6 offres d'emploi : office manager

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché à la Direction Opérations d'un centre de compétences en ingénierie matérielle, vous intervenez en tant que Project Management Officer (PMO) pour soutenir le pilotage et l'amélioration de l'exécution des programmes. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs : la gestion des charges, le suivi de la sous-traitance et l'améliorat

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteEn lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien

descriptif du posteSous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs:1. Assistanat de Direction (50%)- Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente (rendez-vous complexes, interlocuteurs de haut niveau).- Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration (invitations, suivi).- Préparer et mettre en forme les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting).- C

descriptif du posteVolet 1 : Rayonner (Communication)Vous êtes la voix et l'image de la société. Vous gérez l'influence avec une main de maître :Événementiel : Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires).Digital : Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn.Éditorial : Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine. Volet 2 : Piloter (Support Projets & Administratif)Vous êtes la pièce m

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda