30 offres d'emploi : secretaire, Meylan, Isère

descriptif du posteEn binôme avec une assistante au sein de l'équipe administrative, vous prenez en charge les missions suivantes:- Prise de notes, mise en forme courriers, comptes rendus réunions,- Suivi d'actions auprès de différents interlocuteurs en interne,- Organisation évènementielle/ réunions (sourcing, benchmark, logistique),- Mise en place d'un site web en interne,- Suivi des frais de maintenance,- Créations des comptes clients,- Suivi des format

descriptif du posteVos Missions:-Déclaration fiscale d'appartements meublés pour des particuliers.-Saisie des déclarations fiscales.-Classement.-Numérisation et rattachement de documents aux différents dossiers clients.-Relances clients.-Saisie de données chiffrées.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine administratif ou comptable.Avoir une aisance informatique.Avoir une appétence pour les

descriptif du posteRattaché au Responsable Bureau d'études, le Coordinateur de projets Techniques & Automatisme (F/H) contribue à la pleine gestion du parc Robotique sur des problématiques d'ordre Automatismes sous SIEMENS. En cas de prise de poste, vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :- Analyser & Définir les cahiers des charges / spécifications clients (internes & externes) dans le cadre du respect des standards prédéfinies- Planifie

descriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des ou

descriptif du posteDescriptif des tâches : La mission principale du Gestionnaire Assurance est de gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules) déclarés par des chefs de centres, des clients ou des tiers Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone. Analyser les nouvelles réclamations pour constituer des dossiersIdentifier les pièces à collecter Contacter les centres et

descriptif du posteVos missions sont les suivantes:Vous prenez en charge les recrutements et les contrats d'alternance: dossiers administratif avec les écoles, suivi administratif des alternants, relation avec les écoles.Vous recrutez les stagiaires, alternants: sourcing, rédaction et diffusion des annonces, sélection CV, entretiens téléphoniques.Ce poste, basé à MONTBONNOT SAINT MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La ré

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Gestion des envois courriers et colis.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunération brute annuelle est à négocier selon expérience.profil recherchéDe formation Bac+2/3

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du posteVos missions : Secrétariat généralRéception des visiteursTenue de la permanence téléphoniqueTenue de l'agenda (invitation Outlook), réservation de salleGestion courrier (arrivée, départ, chrono, classement, archivage)Création et tenue à jour des modèles de documentPréparation des commandes de matériel, notamment la papeterieSuivi et entretien des moyens de reprographieSuivi et gestion du parc informatiqueGestion du local affecté au CSESe

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteVéritable relais administratif, vos missions seront les suivantes :- Réception et traitement des appels sortants et entrants- Création, gestion et contrôle des dossiers assurés- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants- Planification des interventions de nos techniciens (en cours de recrutement) sur l'ensemble des départements 38, 26 et 07.- Réalisation de la facturation des interventions

descriptif du posteCollecter, traiter et transmettre des flux liés aux gaz et à l'électricité afin que les différentes parties prenantes(fournisseurs, GRD, Commission de régulation, RTE etc.) puissent réaliser leurs facturations.¿ Veiller à la bonne collecte de l'ensemble des flux : Assurer le suivi journalier, hebdomadaire etmensuel de la reconstitution des flux gaz et électricité¿ Traiter les flux (reporting) en s'assurant qu'il n'y a pas d'anomalies : s

descriptif du posteRattaché au service vente, vous prenez en charge différentes missions: - assurer la gestion administrative de nos clients ou prestataires et être le relais avec les différents services (commandes, comptabilités, supply chain, juridique, réglementaire, IT...)- Réaliser des extractions, traitements et analyses de donnes, aider à la préparation de présentation ou toute autre action permettant de soutenir agilement les équipes Ventes- Editer

descriptif du posteVotre rôle est de collecter, traiter et transmettre des flux liés aux gaz et à l'électricité afin que les différentes parties prenantes (fournisseurs, GRD, Commission de régulation, RTE etc.) puissent réaliser leurs facturations.Les tâches qui vous seront confiées sur ce poste sont les suivantes : - Veiller à la bonne collecte de l'ensemble des flux : Assurer le suivi journalier, hebdomadaire et mensuel de la reconstitution des flux gaz

descriptif du posteVous serez en charge d'assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physique et courriers) pour les clients particuliers : - gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib, justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.), - coordination des divers intervenants. Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâc

