58 offres d'emploi : assistant, Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteMissions :Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnesRecevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missionsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants Gestion administrative des EtudesInformer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses naturesGérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du postePrêt(e) à relever des défis en tant que Conseiller téléphonique (F/H) au sein d'une équipe dynamique ?Nous cherchons une personne dynamique avec une excellente compétence en relation client, capable d'anticiper les besoins des clients et de faire un suivi rigoureux. Les responsabilités principales pour ce poste incluront :- Assurer la relation client - fournir des informations pertinentes, résoudre les problèmes et améliorer l'expérience

descriptif du posteAu sein d'un société évoluant dans le secteur du bâtiment, vous serez en charge de :-  Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs ... (accueil physique et téléphonique)- Gestion des courriers postaux et électroniques.- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous êtes rattaché.e aux KAM et assumez des tâches administratives essentielles pour soutenir les activités commerciales.Voici un aperçu de vos responsabilités :Actualisation des données produits via SAP et communication avec les clients par voie électronique ou impression (offres spéciales, promotions, fiches produits, tarifs, aspects logistiques).Gestion des informations clients via les catalogues élect

descriptif du posteCe poste, basé à WISSOUS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé.Vos missions seront :- Gestion du standard téléphonique du service après-vente international.- Réceptionner, documenter et assigner les demandes de prise en charge d'interventions techniques dans l'outilde gestion interne.- Création et documentation des nouveaux clients dans les outils internes.- Gestion de la relation c

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers d

descriptif du posteVous aurez les responsabilités suivantes :Vous rapporterez à la direction générale, vous aurez en charge le traitement des commandes dans le timing donné, de la transmissiondes commandes auprès des fournisseurs, du suivi et du bon déroulement des expéditions, de la rédaction des BL, de la gestion larelation client, des litiges et de la facturation.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 anné

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au responsable commerciale, vous rejoignez une équipe de 8 personnes, vos missions sont:Etre l'interlocuteur direct des clients et assurer le suivi des dossiersPréparer les documents pour les réunions, Assurer la logistique (réservation de salles, préparer l'ordre du jour, envoyer les liens d'invitations)Réaliser les reporting clients et ajouter le chiffre d'affaireAssurer le suivi des livraisons de matérielsMettr

descriptif du posteLes missions se composent de : - Gérer les commandes clients : Recevoir, enregistrer et traiter les commandes entrantes des clients.- Suivre les commandes : Assurer le suivi des commandes en cours, de la réception à la livraison, en coordonnant les différentes étapes avec les différents services internes (production, logistique, etc.).- Gérer les litiges : Résoudre les problèmes rencontrés par les clients, tels que les retards de livrais

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du posteCe poste, basé à ORLY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec une opportunité à la clé.Vous assistez dans leurs missions quotidiennes 2 membres du Comité exécutif. A ce titre, vos missions seront :- Gestion d'agendas- Organisation de réunions- Organisation des déplacements (France ou international)- Réservation de salles- Rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus- Gestion des appels téléphoniques- Mise

descriptif du posteVos misions seront les suivantes l'analyse des besoins en termes de nouveaux salariés ;la rédaction des offres d'emploi pour attirer les candidats adéquats ;la réception des CVs et leurs tri en fonction des postes qui sont à pourvoir ;l'organisation des entretiens d'embauche, aussi bien téléphoniques que physiques ;la création d'entretiens de sélection complémentaires, tels que des mises en situations ou encore des tests ;l'organisation

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteCe poste, basé à FONTENAY SOUS BOIS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Rattaché au service commercial, vous aurez pour missions :- La prise en charge des des clients lié à la RGPD- Le suivi des dossiers- La gestion de la relation clientTemps de travail : 4j / semaine (32h)La rémunération brute annuelle est de 24-26K euros.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion, commerce ou équivalent, vous

descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour

descriptif du posteVous serez en charge de la planification des chantiers pour une dizaine d'équipe de pose.Vous gérez également le planning des sous-traitant.Vous prenez des rendez-vous par téléphone et par mails.Vous organisez le planning des poseurs sur le logiciel CEGIDVous travaillez 40h par semaine : 7h-12h - 13h30/16h30Ce poste, basé à VITRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission pouvant être de très longue durée.La rémunération brute

descriptif du posteDirectement rattaché au Responsable Technique et Informatique, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales missions sont : - Assurez l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires ; - Programmer et contrôler les opérations de maintenance ; - Gérer les bons de commandes et factures ; - Editer et distribuer les badges d'accès aux salariés ; - Gérer le parc reprographie, la TOIP (création et affectation

descriptif du posteAu sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire : -Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation -Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives -Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers Informe et répond aux sollicitation

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement d'activité et sous la responsabilité d'une RRH, vos principales missions seront :- Mise à jour des tableaux de pesée de poste des nouveaux salariés ;- Mise en place et gestion des tableaux de bords inhérents à l'arrivée des nouveaux salariés ;- Organisation et gestion des entretiens avec les nouveaux salariés ;- Rédaction des contrats de travail en lien avec le juriste en droit social et la chargée RH ;-

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteAu sein d'une entreprise dans le transport vous êtes en charge du contrôle et vérification des BAP (délai, conditions facturation,vérification poids marchandises...). Vous effectuez ensuite la facturation, en grande partie traitée en automatique mais en individuel sur des cas complexes ( marchandises abîmées, erreurs incoterms...) Vous êtes en charge de l'analyse des litiges de facturation et dans ce cadre en relation avec différents se

descriptif du posteDans le cadre de la campagne d'alternance 2024, vos missions principales sont : - Rédaction des cerfa ; - Saisie sur la plateforme OPCO ATLAS ;- Déclaration auprès de l'URSSAF ; - Suivi des dossiers sur un tableau de suivi Excel....Ce poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 30/35 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des