66 offres d'emploi : administrateur, Colombes, Hauts-de-Seine

descriptif du posteRattaché(e) directement au gérant de la structure, vous assurez un rôle clé au siège de l'entreprise pour fluidifier le quotidien et libérer le dirigeant de la gestion administrative courante.Vos missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri et gestion du courrier, classement et archivage des documents.- Suivi administratif et relais opérationnel avec les techniciens itinérants sur les chant

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteAu sein du service, votre rôle sera d'assurer les missions suivantes:Saisie de la donnée réglementaire produit dans le système informatique (PIM), périmètre conformité CE, Economie circulaire, Impact environnemental.Contribuer aux déclarations environnementales réglementaires et au bilan carbone de la société et de ses clients.profil recherchéBac+2 à Bac+3 validé Croiser une base de données ou automatiser des process de gestion data ¿¿Et

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement. A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du dévelo

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif (CPAM ou MUTUELLE)Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des document

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative et logistique d'une région commerciale dédiée sur les axes suivants : Gestion opérationnelle et suivi des ventesPrendre en charge le traitement et le suivi quotidien des commandes (produits, accessoires et prestations de service). Établir et suivre les devis de service, procéder à la clôture des commandes et orchestrer l'expédition du matériel. Gérer administrat

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison chez le client.Vos missions principales :* Saisie et suivi des commandes clients dans le respect des procédures internes.* Gestion de la relation client par téléphone et mail (suivi des livraisons, traitement des réclamations de premier niveau).* Coordination logistique avec les équipes de préparation et les

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes et pleinement intégré(e) au sein d'une équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle, comptable et administrative de l'activité commerciale des Véhicules Neufs. Vos missions consistent à assurer une interface fluide entre les clients, les conseillers de vente et les organismes externes.Vos missions et activités principales :Suivi commercial : Gestion administrative

descriptif du posteSous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des

descriptif du posteRattaché(e) directement au Marketing Lead au sein de la Business Unit Oncologie, vous assurez l'assistance opérationnelle et administrative du service marketing afin de garantir l'efficacité, la fiabilité et la fluidité des activités. En interface étroite avec les équipes internes, les prestataires et les attaché(e)s de direction des Opérations France, vous intervenez sur un périmètre transverse et dynamique.Vos missions principales :Org

descriptif du postePour ce poste à forte dimension technique, vous consacrez près de 80 % de votre temps à l'administration, au maintien en condition opérationnelle et à l'accompagnement des usages de SharePoint et de l'écosystème Microsoft 365, tout en assurant le volet d'archivage et de records management. Au quotidien, vous administrez la GED sous SharePoint, gérez un environnement volumineux, attribuez les droits, créez les objets, définissez les métad

descriptif du posteAu sein d'un établissement hospitalier, vous assurez l'organisation administrative et le suivi des activités médicales, en lien avec les équipes soignantes et les patientes et patients - Vous accueillez, renseignez et orientez les patientes, patients, proches et intervenant·es avec discrétion et courtoisie - Vous gérez les rendez-vous, les agendas médicaux et la planification des consultations ou examens - Vous constituez, actualisez et

descriptif du posteEn appui des commerciaux et des assistantes avec lesquels vous travaillez, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales missions sont :- Traitement du courrier entrant- Prise des appels téléphoniques du service Commercia

descriptif du posteTes missions principales :Le sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquant

descriptif du posteRattaché(e) à l'agence de Nanterre, vous pilotez la réalisation de projets en sûreté électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, anti-intrusion) pour des clients professionnels en Île-de-France. Garant(e) des engagements contractuels, vous veillez au respect de la rentabilité, des délais, de la qualité et de la satisfaction client.Vos missions :Gestion technique et opérationnelle des affaires :Analyser les cahiers des charges et d

