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descriptif du posteCoordination Stratégique & Maîtrise des FluxPilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une

descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en fa

descriptif du posteVous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires.La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services.Vous avez la connaissance de SAP ainsi que de l'anglais opérationnel. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 moisLes prétentions sont de 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 37keEn tant qu'Assistant(e) de Direction F/H, vous devenez le bras droit opérationnel de 3 Directeurs aux périmètres variés (Marketing, RSE, Qualité, Financement, etc.). Votre rôle est central pour fluidifier l'activité de ces directions en pleine expansion.Vos mission

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteDirectement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.Gestion de l'agenda du DirecteurOrganisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains...)Réservation de sallesGestion des bons de co

descriptif du posteEn collaboration directe avec le Directeur de site et les membres du Comité de Direction, vous assurez un soutien opérationnel et organisationnel de premier plan. À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :- Gestion de l'activité : pilotage de l'agenda complexe de la direction, organisation des réunions et coordination des déplacements.- Événementiel : préparation et logistique des événements internes et exter

descriptif du posteAu sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un poste pivot en accompagnant trois Directeurs sur des périmètres stratégiques variés.Véritable bras droit opérationnel, vous évoluez dans un environnement polyvalent où votre sens de l'organisation soutient directement le déploiement de projets d'envergure.Vos Missions Principales : -Pilotage Opérationnel : Gestion complexe d'agendas partagés (Outlook) et organis

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes :Assurer la tenue et la gestion de l'agenda.Organiser les réunions, les séminaires et les événements internes.Gérer les déplacements professionnels de l'équipe et préparer les notes de frais associéesLe poste est situé sur la Défense (92) pour une durée de 3/4 moisPrétentions : 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap

descriptif du posteVous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assur

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du poste1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degr

descriptif du posteVos missions principales seront : * Facturation : Établir les factures clients, Suivre les paiements, Suivre les factures d'achats, Préparer les salaires et avantages* Administratif :Gérer l'administratif général, Réaliser l'archivage, Veiller et suivre les appels d'offres, Gérer les visites médicales et formations, Animer la communication d'entreprise, Piloter les certifications MASE, * SSERédiger les documents SSE relatifs aux chantier

descriptif du posteAssistanat de DirectionGérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIROrganiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses…)Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail…)Réception des messages des riverains sous toutes les formes

descriptif du posteComment l'opportunité d'assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de faciliter la gestion quotidienne et la coordination des activités administratives auprès de notre client. - Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements, et coordonner l'accueil des visiteurs - Exploiter les courriers, courriels, et informations confidentielles, assu

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réservent les missions d'Assistant de direction (F/H) ?En tant qu'assistant de direction, vous contribuerez à l'organisation administrative et à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise. - Préparation des facturations sur l'ERP de l'entreprise, validation avec les chargés d'affaires, et transmission via la plateforme CHORUS - Gestion rigoureuse du classement documentaire, suivi des

descriptif du posteVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction. Vous assurez le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information au sein d'une fonction clé du Groupe.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat de Direction : Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels).Coo

descriptif du posteous apporterez un soutien opérationnel à la Direction et prendrez en charge les missions suivantes :- Gestion de l'agenda du Directeur- Organisation de réunions internes et externes- Préparation et accompagnement lors événements extérieurs- Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger- Saisie et suivi des notes de frais- Suivi des demandes d'achats, commandes de fournitures et de boissons- Organisation des expédi