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descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 80 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes). Vous effectuez la création de comptes clients, réalisez la saisie et la facturation d'avoir financier. Enfin, vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat administratif et commerc

descriptif du posteVos missions consistent principalement dans de la gestion administrative, de la saisie de bons de commandes sous SAP. Vous organisez également des réunions et réalisez la mise en forme du compte-rendu de réunion- Vous traitez également l'envois aux fournisseurs.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire.Vous possédez une bonne aisance du pack offi

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteComment l'opportunité d'assistant(e) (F/H) répond-elle à vos aspirations professionnelles actuelles ?Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir la gestion des données et l'optimisation des rapports. - Développer et gérer des macros complexes pour automatiser les processus de reporting - Concevoir, exécuter et analyser des requêtes SQL afin de fournir des informations pertinentes - Collaborer étroitement avec les différentes équipes

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteQuels défis motivants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre notre client et son réseau d'établissements, vous aurez la responsabilité de garantir un service de qualité optimal- Assurer un support téléphonique quotidien pour les pharmaciens d'hôpitaux, fournir des informations précises sur les produits et gérer efficacement les réclamations- Effectuer la saisie et le suivi rigou

descriptif du posteVous serez en charge de lancer l'appareil, de lancer les vérifications faire le paramétrage du produit et mise à jours nécessaire et de vérifer l'état de fonctionnement et réexpédier le produit.Se connecter sur les installations cibles (XFLOW)) du périmètre SWE ((FR/IT/SP/PT)Faire une sauvegarde de configuration avant modificationModifier les seuils d'alarmes Niveaux Bas et très Bas dans les configuration de nos matérielsFaire une sauve

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteVous aurez en charge les missions suivantes :-Gestion administrative des dossiers de A à Z, dès leur intégration-Traitement des commandes clients-Etablissement des demandes d'achat fournisseurs-Constitution des dossiers de chantiers-Rédaction de documents techniques (établissement des PPSPS, certificats de fin de travaux, DOE)-Création et suivi de tableaux de bord Excel-Facturation et relances règlements-Rédaction de courriers / mails ad

descriptif du posteDans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique ettéléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux,les factures et répondez à des appels d'offres en marché public.Ci-dessous les missions détaillées :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des mails- Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours)- Préparation des d

descriptif du posteQuelle mission stimulante en tant qu'Assistant commercial (F/H) pourrait enrichir votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers clients et du soutien aux équipes commerciales.- Assurez le suivi des contrats de financement, des dossiers de leasing et de crédit-bail tout en actualisant les bases de données clients et en gérant les documents contractuels- Répondez aux demandes des

descriptif du posteSalaire 2400 €brut/mois + Tickets restaurant / Horaires : 8h15 -17hSous la responsabilité du Directeur Marketing et Coordination des ventes Groupe, vous aurez pour missions de :-Contribuer par les actions commerciales, à l'obtention des objectifs en chiffre d'affaires et marge sur votre secteur.- Participer à l'élaboration des objectifs et des prévisions commerciaux du secteur ainsi qu'à l'élaboration du plan d'actions avec le/la commer

descriptif du posteVous serez en charge : - Allumer l'appareil , configurer l'appareil informatiquement , vérifier le fonctionnement et renvoyer le produit. Des connaissances informatique et bureautiques indispensable.Se connecter sur les installations cibles (XFLOW)) du périmètre SWE ((FR/IT/SP/PT)Faire une sauvegarde de configuration avant modificationModifier les seuils d'alarmes Niveaux Bas et très Bas dans les configuration de nos matérielsFaire une s

descriptif du posteQuels défis attire votre attention dans le rôle d'Assistant export (F/H) ?Dans le cadre d'une entreprise de renom, vous assurerez la gestion administrative efficace des ventes à l'export tout en garantissant une satisfaction client optimale. - Réception et saisie précises des commandes à l'export, en veillant à leur conformité et à l'information des clients - Organisation et suivi des expéditions, incluant la gestion des documents d'expo

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posten tant qu'Assistante Commerciale, vous serez un maillon essentiel de notre équipe commerciale. Vous interviendrez sur la gestion complète des commandes, la relation client, et participerez activement à nos actions commerciales.Vos missions :1. Gestion des commandes, du début à la fin :Enregistrer les commandes et assurer le suivi des délais.Veiller à la bonne livraison des produits dans les temps impartis.Prendre en charge les démarches

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteVous serez au cœur de l'organisation et des projets, garantissant le bon fonctionnement quotidien d'un département clé. Votre mission ? Assurer la gestion administrative du personnel, organiser les temps forts de la direction, soutenir la communication interne, suivre les dossiers RH, former les nouveaux arrivants, coordonner les demandes IT et logistiques, gérer les approvisionnements, suivre la documentation, les formations, les indica

descriptif du posteVotre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats existants avec des clients ( saisie et facturation) dans le respect des termes du contrat signé.Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes.Dans le détail, voici les tâches qui vous seront confiées: - Saisie des contrats et avenants en provenance du service commercial Lire les termes du contrat, la fiche matériel prestation. Saisir le contrat dans le log

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.- La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement).- Le scan et l'archivage de documents.- La saisie de données dans des tableaux.- L'envoi de courriers.- Le pointage de factures.Cette liste de tâches est non exhaustive.Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vend

descriptif du posteL'Assistant de gestion (F/H), rattaché à la Responsable administrative et comptable est chargé d'assurer la gestion administrative, comptable et des achats au sein de l'établissement.- Assurer l'actualisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs tout en gérant les interactions avec les parties prenantes externes. - Superviser la comptabilité auxiliaire par le contrôle des factures, la gestion des commandes

descriptif du posteVos missions consistent d'une part pour de la gestion administrative, pour cela vous assurez la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), rédigez et mettez en forme des comptes rendus de réunions. Vous gérez le courrier électronique et postal, filtrez les demandes et priorisez les urgences.Vous passez et réceptionnez les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion). Vous suivez

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) vos principales responsabilités consisteront à soutenir l'organisation administrative et événementielle, coordonner les communications internes et gérer divers projets et documents. - Assurer la planification des agendas et la rédaction des comptes rendus tout en gérant le courrier électronique et postal - Organiser des évènements tels que les réunions et séminaires, tout en préparant les suppor

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par le défi d'un poste d'Agent administratif (F/H) ?Dans le cadre de votre rôle, vous serez chargé(e) de la coordination et de la gestion des processus administratifs liés aux offres et contrats de l'établissement - Organiser la revue des offres en collectant et formalisant les données contractuelles - Superviser la revue des contrats en gérant leur réception, relance et suivi précis - Assurer la gestion et le cont