57 offres d'emploi : secretaire, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteNous recherchons une personne dynamique pour assurer la gestion et la vérification des équipements informatiques dans un environnement stimulant et collaboratif - Recenser les équipements informatiques sur le parc - Vérifier les informations telles que numéros de série, affectations, et localisation - Mettre à jour les données dans nos outils de gestionCe poste est une misison de 1 mois, située vers la zone de l'Oncopole (31100).profil r

descriptif du posteAux côtés de la Responsable de Service, votre rôle consiste à assurer le traitement administratif et documentaire des opérations liées aux comptes des clients. Votre quotidien s'articule autour de trois missions clés :- Le suivi des dossiers : Vous vérifiez que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes avant de valider les demandes. - La gestion des flux : Vous saisissez les opérations, préparez les moyens de paiemen

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteVous participerez activement à la gestion administrative et à la coordination des relations externes tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. - Assurer la gestion des dossiers : saisie, archivage, mise à jour des documents, planification des visites, rédaction de courriers et tableaux - Superviser les relations externes : accueil téléphonique et mail, réponse aux demandes clients, orientation vers les interlocuteurs a

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux.- Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les

descriptif du posteVos missions seront : · Gestion des opérations administratives et logistiques en lien avec l'entrepôt,· Coordination du suivi logistique des achats et des approvisionnements (boutiques),· Suivi des flux en cours,· Mise à jour des bases de données de suivi des expéditions,· Gestion et négociation des cotations transport (incoterms),· Gestion du portefeuille transport (fidélisation des transporteurs),· Suivi et optimisation des coûts de tr

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients internes et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel dédiéEn comp

descriptif du posteIntégrée au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez le traitement des commandes clients (des professionnels) de la réception jusqu'à la livraison de celle-ci en passant par la gestion des éventuels litiges. En parallèle vous assurez le suivi d'activité via des reportingsCe poste, basé à TOULOUSE (secteur Sept Deniers) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire jusqu'à fin d'année et rémunérée entre 2000 et 2250€ brut s

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Achats, vos activités s'articulent autour des axes suivants :Gestion des contrats et commandes Participer aux réunions de « lancement achats administratif » au démarrage des opérationsRédiger, saisir et assurer le suivi des bons de commande (fournitures/prestations) et des contrats de sous-traitance dans le respect des accords négociés.Collecter et vérifier l'ensemble des pièces constitutives des dossiers (de

descriptif du posteRattaché au responsable du service clients, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers commerciaux.Vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes : vous saisissez les commandes entrantes et assurez leur traitement jusqu'à la facturation.Chiffrage et devis : vous réalisez les chiffrages de pièces et établissez les devis correspondants.Suivi technique : vous assurez le suivi des pièces, notamment pou

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteRattaché(e) au service client et en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et logistiques, vous serez en charge de :- Gérer les commandes clients de la saisie à la facturation, en garantissant la fiabilité des informations- Enregistrer et suivre les réclamations et litiges (qualité, livraison, retours…)- Assurer une communication fluide avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir un service client optimal-

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients anglophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du postePrêt(e) à faire rayonner vos talents d'Assistant ressources humaines (F/H) au cœur des équipes ?Pour le compte de notre client, vous sécurisez les processus administratifs RH et contribuez à une expérience collaborateur fluide et engageante - Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs RH avec rigueur et réactivité - Envoyer les documents d'embauche et assurer le suivi de leur réception auprès des personn

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur du site de Toulouse, vous assurez la gestion globale du quotidien du laboratoire. Votre rôle, très polyvalent, s'articule autour de cinq grands domaines :Gestion financière et achats :Vous assurez le suivi comptable en liaison avec l'équipe finance (création de fournisseurs, facturation, suivi budgétaire et prévisions).Vous gérez les commandes d'achats, validez les rapprochements factures/bons de comm

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes:Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiq

descriptif du posteAu sein de l'agence, vos missions seront :- Traitement de réclamations clients,- Suivi colis – relation client,- Traitement de colis export – agent de saisie,- Saisie administrative – archivage,- Suivi conducteurs.Les horaires du poste : Du Lundi au Vendredi : 06h00 – 13h45 avec une pause à 12h de 45 min.Rémunération : 14,22€ brut de l'heure.Avantages : Titres restaurant.profil recherchéVous avez acquis de l'expérience sur un poste simil

descriptif du posteVos missions & activités clés :Mesures techniques : Réaliser les mesures de conformité (continuité électrique, tension, pression).Installation & Configuration : Installer et déposer les composants aéronautiques ainsi que les équipements d'essais sur avion.Maintenance & Ajustements : Effectuer les petites réparations, reprises de composants et serrages au couple selon les normes de qualité.Conformité & Intégrité : Identifier les risques p

descriptif du posteEn tant que technicien ordonnancement, vous devrez planifier la fabrication en fonction des commandes, des impératifs et des aléas, en relation avec le responsable de production.Vous effectuerez le lancement des documents de production et suivrez l'avancement des ordres de fabrication.Vous préparerez les dossiers de fabrication et de conditionnement.Vous contrôlerez la conformité de réalisation des commandes, des expéditions.Vous organis

descriptif du posteEn totale autonomie sur votre portefeuille, vous intervenez sur des missions à forte valeur ajoutée :Gestion Technique & Conseil :Assurer la révision comptable et la préparation des déclarations fiscales.Réaliser les synthèses et rédiger les notes à destination de vos clients.Accompagner les dirigeants à travers des missions spéciales (prévisionnels, conseil sur-mesure).Assurer une veille technique permanente (comptable, fiscale et jurid

descriptif du posteQuelles aspirations nourrissez-vous en tant que Chef de mission expertise comptable (F/H) ?En tant que chef de mission expertise comptable, vous serez chargé(e) d'assurer sur un portefeuille d'une quarantaine de dossiers variés :- Vérifier l'exactitude des déclarations fiscales- Assurer le suivi et la révision des comptes financiers- Préparer le bilan comptable et la liasse fiscale- Superviser un assistant comptable sur les travaux de sa

descriptif du posteLes missions :- Garantie de l'application du projet de soins infirmiers au sein du secteur opératoire, dans un souci permanent de qualité et de sécurité des soins tout au long de la prise en charge du patient et d'optimisation de l'activité de façon efficiente, vous assurez les conditions nécessaires à la mise en place du projet médical dans les services placés sous votre responsabilité.- Définition des objectifs de soins avec l'équipe e

descriptif du posteRattaché hiérarchiquement au Chargé d'Affaires, vous intervenez dès la phase d'appel d'offres pour apporter votre expertise technique et analysez les dossiers afin de définir les orientations initiales du projet ainsi que le phasage chantier . Votre mission principale consiste à appliquer les méthodes et les procédés techniques indispensables pour mener à bien une opération dans le domaine de la tuyauterie industrielle (pipeline), tout e

descriptif du posteComment souhaitez-vous transformer l'expérience client en tant que Téléconseiller bancaire (F/H) ?Nous recherchons un professionnel empathique et orienté service pour assister les clients bancaires dans l'utilisation efficace des outils numériques- Accueillir et assister les clients tout en assurant un service de qualité et en promouvant les outils digitaux - Identifier les opportunités commerciales, participer à la fidélisation des clie

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission allant jusqu'à fin juin 2026.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Le télétravail est accepté à hauteur de 1 jour par semaine après avoir été formé et si l'autonomie est suffisante.Sous la responsabilité du Master planner CCIEF, le planificateur/ordonnanceur :- Assiste aux réunions MPS Industrie dans le but de noter les nouvelles dates de