Page 2 - 78 offres d'emploi : secretaire, Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne

descriptif du posteAu sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire : -Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation -Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives -Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers Informe et répond aux sollicitation

descriptif du posteAu sein de la structure vos missions seront : - Gestion des agendas complexes et fluctuants - Gestion des appels téléphoniques et mails - Organisation des réunions et gérer les participants - Rédaction des comptes rendus- Réservation des salles de réunions- Gestion des déplacements (réservation de billets de trains, vols, hôtels) - Organisation des différents événements internes et externes- Gestion des notes de frais et le suivi des dé

descriptif du posteAu sein de la DRH, vous gérez l'agenda, l'organisation des réunions, les courriers/mails, factures..., les relations et les informations entre tous les services.Vous gérez le volet évènementiel : salons, hotels, repas...Vous êtes en support des services généraux pour les commandes diverses.Enfin vous participez à l'intégration salarié : administratif RH/badges ... Ce poste intérim de 3 mois environ (R. maternité), situé Paris 9, est rému

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteVos principales missions seront:Gestion des agendas des responsables d'unitéVeille active et régulière sur les agendas des responsables d'unité Organisation de points agenda hebdomadaires pour chaque responsable d'unité Organisation de réunionsOrganisation de réunions à la demande des responsables d'unité et ponctuellement des équipesMise en place de la comitologie (comité stratégique, comité de pilotage, comite de projet, réunion d'unit

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement d'activité et sous la responsabilité d'une RRH, vos principales missions seront :- Mise à jour des tableaux de pesée de poste des nouveaux salariés ;- Mise en place et gestion des tableaux de bords inhérents à l'arrivée des nouveaux salariés ;- Organisation et gestion des entretiens avec les nouveaux salariés ;- Rédaction des contrats de travail en lien avec le juriste en droit social et la chargée RH ;-

descriptif du postePrendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, lesengagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat dela CamiegRecueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande- Vérifier la con

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteAu sein d'une entreprise dans le transport vous êtes en charge du contrôle et vérification des BAP (délai, conditions facturation,vérification poids marchandises...). Vous effectuez ensuite la facturation, en grande partie traitée en automatique mais en individuel sur des cas complexes ( marchandises abîmées, erreurs incoterms...) Vous êtes en charge de l'analyse des litiges de facturation et dans ce cadre en relation avec différents se

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant controle de gestion (F/H) ?Dans le cadre des futures missions, vous serez amené(e) à devenir le/la référence en matière de suivi financier des projets et des opérations de clôture des comptes. - Suivi financier des projets afin de garantir une gestion optimale- Participation au pilotage de la marge brute et à la réalisation du reporting commercial hebdomadaire- Interlocuteur/trice

descriptif du posteLes missions sont:- Gestion des appels téléphoniques SAV- Gestion et traitement des mails reçus sur la messagerie- Emission des demandes de dépannage auprès des mainteneurs, suivi et relance- Traitement des alarmes techniques- Traitement des anomalies journalières (provenant du service Exploitation)- Mises à jour des bases de données - Suivi des défauts réseau et vidéo- Traitement des demandes d'extraction d'images- Renfort opérateur sur

descriptif du posteMISSION:Dans le respect de l'excellence opérationnelle du magasin, vous coordonnez et animez le travail de votre équipe afin de garantir la satisfaction client et le développement du Chiffre d'affaires.En cas d'absence du Manager, vous en assurez les missions principales : gestion commerciale, humaine et opérationnelle.RESPONSABILITÉS:Rattaché(e) au/à la Responsable adjoint(e) du magasin, vos responsabilités principales sont:Vente / comm

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable générale/clients, il est convenu que le futur collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes : ¿ Saisir des factures clients et frais généraux (factures, justificatifs des cartes bleues etnote de frais)¿ Préparer des Décomptes définitifs des chantiers¿ Suivre des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées¿ Pointer/lettrer et justifier des comptes¿ Saisir les encaisseme

