54 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 3 personnes au sein du bureau logistique , vous occuperez un poste polyvalent axé sur la gestion administrative et la pré-facturation.Après une période de formation en binôme , vos tâches principales seront :Gestion de la facturation : Saisie des factures sur Excel et pré-facturation des fournisseurs et des clients.Suivi administratif : Mise à jour des tableaux de bord sur un logiciel interne et préparation de

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions sont :Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes.Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande.Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash).Fournisseurs : Édition des bons de com

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparatio

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteAu sein de notre entreprise de construction et rattaché(e) à la direction / au service financier, Votre rôle est d'assurer le suivi des encaissements et de mener à bien la relance des factures et des impayés . Vos tâches au quotidien :. Effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail . Identifier la cause des retards de paiement (simple oubli, contestation sur des travaux, attente de situation de travaux) et faire

descriptif du posteRattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service.Vos activit

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteAu sein du Service « Partenariat, propriété intellectuelle et soutien à la valorisation », le/la chargé(e) des affaires juridiques apporte conseil et appui aux différentes structures de l'Institut, en France et à l'étranger, dans la gestion de leurs relations contractuelles. Son rôle est de garantir la sécurité juridique et la défense des intérêts de l'Institut, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre des différen

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) à la division internationale dédiée aux clients industriels, vous gérez en autonomie un portefeuille de commandes de A à Z (de la demande au recouvrement).Vos missions principales :Gestion des commandes : Vous assurez l'enregistrement et le suivi complet des commandes. Vous garantissez la conformité des données (prix, marges) ainsi que le respect des règles douanières (import/export).Suivi et relation client : Vous pilotez le

descriptif du posteNotre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.Vos mission principales :L'enregistrement des commandes- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrem

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :. Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVous

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteRattaché(e) aux chargés d'affaires, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel de nos chantiers. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre le terrain et le bureau.Vos missions principalesGestion administrative & Réglementaire :Gestion et suivi des procédures réglementaires : DICT et demandes d'arrêtés de circulation/stationnement.Suivi administratif des réponses aux Appels d'Offres (AO).Gestion administrative

descriptif du posteNotre client, spécialisé en maintenance technique, renforce son équipe commerciale.Rattaché à la Directrice commerciale, vous assurez un support administratif avec la préparation et la saisie des cotations.Vous suivez avec rigueur ces demandes directement reçues dans l'ERP.Vous participez à la préparation des offres commerciales, rédigez les comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).Vous réalisez le Back Order (co

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement et travaillant en directe avec la DRH de l'établissement, vous prenez en charge : - Gestion administrative du personnel & Paie : La Gestion des formalités d'embauche (DUE, constitution des dossiers salariés, mutuelle et prévoyance) ; La collecte, saisie et contrôle des variables de paie, calcul des soldes de tout compte et traitement des déclarations sur Net Entreprises ; Le suivi

descriptif du posteMissions Principales :Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents.Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.).Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques.Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'opportunité d'influencer la chaîne d'approvisionnement comme Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre client pour soutenir leurs opérations quotidiennes avec efficacité et précision en assurant la coordination et la gestion logistique.- Supervisez l'installation, l'aménagement et la maintenance des locaux tout en gérant la flotte automobile et en assurant l'accueil des prestataires - Gérez les commande

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évoluti

descriptif du posteMissions :- Gestion d'agenda complexe - Interface Clients & Partenaires - Coordination des réunions - Suivi des dossiers et KPI - Organisation déplacements et voyages - Gestion administrative et financièreprofil recherchéDiplômé d'un BAC+ 2 à BAC+ 3 validéAnglais courantMaitrise des outils informatiques et du pack office Organisé, discret et rigoureuxUne expérience dans le domaine de la logistique ou de la supply chain serait un plusà pr

descriptif du posteRattaché(e) directement au RAF, vous prenez une part active à la gestion quotidienne de nos chantiers. Vous assurez le suivi administratif et comptable de A à Z.Vos tâches principales :Comptabilité fournisseurs & sous-traitance : Saisie des factures, relances, et gestion spécifique du BTP (retenues de garantie, comptes prorata, cautions bancaires).Comptabilité clients : Facturation des situations de travaux (avancement de chantier) et su

descriptif du posteComment vos compétences pourraient-elles transformer le rôle d'assistant d'exploitation transport (F/H) ?Au sein de notre agence, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations de transport et logistique pour notre client.- Assurer le suivi administratif quotidien des opérations de transport en collaboration avec les clients donneurs d'ordres- Coordonner les prestataires de transport tout en participant à l'organisatio