113 offres d'emploi : administrateur, Vaulx-en-Velin, Rhône

descriptif du posteSouhaiteriez-vous contribuer à l'efficacité administrative en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'assistance de secrétariat au sein de notre établissement.- Assurer le suivi administratif des dossiers d'affaires- Gérer l'accueil et le secrétariat- Effectuer la facturation clients et la saisie des devisVoici les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 61/jours- Sala

descriptif du posteRattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements .Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute horaire est de 12 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation

descriptif du posteVéritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, notre client est à la recherche de nouveaux talents.Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.ETRE commercial(e) sédentaire chez notre client, c'est :· Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique· Participer au développement commercialIntégrer une entreprise engagée dans une politique RSE /

descriptif du posteSaisissez l'opportunité de façonner l'avenir en tant que Gestionnaire cotisations (F/H) dynamique et innovant(e) ?Vous serez chargé(e) de gérer et d'optimiser les opérations liées aux cotisations et à la comptabilité pour un portefeuille de clients.- Gérer le process cotisations d'un portefeuille de clients (appels de cotisations)- Assurer le suivi des règlements de cotisations (relance, mise en demeure, remboursement)- Répondre aux beso

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…Un beau challenge vous attend, avec des missions riches et variées .Votre rôle sera d'accompagner de manière polyvalente le responsable d'affaires dans la gestion de chantiers d'équipements urbains dynamiques.Dans ce contexte vos missions principales seront :* Participer physiquement aux chantiers et représenter l'entreprise lors de réunions de chantiers (suivi , avancement, courbe de charge ).* Organiser les

descriptif du posteComment relèveriez-vous à la fois le défi et les responsabilités d'un poste de Chargé de clientèle assurances (F/H)¿?Intégrez une équipe dynamique en charge de la gestion et de l'analyse des dossiers clients dans le secteur de l'assurance.- Examiner les documents fournis et vérifier leur complétude- Évaluer l'éligibilité des droits et envoyer des propositions de paiements- Contacter les interlocuteurs pertinents (MSA/Entreprise/Famille/N

descriptif du posteComment contribuer au succès de notre organisation en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous serez responsable de garantir la conformité des factures en analysant et contrôlant les éléments du contrat, de la commande et de la livraison - Effectuer des contrôles de facturation pré- et post-facturation, incluant la réalisation de toutes les facturations manuelles et des avoirs - Assurer la gestion rigoureuse des données liées aux factures

descriptif du posteVous serez en charge de :- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. - Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.- Collecter tous les éléments concernant le

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion de la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, l'ouverture et la distribution du courriers et des courriers recommandes adressés à l'entreprise.Vous organisez la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. (Ecopli, tarif verte). Vous gérez les contacts avec les différentes messageries CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.Vous êtes l'ad

descriptif du posteEnvie de contribuer au succès commercial en tant qu'Assistant Approvisionnements et Achats (F/H) ?Vous serez en charge de la gestion des commandes et de l'approvisionnement pour garantir une coordination efficace entre les différents départements et partenaires externes - Formaliser les achats de produits, matières ou fournitures, et gérer les passages de commandes et flux d'approvisionnement et de sous-traitance sur ERP - Assurer le sui

descriptif du posteComment aimeriez-vous relever des défis stratégiques en tant qu'Administrateur base de données (F/H) ?Vous êtes en charge de l'administration et de la gestion des bases de données pour un meilleur suivi de la politique commerciale. - Gestion administrative des emballages et mise à jour des données - Extraction et analyse des données SAP, suivi des stocks - Examen des écarts dans les stocks et mise en place de solutions améliorativesDécou

descriptif du posteSouhaiteriez-vous relever le défi en tant qu'Administrateur base de données (F/H) ?Votre mission consistera à assurer la mise à jour et l'intégrité des documents du système de gestion documentaire de notre client. - Mettre à jour et modifier les documents dans le logiciel AODocs, conformément aux changements d'outils en vigueur- Identifier les documents dans la nouvelle base de gestion documentaire et reconstituer les documents sources s

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché.e à la direction générale adjointe au développement urbain, développement économique, emploi, insertion, et en appui sur une équipe de 25 agents, vous aurez pour missions principales :-Le management, la structuration et l'animation de la direction et la mise en œuvre, dans une relation de confiance, du plan de mandat municipal et du projet d'administration en favorisant les réorganisations, l'évolution des prat

descriptif du posteComment souhaitez-vous mettre à profit vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) au quotidien ?Votre mission consistera à assurer la gestion administrative et commerciale des transactions clients et fournisseurs de manière efficiente et rigoureuse : - Réaliser et suivre les commandes d'achats - Effectuer les demandes d'avoir et les relances - Saisir les factures et suivre les encaissements et relances clientsVoici les déta

