55 offres d'emploi : secretaire, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes:- Orchestrer la planification des transports entre le prestataire de transport, les patients et les équipes soignantes.- Gérer en temps réel les aléas des transports (annulations, modifications, urgences)- Faire le lien entre les différentes parties prenantes pour anticiper et résoudre les problèmes de planification.Ce poste est une mission intérimaire basée à Toulouse (31100)

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteVous intégrerez une équipe dynamique et serez en charge de la coordination des opérations techniques ainsi que du support après-vente de l'établissement- Planifier les interventions des techniciens afin d'assurer une efficacité optimale - Coordonner les activités de support après-vente avec une attention particulière à la satisfaction clientèle - Suivre et ajuster les plannings selon les priorités et les urgences des missions technique

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes.Votre rôle consiste à réaliser la gestion administrative de chaque programme immobilier, du montage du Dossier de Consultation Entreprises, dépôt du Permis de Construire, jusqu'au suivi des travaux et levées de réserves (SAV).Pour ce faire, vous devez réaliser toutes les formalités administratives (PC, PD, DROC, OS, marché, sous-traitance, DAT).Ce poste est une

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteVotre rôle sera central : assurer le lien entre les équipes sur le terrain et les services de l'entreprise.Vos missions au quotidien :- Gestion administrative : Suivi du courrier, rédaction de documents et organisation du classement pour que tout soit toujours à jour.- Coordination : Faire circuler les informations entre les techniciens et les différents départements. Vous êtes le point de contact clé.- Suivi technique : Mettre à jour le

descriptif du posteVotre mission principale est d'assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients pour garantir une satisfaction optimale.Vos responsabilités incluent :Gestion des commandes : Qualification des dossiers clients, saisie d'environ 3500 commandes par an et suivi de la facturation.Coordination logistique : Relation avec le dépôt, les achats et le bureau d'études pour valider la faisabilité technique et les délais de livr

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vos missions principales sont : la préparation des feuilles de présentation des prix, la préparation de fichiers, la gestion et mise à jour de la documentation administrative associée aux offres européennes, ainsi que diverses tâches administratives liées aux processus commerciaux.Mission de 3 mois renouvelable avec prise de poste rapide. Le salaire est entre 35 et 45K€ selon expérience.profil recherchéDe formation

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique de 10 personnes réparties sur 3 sites.Vos principales missions seront :- Création des cautions et garanties sur portails dématérialisés- Participations à la mise en place du projet Fairways- Réconciliations des encours avec les banques- Gestion des mainlevée et suivis des encoursCe que nous vous proposons :- Salaire : 2578€ brut + 13ème mois (versé après 3 mois de contrat)- Tickets restaurants- Remboursemen

descriptif du posteEn tant qu'assistant ADV, vous serez le point de contact clé pour un portefeuille de clients composé de grands comptes. Votre rôle ? Assurer un suivi précis des commandes, répondre aux demandes avec efficacité et renforcer la relation de confiance avec chaque client.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :- Gérer quotidiennement le carnet de commandes des clients assignés et assurer le suivi des livraisons.- Construire

descriptif du posteVos principales missionsEn appui direct à l'équipe juridique, vous interviendrez sur des missions administratives et de support juridique variées, telles que :-Suivi et mise en règlement des factures juridiques (prestations d'avocats, condamnations)-Transmission mensuelle des rapports d'activité et des tableaux de provision-Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des correspondances avec les avocats-Préparation de courriers type

descriptif du posteAu sein d'un customer service, vous gérez un portefeuille de clients germanophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans le cadre d'une mission d'intéri

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteVos responsabilités principales :Gestion administrative : Tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et gestion des commandes/règlements fournisseurs et partenaires.Événementiel : Planification et préparation d'événements d'envergure, notamment capacité à orchestrer des activités de natures très différentes avec une grande agilité.Expertise en Planification et Logistique :Gestion complexe d'agendas et prise de rendez-vous pour le Pôle Direc

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans la gestion fluide et efficace des opérations ADV.Vous etes attendu(e) sur les missions suivantes :. Gérer les factures et optimiser les processus : intégration des factures fournisseurs via Basware, assurant ainsi une gestion transparente des flux financiers et une précision exemplaire dans la saisie des stocks en transit.. Assister l'équipe trading au quotidien en facilitant la logistique des produits à

