Page 2 - 87 offres d'emploi : secretaire, Pantin, Seine-Saint-Denis

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable ADV, et au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions sont les suivantes:- réception des commandes- Saisie des commandes- gestions des bons de livraison en lien avec les prestataires logistiques- Facturations- Recouvrement39h par semaine télétravail partiel possibleprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.Vous avez déjà effectué ces tâches y comp

descriptif du posteComment aimeriez-vous relever les défis stimulants d'un poste d'Assistant commercial (F/H) ?En collaboration avec divers départements, vous serez chargé·e de gérer les activités de support commercial.- Coordonner et planifier les rendez-vous et les réunions- Assurer une communication fluide entre les techniciens et les équipes commerciales- Suivre attentivement les demandes et les réclamations des clients- Rédiger et mettre à jour les do

descriptif du posteAssistant(e) ressources humaines, prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une agence de travail temporaire dédiée à la petite enfance ?Stage formateur avec des perspectives d'évolution à l'issue.- Participer à la gestion des dossiers du personnel- Assister dans les tâches de recrutement- Soutenir l'équipe dans la gestion des formations- Collaborer aux actions de communication - Assurer le suivi administratif des dossiers Tout ce qu

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteVous étudierez les dossiers de recrutement et veillerez à leur bon déroulement et respect des procédures opérationnelles. Vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de contractualisation : de l'étude du dossier jusqu'à l'onboarding du/de la futur(e) Alternant(e). Vous assurerez le suivi des contrats signés et des conventions. Également, vous serez en relation avec les différents intervenant(e)s dans le processus de recrut

descriptif du posteVous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Réception des appels et transmission des messages.- Alimentation et mise à jour régulière des outils de pilotage des recrutements et de gestion des concours.- Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions et des entretiens (réservation des salles, gestion de planning, contrôle de sécurité).- Confection de dossiers, envoi de courriers, convocations et documents.- P

descriptif du posteAu sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire : -Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation -Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives -Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers Informe et répond aux sollicitation

descriptif du posteAu sein de la structure vos missions seront : - Gestion des agendas complexes et fluctuants - Gestion des appels téléphoniques et mails - Organisation des réunions et gérer les participants - Rédaction des comptes rendus- Réservation des salles de réunions- Gestion des déplacements (réservation de billets de trains, vols, hôtels) - Organisation des différents événements internes et externes- Gestion des notes de frais et le suivi des dé

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à déployer votre talent en tant que CHARGÉ(E) D'EXPLOITATION (F/H) pour des missions stimulantes ?Dans le cadre de nos services, nous recherchons une personne comprenant et répondant à plusieurs besoins d'organisation, de gestion du cadre de travail et de collaboration avec différentes entités.- Identifier les besoins d'aménagement et proposer des solutions en tenant compte du respect des procédures en vigueur- Supervis

descriptif du posteAu sein de la DRH, vous gérez l'agenda, l'organisation des réunions, les courriers/mails, factures..., les relations et les informations entre tous les services.Vous gérez le volet évènementiel : salons, hotels, repas...Vous êtes en support des services généraux pour les commandes diverses.Enfin vous participez à l'intégration salarié : administratif RH/badges ... Ce poste intérim de 3 mois environ (R. maternité), situé Paris 9, est rému

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Achats, le/la salarié(e) est en charge d'assurer les tâches suivantes :- Acheter les matières premières, les emballages, les équipements, les éléments de bureautique- Suivre et gérer l'approvisionnement des besoins internes en production- Gérer les stocks (avec la méthode FIFO et assurer la non-rupture de stock et le non sur-stock) et effectuer des inventaires réguliers- Contrôler les marchandises livrées, le

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du postePrendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, lesengagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat dela CamiegRecueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande- Vérifier la con

descriptif du posteQue diriez-vous d'incarner un rôle crucial d'Assistant de direction (F/H) dans notre établissement renommé ?Rejoignez notre équipe dévouée dans une fonction clé qui vous verra gérer et suivre activement les agendas, coordonner et préparer les réunions et gérer avec diligence la documentation, tout en assurant une liaison efficace entre les différentes parties prenantes.- L'organisation et la gestion des différents agendas, ainsi que la c

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteVos principales missions seront:Gestion des agendas des responsables d'unitéVeille active et régulière sur les agendas des responsables d'unité Organisation de points agenda hebdomadaires pour chaque responsable d'unité Organisation de réunionsOrganisation de réunions à la demande des responsables d'unité et ponctuellement des équipesMise en place de la comitologie (comité stratégique, comité de pilotage, comite de projet, réunion d'unit

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à embrasser une carrière stimulante en tant qu'Assistant(e) en ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre d'une mission variée et enrichissante, vous aurez à déployer et gérer des sujets RH, et intervenir en appui à la Direction des Ressources Humaines.- Vous piloterez le déploiement et la gestion de plans de transformation, contribuant à une gestion efficiente des ressources humaines- Vous prendrez en charge l'élaboratio

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions:1 – Approvisionnements : met à disposition le niveau de stock de pièces détachées requis. Garantit le respect des délais et le temps de traitement des approvisionnements pour la satisfaction de nos clients.Optimise la gestion des stocks afin d'éviter les ruptures, le

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteRattaché (e) au responsable paie et à la Directrice administrative et financière, vous participez à la gestion des 900 paies du groupe : - contrôlez les paies- gérez les arrêts (relation avec la CPAM, prévoyance, maintien des salaires, IJSS)- répondez aux questions des salariésAvantages :1 jour de télétravail (après période d'essai), participation (selon résultats), salle de sportprofil recherchéDe formation Bac+2/3 en Ressources Humaine

descriptif du posteLa DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classemen

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteRattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux d

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Accueillir clients et partenairesSavoir gérer le courrierRelation avec brokers, teneurs de comptes et compagnies d'assuranceContrôle et mise à jour des dossiers, classement et mise à jour des KYCSavoir ouvrir, transferts et clôtures de compteOuverture des contrats d'assurance vie et suivi des opérationsVirements, remise de chèqueOpérations sur TitresAssistance auprès des gérants de portefeui

descriptif du posteVos missions: Ouverture n° de devis, commande, affaire, facturation clients et relances, gestion des commandes et AR, BL et factures fournisseurs, relances fournisseursCollecte, contrôle et saisie des documents des techniciens en cohérence avec la géolocalisation des véhicules (feuilles d'heure, feuilles d'intervention, rapports d'entretien, etc.)Prépare les éléments de paie, demande de congés, note de fraisEtablissement des éléments néc