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché au chef de service Maintenance bâtiments métropolitains, le Responsable du bâtiment de l'Hôtel de Métropole est le garant de la maintenance, des travaux de rénovation et adaptation, de la sécurité et de l'exploitation du siège administratif de la Métropole (ERP 2ème catégorie). Dans ce cadre, vous :-Managez l'unité composée de 45 agents répartis en 3 équipes, placées chacune sous la responsabilité d'un technici

descriptif du posteNous recherchons une personne pour un poste en long terme pour les missions suivantes : • Suivre les litiges fournisseurs en lien avec nos clients, la réception et la comptabilité fournisseurs avec l'utilisation des logiciels adéquats, • Suivre les alertes sanitaires • Effectuer le classement des bons de livraison et l'archivage • Effectuer diverses tâches administratives rentrant dans son champ de responsabilités.Horaires : journée et n

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 4 personnes, mon client a besoin d'un renfort ponctuel pour l'aider dans la mise à jour des dossiers mutuelles pour l'ensemble de ses collaborateurs.A ce titre, vous serez en contact direct avec les collaborateurs, afin de récolter les documents administratifs liés à leur adhésion à la mutuelle entreprise.Il s'agit un contrat sur une base de 35H, de 9h à 17h.- Traiter les demandes via l'outil interne pour vérifier

descriptif du posteQuelles contributions essentielles seriez-vous prêt(e) à apporter en tant qu'Assistant(e) affaires réglementaires (F/H) ?Ce poste implique la gestion administrative du service ainsi que le suivi et la mise à jour des documents réglementaires internes.- Assurer la gestion administrative du service et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données- Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents réglementaires,

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions de l'Agent administratif (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client.- Gestion des stocks de fournitures, consommables et matériels informatiques, y compris le suivi des commandes et des livraisons- Suivi des abonnements tels que les magazines et cotisations, et support

descriptif du posteDans le cadre de la politique RH et dans le respect de la réglementation et des procédures, l'Assistant/e RH assure la gestion administrative de chaque salarié ou stagiaire, de son embauche à sa sortie. Il/Elle apporte un support administratif à la Direction des Ressources humaines.Ses missions: Préparation de l'embauche- Renseigne le futur salarié en amont et lors de son embauche- Collecte les données et pièces administratives nécessair

descriptif du posteVos missions consistent :- Dans l'accompagnement des apprenants(es) vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle, pour cela, vous organisez et participez aux événements de chaque programme, vous administrez l'enquête d'insertion professionnelle (selon le réseau), vous accompagnez les étudiants(es) pour la construction de leur mémoire / dossiers, et faites appliquer le règlement intérieur et pédagogique.

descriptif du posteAu sein du siège social, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de plus de 350 personnes sur les sujets suivants :Gestion administrative : Vous êtes le référent pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents événements de sa vie professio

descriptif du posteDans le cadre de la politique RH et dans le respect de la réglementation et des procédures, l'Assistant/e RH assure la gestion administrative de chaque salarié ou stagiaire, de son embauche à sa sortie. Il/Elle apporte un support administratif à la Direction des Ressources humaines.Vos missions consistent à: - Préparation de l'embauche: - Collecte les données et pièces administratives nécessaires à l'embauche du collaborateur- Rédige le

descriptif du posteSouhaiteriez-vous apporter votre expertise en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste intervient dans la gestion administrative et relationnelle de l'établissement tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.- Assurer la gestion du standard et le traitement des appels- Effectuer le suivi des dossiers et des marchés clients- Mettre à jour les dossiers administratif

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteEn occupant ce poste et sous la responsabilité de la RRH, vous prenez en charge notamment la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants...), la saisie des éléments variables (congés, indemnités journalières...), et participez à la saisie des données formation.Pour résumer vous avez en charge toute la gestion du personnel de l'entrée à la sortie, et avez donc de bases solides dans ce domaine.profil recherchéVous

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'assister la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux (Fuel lourd TBTS), auprès d'un nombre restreint de Clients.Pour cela, vous effectuez la gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de Clients Bitumes déjà existants, pour optimiser la prise de commandes.Vous saisissez et suivez les commandes sous

descriptif du poste-Gestion des équipements et des infrastructures du bâtiment sous la responsabilité de l'équipe Opérations(autoclaves, désinfection, machines à laver…):Suivi des déviations et des investigations en cours afin de garantir le maintien qualifié des équipementsAdministration de ces équipements : assurer le suivi en routine et décrire dans un mode opératoirel'administration des nouveaux équipements en fin de qualification (gestion des comptes,

descriptif du posteQuels défis stimulants vous attendent dans le poste d'Assistant ADV (F/H) ?Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations logistiques et administratives à l'international.- Optimiser les flux internationaux- Organiser les transports maritimes et terrestres à l'export- Gérer la facturation internationale conformément aux procédures de douane et administrativesDécouvrez les conditions pour votre prochain challenge :- Contrat: Intérim- S

descriptif du posteQuels défis palpitants souhaitez-vous relever en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Notre client recherche un professionnel pour fournir une assistance administrative et technique, ainsi que pour réaliser des études et traitements techniques liés aux assurances professionnelles.- Fournir une assistance administrative et technique aux Agents et Courtiers par téléphone et par messagerie- Réaliser des études techniques sur les demand