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteCe poste, basé à Saint-Denis - Stade de France (à quelques minutes à pied du RER B), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'un mission de 6 mois (potentiellement renouvelable).En lien étroit avec les équipes et les médecins, votre rôle combine secrétariat opérationnel et suivi de projets spécifiques :accueil téléphonique, gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, webinaires et événements. Gestion complète des déplaceme

descriptif du posteParticiper au traitement de la paye- Elaborer la paye du ou des périmètres désignés- Calculer les indemnités de départs et les éléments constitutifs du solde de tout compte, réaliser les documents afférents- Gérer les analyses post paie et les traitements associés- Contrôler les compteurs et corriger ou, le cas échéant, faire corriger les anomalies détectées- Apporter son support aux managers et aux collaborateurs- Contribuer à la réalis

descriptif du posteVous accompagnez le traitement juridique et administratif des legs et donations, avec une attention particulière portée à la gestion, à la valorisation et à la cession des actifs immobiliers.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser les dossiers de legs et donations et contribuer au diagnostic juridique du patrimoine successoral.Sécuriser le déroulement des dossiers et veiller à leur progression dans les meilleure

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer, comme Assistant social (F/H), au bien-être des résidents d'un établissement pour personnes âgées ?Vous contribuerez à l'accompagnement social des usagers au sein d'un établissement dédié aux personnes âgées - Vous évaluerez les situations sociales et administratives lors de l'admission et du suivi des usagers - Vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets sociaux et éducatifs individuels e

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules du portefeuille clients conducteurs (suivi des commandes, de la livraison et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (conseiller, renseigner et résoudre les problèmes clients).profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation clientèle à distance est

descriptif du posteVous apportez votre expertise juridique tout au long du traitement des dossiers de legs et donations. Vous veillez à leur sécurisation et à l'optimisation de leur déroulement administratif et juridique.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser les dispositions et les pièces juridiques des dossiers de succession.Contribuer au diagnostic du patrimoine successoral et identifier les points de vigilance.Accompagner le

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intervenez sur un périmètre diversifié combinant comptabilité, gestion RH et secrétariat opérationnel.Vos responsabilités principales :Volet Comptable :Préparer et saisir les notes de frais ainsi que les dépenses par cartes bancaires.Réaliser la saisie courante (Opérations Diverses) et les rapprochements bancaires ponctuels.Participer à la saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (av

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle et fonctionnelle, en appui direct au Manager et aux membres du service, vous facilitez l'organisation des activités, assurez la fluidité de la circulation de l'information et gérez le secrétariat au quotidien dans le respect strict des règles de confidentialité.Missions principales :Organisation générale de l'activité du service et facilitation des liaisons internes / externes.Tâches de secrétariat cla

descriptif du posteVos missions principales :Dans un environnement stimulant et bienveillant, vous aurez pour missions de :Accueillir, conseiller et orienter les particuliers employeurs et leurs salariés en matière de santé au travail.Organiser les rendez-vous de suivi santé, garantissant un service de qualité.Assurer la gestion administrative des dossiers en toute rigueur, pour un suivi optimal.profil recherchéDes horaires aménagés : 35 heures réparties s

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort temporaire au sein du Comité Social Économique Central (CSEC), axé sur la gestion des colonies de vacances, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Comptabilité (H/F) disposant d'une double compétence métier.Vous travaillerez en binôme et en transverse au sein de l'équipe. Une formation à distance sera dispensée par votre collègue en paie afin de garantir une intégration optimale sur l'ensemble des outil

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : - Indexation des activités GED : identification des entreprises et des salariés concernés- Traitement des actes simples : gestion des prolongations d'arrêts de travail et règlement des rentes d'invalidité- Vérification et suivi des dossiers pour garantir un traitement fluide et conforme aux exigences réglementaires- Échanges avec les assurés et les partenaires pour assurer une prise

descriptif du posteVos principales missions seront :Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (ensemble de métiers et/ou site géographique), assurer le support administratif (convocation, demande d'achat, gestion de facture, etc.) et logistique (réservation salle, matériel, etc.) dans le respect des budgets et des process. Analyser et prioriser les demandes de formation acceptées sur son périmètre afin de mettre en œuvre le déploiem

descriptif du posteVotre mission:Sous la responsabilité du Responsable du Département Achats, vous prenez en charge des dossiers IT complets (SaaS/OnPremise, prestations intellectuelles, TMA, cybersécurité...) en application du Code de la commande publique :Accompagner les équipes internes dans la définition du besoin et le choix des stratégies d'achat.Rédiger les pièces administratives (AAPC, RC, CCAP, AE...).Piloter l'intégralité de la procédure (publica