6 offres d'emploi : office manager

descriptif du posteSous la responsabilité du General Manager, vous assurez la gestion globale d'une résidence accueillant jusqu'à 700 personnes.Management : Encadrement et animation d'une équipe de 2 à 3 gestionnaires locatifs.Gestion Locative : Pilotage des flux (long séjour et nuitées), suivi du taux d'occupation et gestion juridique des baux.Finance & Technique : Suivi des créances (relances amiables), coordination des prestataires de maintenance et ges

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché à la Direction Opérations d'un centre de compétences en ingénierie matérielle, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) pour soutenir le pilotage et l'amélioration de l'exécution des programmes. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs : la gestion des charges, le suivi de la sous-traitance et l'améliorat

descriptif du posteEn tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...,. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des

descriptif du posteEn lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda