60 offres d'emploi : administrateur, Colombes, Hauts-de-Seine

descriptif du posteRattaché(e) directement au gérant de la structure, vous assurez un rôle clé au siège de l'entreprise pour fluidifier le quotidien et libérer le dirigeant de la gestion administrative courante.Vos missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri et gestion du courrier, classement et archivage des documents.- Suivi administratif et relais opérationnel avec les techniciens itinérants sur les chant

descriptif du posteAu sein du siège, vous intégrez une équipe administrative dynamique. Votre rôle consiste à venir en soutien direct des assistantes des activités médicales et scientifiques pour garantir la fluidité, la rigueur et la conformité du traitement des dossiers institutionnels.- Archivage et gestion documentaire : effectuer le traitement, la numérisation, le tri et le classement des dossiers administratifs et médicaux, veiller au respect des pro

descriptif du posteAu sein de la DAF, vous pilotez les flux de facturation et de commandes pour nos activités principales (Cadeaux, Chèques-Restaurant, CESU). Garant du respect des délais et de la fluidité des processus, vous êtes l'un des piliers du maintien d'une relation client irréprochable.1 Facturation & Dépôt (Multi-flux)- Effectuer le dépôt des factures sur les portails de gestion et plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, Cegedim, etc.).- Ém

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteAu sein du service, votre rôle sera d'assurer les missions suivantes:Saisie de la donnée réglementaire produit dans le système informatique (PIM), périmètre conformité CE, Economie circulaire, Impact environnemental.Contribuer aux déclarations environnementales réglementaires et au bilan carbone de la société et de ses clients.profil recherchéBac+2 à Bac+3 validé Croiser une base de données ou automatiser des process de gestion data ¿¿Et

descriptif du posteSous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.Vos missions pri

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif (CPAM ou MUTUELLE)Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des document

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative et logistique d'une région commerciale dédiée sur les axes suivants : Gestion opérationnelle et suivi des ventesPrendre en charge le traitement et le suivi quotidien des commandes (produits, accessoires et prestations de service). Établir et suivre les devis de service, procéder à la clôture des commandes et orchestrer l'expédition du matériel. Gérer administrat

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.Vos principales responsabilités : -Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;-Préparer et coordonner les réunions ;-Veiller au bon fonctionn

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison chez le client.Vos missions principales :* Saisie et suivi des commandes clients dans le respect des procédures internes.* Gestion de la relation client par téléphone et mail (suivi des livraisons, traitement des réclamations de premier niveau).* Coordination logistique avec les équipes de préparation et les

descriptif du posteSous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des

descriptif du posteVos Missions :Rattaché(e) au Directeur des Ventes et en lien étroit avec 3 commerciaux ainsi que les services internes (Comptabilité, Achats, Entrepôt, SAV, BE), Vous prenez en charge le traitement des dossiers de A à Z : Gestion et traitement des commandes (France & Export) -Saisie des commandes, établissement des accusés de réception, création des factures export et suivi global jusqu'à la livraisonRelation et logistique Transitaires

descriptif du posteAu sein d'un établissement hospitalier, vous assurez l'organisation administrative et le suivi des activités médicales, en lien avec les équipes soignantes et les patientes et patients - Vous accueillez, renseignez et orientez les patientes, patients, proches et intervenant·es avec discrétion et courtoisie - Vous gérez les rendez-vous, les agendas médicaux et la planification des consultations ou examens - Vous constituez, actualisez et

descriptif du posteEn appui des commerciaux et des assistantes avec lesquels vous travaillez, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales missions sont :- Traitement du courrier entrant- Prise des appels téléphoniques du service Commercia

descriptif du posteTes missions principales :Le sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquant

