41 offres d'emploi : assistant, Meudon, Hauts-de-Seine

descriptif du posteAu sein de l'équipe, vous jouez un rôle clé de facilitateur : vous aidez les fournisseurs à activer leur compte, à maintenir leurs informations à jour et vous participez activement à la conduite du changement liée à la facturation électronique.Missions principalesAccompagnement & Relation fournisseurs : piloter la diffusion des communications (accueil, relances), aider à la création/mise à jour des profils Ivalua et animer des sessions d

descriptif du posteVos missions seront : • Gestion de l'agenda • Accueil, téléphone et gestion des demandes • Organisation des différents déplacements • Organisation des réunions de la direction ainsi que des équipes • Commandes de fournitures • Responsable du bon fonctionnement administratif avec une bonne connaissance des logiciels bureautiquesprofil recherché • Bonnes qualités relationnelles • Gestion des priorités • Rigueur, adaptabilité et autonomieà

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer activement aux missions stratégiques d'Assistant (F/H) ?Vous assurez un soutien administratif stratégique auprès des responsables, en garantissant organisation, réactivité, confidentialité et qualité des échanges professionnels - Vous pilotez les agendas, réunions, déplacements et évènements internes ou externes selon les priorités évolutives - Vous coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes, les

descriptif du posteL'Assistant(e) Support Commercial(e) rejoindra la Direction Support Commercial, au sein d'une équipe de 5 personnes. Ce poste clé implique un rôle de coordination et une interaction constante avec :Les commerciaux et directeurs régionaux des ventes.Les équipes support de l'entreprise (ADV - équipe de Maxime, et analystes crédit client).Aptitude avérée à manipuler et comprendre les chiffres (critère prioritaire) :Gestion de contrats compl

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export Eu & International, vous assurerez le suivi des commandes à l'export, depuis la saisie des dites commandes jusqu'à la livraison des produits finis.Vous serez le/la garant(e) de l'interface client, filiales ou distributeurs, et veillerez au maintien de la qualité de service.Dans ce cadre, vos principales missions seront :Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant

descriptif du posteVos missions principales :-Accueil physique et vie de l'agence : accueillir chaleureusement les salariés, bénéficiaires, partenaires et visiteurs de l'agence.-Gestion des locaux et interventions : identifier les besoins en petits travaux, solliciter les interlocuteurs concernés et assurer le suivi jusqu'à la réalisation.-Gestion des fournitures : anticiper les besoins, passer les commandes et veiller à la disponibilité du matériel au quo

descriptif du poste1. Organisation et secrétariat de la direction :-Organiser et planifier les réunions de l'équipe ainsi que les journées d'équipe (gestion des agendas, préparation des supports, logistique et rédaction des comptes rendus).-Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), assurer l'archivage des originaux et prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents et courriers.-Gérer les envois nation

descriptif du posteAu sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrievous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie.Vos Missions PrincipalesVotre quotidien est r

descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale , vous travaillez avec le directeur commercial et son équipe à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus) . Vous gérez le budget du département et réalisez un suivi régulier. Vous participez à l'organisation des événements commerciaux . Vous effectuez la mise à jour du CRM . Vous gérez les agendas et coordonnez des opérations et événeme

descriptif du posteVos missionsRattaché(e) au service comptable, vous prenez en charge la gestion du poste clients :- Saisie des règlements et enregistrement des écritures comptables.- Relances clients par téléphone et par mail.- Gestion et suivi des dossiers clients douteux.- Traitement de la boîte mail dédiée (réponse aux demandes clients, envoi de relevés de comptes, factures, etc.).Informations complémentaires Localisation : Garches (92) – Facilité de

descriptif du postePour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistant de Direction F/H, vous assurez :Ordres de missions et notes de frais,Support à l'édition des notes de frais et délégation de validationGestion des ordres de missionUtilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack officeAccompagnement du COMEXPrendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants..

descriptif du posteRattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. Ces besoins variés comprennent notamment un fort taux de formations réglementaires.En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué.- Contact auprès des organismes référencés,)

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'une association solidaire, vous apporterez un soutien essentiel aux personnes en situation de précarité à Montrouge. - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes vulnérables - Informer individuellement ou collectivement sur les dispositifs d'aide sociale et droits existants - Construire et suivre un plan d

descriptif du posteVous assurez le bon fonctionnement du service et le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie de

descriptif du posteRattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié.En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué- Contact auprès des organismes référencés,- Validation des dates auprès des managers,- Transmission des dates validées et convoc

