179 offres d'emploi : administrateur, Rhône

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront:- inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- gestion des diverses messageries agence- sourcing candidat(e)s- saisies des relevés d'heures- gestion des contrats de délégation- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous devez être titulaire d'un BEP et avoir

descriptif du posteComment contribuer au succès de notre organisation en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous serez responsable de garantir la conformité des factures en analysant et contrôlant les éléments du contrat, de la commande et de la livraison - Effectuer des contrôles de facturation pré- et post-facturation, incluant la réalisation de toutes les facturations manuelles et des avoirs - Assurer la gestion rigoureuse des données liées aux factures

descriptif du posteVous serez en charge de :- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. - Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.- Collecter tous les éléments concernant le

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion de la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, l'ouverture et la distribution du courriers et des courriers recommandes adressés à l'entreprise.Vous organisez la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. (Ecopli, tarif verte). Vous gérez les contacts avec les différentes messageries CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.Vous êtes l'ad

descriptif du posteEnvie de contribuer au succès commercial en tant qu'Assistant Approvisionnements et Achats (F/H) ?Vous serez en charge de la gestion des commandes et de l'approvisionnement pour garantir une coordination efficace entre les différents départements et partenaires externes - Formaliser les achats de produits, matières ou fournitures, et gérer les passages de commandes et flux d'approvisionnement et de sous-traitance sur ERP - Assurer le sui

descriptif du posteComment aimeriez-vous relever des défis stratégiques en tant qu'Administrateur base de données (F/H) ?Vous êtes en charge de l'administration et de la gestion des bases de données pour un meilleur suivi de la politique commerciale. - Gestion administrative des emballages et mise à jour des données - Extraction et analyse des données SAP, suivi des stocks - Examen des écarts dans les stocks et mise en place de solutions améliorativesDécou

descriptif du posteSouhaiteriez-vous relever le défi en tant qu'Administrateur base de données (F/H) ?Votre mission consistera à assurer la mise à jour et l'intégrité des documents du système de gestion documentaire de notre client. - Mettre à jour et modifier les documents dans le logiciel AODocs, conformément aux changements d'outils en vigueur- Identifier les documents dans la nouvelle base de gestion documentaire et reconstituer les documents sources s

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché.e à la direction générale adjointe au développement urbain, développement économique, emploi, insertion, et en appui sur une équipe de 25 agents, vous aurez pour missions principales :-Le management, la structuration et l'animation de la direction et la mise en œuvre, dans une relation de confiance, du plan de mandat municipal et du projet d'administration en favorisant les réorganisations, l'évolution des prat

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous avez pour missions de :-Relance clients : savoir lire des situations de travaux, contact avec les maîtres d'oeuvre, préparer des courriers de relance, faire suivi tableau excel-Saisie comptable sommaire-Tableau de reporting à mettre à jour-DOE à produire / suivi des DOE-Suivi facturations avec les conducteurs de travaux Horaires : 169 h mensuel (8h-12h - 14h-18h). Salaire annoncé pou

descriptif du posteComment souhaitez-vous mettre à profit vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) au quotidien ?Votre mission consistera à assurer la gestion administrative et commerciale des transactions clients et fournisseurs de manière efficiente et rigoureuse : - Réaliser et suivre les commandes d'achats - Effectuer les demandes d'avoir et les relances - Saisir les factures et suivre les encaissements et relances clientsVoici les déta

descriptif du posteHoraires de journée du lundi au vendredi sur une base de 35h.Salaire entre 22 et 25K€/an Vous aurez pour missions de :- gérer l'accueil téléphonique ( information commerciale et logistique).- suivre et gérer les commandes clients via les outils informatiques.- relancer les offres de prix sur le secteur géographique confié.- gérer les litiges en collaboration avec les différents services.- collaborer avec les Technico-commerciaux de votre

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef de Centre, vos missions prinicipales seront les suivantes :- Préparation et gestion de la paie et des dossiers administratifs des salariés ( collecter les informations sous tableaux excel) ( 42 salariés) - Calcul des éléments variables,- Saisie des éléments pour la société partenaire d'édition des bulletins- Gestion des absences,- Saisie des arrêts de travail, gestion des dossiers avec les organismes ( CPA

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché au chef de service Maintenance bâtiments métropolitains, le Responsable du bâtiment de l'Hôtel de Métropole est le garant de la maintenance, des travaux de rénovation et adaptation, de la sécurité et de l'exploitation du siège administratif de la Métropole (ERP 2ème catégorie). Dans ce cadre, vous :-Managez l'unité composée de 45 agents répartis en 3 équipes, placées chacune sous la responsabilité d'un technici

descriptif du posteNous recherchons une personne pour un poste en long terme pour les missions suivantes : • Suivre les litiges fournisseurs en lien avec nos clients, la réception et la comptabilité fournisseurs avec l'utilisation des logiciels adéquats, • Suivre les alertes sanitaires • Effectuer le classement des bons de livraison et l'archivage • Effectuer diverses tâches administratives rentrant dans son champ de responsabilités.Horaires : journée et n

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 4 personnes, mon client a besoin d'un renfort ponctuel pour l'aider dans la mise à jour des dossiers mutuelles pour l'ensemble de ses collaborateurs.A ce titre, vous serez en contact direct avec les collaborateurs, afin de récolter les documents administratifs liés à leur adhésion à la mutuelle entreprise.Il s'agit un contrat sur une base de 35H, de 9h à 17h.- Traiter les demandes via l'outil interne pour vérifier

descriptif du posteQuelles contributions essentielles seriez-vous prêt(e) à apporter en tant qu'Assistant(e) affaires réglementaires (F/H) ?Ce poste implique la gestion administrative du service ainsi que le suivi et la mise à jour des documents réglementaires internes.- Assurer la gestion administrative du service et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données- Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents réglementaires,

descriptif du posteSouhaiteriez-vous contribuer à l'efficacité administrative en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'assistance de secrétariat au sein de notre établissement.- Assurer le suivi administratif des dossiers d'affaires- Gérer l'accueil et le secrétariat- Effectuer la facturation clients et la saisie des devisVoici les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 61/jours- Sala

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions de l'Agent administratif (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client.- Gestion des stocks de fournitures, consommables et matériels informatiques, y compris le suivi des commandes et des livraisons- Suivi des abonnements tels que les magazines et cotisations, et support

descriptif du posteDans le cadre de la politique RH et dans le respect de la réglementation et des procédures, l'Assistant/e RH assure la gestion administrative de chaque salarié ou stagiaire, de son embauche à sa sortie. Il/Elle apporte un support administratif à la Direction des Ressources humaines.Ses missions: Préparation de l'embauche- Renseigne le futur salarié en amont et lors de son embauche- Collecte les données et pièces administratives nécessair

descriptif du posteRattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements .Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute horaire est de 12 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation

descriptif du posteVos missions consistent :- Dans l'accompagnement des apprenants(es) vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle, pour cela, vous organisez et participez aux événements de chaque programme, vous administrez l'enquête d'insertion professionnelle (selon le réseau), vous accompagnez les étudiants(es) pour la construction de leur mémoire / dossiers, et faites appliquer le règlement intérieur et pédagogique.

descriptif du posteAu sein du siège social, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de plus de 350 personnes sur les sujets suivants :Gestion administrative : Vous êtes le référent pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents événements de sa vie professio

descriptif du posteDans le cadre de la politique RH et dans le respect de la réglementation et des procédures, l'Assistant/e RH assure la gestion administrative de chaque salarié ou stagiaire, de son embauche à sa sortie. Il/Elle apporte un support administratif à la Direction des Ressources humaines.Vos missions consistent à: - Préparation de l'embauche: - Collecte les données et pièces administratives nécessaires à l'embauche du collaborateur- Rédige le

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, vous rejoignez une équipe d'assistant(e)s opérationnel(le)s.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics,- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …),- Assurer la traçabilité des dossiers traités,- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),- Traiter diverses données admin

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe d'Assistant(e)s opérationnel(le)s et vos principales missions consisteront à :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapport

descriptif du posteSouhaiteriez-vous apporter votre expertise en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste intervient dans la gestion administrative et relationnelle de l'établissement tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.- Assurer la gestion du standard et le traitement des appels- Effectuer le suivi des dossiers et des marchés clients- Mettre à jour les dossiers administratif

descriptif du posteVoulez-vous exceller dans les missions d'Assistant commercial (F/H) avec passion et rigueur ?Dans le cadre de votre mission, vous veillerez à fournir un appui administratif et documentaire permettant la bonne gestion commerciale et réglementaire de notre parc de véhicules Scania Rent.- Préparer et remettre les documents légaux et le suivi du véhicule lors de sa livraison, incluant le contrat, les documents afférents et le carnet d'entret

descriptif du posteVos missions incluront :Gestion et suivi des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la livraison.Coordination avec les différents services (logistique, production, etc.) pour assurer le bon déroulement des commandes.Réponse aux demandes des clients et résolution des problèmes éventuels.Mise à jour des bases de données clients et gestion administrative des dossiers commerciaux.Élaboration de devis et suivi des offres commerciales.

descriptif du posteGestion de la paie (effectif 120 personnes sur 7 sociétés) et DSNRecenser les besoins en recrutement.Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.Suivi des formations (planification et dossiers de prise en charge), Etablissement du documents d'évaluations des risques professionnels pour chaque site géographique du groupe, ta

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis