92 offres d'emploi : administrateur, Écully, Rhône

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, vous rejoignez une équipe d'assistant(e)s opérationnel(le)s.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics,- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …),- Assurer la traçabilité des dossiers traités,- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),- Traiter diverses données admin

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe d'Assistant(e)s opérationnel(le)s et vos principales missions consisteront à :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapport

descriptif du posteQuels projets stimulant attendriez-vous en tant qu'Assistant technique (F/H) dans notre établissement ?Dans un environnement de bureau, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations.- Rédaction des contrats de sous-traitance- Saisie des bons de commandes- Gestion des heures des collaborateurs intérimaires et de la production- Vérification de la validation des fac

descriptif du posteComment apprécieriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) chargé(e) de soutenir les activités du Président et d'assister l'assistant(e) de direction dans ses missions quotidiennes. - Coordonner, optimiser et assurer le suivi des engagements et activités du Président- Assister dans la gestion des tâches administratives telles que la gestion des courriers et la t

descriptif du posteEn fonction des partenaires internes soutenus, vous générez de la productivité achats et de la valeur en amont ou en aval, en ligne avec la stratégie de catégorie et les enjeux du Groupe. Vous intervenez sur un périmétre achats "General and Administrative expenses"(Frais généraux, Administration, Staffing cost) et sur des familles : formation, consulting, restauration, centre de service clientèle...Pour ce faire, vous fonctionnez transve

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : - Réaliser et valider toutes les opérations comptables et superviser les déclarations fiscales et sociales pour les entités en France, Belgique et Canada.- Établir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que les rapports à destination de la direction en France et à l'étranger,- Veiller à l'application des normes comptables et fi

descriptif du posteVous serez en charge de :- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. - Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.- Collecter tous les éléments concernant le

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion de la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, l'ouverture et la distribution du courriers et des courriers recommandes adressés à l'entreprise.Vous organisez la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs. (Ecopli, tarif verte). Vous gérez les contacts avec les différentes messageries CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.Vous êtes l'ad

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché.e à la direction générale adjointe au développement urbain, développement économique, emploi, insertion, et en appui sur une équipe de 25 agents, vous aurez pour missions principales :-Le management, la structuration et l'animation de la direction et la mise en œuvre, dans une relation de confiance, du plan de mandat municipal et du projet d'administration en favorisant les réorganisations, l'évolution des prat

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous avez pour missions de :-Relance clients : savoir lire des situations de travaux, contact avec les maîtres d'oeuvre, préparer des courriers de relance, faire suivi tableau excel-Saisie comptable sommaire-Tableau de reporting à mettre à jour-DOE à produire / suivi des DOE-Suivi facturations avec les conducteurs de travaux Horaires : 169 h mensuel (8h-12h - 14h-18h). Salaire annoncé pou

descriptif du posteComment souhaitez-vous mettre à profit vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) au quotidien ?Votre mission consistera à assurer la gestion administrative et commerciale des transactions clients et fournisseurs de manière efficiente et rigoureuse : - Réaliser et suivre les commandes d'achats - Effectuer les demandes d'avoir et les relances - Saisir les factures et suivre les encaissements et relances clientsVoici les déta

descriptif du posteHoraires de journée du lundi au vendredi sur une base de 35h.Salaire entre 22 et 25K€/an Vous aurez pour missions de :- gérer l'accueil téléphonique ( information commerciale et logistique).- suivre et gérer les commandes clients via les outils informatiques.- relancer les offres de prix sur le secteur géographique confié.- gérer les litiges en collaboration avec les différents services.- collaborer avec les Technico-commerciaux de votre

descriptif du posteEnjeux et missionsRattaché au chef de service Maintenance bâtiments métropolitains, le Responsable du bâtiment de l'Hôtel de Métropole est le garant de la maintenance, des travaux de rénovation et adaptation, de la sécurité et de l'exploitation du siège administratif de la Métropole (ERP 2ème catégorie). Dans ce cadre, vous :-Managez l'unité composée de 45 agents répartis en 3 équipes, placées chacune sous la responsabilité d'un technici

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 4 personnes, mon client a besoin d'un renfort ponctuel pour l'aider dans la mise à jour des dossiers mutuelles pour l'ensemble de ses collaborateurs.A ce titre, vous serez en contact direct avec les collaborateurs, afin de récolter les documents administratifs liés à leur adhésion à la mutuelle entreprise.Il s'agit un contrat sur une base de 35H, de 9h à 17h.- Traiter les demandes via l'outil interne pour vérifier

descriptif du posteQuelles contributions essentielles seriez-vous prêt(e) à apporter en tant qu'Assistant(e) affaires réglementaires (F/H) ?Ce poste implique la gestion administrative du service ainsi que le suivi et la mise à jour des documents réglementaires internes.- Assurer la gestion administrative du service et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données- Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents réglementaires,

