11 offres d'emploi CDI pour vous.

descriptif du posteRattaché (e) à la Direction des opérations, composée de 40 personnes, vos missions sont les suivantes : - organisation du planning du Directeur, des réunions et des visites de site- participation aux réunions, prise de notes et établissement des comptes rendus- mise à jour des KPI- création des demandes d'achats et des ordres de fabrication- rédaction des PV d'examens techniquesRejoindre notre client, c'est bénéficier d'un package attrac

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteQuel défi relèverez-vous en tant qu'Assistant de direction (F/H) au quotidien ?Dans un environnement professionnel stimulant, vous serez amené(e) à soutenir la direction en assurant une organisation opérationnelle fluide et efficace. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et interlocuteurs externes, tant en personne qu'au téléphone - Coordonner efficacement les communications interservices pour renforcer la fluidité opérationnelle -

descriptif du posteEn tant qu'assistante de direction, au sein du service administratif composé de 4 personnes, vous participerez à l'organisation administrative de l'entrepriseVos missions au quotidien:Récupération, traitement et contrôle des éléments de paie avant envoi au cabinet comptableTraitement des notes de fraisPréparation des contrats de travailAccompagnement administratif des nouveaux entrantsSuivi des congés annuels maladie et arrêt de travailO

descriptif du posteMaillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaires de travail souples, vous gérez les appels et les mails entrants, établissez les devis clients et les dossiers d'appels d'offres. En parallèle, vous consultez et centralisez les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets, assurez les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…) et mettez en forme les comptes ren

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat

descriptif du posteAu sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un soutien indispensable à la Direction Générale et au Pôle Développement d'Affaires :Soutien Exécutif :Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV).Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques.Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances.Garant de la

descriptif du posteVous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société.Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux.Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenairesVous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et

descriptif du posteLes missions de l'assistant(e) du Secrétaire Général sont les suivantes : l'organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais), ainsi que l'organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal. Ces événements incluent la gestion des prestataires, les pauses-café, les déjeuners, les dîners, les c

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteQuelles responsabilités en tant que Secrétaire (F/H) vous captivent-elles le plus dans ce rôle?En tant que membre clé du service administratif, vous contribuez à la gestion quotidienne des communications et à l'organisation documentaire. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails de manière professionnelle - Assurer le classement et l'archivage rigo