Page 2 - 168 offres d'emploi : Assistant, BTP

descriptif du posteAu sein d'un groupe spécialisé dans l'énéergie et la communication, un assistant dans le cadre d'un accroissement d'activité pour une missionVous serez en charge de la réalisation des demandes d'accès aux sites client (outils client), envoi des plannings interne et partenaires chaque jeudi (excel, outlook). Extraction des éléments pour la facturation du mois (outils client). Planification des rendez-vous visites inspections communes et p

descriptif du posteVous gérez des intérimaires :- Etablissement des contrats- Suivi et établissement des avenants de contrats- Saisie des relevés d'heures avec déplacementsDe plus, vous êtes en charge de développer le relationnel avec les encadrants de chantier. Vous assistez sur les recours d'intérim avec les relationnels auprès des agences d'intérim. Vous gérez l'administrative RH (établissements de courriers).Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant administratif (F/H) ?Nous recherchons une personne qui assurera diverses missions essentielles pour assister la direction et l'équipe technique.- Gérer l'accueil, répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire.- Saisir les heures de travail des collaborateurs, gérer les contrats de sous-traitance et être en charge de la gestion administrative générale.- Être respons

descriptif du posteMISSIONSLa Société ayant plusieurs sites de production, vous aurez la charge de l'ensemble des aspects administratifs liés aux chantiers. Ainsi, vous serez partie prenante de la production de l'entreprise en assurant un fonctionnement administratif fluide.Sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, vos missions seront diverses :- La création des chantiers sur les différents outils ;- La réalisation de l'ensemble des élé

descriptif du posteAu sein du service travaux, vos missions sont les suivantes :- Passation des commandes- consultations auprès des fournisseurs- préparation administrative des classeurs de chantiers- demande et suivi des travaux- gestion de l'archivage des différents documents- relations avec les chantiersprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat.vous maitrisez le pack offic

descriptif du posteVous aurez pour mission :Accueil et secrétariat :- Accueillir les visiteurs et fournisseurs, les orienter et répondre à leurs demandes.- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), prendre les messages et fixer des rendez-vous.- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, y compris ceux des boîtes mails génériques.Planification :- Gérer l'agenda de votre(vos) responsable(s) ou des membres de l'équipe, et

descriptif du posteVous serez amené à :- Contrôler et valider les contrats et les commandes produits liés à des prospects ou des renégociations et transmises par le service commercial via le système dédié pour garantir l'intégrité des bases de données et de tarification selon les règles internes.- Contrôler, valider et mettre à jour la base clients à partir des données commerciales transmises par les pôles administratifs pour garantir l'intégrité des bases

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité du gérant, vous travaillez sur la partie administrative et sociale de l'entreprise. Vous effectuez l'enregistrement des données variables nécessaire à l'établissement des bulletins de salaire. Vous gérez via le site constructys les formations des permanents. Vous êtes en charge de la partie administrative lié aux bons de commandes et de l'envoi de la facturation. Vous êtes en

descriptif du posteVos missions principales :Assister le chef d'équipe et le chef d'agence dans leurs tâches quotidiennesSuivre l'activité : planification des interventions, des visites et des travaux, suivi des visitesMettre à jour les données via l'interface client/agence sur notre logiciel interneParticiper à la préparation et au suivi des devis et de la facturation des travauxEffectuer le secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, réda

descriptif du posteAu sein d'un société évoluant dans le secteur du bâtiment, vous serez en charge de :-  Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs ... (accueil physique et téléphonique)- Gestion des courriers postaux et électroniques.- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteDésirez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant technique et administratif (F/H) ?Nous cherchons une personne polyvalente pour épauler nos équipes en gérant plusieurs aspects administratifs et techniques nécessitant une rigueur et une efficacité constantes.- Organiser l'accueil des visiteurs et la réception/expédition des colis- Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs- Créer et mettre à jour

descriptif du postePoste à pourvoir début juillet 2024.Êtes-vous prêt à relever le challenge du poste d'Assistant Administratif Travaux (F/H) et ses multiples missions passionnantes ?Nous recherchons un collaborateur pour rejoindre notre équipe et assurer diverses tâches administratives et de gestion, indispensables au bon fonctionnement de notre structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et physique ai