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteVotre rôle est d'accompagner les bailleurs dans l'adoption et l'utilisation optimale de ce dispositif. Vos tâches se divisent en 3 grands axes :- Déploiement et Relation Client (60% du temps) : Vous garantissez la fluidité du parcours d'accès à l'outil (KYC, autorisations), assurez un accompagnement de 1er niveau et fidélisez les utilisateurs au national. Vous assurez également des présentations de l'offre et des financements associés.

descriptif du posteVoici vos missions :- Préparer et diffuser les communications d'accueil, d'information et de relance auprès des fournisseurs,- Accompagner les fournisseurs dans l'activation de leur compte et la mise à jour de leur profil sur la plateforme Ivalua,- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations nécessitant une expertise complémentaire,- Assurer le suivi des taux d'activation, de la qualité des données renseignées

descriptif du posteMissions :En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour rôle d'optimiser et de faciliter la gestion administrative au quotidien :Organisation, gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels du/des responsable(s) rattaché(s).Coordination administrative et gestion du flux d'informations.Rédaction, mise en forme de documents et suivi du respect des délais.Veiller au strict respect de la confidentialité des informations tr

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de

descriptif du posteMissions :Gestion des déplacements : Organisation et coordination des voyages professionnels (vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) et suivi des frais.Gestion d'agenda : Planification des réunions/appels, préparation des convocations, gestion des priorités et résolution des conflits d'agenda pour le Head of Global Engineering.Notes de frais : Traitement, vérification de la conformité avec la politique interne, préparati

descriptif du posteVos missions principales pour le poste d'assistant de direction avec un membre de la haute direction de l'entrepriseGestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'agenda de la SVP (Senior Vice-President)Déplacements : Organisation des déplacements professionnels de la SVP.Réunions : Planification et coordination des réunions pour la SVP et les équipes.Logistique : Commande et gestion des fournitures du service.Contin

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.Missions détaillé

descriptif du posteRattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Véritable "tour de contrôle" de l'équipe, vous facilitez la gestion quotidienne, sécurisez les processus financiers et coordonnez les interactions avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.Vos missions principales :Gestion organisationnelle

descriptif du posteVous aimez l'itinérance et l'autonomie ? Aller travailler en ayant à cœur de permettre à d'autres de mieux vivre, c'est dans vos valeurs ? Vous souhaitez intégrer une structure qui va investir en vous et va vous former de A à Z ?Si vous répondez, OUI à ces questions alors, lisez la suite, ce poste est pour vous !Rattaché au Responsable de l'agence, vous installez des dispositifs médicaux respiratoires au domicile des patients conformémen

descriptif du posteAdministration des ventes : Enregistrement des commandes de produits et services, saisie des exigences clients et mise à jour des offres de prix dans SAP. - Développement commercial : Élaboration, transmission et suivi des offres commerciales en concertation avec les RTC. - Logistique et SAV : Suivi des opérations de livraison avec les équipes OPE, proposition de solutions alternatives en cas de rupture, et gestion complète des réclama

descriptif du posteAu sein du pôle "Mise en place des prestations", vous êtes le véritable point de pivot entre les clients, le réseau d'agences et les équipes techniques (MOA, direction des opérations).Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes principaux :- Support Client (Hotline CEC) : Vous assistez et conseillez les clients sur la gestion de leurs flux de masse et fichiers magnétiques (permanence téléphonique de 8h30 à 17h30, avec pause méridie

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable Paie et intégré(e) au sein d'une équipe de 7 techniciennes, vous assurez en toute autonomie la gestion d'un portefeuille de 250 à 300 bulletins de paie dans un contexte multi-sites et multi-conventions (notamment la CCN 51).Vos missions principales :- Production & Contrôle des paies : Assurer la production rigoureuse, l'audit et la vérification des bulletins dans le respect des échéances calendair

descriptif du posteVous interviendrez en support du bureau d'études et devra être en mesure de travailler de façon autonome sur les activités suivantes :Réalisation et mise à jour de schémas électriques et plans techniques sous AutoCAD.Élaboration et mise à jour de fiches techniques.Constitution et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).Consultation de fournisseurs et analyse des offres.Passation et suivi des commandes de matériel.Assistance