descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép
descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép
descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten
descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten
descriptif du postePlacé(e) sous la responsabilité de la responsable des Assistants commerciaux et de la Gestion des voyages, votre mission consistera à organiser les déplacements professionnels des collaborateurs de la société et organiser la partie logistique des visites, réceptions et événements.Pour ce faire vos activités seront les suivantes :- Préparer et organiser la totalité des déplacements des collaborateurs du site de Nantes en collaboration ave
descriptif du postePlacé(e) sous la responsabilité de la responsable des Assistants commerciaux et de la Gestion des voyages, votre mission consistera à organiser les déplacements professionnels des collaborateurs de la société et organiser la partie logistique des visites, réceptions et événements.Pour ce faire vos activités seront les suivantes :- Préparer et organiser la totalité des déplacements des collaborateurs du site de Nantes en collaboration ave
descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions se divisent en 2 axes :Gestion Administrative & ADV :- Facturation : Saisie, émission et envoi des factures clients et gestion des proforma- Gestion des avoirs- Suivi des achats : Rapprochement rigoureux entre les Bons de Livraison (BL) et les factures fournisseurs.- Suivi des paiements : Gestion de l'assurance-
descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions se divisent en 2 axes :Gestion Administrative & ADV :- Facturation : Saisie, émission et envoi des factures clients et gestion des proforma- Gestion des avoirs- Suivi des achats : Rapprochement rigoureux entre les Bons de Livraison (BL) et les factures fournisseurs.- Suivi des paiements : Gestion de l'assurance-
descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest
descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest
descriptif du posteA ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,Préparation des supports de réunion et suivi des actions,Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LO
descriptif du posteA ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,Préparation des supports de réunion et suivi des actions,Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LO
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·
descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr
descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr
descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes:Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiq
descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes:Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiq
descriptif du posteDans le cadre d'un renfort temporaire stratégique et renouvelable, lié à une réorganisation interne, nous recherchons une personnalité capable de devenir le bras droit administratif de la Direction. Ce rôle ne se limite pas à de l'assistance classique ; il s'agit d'un poste de confiance où vous orchestrerez la coordination entre les différents services et faciliterez le quotidien d'un comité de direction composé de neuf personnes. Vos dé
descriptif du posteDans le cadre d'un renfort temporaire stratégique et renouvelable, lié à une réorganisation interne, nous recherchons une personnalité capable de devenir le bras droit administratif de la Direction. Ce rôle ne se limite pas à de l'assistance classique ; il s'agit d'un poste de confiance où vous orchestrerez la coordination entre les différents services et faciliterez le quotidien d'un comité de direction composé de neuf personnes. Vos dé
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist
descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist
descriptif du posteNous recrutons un assistant de direction VP Finance anglais courant , pour un groupe industriel . Ce poste à pourvoir rapidement pour une mission de 6 mois avec possibilité de renouvellement Vous serez en charge de la gestion d'agenda, des déplacements , de l'organisation des déplacements ainsi que de la consolidation de tableaux mensuels sur différents kpi stratégiques d'activités, création des commandes achats, intégration des nouveaux
descriptif du posteNous recrutons un assistant de direction VP Finance anglais courant , pour un groupe industriel . Ce poste à pourvoir rapidement pour une mission de 6 mois avec possibilité de renouvellement Vous serez en charge de la gestion d'agenda, des déplacements , de l'organisation des déplacements ainsi que de la consolidation de tableaux mensuels sur différents kpi stratégiques d'activités, création des commandes achats, intégration des nouveaux
descriptif du posteRattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transformation,vous êtes en charge de la gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur. Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistiqueavec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...). Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room
descriptif du posteRattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transformation,vous êtes en charge de la gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur. Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistiqueavec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...). Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room
descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évoluti
descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évoluti
descriptif du posteVérification et enregistrement des factures d'achats, classement des documents, tenue de l'échéancier, règlements fournisseurs, lettrage. Facturation, relances. Déclaration en douane. Pas de trésorerie, pas de social. Possibilité de réaliser des tâches pour les services RH et ADVprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 assistant(e) de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion ou assistant de direction et avez idéalement une
descriptif du posteVérification et enregistrement des factures d'achats, classement des documents, tenue de l'échéancier, règlements fournisseurs, lettrage. Facturation, relances. Déclaration en douane. Pas de trésorerie, pas de social. Possibilité de réaliser des tâches pour les services RH et ADVprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 assistant(e) de gestion PME-PMI ou comptabilité et gestion ou assistant de direction et avez idéalement une
