52 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation ¿ Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteSous la responsabilité du Chargé d'Affaires. Vos missions principales incluent :Gestion Administrative : Préparation des dossiers techniques, suivi des commandes fournisseurs et rédaction des rapports d'intervention.Support Opérationnel : Planification des interventions des techniciens et suivi des plannings de maintenance.Logistique : Gestion des stocks de matériel et coordination des livraisons sur site.Relation Client/Fournisseur : Ac

descriptif du posteVos missions :. Intégration à l'équipe projet avec des missions opérationnelles et administratives.. Suivi administratif des chantiers avec un suivi des commandes/marchés clients, mise à jour de budget avec des feuilles de chiffrage associées, facturation et recouvrement clients.. Mise en place de tableaux de bords ( création, suivi de tableaux de bords existants et analyses ponctuelles ). Suivi d'indicateurs clés.. Interaction en intern

descriptif du posteGestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné.Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référe

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, au sein de l'équipe Core Program NH90, vous aurez la double mission d'assurer le support administratif courant de l'équipe et de participer au pilotage de la logistique liée au déménagement de nos bureaux vers un nouveau bâtiment sur le site.--> Vos principales missions :1. Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de conta

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteAu sein du Service « Partenariat, propriété intellectuelle et soutien à la valorisation », le/la chargé(e) des affaires juridiques apporte conseil et appui aux différentes structures de l'Institut, en France et à l'étranger, dans la gestion de leurs relations contractuelles. Son rôle est de garantir la sécurité juridique et la défense des intérêts de l'Institut, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre des différen

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteEn tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...,. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVos Missions Principales sont :Expertise Magasin & Flux PhysiquesRéception & Traçabilité : Assurer la réception (physique et informatique) des matières premières et composants, contrôler la conformité et garantir la traçabilité des lots via Business Central / Dynamics.Gestion du Stock : Organiser le stockage spécifique (chambre froide, matières dangereuses, produits secs) et piloter les dates de péremption (FEFO/FIFO).Préparation Product

descriptif du posteComment vous projetez-vous dans un rôle enrichissant d'Opérateur de Pesée (F/H) ?Dans un environnement de laboratoire, vous serez responsable de la manipulation précise et rigoureuse des matières premières au sein d'une équipe dynamique- Assurer la pesée fine des matières premières conformément aux protocoles établis - Participer à la préparation des formules en garantissant une exactitude optimale des mesures- Collaborer en équipe pour

descriptif du posteNotre client, belle société nationale dans le domaine sportif installée en Pays d'Aix, renforce ses équipes Communication.Pour cette alternance au sein du pôle communication, vous êtes intégré à l'équipe pour animer l'ensemble des réseaux sociaux des marques.L'objectif commun est de faire rayonner l'image sur les réseaux sociaux, d'être à l'affût des nouvelles tendances, et des nouveaux canaux pour renforcer la visibilité et l'attractivi

descriptif du posteSous la direction du Responsable Comptable, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements. Vous travaillez au sein de l'équipe comptable.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données comptable pour la facturation.Gestion Comptable : Saisie rigour

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteVous êtes responsable du bon déroulement d'un chantier au quotidien. Vous devez en assurer la préparation et le suivi technique, coordonner les différents corps de métier, ajuster et veiller à la disponibilité des ressources de façon à respecter les délais de réalisation des travaux.- Assurer la préparation et le suivi technique des travaux à court terme- Encadrement et animation des équipes- Reporting d'activité au conducteur de travaux

descriptif du posteEn tant que Chargé de production, voici vos missions : -> Préparation et Suivi des Opérations de Production - Planification et budgétisation : Vous analyserez les spécifications techniques, participerez à la décision "faire ou faire faire" (Make or Buy), et élaborerez les plannings et budgets d'heures. - Coordination et suivi de projet : Vous assisterez les contremaîtres dans la coordination des travaux, gérerez les imprévus, et assur

descriptif du posteProfil recherché : Juriste / Responsable JuridiqueVous êtes en charge de la sécurisation juridique des activités de la Société, grâce à une technique contractuelle solide et des connaissances approfondies, principalement dans les domaines suivants :Droit public et droit des contrats : concessions, marchés de travaux, consignes d'exploitation, protocoles, conventions d'occupation du domaine public, etc.Droit public des affaires.Des compét

descriptif du posteDans le cadre d'un rôle technique crucial, vous serez responsable de la maintenance des lignes de production d'une PME industrielle spécialisée en microélectronique.- Planifier et exécuter les opérations de maintenance préventive et curative- Surveiller le fonctionnement des équipements et interagir avec les utilisateurs pour identifier les anomalies- Diagnostiquer les dysfonctionnements en utilisant schémas et plans, et effectuer les ré