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - connaitre le fonctionnement des marchés publics : déclaration des sous traitants, retenue de garantie, avance forfaitaire, intérêts moratoires, révision des prix, états d'acomptes, conventions de groupements, lettres de commandes, contrats de sous traitance établissements des factures clients et dépôt sur plateforme chorus gestion des intérimaires saisie des pointages et variables de paye, suivi des

descriptif du posteMissions principales - CommerceAssister la partie commerciale : Qualifier les demandes entrantes (téléphone, e-mail, plateforme) - Évaluer l'intérêt du dossier et optimiser les agendas des commerciaux - Réaliser des ébauches de devis - Assurer le suivi des dossiers et participer aux relances des projets en cours -Coordonner les sujets de réunion et participer à la rédaction des comptes -rendus - Constituer les dossiers de pose pour le

descriptif du posteAu sein de la Direction du crédit management, vous êtes en charge du contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat). Vous contrôlez la Fiche d'Ouverture de Compte et alertez systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. Enregistrez les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. Assurez le suivi administratif et financi

descriptif du posteDésirez-vous exploiter votre potentiel en intégrant le poste d'Assistant(e) commercial(e) (F/H)?"Dans le cadre d'une activité cruciale, vous concrétiserez des tâches commerciales en garantissant l'optimisation du traitement des demandes des clients."- Assurer l'élaboration et la gestion des devis clients en adéquation avec les bordereaux de prix et les accords préétablis- Prendre en charge la réception des commandes clients, optimisant l

descriptif du posteVéritable relais administratif, vos missions seront les suivantes :- Réception et traitement des appels sortants et entrants- Création, gestion et contrôle des dossiers assurés- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants- Planification des interventions de nos techniciens (en cours de recrutement) sur l'ensemble des départements 38, 26 et 07.- Réalisation de la facturation des interventions

descriptif du posteVous travaillez avec le chef de projet au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Gestion des accès Opérateur : En relation avec les bailleurs, la personne aura pour responsabilité la gestion de la récupération des clés et autres moyens d'accès. L'intervention sur le terrain sera confiée à un technicien qui effectuera le déplacement et fournira les doublons nécessaires.- Gestion

descriptif du poste- Gestion administrative de l'agence :Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, répondant au téléphone avec professionnalisme, rédigeant des courriers impeccables et assurant le traitement efficace des emails quotidiens (environ 100 à 150 par jour).- Rédaction des appels d'offres : Sous la supervision des technico-commerciaux, vous serez chargé(e) de rédiger les appels d'offres pour les marchés publics et pr

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :-Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat).-Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC)-Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/oud'affaires sensibles.-Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informationsapproprié.-Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de sonp

descriptif du posteVous serez en charge de:- Suivi des commandes- Saisie commandes client sous SAP - Facturation client (jusqu'au PV de réception)- Cautions: mise en place et levée et saisie sous SAP des PV de réception- Suivi des encours (suivi compte d'attente + compte de groupement)- Relance des retards de facturation- Relance des impayés (vérifier le risque clients, acompte à commande, la cotation)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 da

descriptif du posteDans ce rôle épique, vous serez le gardien des parchemins contractuels, veillant avec vigilance sur leur validité et leur conformité. Votre corne de brume retentira dès qu'une entorse aux règles ou une affaire épineuse se profilera à l'horizon. Vous enregistrerez les contrats et les commandes dans nos archives numériques, assurant ainsi la fluidité des flux d'or et d'acier. De plus, vous serez le scribe habile des affaires, préparant tou

descriptif du postecette personne assiste dans ses missions le responsable de direction, le secrétaire technique gère l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets. Il participe également à l'organisation générale de la structure et a sa rédaction mise en forme de rapport suite à appel d offreprofil recherchéVous devez êt

descriptif du postePrêt(e) à mettre votre savoir-faire technique au service d'un établissement en tant qu'Assistant technique (F/H) ?Au cœur d'une structure en plein développement, votre rôle sera de gérer efficacement les différents aspects des dossiers sous-traitants et de chantier. - Vous serez en charge du traitement des dossiers sous-traitants, assurant leur suivi depuis l'ouverture jusqu'à la conclusion- Vous serez responsable de la facturation, gara

descriptif du posteSouhaitez-vous apporter votre expertise en tant qu'Assistant technique (F/H) pour valoriser un établissement en plein essor ?Au sein d'un environnement professionnel en constante évolution, la personne recrutée sera en charge d'un ensemble de tâches administratives et techniques.- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques entrants,- Maîtriser l'utilisation des logiciels Word et Excel pour effectuer diverses tâches admin

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Accueil Téléphonique et physique, Gestion de planning, Commande des fournitures de bureaux, Réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'événements divers….)- Réception, distribution et envoi des courriers divers- Enregistrement du courrier (Départ et Arrivée) sur le logiciel d'archivage et classement- Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physique (des clients, fournisseurs, livreurs et salariés)Prise de notes et rédactions de courriers et mailsFrappe de devis et factures sur logiciel métier ONAYAEtablissement des dossiers d'appels d'offresEnregistrement des commandes et préparation des dossiers chantiersGestion administrative du démarrage des chantiers ( autorisation de voirie, compteur EDF, constat d'huissier, i

descriptif du posteAu sein de l'espace de vente, vos missions seront les suivantes :- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et rendez-vous et la gestion des courriers électroniques- Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les rapports, les devis manuscrits et les présentations- Organiser et tenir à jour les dossiers et les fichiers clients, contrôle de l