Page 3 - 128 offres d'emploi : secretaire, Clichy, Hauts-de-Seine

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement d'activité et sous la responsabilité d'une RRH, vos principales missions seront :- Mise à jour des tableaux de pesée de poste des nouveaux salariés ;- Mise en place et gestion des tableaux de bords inhérents à l'arrivée des nouveaux salariés ;- Organisation et gestion des entretiens avec les nouveaux salariés ;- Rédaction des contrats de travail en lien avec le juriste en droit social et la chargée RH ;-

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions:1 – Approvisionnements : met à disposition le niveau de stock de pièces détachées requis. Garantit le respect des délais et le temps de traitement des approvisionnements pour la satisfaction de nos clients.Optimise la gestion des stocks afin d'éviter les ruptures, le

descriptif du posteVos missions:Récupérer et mettre en forme les informations de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépensesSaisir et vérifier des engagements de dépenses (pointages et matériel)Vérifier les imputations conformément à la structure du Contrôle BudgétaireEffectuer le rapprochement comptable et gérer les dépensesSuivre la facturation client (encaissements et relances)Traiter les tâches administratives (travailler en

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à embrasser une carrière stimulante en tant qu'Assistant(e) en ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre d'une mission variée et enrichissante, vous aurez à déployer et gérer des sujets RH, et intervenir en appui à la Direction des Ressources Humaines.- Vous piloterez le déploiement et la gestion de plans de transformation, contribuant à une gestion efficiente des ressources humaines- Vous prendrez en charge l'élaboratio

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH et juridique , vous êtes en charge de l'accompagnement administratif des équipes dans le support administratif et logistique du service . A ce titre vos missions principales sont les suivantes :Publication des offres sur notre outil de recrutement, participation au sourcing, organisation d'entretiens, prise de rdv, organisation de réunions. Rédaction de courriers, d'attestations diverses, mise en forme de documents

descriptif du posteVous mettez en place et maintenez à jour une cartographie de l'ensemble des motifs de mouvements IN/OUT de la branche avec les processus associés et les actions concernées (qui/quoi/quand/comment) : courriers aux salariés, impacts en paie, impacts sur le SIRH, etc.Gestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Vous êtes responsable de la transmission et de la r

descriptif du posteGestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Population : tous les salariés TGS yc les Senior Executives.Est responsable de la transmission et de la réception de toutes les informations RH requises au traitement des mouvements IN/OUT et au sein de la Branche TGS, aux équipes TGHRS (Recrutement, Mobilité, TGI, Paie, Retraite), quel que soit le motif : recrutem

descriptif du postePoste basé à Neuilly sur seineMission en intérim de 3 moisRémunération 3182.88€ brut mensuelle.L'assistant(e) de direction sera l'assistant(e) personnel(le) de la manager mais devra gérer l'organisation d'une équipe de 39 personnes, se charger de l'ensemble des agendas, programmer les réunions, planifier les déplacements.Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Qualité CHC et de ses équipes, au niveau de la ge

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS 16 ème, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à partir de 35 000 € euros à négocier selon votre expérience.L'Assistant de direction est chargé d'assister le Directeur et, le cas échéant, les membres de l'équipe, mais aussi d'être le pivot du Département pour les relations externes et internes. Il a pour missions principales : Avec le directeur : - La ge

descriptif du posteRattaché (e) au responsable paie et à la Directrice administrative et financière, vous participez à la gestion des 900 paies du groupe : - contrôlez les paies- gérez les arrêts (relation avec la CPAM, prévoyance, maintien des salaires, IJSS)- répondez aux questions des salariésAvantages :1 jour de télétravail (après période d'essai), participation (selon résultats), salle de sportprofil recherchéDe formation Bac+2/3 en Ressources Humaine

descriptif du posteLa DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classemen

descriptif du posteMISSION:Dans le respect de l'excellence opérationnelle du magasin, vous coordonnez et animez le travail de votre équipe afin de garantir la satisfaction client et le développement du Chiffre d'affaires.En cas d'absence du Manager, vous en assurez les missions principales : gestion commerciale, humaine et opérationnelle.RESPONSABILITÉS:Rattaché(e) au/à la Responsable adjoint(e) du magasin, vos responsabilités principales sont:Vente / comm

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant que Contrôleur / Assistant(e) qualité (F/H) ?Au sein d'une équipe engagée, vous serez en charge de la gestion et du suivi de la qualité tout au long de nos processus. Vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le contrôle des réceptions documentaires et marquages ainsi que la gestion informatique des matières reçues. - Prodiguer un contrôle rigoureux des préparations et

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à participer activement à lensemble des activités de léquipe Corporate, soit : le support et les tâches administratives en appui du secrétaire du conseil des entités et des SICAV/SPV (organisation du calendrier des réunions, convocation, dossiers, transcription des PV, archivage, mise à jour des fiches sociétés, mise en signature dactes divers, formalités légales, notarisation) la récept

descriptif du posteRattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux d

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au bon fonctionnement d'un laboratoire d'analyses médicales en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l'accueil au sein de l'établissement. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer la planification des rendez-vous et le suivi des dossiers patients- Réaliser la frappe et la mise en forme des com

descriptif du posteSecrétaire de direction / comptable assurera : - Comptabilité de l'association :Enregistrements comptablesFacturation et suivi de la crèche La RibambelleSuivi ASP et saisie mensuelleSuivi des subventionsRemises et rapprochements bancairesGestion du budget : commandes, paiements, classement, vérificationTransmission des éléments comptables à l'expert-comptable de l'ODAPEI 95 pour clôtures et budgets prévisionnelsFacturation de la crèche-

descriptif du posteL'appel Médical vous propose une offre clé en main pour concrétiser votre projet professionnel- formation realisé par l'IMC Alternance, CFA du Groupe Randstad situé à Saint Denis- un contrat d'apprentissage dans un Hopital de renommé international!Contrat d'apprentissage de 12 mois à partir du 15 septembre 2024.Rythme alternance/semaine : 1 jour école, 3/4 jours entreprise selon planning des services.profil recherchéNous recherchons une

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Accueillir clients et partenairesSavoir gérer le courrierRelation avec brokers, teneurs de comptes et compagnies d'assuranceContrôle et mise à jour des dossiers, classement et mise à jour des KYCSavoir ouvrir, transferts et clôtures de compteOuverture des contrats d'assurance vie et suivi des opérationsVirements, remise de chèqueOpérations sur TitresAssistance auprès des gérants de portefeui

descriptif du posteEn tant que Technicien support hotline, vos missions serons les suivantes :- Vous êtes responsable de la résolution d'un incident de l'ouverture à la clôture : prise d'appels hotline, identifier et résoudre les incidents déclarés (en créant des tickets dans l'outil prévu à cet effet), pilotage des intervenants techniques sur sites,- Vous êtes l'interlocuteur direct du ou des clients en les assistant dans l'utilisation de nos solutions,-

descriptif du posteVos missions: Ouverture n° de devis, commande, affaire, facturation clients et relances, gestion des commandes et AR, BL et factures fournisseurs, relances fournisseursCollecte, contrôle et saisie des documents des techniciens en cohérence avec la géolocalisation des véhicules (feuilles d'heure, feuilles d'intervention, rapports d'entretien, etc.)Prépare les éléments de paie, demande de congés, note de fraisEtablissement des éléments néc

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég