9 offres d'emploi : office manager

descriptif du posteLes missions principales sont les suivantes F/H :Vous gérez la flotte de véhicules en location moyenne et longue duréeVous assurez les états des lieux d'entrée et de sortie (photos, kilométrage, etc.)Vous suivez et gérez les obligations légales (contrôle hayon, conformité, mines, etc.)Vous devez établir et gérer les contrats de locationVous suivez les amendes et la sinistralitéVous gérez les relais et la continuité d'exploitationVous as

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché à la Direction Opérations d'un centre de compétences en ingénierie matérielle, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) pour soutenir le pilotage et l'amélioration de l'exécution des programmes. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs : la gestion des charges, le suivi de la sous-traitance et l'améliorat

descriptif du posteEn tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...,. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des

descriptif du posteEn lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien

descriptif du posteVotre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et autonomie sur 4 grands piliers: ¿¿ Systèmes & Écosystème Digital : Vous êtes le garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion. Vous pilotez le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour notre filiale aux USA. Vous rédigez les procédures internes et gérez le parcours d'onboarding des nouveaux arrivants. Centralisation

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos missions :Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et co

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteAccompagné(e) et formé(e) par nos consultants experts, vous gérez votre activité comme un(e) véritable intrapreneur(e) :Le challenge commercial (B2B) : Vous prospectez, développez et fidélisez un portefeuille d'entreprises (PME et Grands Comptes) sur les métiers du Commerce et du Marketing. Vous négociez les contrats et les conditions financières.Le goût des chiffres & pilotage : Vous suivez de près vos indicateurs de performance (KPIs).