90 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteNous recherchons une personne dynamique pour assurer la gestion et la vérification des équipements informatiques dans un environnement stimulant et collaboratif - Recenser les équipements informatiques sur le parc - Vérifier les informations telles que numéros de série, affectations, et localisation - Mettre à jour les données dans nos outils de gestionCe poste est une misison de 1 mois, située vers la zone de l'Oncopole (31100).profil r

descriptif du posteVos missions seront :- Assurer le scan des documents qualité et envoie de la documentation par mail aux clients,- Gestion de l'archivage documentaire du service,- Assurer la mise à disposition des documents qualité pour les services opérationnels.La rémunération est de 1977,76 € brut mensuel. Vous travaillez du Lundi au Vendredi (35h).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez une

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir et coordonner les opérations administratives tout au long du cycle de vente tout en travaillant en étroite collaboration avec divers départements internes et externes- Gérer les responsabilités administratives liées au cycle de vente, y compris la supervision des documents contractuels et leur conformité - Servir de point de contact central, facilitant la communication entre les clients, partenaires et éq

descriptif du posteAux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitement administratif et documentaire des opérations liées aux comptes des clients. Votre quotidien s'articule autour de trois missions clés :- Le suivi des dossiers : Vous vérifiez que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes. - La gestion des flux : Vous saisissez les opérations, préparez les moyens de paiemen

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable d'activité, votre rôle sera d'assurer la coordination fluide et efficace des opérations logistiques et administratives du pôle.Au quotidien, vos responsabilités se diviseront en trois grands piliers :- Relation Client & Planification : Vous contactez directement les clients finaux (professionnels) afin d'organiser et de planifier les rendez-vous d'installations de manière optimale.- Gestion Administ

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteVous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination des relations externes tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. - Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux - Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs a

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux.- Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 14 personnes, vous aurez en charge la gestion des commandes, des quantité et prix, des livraisons et la gestion des réclamations et des litiges.Vous travaillerez sur le logiciel SAP et Salesforces.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 8h-17h et le Vendredi à 16h.La rémunération est de 2200€ brut mensuel, vous bénéficiez de titres restaurant et vous bénéficiez du 13 ème (sous condition d'ancienneté).profil reche

descriptif du posteSur ce poste vous intégrez le service en charge de la relation client composé d'une douzaine de personnes. Au quotidien vous intégrez les commandes des différents clients sur l'ERP de l'entreprise, et en assurez le suivi. Vous échangez pour cela au quotidien avec les différents clients que composent votre portefeuille en langue anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Enfin vous effectuez la facturation des commandes traitées.Ce poste

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous êtes en charge de la satisfaction client. Vous pilotez l'intégralité du cycle des commandes, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à la livraison finale, en garantissant le respect des délais. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous gérez les imprévus et coordonnez les équipes de production et logistique pour optimiser les flux en identifiant les commandes prioritaires. Enfin, vous ana

descriptif du posteVos missions seront : · Gestion des opérations administratives et logistiques en lien avec l'entrepôt,· Coordination du suivi logistique des achats et des approvisionnements (boutiques),· Suivi des flux en cours,· Mise à jour des bases de données de suivi des expéditions,· Gestion et négociation des cotations transport (incoterms),· Gestion du portefeuille transport (fidélisation des transporteurs),· Suivi et optimisation des coûts de tr

descriptif du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes : - Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise),- Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets, - Gestion du stock des fournitures de bureau,- Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, mainte

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients internes et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel dédiéEn comp

descriptif du posteIntégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez le traitement des commandes clients (des professionnels) de la réception jusqu'à la livraison de celle-ci en passant par la gestion des éventuels litiges. En parallèle vous assurez le suivi d'activité via des reportingsCe poste, basé à TOULOUSE (secteur Sept Deniers) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire jusqu'à fin d'année et rémunérée entre 2000 et 2250€ brut s

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteEn tant que partenaire de confiance, vous apportez conseils, expertises et solutions afin d'aider sereinement le client dans son quotidien.Vous êtes au coeur de la relation client. Vous avez une écoute active pour les besoins clients. Vous traitez les objections, et trouvez des solutions pour accompagner de manière efficace.En équipe avec les commerciaux itinérants, vous serez en charge non seulement de développer et pérenniser votre por

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Achats, vos activités s'articulent autour des axes suivants :Gestion des contrats et commandes Participer aux réunions de « lancement achats administratif » au démarrage des opérationsRédiger, saisir et assurer le suivi des bons de commande (fournitures/prestations) et des contrats de sous-traitance dans le respect des accords négociés.Collecter et vérifier l'ensemble des pièces constitutives des dossiers (de

descriptif du posteRattaché au responsable du service clients, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers commerciaux.Vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes : vous saisissez les commandes entrantes et assurez leur traitement jusqu'à la facturation.Chiffrage et devis : vous réalisez les chiffrages de pièces et établissez les devis correspondants.Suivi technique : vous assurez le suivi des pièces, notamment pou

descriptif du posteRattaché(e) au service client et en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et logistiques, vous serez en charge de :- Gérer les commandes clients de la saisie à la facturation, en garantissant la fiabilité des informations- Enregistrer et suivre les réclamations et litiges (qualité, livraison, retours…)- Assurer une communication fluide avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir un service client optimal-

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients anglophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :1. Processus Achats :- Analyse et évaluation des besoins directement sur le terrain (déplacements sur site, prise de cotes si nécessaire).- Gestion complète des bons de commande et suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux).- Appui à la rédac

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du postePrêt(e) à faire rayonner vos talents d'Assistant ressources humaines (F/H) au cœur des équipes ?Pour le compte de notre client, vous sécurisez les processus administratifs RH et contribuez à une expérience collaborateur fluide et engageante - Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs RH avec rigueur et réactivité - Envoyer les documents d'embauche et assurer le suivi de leur réception auprès des personn

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1