70 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteRattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi RH quotidien sur deux sites d'exploitation situés à Marseille (déplacement à prévoir 1 semaine par mois sur le second site).Vos missions principales :Gestion de la paie et du personnel : Pointage et saisie des éléments variables de pré-paie, suivi et gestion des arrêts de travail/maladie, mise à jour continue des dossiers i

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparatio

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteRattaché(e) au service exploitation (Montage, Ordonnancement, Logistique et SAV), vos missions s'articulent autour des activités suivantes : Gestion administrative et sécurité : Demandes d'accès sur site, suivi des accueils sécurité et validation des heures . Suivi de l'activité : Traitement des transferts informatiques, gestion des états des lieux , suivi des destructions de matériel. Logistique et ERP : Édition des bons de livraison

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteNotre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.Vos mission principales :L'enregistrement des commandes- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrem

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteAu sein du Service « Partenariat, propriété intellectuelle et soutien à la valorisation », le/la chargé(e) des affaires juridiques apporte conseil et appui aux différentes structures de l'Institut, en France et à l'étranger, dans la gestion de leurs relations contractuelles. Son rôle est de garantir la sécurité juridique et la défense des intérêts de l'Institut, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre des différen

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteVos missionsAu sein de la Direction des Opérations vous intégrez une Task Force constituée sur mesure pour assurer le suivi de la facturation électronique en émission et en réception.En tant que Chargé de coordination facturation H/F, vous prenez en charge l'instruction et la gestion de la facturation entrante et sortante concernant les contrats Leasing France.Vos activités principales :Traiter l'ensemble des opérations techniques relat

descriptif du posteNotre client, spécialiste en matériaux thermoplastiques, renforce son équipe ADV.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous enregistrez et traitez les non-conformités de livraison ou de produits des plateformes.Vous fournissez aux centrales d'achats les certi

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteNotre client souhaite un renfort pour la gestion de la facturation électronique, en plus de ses équipes dédiées.Le chargé de résolution et coordination facturation a pour mission de réaliser des opérations liées à l'instruction et à la gestion de la facturation en émission et en réception, concernant les contrats Leasing France.Il traite les opérations techniques sur les factures (partenaires et clients) dans les meilleures conditions de

descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,

descriptif du posteVos missions :- En binôme direct avec la Responsable, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie du périmètre attribué :* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures spécifiques, etc.).* Établissement et suivi des bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des accords internes.* Gestion de l'administration du personnel liée à la paie (attestations, déclarations cour

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteMissions :- Gestion d'agenda complexe - Interface Clients & Partenaires - Coordination des réunions - Suivi des dossiers et KPI - Organisation déplacements et voyages - Gestion administrative et financièreprofil recherchéDiplômé d'un BAC+ 2 à BAC+ 3 validéAnglais courantMaitrise des outils informatiques et du pack office Organisé, discret et rigoureuxUne expérience dans le domaine de la logistique ou de la supply chain serait un plusà pr

descriptif du posteNotre client, importante société implantée à Marseille et au rayonnement international, recrute pour seconder sa Direction.Vous êtes rattaché aux Directeurs (CEO à 80% et CFO à 20%) pour l'organisation de leur agenda respectif, la préparation des dossiers, des réunions, de leur secrétariat et le suivi de certains budgets.Vos missions principales :Vous gérez les relations internes et externes en interface avec le Directeur, et vous savez

descriptif du posteRattaché(e) directement au RAF, vous prenez une part active à la gestion quotidienne de nos chantiers. Vous assurez le suivi administratif et comptable de A à Z.Vos tâches principales :Comptabilité fournisseurs & sous-traitance : Saisie des factures, relances, et gestion spécifique du BTP (retenues de garantie, comptes prorata, cautions bancaires).Comptabilité clients : Facturation des situations de travaux (avancement de chantier) et su

descriptif du posteVos missions principales : - Gestion des commandes : Analyser les besoins, effectuer les calculs prévisionnels et transmettre les commandes aux fournisseurs pour garantir un approvisionnement optimal.- Suivi & Relation fournisseurs : Vérifier les accusés de réception et relancer activement les fournisseurs sur le respect des délais de livraison.- Gestion des litiges : Traiter et résoudre les anomalies liées aux commandes et aux livraison

descriptif du posteComment vous projetez-vous dans un rôle enrichissant d'Opérateur de Pesée (F/H) ?Dans un environnement de laboratoire, vous serez responsable de la manipulation précise et rigoureuse des matières premières au sein d'une équipe dynamique- Assurer la pesée fine des matières premières conformément aux protocoles établis - Participer à la préparation des formules en garantissant une exactitude optimale des mesures- Collaborer en équipe pour

descriptif du posteLe poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l'ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l'agence, d'être le support sur des suivis administratifs avec le RAF.Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.A ce titre, vous devez ass

descriptif du postePrêt(e) à valoriser votre sens de l'accueil comme Hotesse d'accueil (F/H) ?Vous assurez un accueil rassurant et coordonnez chaque étape afin d'offrir aux clients un parcours fluide et pleinement maîtrisé - Accueillir les clients sinistrés analyser leurs besoins expliquer les étapes et garantir un suivi professionnel - Coordonner les échanges entre clients experts techniciens et personne chargée de l'instruction des dossiers - Organiser l

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement de 8 mois, basée sur Marignane, vous coordonnez les projets de maintenance et structurer les campagnes d'observation sur le terrain. Véritable point de référence, vous assurerez l'interface entre les différentes équipes et nos clients.Ainsi, vos principales missions :- Gestion de projet et maintenance : Assurer le suivi des projets de maintenance de type Main Over et agir comme point de cont