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteVos missions seront :- Analyser la nature comptable des opérations à effectuer ;- Imputer les opérations comptables et les enregistrer dans l'application correspondante ;- Passer les écritures, assurer les traitements comptables liés aux paiements clients ;- Opérer le suivi comptable et administratif des comptes clients ;- Assurer le suivi des crédits et règlements clients ;- Débloquer les commandes commerciales (dans la limite des délég

descriptif du posteSous la supervision du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de superviser la gestion physique et numérique des stocks pour garantir leur disponibilité et assurer la polyvalence en soutien magasinier si nécessaire. - Gestion des stocks et management de 2 Magasiniers- Relance des demandes d'achat et suivi fournisseur- Réception des marchandises- Gestion du carnet de commandes- Gestion des commandes clients (respect des délais imparti

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un organisme en charge de la gestion financière d'organismes juridiques, un SECRÉTAIRE OPÉRATEUR DE SAISIE H/FCe poste est une mission intérimaire de 3 semaines potentiellement renouvelable, à pourvoir sur le centre ville de Toulouse. La rémunération est de 1823,03€ brut sur 13 mois + tickets restaurants. Horaires: 35h du lundi au vendredi 8h30/16h30.profil recherchéDe formation Bac à Bac+

descriptif du posteEn tant que technicien ordonnancement, vous devrez planifier la fabrication en fonction des commandes, des impératifs et des aléas, en relation avec le responsable de production.Vous effectuerez le lancement des documents de production et suivrez l'avancement des ordres de fabrication.Vous préparerez les dossiers de fabrication et de conditionnement.Vous contrôlerez la conformité de réalisation des commandes, des expéditions.Vous organis

descriptif du posteQuelles aspirations nourrissez-vous en tant que Chef de mission expertise comptable (F/H) ?En tant que chef de mission expertise comptable, vous serez chargé(e) d'assurer sur un portefeuille d'une quarantaine de dossiers variés :- Vérifier l'exactitude des déclarations fiscales- Assurer le suivi et la révision des comptes financiers- Préparer le bilan comptable et la liasse fiscale- Superviser un assistant comptable sur les travaux de sa

descriptif du posteVous serez chargé(e) de prodiguer des soins de santé de haute qualité aux patients au sein de notre établissement hospitalier:1. Surveillance et prise en charge des patients critiquesAssurer une surveillance continue des constantes vitales (fréquence cardiaque, pression artérielle, saturation en oxygène, etc.).Détecter les signes de détresse ou d'aggravation et réagir rapidement.Gérer les dispositifs médicaux complexes : respirateurs, mo

descriptif du posteVous serez chargé(e) de prodiguer des soins de santé de haute qualité aux patients au sein de notre établissement hospitalier:1. Surveillance et prise en charge des patients critiquesAssurer une surveillance continue des constantes vitales (fréquence cardiaque, pression artérielle, saturation en oxygène, etc.).Détecter les signes de détresse ou d'aggravation et réagir rapidement.Gérer les dispositifs médicaux complexes : respirateurs, mo

descriptif du posteTirage de câbles : Déroulage et passage de câbles (courants forts et/ou courants faibles) dans les fourreaux, chemins de câbles ou goulottes.Manutention : Aide à la pose de supports (chemins de câbles, dalles) et préparation du matériel.Aide au raccordement : Assistance à l'électricien confirmé pour les premiers câblages simples.Sécurité : Respect strict des consignes de sécurité, du port des EPI et du balisage des zones d'intervention.p

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission allant jusqu'à fin juin 2026.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Le télétravail est accepté à hauteur de 1 jour par semaine après avoir été formé et si l'autonomie est suffisante.Sous la responsabilité du Master planner CCIEF, le planificateur/ordonnanceur :- Assiste aux réunions MPS Industrie dans le but de noter les nouvelles dates de

descriptif du posteAu sein de l'organisation qualité du programme WB, vous rejoindrez une équipe dynamique en charge du QSR (Quality Survey Report), un objectif majeur de l'entreprise, couvrant les programmes A330 et A350.Le QSR est un plan de réponse officiel, traitant un lot de non-conformités émanant de nos fournisseurs, usines ou FAL.À ce titre, le QSR peut potentiellement impacter :> un ou plusieurs clients, dans leurs opérations ;> un ou plusieurs si