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Accueillir clients et partenairesSavoir gérer le courrierRelation avec brokers, teneurs de comptes et compagnies d'assuranceContrôle et mise à jour des dossiers, classement et mise à jour des KYCSavoir ouvrir, transferts et clôtures de compteOuverture des contrats d'assurance vie et suivi des opérationsVirements, remise de chèqueOpérations sur TitresAssistance auprès des gérants de portefeui

descriptif du posteEn tant que Technicien support hotline, vos missions serons les suivantes :- Vous êtes responsable de la résolution d'un incident de l'ouverture à la clôture : prise d'appels hotline, identifier et résoudre les incidents déclarés (en créant des tickets dans l'outil prévu à cet effet), pilotage des intervenants techniques sur sites,- Vous êtes l'interlocuteur direct du ou des clients en les assistant dans l'utilisation de nos solutions,-

descriptif du posteLe Conseiller Commercial Terrain intègre une équipe de 6 personnes (4 Commerciaux, une Assistante Commerciale et une Responsable Marketing & Communication) est chargé de conseiller et de vendre les services dans le cadre de la mise en place d'une mutuelle santé dans les entreprises (contrats collectifs). Les rendez-vous sont planifiés par un prestataire extérieur.Le poste est à pourvoir à Fontenay sous Bois et nécessite des déplacements

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég

descriptif du posteVous serez Au sein du service comptabilité fournisseur sous la responsabilité de chef de serviceVotre fonction consistera à :- Assurer le traitement et le suivi des boites mails génériques fournisseurs (150 mails/jours)- Traitement du courrier fournisseurs reçus- Traitement des appels téléphoniques et recommandés- Renfort de l'équipe comptable selon besoin- Comptabilisation de factures/acomptesprofil recherchéDe formation Bac+2, vous jus

descriptif du posteAu sein d'une équipe d'environ 24 personnes vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens environ 45 immeubles, 1400 lots situé dans le 94.Vos missions:- Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales- Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés- Garantir la mise en oeuvre des décisions d'Assemblées générales- Visiter régulièrement les copropriétés- Répondre aux différentes demandes

descriptif du posteAu sein du service relation clients en charge de réceptions et d'émissions d'appels d'interlocuteurs multiples ; patients, prescripteurs, médecins généralistes et spécialistes, CPAM et mutuelles, vous êtes formé pour gérer les dossiers de prescription.Par ailleurs, la polyvalence du poste vous permet aussi, au début de votre intégration de gérer des appels sortants, liés à des alertes de télé observance. Puis avec le temps et l'expérienc

descriptif du posteAu sein du service RH composé d'une Chargée des RH et d'une alternante RH, vous êtes en charge d'une entité d'environ 200 salariés.vos missions seront les suivantes :- Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, ...),- Coordonner l'ensemble des activités liées au projet RH : mise en place denouveaux outils, politique RSE... en s'assurant de

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteEn collaboration avec l' équipe pluridisciplinaire placée sous la responsabilité d'un médecin addictologue et constituée d'une secrétaire, d'une psychologue, d'une psychomotricienne et d'un enseignant en activité physique adapté, vous êtes garant de la qualité de la prise en charge des patients. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Garantir la qualité des soins et promouvoir la réhabilitation des patients : accueil, entre

descriptif du posteVous assurez la continuité de l'approvisionnement d'Oxygène Liquide au domicile des patients.Vous livrez et installez les Dispositifs Médicaux d'Oxygène Liquide et Gazeux au domicile des patients conformément à la prescription dans un souci de qualité et de sécurité.Vous assurez la satisfaction des patients et le suivi de leur traitement avec comme objectif d'accroître l'observance des patients.Vous représentez la société et garantissez

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Rattaché(e) au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes :- Savoir facturer et comptabiliser les Partenaires Assureurs et Bancaires- Savoir Réceptionner et rechercher des bordereaux de commissions des partenaires par courrier ou à travers les sites dédiés des partenairesStockage de ces éléments pour mise à disposition du contrôle de gestion- Savoir Analyser des bordereaux pour émissi