64 offres d'emploi : assistant, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteAux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitement administratif et documentaire des opérations liées aux comptes des clients. Votre quotidien s'articule autour de trois missions clés :- Le suivi des dossiers : Vous vérifiez que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes. - La gestion des flux : Vous saisissez les opérations, préparez les moyens de paiemen

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteNous recherchons une personne dynamique pour assurer la gestion et la vérification des équipements informatiques dans un environnement stimulant et collaboratif - Recenser les équipements informatiques sur le parc - Vérifier les informations telles que numéros de série, affectations, et localisation - Mettre à jour les données dans nos outils de gestionCe poste est une misison de 1 mois, située vers la zone de l'Oncopole (31100).profil r

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes:- Orchestrer la planification des transports entre le prestataire de transport, les patients et les équipes soignantes.- Gérer en temps réel les aléas des transports (annulations, modifications, urgences)- Faire le lien entre les différentes parties prenantes pour anticiper et résoudre les problèmes de planification.Ce poste est une mission intérimaire basée à Toulouse (31100)

descriptif du posteVous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination des relations externes tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. - Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux - Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs a

descriptif du posteAu sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gestion des Affaires- Appels d'offres : Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature. - Suivi commercial & ADV : Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP. - Gestion contractuelle : Suivi des dossiers de sous-traitance - Suivi

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique, vous serez chargé.e d'assurer le soutien administratif bilingue en optimisant les processus organisationnels.- Coordonner la planification et l'optimisation des voyages professionnels ainsi que la gestion des notes de frais - Effectuer la facturation et gérer les demandes d'achat en respectant les procédures établies - Organiser et gérer les réunions en tenant compte des exigences logistiques et prot

descriptif du posteIntégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez le traitement des commandes clients (des professionnels) de la réception jusqu'à la livraison de celle-ci en passant par la gestion des éventuels litiges. En parallèle vous assurez le suivi d'activité via des reportingsCe poste, basé à TOULOUSE (secteur Sept Deniers) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire jusqu'à fin d'année et rémunérée entre 2000 et 2250€ brut s

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux.- Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteVous aurez comme mission la mise en règlement et suivi des factures pour le service juridique et la transmission des rapports d'activité mensuels et tableaux.Conditions proposées : -Contrat : Intérim-Temps plein : 35 heures / semaine-Horaires :Lundi à jeudi : 09h00–12h24 / 13h30–17h30 Vendredi : 09h00–12h24 /14h00–16h00-Lieu : Centre-ville de Toulouse (accessible en transports en commun)-Rémunération : 30 000 à 32 000 € brut/an (selon ex

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients anglophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteVos missions seront :- Exécuter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble de la société,- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses,- Assurer le bon déroulement des opérations d'engagement, liquidation et mandatement,- Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d'achat effectuées par les

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une autre assistante et prenez en charge l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion d'agenda sur Outlook : Piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous.Organisation des réunions & Suivi : Planifie

descriptif du posteEn binôme avec la responsable achats vous assurez:- La gestion du sourcing : vous émettez les demandes de cotations, analysez les tarifs et mettez à jour la base de données fournisseurs.- Les approvisionnements : vous saisissez les commandes dans l'ERP, gérez les accusés de réception et organisez les enlèvements avec les transporteurs.- Le suivi des commandes : vous relancez les fournisseurs, informez les équipes en cas de perturbations

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes:Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiq

descriptif du posteVotre rôle est central pour transformer les réservations en baux signés et assurer la conformité des dossiers: . Planification & Coordination : Organiser les rendez-vous d'états des lieux d'entrée (EDLE) avec les futurs locataires et les conseillers, puis confirmer les interventions par mail aux parties prenantes. . Gestion Contractuelle : Rédiger les baux d'habitation pour différents patrimoines et gérer les envois en signature électr

descriptif du posteSous la supervision du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de superviser la gestion physique et numérique des stocks pour garantir leur disponibilité et assurer la polyvalence en soutien magasinier si nécessaire. - Gestion des stocks et management de 2 Magasiniers- Relance des demandes d'achat et suivi fournisseur- Réception des marchandises- Gestion du carnet de commandes- Gestion des commandes clients (respect des délais imparti

descriptif du posteVos missions & activités clés :Mesures techniques : Réaliser les mesures de conformité (continuité électrique, tension, pression).Installation & Configuration : Installer et déposer les composants aéronautiques ainsi que les équipements d'essais sur avion.Maintenance & Ajustements : Effectuer les petites réparations, reprises de composants et serrages au couple selon les normes de qualité.Conformité & Intégrité : Identifier les risques p

descriptif du posteComment contribueriez-vous aux missions d'un(e) Secrétaire médical(e) dans notre cabinet de radiologie ?Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif au sein d'un établissement de radiologie. - Accueillir avec courtoisie les patient(e)s et gérer les appels téléphoniques. - Coordonner les rendez-vous et maintenir les dossiers médicaux à jour. - Collaborer efficacement avec l'équipe médicale pour optimiser la qualité d

descriptif du posteVos missions : - Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) : Suivi et mise à jour de la GMAO, gestion des consommables et des pièces de rechange,- Méthodes de maintenance : Définition et rédaction des procédures de maintenance, élaboration et mise à jour des gammes de maintenance, assistance au suivi du pilotage de l'activité de l'équipe maintenance, - Gestion du magasin maintenance : Définition des besoins et suivi des a

descriptif du posteRejoindre cette société, c'est intégrer une organisation à l'échelle humaine qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. Vous aurez l'opportunité de relever des défis motivants tout en travaillant dans une entreprise qui valorise ses valeurs humaines et son esprit d'équipe.Vos missions :Rattaché(e) à un Responsable et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurerez les responsabilités suivantes :

descriptif du posteRattaché(e) au responsable comptable, vous prendrez en charge la gestion du cycle fournisseurs pour la période estivale. Votre rôle sera clé pour maintenir à jour notre comptabilité et assurer d'excellentes relations avec nos partenaires.Vos deux missions principales seront :Le traitement des relances fournisseurs : Analyser, répondre et résoudre les demandes et litiges liés aux factures et aux paiements.Le lettrage des comptes fournisse

descriptif du posteEn tant que technicien ordonnancement, vous devrez planifier la fabrication en fonction des commandes, des impératifs et des aléas, en relation avec le responsable de production.Vous effectuerez le lancement des documents de production et suivrez l'avancement des ordres de fabrication.Vous préparerez les dossiers de fabrication et de conditionnement.Vous contrôlerez la conformité de réalisation des commandes, des expéditions.Vous organis

descriptif du posteQuelles aspirations nourrissez-vous en tant que Chef de mission expertise comptable (F/H) ?En tant que chef de mission expertise comptable, vous serez chargé(e) d'assurer sur un portefeuille d'une quarantaine de dossiers variés :- Vérifier l'exactitude des déclarations fiscales- Assurer le suivi et la révision des comptes financiers- Préparer le bilan comptable et la liasse fiscale- Superviser un assistant comptable sur les travaux de sa