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions de l'Agent administratif (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client.- Gestion des stocks de fournitures, consommables et matériels informatiques, y compris le suivi des commandes et des livraisons- Suivi des abonnements tels que les magazines et cotisations, et support

descriptif du posteVos missions consistent :- Dans l'accompagnement des apprenants(es) vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle, pour cela, vous organisez et participez aux événements de chaque programme, vous administrez l'enquête d'insertion professionnelle (selon le réseau), vous accompagnez les étudiants(es) pour la construction de leur mémoire / dossiers, et faites appliquer le règlement intérieur et pédagogique.

descriptif du posteAu sein du siège social, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs du périmètre de plus de 350 personnes sur les sujets suivants :Gestion administrative : Vous êtes le référent pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents événements de sa vie professio

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteEn occupant ce poste et sous la responsabilité de la RRH, vous prenez en charge notamment la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants...), la saisie des éléments variables (congés, indemnités journalières...), et participez à la saisie des données formation.Pour résumer vous avez en charge toute la gestion du personnel de l'entrée à la sortie, et avez donc de bases solides dans ce domaine.profil recherchéVous

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'assister la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux (Fuel lourd TBTS), auprès d'un nombre restreint de Clients.Pour cela, vous effectuez la gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de Clients Bitumes déjà existants, pour optimiser la prise de commandes.Vous saisissez et suivez les commandes sous

descriptif du posteACTIVITÉS TECHNIQUES (EXPERTISE MÉTIER) :Technique :¿ Déposer et poser le pare-brise à joint,¿ Déposer et poser de pare-brise collé,¿ Effectuer le déshabillage et rhabillage des portières,¿ Démonter et remonter des vitres latérales,¿ Réparer tous types de pare-brise,¿ Démonter, monter et régler les optiques de phares etc...ACTIVITÉS D'ORGANISATION ET DE GESTION :(ORGANISATION ADMINISTRATIVE)¿ Participer à l'organisation du centre en fonc

descriptif du posteQuels défis palpitants souhaitez-vous relever en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Notre client recherche un professionnel pour fournir une assistance administrative et technique, ainsi que pour réaliser des études et traitements techniques liés aux assurances professionnelles.- Fournir une assistance administrative et technique aux Agents et Courtiers par téléphone et par messagerie- Réaliser des études techniques sur les demand

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe commerciale de l'agence de Lyon, vous les accompagnez dans leur quotidien et dans l'ensemble de leur mission. Pour cela, vous effectuez la gestion administrative de l'agence (téléphone, courrier, mails), réalisez la rédaction des appels d'offres (publics/privés) sous la responsabilité des technico commerciaux. Vous analysez les compte-rendus de chantiers et répondez aux questions des clients. Vous êtes en charge ég

descriptif du posteAu sein du service HSES, dans l'équipe Sûreté et en étroite collaboration avec le Responsable Sûreté du site de Marcy l'Etoile vos principales missions sont la gestion du budget (Gestion commande), d'assurer l'administratif du service Sûreté (mise à jour des différents supports et dossiers TEAM SURETE / Sharepoint / messageries PSCA et SURETE). Vous êtes amené(e) à promouvoir l'attitude « sûreté » auprès des collaborateurs (participatio

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de superviser et dynamiser les processus d'achat en tant que Assistant des Marchés H/F?Vous serez responsable de la gestion commerciale et technique des demandes clients afin d'assurer une réponse adéquate aux appels d'offres et marchés négociés. - Gestion des contacts clients et orientation vers les services concernés, formalisation des réponses et actions administratives via les logiciels dédiés SAP, Eurydice,

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions seront sur 3 domaines :ASSISTANAT COMMERCIAL (pour les agences TP et Bâtiment)- Sous contrôle des Chefs d'agence TP et Bâtiments ou des Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d'engagement, BPU…), mise en signature de ces documents et dépôt des réponses aux Appels à Candidatures et appels d'Offres

descriptif du posteAu sein du service back office financier, rattaché à la direction comptabilité et contrôle de gestion, vous serez chargé(e) du contrôle, de l'analyse, du suivi des traitements comptables, de la production comptable des activités financières, de la gestion administrative des opérations traitées sur les marchés financiers pour le compte de clients ou pour le compte de cette établissement bancaire. Voici les missions qui vous seront confiée

descriptif du posteEn quoi le poste d'Opérateur de saisie (F/H) correspond-il à vos aspirations professionnelles ?Dans le cadre de missions administratives et de gestion des commandes, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes:- Saisie journalière de commandes sous SAP sur bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques- Création et gestion de comptes clients ainsi que saisie d'avoir financier- Réalisation d'appels sortants dans le cadre du suiv

descriptif du posteAu sein du service administration des ventes (12 collaborateurs) et sous la responsabilité du manager du service, vous gérez un portefeuille clients et vos missions principales sont les suivantes :- Suivi des contrats : révisions des tarifs, avenants, résiliations,- Facturation clients des situations d'avancement des chantiers,- Gestion des avoirs et corrections des factures,- Lettrage des comptes,- Suivi des litiges et des impayés, rela