9 offres d'emploi : office manager

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Flotte, vous serez responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de l'ensemble des véhicules de l'entreprise. Vous veillerez à garantir leur conformité, leur disponibilité et la qualité du service rendu aux collaborateurs internes.Vos missions :- Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte (contrats, assurances, cartes carburant, entretiens, réparations).- Planifier et coordonner les

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe RH et Office, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels.Vos missions principales :Vie du bureau & Logistique : Accueil, gestion des prestataires (maintenance, ménage, syndic), suivi des stocks et réapprovisionnements (fournitures, café, snacks) pour garantir un cadre de travail agréable.Événementiel : Organisation de A à Z des événeme

descriptif du posteComment contribueriez-vous efficacement au bon fonctionnement de notre structure en tant qu'Office Manager / chargé d'affaires générales (F/H) ?Au sein du Secrétariat général de la Direction régionale, vous contribuez par des activités polyvalentes à la gestion de dossiers transversaux sur le site de Strasbourg.- Assurez la mise en œuvre de la logistique et des moyens généraux pour le bon fonctionnement de la Direction régionale - Suivez

descriptif du posteDans le cadre de leur transformation visant à créer des processus orientés client, uniformes internationalement et adaptés à leur monde digitalisé, vos tâches principales seront de :- Développer et mettre en œuvre des normes internationales de gestion des processus.- Optimiser les procédures et valider les business cases afin d'améliorer la satisfaction client, la qualité interne et celle des prestataires de services.- Mettre en place le

descriptif du posteEn support de la Direction Générale, vous assumerez des responsabilités variées englobant la gestion administrative et le secrétariat général.- Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes- Coordonner les achats de frais généraux et superviser les consultations pour l'établissement des contrats- Assurer la gestion et l'administration des moyens généraux, y compris la flotte de vé

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat

descriptif du posteVéritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeurs:1. Support aux dirigeants :- Gestion de l'agenda et des déplacements complexes.- Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés.- Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs.- Rédaction et mise en forme de documents et présentations2. Gestion des ac

descriptif du posteCoordination Stratégique & Maîtrise des FluxPilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une