90 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes:- Orchestrer la planification des transports entre le prestataire de transport, les patients et les équipes soignantes.- Gérer en temps réel les aléas des transports (annulations, modifications, urgences)- Faire le lien entre les différentes parties prenantes pour anticiper et résoudre les problèmes de planification.Ce poste est une mission intérimaire basée à Toulouse (31100)

descriptif du posteDans ce rôle clé, vos responsabilités incluront :Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges.Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations.Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS.Assurer l'acheminement ef

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteEn tant que partenaire de confiance, vous apportez conseils, expertises et solutions afin d'aider sereinement le client dans son quotidien.Vous êtes au coeur de la relation client. Vous avez une écoute active pour les besoins clients. Vous traitez les objections, et trouvez des solutions pour accompagner de manière efficace.En équipe avec les commerciaux itinérants, vous serez en charge non seulement de développer et pérenniser votre por

descriptif du posteComment enrichiriez-vous le rôle de coordinateur gestionnaire formation (F/H) à travers des missions stimulantes ?Dans un environnement dynamique, vous appuierez la développement et la gestion des programmes de formation en étroite collaboration avec les parties prenantes. - Coordonner les activités de l'équipe formation en veillant au respect des objectifs pédagogiques - Assurer la gestion d'un portefeuille varié de formations en gara

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ADV, vous travaillerez au cœur de l'équipe pour garantir le meilleur service clientèle et assurer le bon déroulement des opérations logistiques. Dans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes :- Réception et traitement des commandes clients.- Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace.- Coordination des transports avec les différents sous-traitants.- Gestion d

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteVolet 1 : Rayonner (Communication)Vous êtes la voix et l'image de la société. Vous gérez l'influence avec une main de maître :Événementiel : Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires).Digital : Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn.Éditorial : Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine. Volet 2 : Piloter (Support Projets & Administratif)Vous êtes la pièce m

descriptif du posteVous intégrerez une équipe dynamique et serez en charge de la coordination des opérations techniques ainsi que du support après-vente de l'établissement- Planifier les interventions des techniciens afin d'assurer une efficacité optimale - Coordonner les activités de support après-vente avec une attention particulière à la satisfaction clientèle - Suivre et ajuster les plannings selon les priorités et les urgences des missions technique

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteVotre rôle sera central : assurer le lien entre les équipes sur le terrain et les services de l'entreprise.Vos missions au quotidien :- Gestion administrative : Suivi du courrier, rédaction de documents et organisation du classement pour que tout soit toujours à jour.- Coordination : Faire circuler les informations entre les techniciens et les différents départements. Vous êtes le point de contact clé.- Suivi technique : Mettre à jour le

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteVotre mission principale est d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients pour garantir une satisfaction optimale.Vos responsabilités incluent :Gestion des commandes : Qualification des dossiers clients, saisie d'environ 3500 commandes par an et suivi de la facturation.Coordination logistique : Relation avec le dépôt, les achats et le bureau d'études pour valider la faisabilité technique et les délais de livr

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer activement au bon fonctionnement d'un cabinet dentaire en tant qu'Assistant(e) dentaire (F/H) ?Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez chargé(e) de soutenir les praticiens dans leurs activités quotidiennes. - Assurer l'accueil, l'installation et le confort des patients- Préparer et stériliser le matériel et les instruments dentaires- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des patients- Effectue

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ADV, vous travaillerez au cœur de l'équipe pour garantir le meilleur service clientèle et assurer le bon déroulement des opérations logistiques.Dans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes :- Réception et traitement des commandes clients.- Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace.- Coordination des transports avec les différents sous-traitants.- Gestion de

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes.Votre rôle consiste à réaliser la gestion administrative de chaque programme immobilier, du montage du Dossier de Consultation Entreprises, dépôt du Permis de Construire, jusqu'au suivi des travaux et levées de réserves (SAV).Pour ce faire, vous devez réaliser toutes les formalités administratives (PC, PD, DROC, OS, marché, sous-traitance, DAT).Ce poste est une

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteRattaché(e) au service Affaires Réglementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif des dossiers: - Gestion administrative : Ouverture, suivi, relance et archivage rigoureux des dossiers.- Traduction de rapports et échanges écrits en anglais avec les fabricants.- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des équipes commerciales internes.- Suivi documentaire : Mise à jour des tableaux de suivi

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 13 personnes, vous aurez en charge la gestion des commandes, des quantité et prix, des livraisons et la gestion des réclamations et des litiges.Vous travaillerez sur le logiciel SAP et Salesforces.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 8h-17h et le Vendredi à 16h.La rémunération est de 2200€ brut mensuel et vous bénéficiez du 13 ème (sous condition d'ancienneté).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière :-Suivi & Facturation : Assurer le suivi administratif des contrats, établir et contrôler les factures clients.-Gestion Contractuelle : Gérer les renouvellements, les modifications et assurer la migration des contrats vers une nouvelle offre.-Relation Client : Répondre aux sollicitations internes et clients (mail/téléphone) relatives aux contrats

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vos missions principales sont : la préparation des feuilles de présentation des prix, la préparation de fichiers, la gestion et mise à jour de la documentation administrative associée aux offres européennes, ainsi que diverses tâches administratives liées aux processus commerciaux.Mission de 3 mois renouvelable avec prise de poste rapide. Le salaire est entre 35 et 45K€ selon expérience.profil recherchéDe formation

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique de 10 personnes réparties sur 3 sites.Vos principales missions seront :- Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés- Participations à la mise en place du projet Fairways- Réconciliations des encours avec les banques- Gestion des mainlevée et suivis des encoursCe que nous vous proposons :- Salaire : 2578€ brut + 13ème mois (versé après 3 mois de contrat)- Tickets restaurants- Remboursemen

descriptif du posteEn tant qu'assistant ADV, vous serez le point de contact clé pour un portefeuille de clients composé de grands comptes. Votre rôle ? Assurer un suivi précis des commandes, répondre aux demandes avec efficacité et renforcer la relation de confiance avec chaque client.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :- Gérer quotidiennement le carnet de commandes des clients assignés et assurer le suivi des livraisons.- Construire

descriptif du posteVos principales missionsEn appui direct à l'équipe juridique, vous interviendrez sur des missions administratives et de support juridique variées, telles que :-Suivi et mise en règlement des factures juridiques (prestations d'avocats, condamnations)-Transmission mensuelle des rapports d'activité et des tableaux de provision-Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des correspondances avec les avocats-Préparation de courriers type

descriptif du posteAu sein d'un customer service, vous gérez un portefeuille de clients germanophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans le cadre d'une mission d'intéri

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse