39 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteScan des documents liés aux interventions, préparation des fichiers et envoi aux clients par mail et plateforme de type Chorus,Interactions avec les clients sur l'état de l'avancement des interventions,Relances écrites et /ou téléphoniques pour récupérer les bons de commandes,Tenir à jour le tableau de bord des interventions ( de la prise de commande à la facturation).profil recherchéDe niveau Bac à Bac + 2, vous avez une première expéri

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un assistant F/H dynamique et organisé qui sera chargé de l'accueil téléphonique, la planification des interventions et du suivi de la relation avec partenaires et clients. Vos missions principales :Accueil et communication :Assurer l'accueil téléphonique des différents interlocuteurs (médecins, patients, techniciens).Gérer la relation et la communication avec les médecins et les patients, en apportant

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…En collaboration directe avec les gérants vous prenez en charge la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante :*Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Réception, rédaction et envoi des courriers - Gestion administrative générale depuis un bureau personnel dédié*Suivi administratif des chantiers : Suivi des dossiers, des plannings et des t

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de renom sur le secteur de Quimperlé, vos missions consistent à assurer l'accueil téléphonique et physique. - Vous assurez la gestion client, la facturation courante la facturation reconductibles contrats- Vous gérez les échéanciers clients ainsi que les relances clients. D'autre part vous assurez la réservation et la gestion des déplacements (voitures, trains, hôtels...) - Vous vous occupez des courriers divers,

descriptif du posteVos missions :- Prise des appels téléphonique du service Facturation et Recouvrement et réponses aux clients (envoi duplicata factures, envoi d'extraits de compte, envoi de bilans de consommation, mises à jour des informations clients, etc.) ou redirection vers les gestionnaires dédiés.- Gestion de la boite mail du service et prise en charge des réponses (envoi duplicata factures, envoi d'extraits de compte, envoi de bilans deconsommatio

descriptif du posteSeriez-vous intéressé(e) par le rôle dynamique d'Assistant commercial (F/H) au sein de notre client ?Dans le cadre de ce poste, vous aiderez à fournir un service exceptionnel en gérant efficacement les interactions et réclamations clients. - Assurer la prise en charge des appels et des emails de réclamations clients - Analyser et coder les demandes clients dans les systèmes en temps réel - Fournir des réponses immédiates aux clients, y c

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Paie sur le logiciel TEAMS RH :- Saisie des absences- Calcul des heures supplémentaires- Saisie des variables (petits et grands déplacements, paniers, primes)- Gestion du Prélèvement à la source, des saisies sur salaires- Contrôle des bulletins- Gestion des déclarations sociales : DSN URSSAF, PROBTP, Caisse des congés du Bâtiment CIBTP, et déclaration SMIAAdministration du personnel :- Gestion des ar

descriptif du posteVoici les tâches qui vous seront confiées : - Comptabilité famille/restauration/activités sportives/bus/sorties scolaires- Saisie et règlement des factures fournisseurs- Réservation de bus- Gestion budget voyages / garderie étude- Saisie des règlements / remise en banque- Contrôle des livraisons- Gestion des clés de l'établissement- Suivi des inscriptions- Intendance- Facturation- Accueil / StandardRémunération base temps plein selon exp

descriptif du posteRattaché(e) au Customer Service Manager, vous avez pour mission de traiter efficacement les demandes des clients, avec pour objectif un haut niveau de satisfaction.Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion des commandes : suivi complet du traitement des commandes, coordination avec les équipes internes, mise à jour dans le système SAP.Soutien commercial : prise en charge des tâches administratives (fa

descriptif du posteComment l'opportunité d'être Assistant administratif publipostage (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Ce poste exige un soutien administratif minutieux pour assurer la gestion efficace des opérations de publipostage et des tâches connexes à Paris. - Gérer le traitement du courrier lié aux affiliations CRH, y compris pré-affiliations et reprises de cotisations - Exécuter des tâches de publipostage avec précision

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez le point d'entrée principal du service RH et aurez pour mission principale la gestion administrative des collaborateurs.Vos responsabilités incluront :- La rédaction des contrats de travail et l'établissement des documents d'entrée.- Le suivi et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.- La gestion de la mutuelle et de la prévoyance.- L'organisation et le suivi d

descriptif du posteRattaché(e) au service Administratif, vos missions principales : - Comptabilité Fournisseurs : saisie de Factures MM avec commandes via le progiciel SAP, suivi des relances- Contrats Clients : suivi et contrôle des factures liées aux contrats commerciaux, émission des avoirs- Participation aux activités communes de l'équipe : favoriser la bonne transmission des informations et suivre l'activité du serviceprofil recherchéDe formation Bac+

descriptif du posteEn collaboration étroite avec les équipes d'exploitation et de facturation, vos principales missions seront :¿¿ Saisie de données & vérification :Réception des documents et commandesContrôle des informations et des délaisSaisie informatique complète des commandes (EDI, cotations Volupal, suivi des livraisons)¿¿ Classement & archivage :Classement, pointage et vérification documentairePrise de notes et retranscriptionCréation de cahiers de

descriptif du posteNous recherchons activement un Assistant export (F/H) pour notre client. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la vérification des prix et des conditions des commandes reçues, ainsi que l'établissement des confirmations de commande et des factures. - Coordonner efficacement avec les fournisseurs et partenaires industriels pour garantir la bonne gestion et le suivi rigoureux des commandes et délais.- Superviser le flux, y compris

descriptif du posteVos activités sont les suivantes :- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs- Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports- Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison- Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entrepriseCompétences et qualités requises :- Secrétariat et gestion