descriptif du posteRattaché à la direction du centre, ce poste clé vise à assurer la gestion administrative et le développement stratégique des ressources humaines, dans le respect des valeurs de dignité et de bientraitance et dans un environnement familial.Missions Principales :En tant que véritable partenaire stratégique de la Direction, vous serez le moteur du développement et de la gestion des RH, couvrant :- Pilotage de la stratégie et de la politique

descriptif du posteSur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales : - Administratif :o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,formations,o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ...o Organisation des déplacements : avions, hotels, traino Contrôle des notes de frais, suivi des immobili

descriptif du posteGérer l'administration de l'alternance : Gérer les contrats d'alternance et les dossiers administratif avec les écoles, suivi administratif des alternants, relation avec les écoles. Contribuer aux pré recrutements et recrutements des stagiaires, alternants :sourcing, rédaction et diffusion des annonces, sélection CV, entretiens téléphoniques.Recrutement de profils mécaninciens/ opérateurs de production.profil recherchéExpérience en recru

descriptif du posteRattaché au Responsable administration du personnel et paie, vos mission sont les suivantes:Assister les gestionnaires dans la gestion administrative et la préparation des paies pendant la période des congés été:-formalités administratives d'embauches-suivi des périodes d'essai et renouvellements éventuels -avenants au contrat de travail, attestations, déclarations AT, contres visites médicales -formalités administrative de sortie des co

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & AfriqueVous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la divisionVous participez à la rédaction de communications marketing et également en interneVous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunionsVous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fraisVo

descriptif du posteAttirez-vous l'aventure d'un poste d'Assistant Location (F/H), riche en défis et en opportunités?Notre client recherche une personne capable d'endosser diverses responsabilités dans le domaine de l'immobilier, allant de l'accueil des clients à la préparation des baux.- Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel des clients- Préparer et gérer les supports d'annonces publicitaires, que ce soit en vitrine ou sur divers médias

descriptif du posteRattaché au Responsable de gestion locative, vous prenez en charge les missions suivantes:Comptabilité auxiliaire fournisseurs :- Contrôler des imputations comptables des factures de charges récupérables et non récupérables,- Contrôler des imputations comptables des factures de fonctionnement,- Numériser des factures fournisseurs,- Contrôler avec les bordereaux de prix et bons de commande selon la procédure interne.Rapprochements bancair

descriptif du posteVos missions seront les suivantes:Saisie des factures dans notre ERPSuperviser le processus de note de fraisSuperviser le calcul et paiement des Tickets RestaurantsContrôler la facturation des activités de prestationCréer les fournisseurs dans l'ERP (Business Central)Superviser la gestion de la plateforme de réservation de voyagesSuperviser le parc automobile – Moyenne durée & Longue duréeSelon profil : apporter sur support à la saisie d

descriptif du posteAvez-vous envisagé d'explorer l'opportunité de transformer l'immobilier en qualité d'Assistant de Négociateur (F/H)?En tant que professionnel dans le domaine de l'immobilier, vous aurez pour mission principale d'accompagner nos clients tout au long du processus d'achat ou de vente d'un bien. Voici quelques-unes des principales responsabilités que vous aurez à gérer dans ce poste : - Visiter et estimer la valeur des biens immobiliers dest

descriptif du poste- Travail en chantier, sur sites industriels ou en atelier.- Débit et mise en forme des isométriques (calcul des débits, cintrage, préparation des accessoires, délardage, chanfreinage, blanchissage des zones de soudage, brasage)- Pose de supports des tuyauteries, montage accessoires instrumentation (vannes, capteurs, réchauffeurs,...)- Utilisation de perceuse à colonne, rouleuse, plieuse, coupe tube manuel ou orbital (type Axxair), cintr

descriptif du posteEn qualité de Cadre de santé ou de faisant de fonction et en étroite collaboration avec une équipe dynamique de 3 cadres, de médecins, d'un responsable biomédical et de secrétaires médicales vous serez responsable des missions suivantes : - Organiser les activités du service pour garantir la mise en œuvre des projets médicaux, paramédicaux et pédagogiques.- Animer, manager l'équipe infirmière et veiller au développement de leurs compéten

descriptif du posteEnvie de contribuer à l'évolution d'un établissement en tant que Conseiller téléphonique (F/H) ?Notre client recherche une personne dévouée pour être le premier point de contact avec les bénéficiaires des services offerts, assurant une assistance de qualité par téléphone. Les tâches comprennent :- Prendre en charge les appels des bénéficiaires de nos services- Assurer des prestations d'accompagnement sur les appels entrants- Effectuer de