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteRattaché(e) à l'agence de Nanterre, vous pilotez la réalisation de projets en sûreté électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, anti-intrusion) pour des clients professionnels en Île-de-France. Garant(e) des engagements contractuels, vous veillez au respect de la rentabilité, des délais, de la qualité et de la satisfaction client.Vos missions :Gestion technique et opérationnelle des affaires :Analyser les cahiers des charges et d

descriptif du posteCe poste, basé à Saint-Denis - Stade de France (à quelques minutes à pied du RER B), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'un mission de 6 mois (potentiellement renouvelable).En lien étroit avec les équipes et les médecins, votre rôle combine secrétariat opérationnel et suivi de projets spécifiques :accueil téléphonique, gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, webinaires et événements. Gestion complète des déplaceme

descriptif du posteParticiper au traitement de la paye- Elaborer la paye du ou des périmètres désignés- Calculer les indemnités de départs et les éléments constitutifs du solde de tout compte, réaliser les documents afférents- Gérer les analyses post paie et les traitements associés- Contrôler les compteurs et corriger ou, le cas échéant, faire corriger les anomalies détectées- Apporter son support aux managers et aux collaborateurs- Contribuer à la réalis

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules du portefeuille clients conducteurs (suivi des commandes, de la livraison et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (conseiller, renseigner et résoudre les problèmes clients).profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation clientèle à distance est

descriptif du posteVous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et le garant de la qualité de service auprès de notre clientèle Entreprises pour l'ensemble de leurs risques de dommages et de responsabilités. Votre rôle s'articule autour de trois grands axes, sans aucun démarchage commercial (gestion exclusive des sollicitations entrantes) :Recueillir, analyser et qualifier les besoins ainsi que les éléments d'identification des risques auprès des prospe

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intervenez sur un périmètre diversifié combinant comptabilité, gestion RH et secrétariat opérationnel.Vos responsabilités principales :Volet Comptable :Préparer et saisir les notes de frais ainsi que les dépenses par cartes bancaires.Réaliser la saisie courante (Opérations Diverses) et les rapprochements bancaires ponctuels.Participer à la saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (av

descriptif du posteVos missions principales :Dans un environnement stimulant et bienveillant, vous aurez pour missions de :Accueillir, conseiller et orienter les particuliers employeurs et leurs salariés en matière de santé au travail.Organiser les rendez-vous de suivi santé, garantissant un service de qualité.Assurer la gestion administrative des dossiers en toute rigueur, pour un suivi optimal.profil recherchéDes horaires aménagés : 35 heures réparties s

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle et fonctionnelle, en appui direct au Manager et aux membres du service, vous facilitez l'organisation des activités, assurez la fluidité de la circulation de l'information et gérez le secrétariat au quotidien dans le respect strict des règles de confidentialité.Missions principales :Organisation générale de l'activité du service et facilitation des liaisons internes / externes.Tâches de secrétariat cla

descriptif du posteVotre mission:Sous la responsabilité du Responsable du Département Achats, vous prenez en charge des dossiers IT complets (SaaS/OnPremise, prestations intellectuelles, TMA, cybersécurité...) en application du Code de la commande publique :Accompagner les équipes internes dans la définition du besoin et le choix des stratégies d'achat.Rédiger les pièces administratives (AAPC, RC, CCAP, AE...).Piloter l'intégralité de la procédure (publica

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : - Indexation des activités GED : identification des entreprises et des salariés concernés- Traitement des actes simples : gestion des prolongations d'arrêts de travail et règlement des rentes d'invalidité- Vérification et suivi des dossiers pour garantir un traitement fluide et conforme aux exigences réglementaires- Échanges avec les assurés et les partenaires pour assurer une prise

descriptif du posteVos principales missions seront :Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (ensemble de métiers et/ou site géographique), assurer le support administratif (convocation, demande d'achat, gestion de facture, etc.) et logistique (réservation salle, matériel, etc.) dans le respect des budgets et des process. Analyser et prioriser les demandes de formation acceptées sur son périmètre afin de mettre en œuvre le déploiem

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Juridique & Éthique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès de l'équipe afin de garantir la fluidité et l'efficacité des activités du service.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion des agendas et des réunions : planification des rendez-vous, coordination des plannings et gestion des priorités.Organisation des déplacements et notes de frais : ré

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer aux missions d'Infirmier de (F/H) au sein d'un laboratoire d'analyses médicales ?Vous assurerez la prise en charge des patientes et patients au sein d'un établissement d'analyses médicales - Réaliser les prélèvements biologiques en garantissant l'identitovigilance, le confort et la sécurité des patientes et patients - Préparer, identifier et acheminer les échantillons conformément aux procédures qualité et aux e