91 offres d'emploi : assistant, Haute-Garonne

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir et coordonner les opérations administratives tout au long du cycle de vente tout en travaillant en étroite collaboration avec divers départements internes et externes- Gérer les responsabilités administratives liées au cycle de vente, y compris la supervision des documents contractuels et leur conformité - Servir de point de contact central, facilitant la communication entre les clients, partenaires et éq

descriptif du posteNous recherchons une personne dynamique pour assurer la gestion et la vérification des équipements informatiques dans un environnement stimulant et collaboratif - Recenser les équipements informatiques sur le parc - Vérifier les informations telles que numéros de série, affectations, et localisation - Mettre à jour les données dans nos outils de gestionCe poste est une misison de 1 mois, située vers la zone de l'Oncopole (31100).profil r

descriptif du posteAux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitement administratif et documentaire des opérations liées aux comptes des clients. Votre quotidien s'articule autour de trois missions clés :- Le suivi des dossiers : Vous vérifiez que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes. - La gestion des flux : Vous saisissez les opérations, préparez les moyens de paiemen

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable d'activité, votre rôle sera d'assurer la coordination fluide et efficace des opérations logistiques et administratives du pôle.Au quotidien, vos responsabilités se diviseront en trois grands piliers :- Relation Client & Planification : Vous contactez directement les clients finaux (professionnels) afin d'organiser et de planifier les rendez-vous d'installations de manière optimale.- Gestion Administ

descriptif du posteVous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination des relations externes tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. - Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux - Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs a

descriptif du posteAu sein de la structure, vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel. Vos missions principales seront :La saisie administrative et la mise à jour des dossiers du personnel.La vérification de la complétude et de la conformité des dossiers.Le scan et le classement de l'ensemble des documents administratifs.Conditions du poste :Contrat : Mission d'intérim d'1 semaine à compter du 24 août.Temps de travail : 35h hebdomada

descriptif du posteIntégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez le traitement des commandes clients (des professionnels) de la réception jusqu'à la livraison de celle-ci en passant par la gestion des éventuels litiges. En parallèle vous assurez le suivi d'activité via des reportingsCe poste, basé à TOULOUSE (secteur Sept Deniers) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire jusqu'à fin d'année et rémunérée entre 2000 et 2250€ brut s

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux.- Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique, vous serez chargé.e d'assurer le soutien administratif bilingue en optimisant les processus organisationnels.- Coordonner la planification et l'optimisation des voyages professionnels ainsi que la gestion des notes de frais - Effectuer la facturation et gérer les demandes d'achat en respectant les procédures établies - Organiser et gérer les réunions en tenant compte des exigences logistiques et prot

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous êtes en charge de la satisfaction client. Vous pilotez l'intégralité du cycle des commandes, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à la livraison finale, en garantissant le respect des délais. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous gérez les imprévus et coordonnez les équipes de production et logistique pour optimiser les flux en identifiant les commandes prioritaires. Enfin, vous ana

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous serez le véritable pivot administratif des chantiers et le bras droit des conducteurs de travaux.Vos Missions :Rattaché(e) à la direction et en collaboration étroite avec les équipes terrain, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif et financier de la vie des chantiers :Gestion administrative & Suivi de chantiers : Préparation des chantiers (avis d'ouverture, DICT, PPSPS), rédact

descriptif du posteVos missions seront : · Gestion des opérations administratives et logistiques en lien avec l'entrepôt,· Coordination du suivi logistique des achats et des approvisionnements (boutiques),· Suivi des flux en cours,· Mise à jour des bases de données de suivi des expéditions,· Gestion et négociation des cotations transport (incoterms),· Gestion du portefeuille transport (fidélisation des transporteurs),· Suivi et optimisation des coûts de tr

descriptif du posteRattaché(e) au service client et en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et logistiques, vous serez en charge de :- Gérer les commandes clients de la saisie à la facturation, en garantissant la fiabilité des informations- Enregistrer et suivre les réclamations et litiges (qualité, livraison, retours…)- Assurer une communication fluide avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir un service client optimal-

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteEn tant que partenaire de confiance, vous apportez conseils, expertises et solutions afin d'aider sereinement le client dans son quotidien.Vous êtes au coeur de la relation client. Vous avez une écoute active pour les besoins clients. Vous traitez les objections, et trouvez des solutions pour accompagner de manière efficace.En équipe avec les commerciaux itinérants, vous serez en charge non seulement de développer et pérenniser votre por

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients anglophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteVos missions Achats & Commandes : Saisie, suivi et traçabilité des achats (BC/BL), lien avec la DAF et appui aux appels d'offres.Gestion des Fournisseurs & Moyens Généraux : Créer et suivre les comptes fournisseurs (gestion des anomalies et retards), planifier les interventions de maintenance sur site, veiller au bon déroulement des livraisons/sécurité et soutenir l'organisation logistique des événements.Suivi des Prestations Externes (

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :1. Processus Achats :- Analyse et évaluation des besoins directement sur le terrain (déplacements sur site, prise de cotes si nécessaire).- Gestion complète des bons de commande et suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux).- Appui à la rédac

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteVos missions seront :Accueil téléphonique,Accueil et gestion des livreurs et transporteurs,Gestion des renvois d'expéditions aux clients.La rémunération est entre 1971,71€ brut mensuel et 2200€ et vous bénéficiez Titres Restaurant 9,50€.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 39h hebdo : arrivée entre 7h30 et 8h30 le matin - 1h de pause déjeuner entre 12h et 14h - départ entre 16h30 et 17h30 le soir (entre 15h30 et 16h30 le vendredi).pr

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes:Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiq