyServicesNow). Déplacements & Admin : Ordres de mission (MEF), formalités de visa
descriptif du posteCe poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions Principales :Logistique & Secrétariat : Organisation de réunions/visios, réservations (salles, repas, hôtels), gestion des fournitures (Guided Buying), envois (WEL) et déménagements internes avec Vinci. Onboarding : Accueil des équipes et gestion des accès/équipements (MyServicesNow). Déplacements & Admin : Ordres de mission (MEF), formalités de visa
descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous assurerez un soutien opérationnel de haut niveau au sein des équipes en coordonnant divers évènements et activités. - Organisation et planification de réunions et événements en lien avec les activités du Programme en étroite collaboration avec plusieurs départements - Conception et préparation de supports de présentation pour les réunions, en veillant à leur pertinence et efficacité - Gestion des com
descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous assurerez un soutien opérationnel de haut niveau au sein des équipes en coordonnant divers évènements et activités. - Organisation et planification de réunions et événements en lien avec les activités du Programme en étroite collaboration avec plusieurs départements - Conception et préparation de supports de présentation pour les réunions, en veillant à leur pertinence et efficacité - Gestion des com
descriptif du posteVos missions principalesRattaché(e) directement à la Directionn, vos responsabilités incluent :Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.Salaire : selon p
descriptif du posteVos missions principalesRattaché(e) directement à la Directionn, vos responsabilités incluent :Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.Salaire : selon p
descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :Agenda & Déplacements :Gestion et o
descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :Agenda & Déplacements :Gestion et o
descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de
descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de
descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten
descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten
descriptif du posteVous assistez quotidiennement deux directeurs dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions internes et externes ainsi que la planification de leurs séminaires. Vous prenez en charge l'organisation complète et la réservation de leurs déplacements, tout en assurant le suivi de leurs notes de frais.Par ailleurs, vous apportez un support logistique essentiel aux équipes présentes sur le site. Vous veillez à l'approvisio
descriptif du posteVous assistez quotidiennement deux directeurs dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions internes et externes ainsi que la planification de leurs séminaires. Vous prenez en charge l'organisation complète et la réservation de leurs déplacements, tout en assurant le suivi de leurs notes de frais.Par ailleurs, vous apportez un support logistique essentiel aux équipes présentes sur le site. Vous veillez à l'approvisio