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable ADV et en lien étroit avec une autre collègue vous assurez dans un premier temps le traitement des commandes clients de la prise de commande à la livraison.Dans un souci d'optimisation de la production et des outils de production, vous constituez dans un second temps les dossiers export (liasse documentaire) et communiquez avec les autorités compétentes. Pour celà, vous vous déplacez pour communi

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires s

descriptif du posteVous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la société. Vous traitez les mails ainsi que le courrier.Vous faites le classement et l'archivage des documents traités.Vous réalisez la saisie des devis et des commandes, ainsi que les relances.Vous suivez les dossiers assurances, les négociations des tarifs avec les fournisseurs. Vous préparez les factures fournisseurs, et vous gérez les stocks en collaboration avec l'atelier

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Aides destinées aux apprentis = Gère les dossiers et contrôle les pièces pour l'attribution des aides aux alternants, (aiderégionale et aide permis)Administratif = Vérifie et archive tous les éléments de preuve nécessaires dans le cadre de la certification, répond aux différentes demandes de la direction et du pôle administratif / financière, respecte la charte graphique et appui au traitement de l'en

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Garantir l'ouverture et la maintenance des comptes clients.Suivre la gestion des conditions commerciales (avantages sur tarifs, réduction de fin d'année et prix nets client...).Effectuer la gestion des tarifs.Garantir la création et la maintenance des contrats d'abonnement mensuel des clients.Prise en charge du reporting des cross-docking.Verifier le bon déroulement de la facturation des clients.Garan

descriptif du posteComment un poste d'Assistant administratif / achat (F/H) enrichira-t-il votre parcours professionnel ?Vous serez en charge de la gestion et du suivi d'un portefeuille de commandes de consommables industriels au sein de notre entreprise partenaire. - Assurer le suivi des commandes, contrôler et enregistrer les accusés de réception tout en validant les délais en interne - Gérer l'approvisionnement des consommables nécessaires aux processus

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du posteVos principales responsabilités :Suivi documentaire : gérer les documents techniques dans les systèmes des avionneurs (soumission, suivi des validations, corrections et replanification).Gestion de la sous-traitance intellectuelle.Suivi des compétences : animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel.Indicateurs de performance : collecter, analyser et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI.profil recherc

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H:S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes sur l' ERP ;Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire (téléphone ou physique) ;Exécuter la gestion administrative ;Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits ;Participer à la planification des tournées de livraisons ;Préparer les bons de livraison.Vous travaillez en binôme avec une autre personne A

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HL'objectif est de relancer les clients qui n'ont pas reçu les factures par mail, téléphone afin que la trésorerie soit récupéréeLa majorité des clients sont du domaine publicVous devez envoyer les factures et procéder au recouvrement.Et selon les besoins du service vous pouvez participer à l'enregistrement des commandes dans le logiciel et gérer la facturation des clients.35 heures par semaine = du lund

descriptif du posteVos missions :Partie Logistique / accueil / Guichet :Assurer l'accueil des clients, des chauffeurs, des livreurs au guichetRédiger et faire signer les protocoles de sécurité chauffeurs et veiller au respect des consignesPrendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargementAdministratif Usine:Réaliser les réceptions informatiques de matières premièresRenseigner informatiquement les productions réaliséesRéaliser

descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous assurez le support administratif des opérations export en coordonnant les processus logistiques et financiers. - Coordonner la gestion complète des commandes export, en veillant à la conformité documentaire et aux délais de livraison. Gérer ls commandes et des stocks avancés en Europe.- Entretenir des relations efficaces avec les organismes bancaires pour faciliter les paiements internationaux et gé

descriptif du posteNotre client, créateur d'innovations technologiques et de solutions à haute valeur ajoutée au profit de la sobriété énergétique de ses clients, renforce son équipe administrative.Vous serez en relation quotidienne avec le service administratif et le service commercial en France, à Nice et celui situé en Italie.Des échanges téléphoniques et par mail avec les clients et les fournisseurs rattachés aux 2 entités font partie intégrante du pos

descriptif du posteVous serez un pilier essentiel dans le processus de vente, en assurant la fluidité et la conformité administrative de chaque transaction. Vos responsabilités incluront notamment :La préparation et le suivi des dossiers de livraison administrative des véhicules.La gestion des demandes de COC (Certificat de Conformité) et autres documents nécessaires à l'immatriculation.L'interface et la communication avec les constructeurs et les différen