10 offres d'emploi : office manager

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Flotte, vous serez responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de l'ensemble des véhicules de l'entreprise. Vous veillerez à garantir leur conformité, leur disponibilité et la qualité du service rendu aux collaborateurs internes.Vos missions :- Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte (contrats, assurances, cartes carburant, entretiens, réparations).- Planifier et coordonner les

descriptif du posteSous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du :Support à la communication et aux relations avec les adhérents- Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp ;- Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS ;- Gestion du fichier des adhérents et de leurs colla

descriptif du posteComment contribueriez-vous efficacement au bon fonctionnement de notre structure en tant qu'Office Manager / chargé d'affaires générales (F/H) ?Au sein du Secrétariat général de la Direction régionale, vous contribuez par des activités polyvalentes à la gestion de dossiers transversaux sur le site de Strasbourg.- Assurez la mise en œuvre de la logistique et des moyens généraux pour le bon fonctionnement de la Direction régionale - Suivez

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteEn support de la Direction Générale, vous assumerez des responsabilités variées englobant la gestion administrative et le secrétariat général.- Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes- Coordonner les achats de frais généraux et superviser les consultations pour l'établissement des contrats- Assurer la gestion et l'administration des moyens généraux, y compris la flotte de vé

descriptif du posteDans le cadre de leur transformation visant à créer des processus orientés client, uniformes internationalement et adaptés à leur monde digitalisé, vos tâches principales seront de :- Développer et mettre en œuvre des normes internationales de gestion des processus.- Optimiser les procédures et valider les business cases afin d'améliorer la satisfaction client, la qualité interne et celle des prestataires de services.- Mettre en place le

descriptif du posteRattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales :Office management :- Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces de travail etc.)Relation avec l'ensemble des prestataires services généraux, gestion et optimisation des contrats :- Ménage- Petits travaux d aménagements des locaux- Syndicat- Climati

descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des activités administratives tout en soutenant les ressources humaines et la direction.En tant Office Manager f/h, vous aurez comme principales tâches :- Assurer la gestion logistique et administrative de l'établissement, incluant les relations avec les fournisseurs et l'optimisation des ressources- Apporter un appui essentiel aux ressources humaines par la gestion du

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat

descriptif du posteEn tant que véritable bras droit de trois Directeurs Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos responsabilités s'articulent autour de trois piliers majeurs :1. Pilotage de l'Agenda & Optimisation LogistiqueMaîtrise du temps : Gérer l'agenda du Directeur Général de manière proactive en anticipant les conflits de planning et en arbitrant les priorités selon l'urgence des dossiers.Ingénierie des déplacements : Coordonner l