73 offres d'emploi : administrateur, Colombes, Hauts-de-Seine

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative de l'équipe et le suivi des affaires :- Saisie de rapports.- Établissement et réalisation de petits devis.- Prise en charge des démarches administratives spécifiques (gestion des formulaires administratifs type DC4, etc.).- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi du Responsable d'Affaires.- Gestion des tâches administratives quo

descriptif du posteRattaché(e) directement au gérant de la structure, vous assurez un rôle clé au siège de l'entreprise pour fluidifier le quotidien et libérer le dirigeant de la gestion administrative courante.Vos missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri et gestion du courrier, classement et archivage des documents.- Suivi administratif et relais opérationnel avec les techniciens itinérants sur les chant

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan

descriptif du posteComment souhaitez-vous transformer votre passion pour l'organisation en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Rejoignez un établissement de renom pour gérer efficacement la coordination et l'administration des archives avec précision et organisation. - Clôturez et créez les listes de destruction et traitement de fonds, en assurant la mise à jour des bases de données dans les archives- Prenez en charge les archives physiques, incluant gestio

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de Vente & Pilotage Facturation, votre rôle principal est de garantir la qualité du processus de facturation et de participer activement au traitement et à la résolution des litiges clients.Supervision et suivi de facturation : Veiller à la bonne facturation des contrats conformément aux termes négociés.Gestion et analyse des litiges : Examiner les feedbacks clients en cas de contestation et procéder au reprocessi

descriptif du posteMissions principalesAdministration des ventes (ADV)1. Support commercialTraitement administratif des commandes clientsSuivi et gestion des renouvellements annuels des contrats clientsSuivi juridique des contrats clients dans le CRM (Salesforce)2. Facturation clientsÉmission et contrôle des factures clients (abonnements SaaS, licences, prestations) dans le CRM et l'ERPcomptableVérification de la conformité des factures avec les contrats e

descriptif du posteSous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.Vos missions pri

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif (CPAM ou MUTUELLE)Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des document

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du posteSous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.Vos responsabilités principales sont les suivantes :Comptabilité Pour les clôtures comptables mensuelles :Vér

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative et logistique d'une région commerciale dédiée sur les axes suivants : Gestion opérationnelle et suivi des ventesPrendre en charge le traitement et le suivi quotidien des commandes (produits, accessoires et prestations de service). Établir et suivre les devis de service, procéder à la clôture des commandes et orchestrer l'expédition du matériel. Gérer administrat

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison chez le client.Vos missions principales :* Saisie et suivi des commandes clients dans le respect des procédures internes.* Gestion de la relation client par téléphone et mail (suivi des livraisons, traitement des réclamations de premier niveau).* Coordination logistique avec les équipes de préparation et les

descriptif du posteSous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des

descriptif du posteAu sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrievous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie.Vos Missions PrincipalesVotre quotidien est r

descriptif du posteQuels défis motivants et enrichissants attendent l'Assistant social (F/H) dans notre établissement médico-social ?Ce poste vous invite à coordonner divers aspects de l'accompagnement social au sein d'un établissement médico-social - Réaliser les évaluations sociales et administratives lors du séjour des usagers - Assurer un soutien efficace lors des démarches d'accès au droit à la santé et au logement - Organiser et animer des actions co

descriptif du posteEn étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:1. Support Administratif Général Gestion du courrier et des emails Organisation et classement Accueil téléphonique et physique Gestion des fournitures Organisation de réunions et de déplacementsValider les déplacements réservés sur Swile TravelSupport divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées(recherche inf

descriptif du postePour ce poste à forte dimension technique, vous consacrez près de 80 % de votre temps à l'administration, au maintien en condition opérationnelle et à l'accompagnement des usages de SharePoint et de l'écosystème Microsoft 365, tout en assurant le volet d'archivage et de records management. Au quotidien, vous administrez la GED sous SharePoint, gérez un environnement volumineux, attribuez les droits, créez les objets, définissez les métad

descriptif du posteVos missions principales pour le poste d'assistant de direction avec un membre de la haute direction de l'entrepriseGestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'agenda de la SVP (Senior Vice-President)Déplacements : Organisation des déplacements professionnels de la SVP.Réunions : Planification et coordination des réunions pour la SVP et les équipes.Logistique : Commande et gestion des fournitures du service.Contin

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine (4 personnes) et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille de 170 paies au sein d'un environnement multi-sociétés (9 structures). Vos responsabilités principales :Production de la Paie & Déclaratif :- Saisir et gérer les éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Établir et contrôler la DSN (déclarations de charges sociales

descriptif du postees missions principalesLe sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquants.L

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteTes missions principales :Le sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquant

descriptif du posteLe/la Chargé(e) d'insertion professionnelle accompagne les travailleurs ensituation de handicap vers une autonomie sociale et professionnelle. Issu(e)d'une formation supérieure d'au moins deux ans en travail social, il/elle estl'interlocuteur privilégié au quotidien des travailleurs du site et des travailleursdétachés en entreprise. Il/elle assure l'articulation entre l'accompagnementéducatif intra-muros (suivi du tout-venant social, dém