93 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteLe poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l'ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l'agence, d'être le support sur des suivis administratifs avec le RAF.Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.A ce titre, vous devez ass

descriptif du postePrêt(e) à optimiser l'organisation en tant qu'Agent commercial et administratif (F/H) ?Vous contribuez à la fluidité des opérations administratives et accompagnez chaque étape avec rigueur, réactivité et sens du service - Préparez les dossiers administratifs et assurez la saisie précise des commandes - Réalisez la facturation des véhicules neufs et pilotez les démarches d'immatriculation - Gérez les échanges avec les organismes financier

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Générale et travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier Europe du Sud, vous pilotez l'ensemble des activités administratives, financières et comptables de l'établissement, dans le strict respect de la législation et des directives du groupe.Poste clé au sein de la structure, vous garantissez la fiabilité des comptes, l'optimisation de la trésorerie et la performance opérati

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction Technique, vous gérez en autonomie un portefeuille de clients. Votre rôle combine le support avancé, la gestion proactive et la conduite de projets d'infrastructure :- Administration & Exploitation : Serveurs Windows (Active Directory, RDS, GPO, DNS/DHCP), virtualisation (VMware ESXi, Hyper-V), environnements Microsoft 365 (Exchange Online, Entra ID, SharePoint, Teams) et solutions de sauvegarde (Ve

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Informatique au sein d'une équipe agile, vous pilotez le maintien en condition opérationnelle d'un parc d'environ 300 à 400 postes de travail et serveurs. Ce poste complet combine le support de proximité (niveaux 1 et 2) et l'administration des infrastructures.Support, Proximité & Gestion de Parc (60%)Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels, logiciels et réseaux (sur site ou à distance).As

descriptif du posteRattaché(e) au responsable informatique, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre technique : systèmes, réseaux, sécurité et projets d'infrastructure en étroite collaboration avec les équipes IT régionales et mondiales du groupe.Vous êtes en charge de la gestion des infrastructures IT :-Assurer le maintien en condition opérationnelle de notre infrastructure.-Assurer la performance, la fiabilité et l'optimisation des systèmes et de

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter des projets stratégiques en tant que Chef de projet infrastructure (F/H) ?Vous apporterez un appui administratif essentiel aux projets afin d'en garantir la coordination financière, contractuelle et opérationnelle - Vous produirez et suivrez la facturation client, en veillant à la fiabilité des données transmises - Vous collecterez, contrôlerez et actualiserez les coûts variables associés aux projets - Vous appliqu

descriptif du posteRecrutons Assistant(e) Administratif(tive) (F/H)Poste à temps partiel 21h / semaine du lundi au vendredi plage horaire 8h-17hVous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative et la gestion du secrétariat au sein de notre établissement médico-social.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs- Gérer les dossiers administratifs, en veillant à la confidentialité des informations et à leur mise à

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteRattaché(e) aux équipes de sécurité opérationnelle, vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :MCO & Administration : Assurer l'administration, l'exploitation et le maintien en conditions opérationnelles de la plateforme Splunk Enterprise Security.Supervision : Garantir la disponibilité, les performances globales et la sécurité de l'infrastructure Splunk.Évolution & Optimisation : Participer activement aux évolutions de

descriptif du posteNous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre une équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Vos missions principales :Gestion de la facturationÉlaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers.Suivre l'avancement des livr

descriptif du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.Vous travaillez en binôme avec l' assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe.

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteVos missions au quotidienAssurer l'accueil téléphonique de nos Clients et Partenaires en respectant les standards de qualité du Groupe, tout en tenant compte de leurs spécificités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur dans l'entreprise.Répondre aux sollicitations de la clientèle interne et externe.Effectuer des appels sortants pour répondre aux problématiques des Clients et Partenaires.Participer à l'élaboration

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVos missions pour ce poste sont les suivantes : Gestion des appels : Prise en charge des appels entrants et sortants (clients et partenaires) dans le respect des standards de qualité du Groupe.Projets & Nouveautés : Co-rédaction des scripts, création des modes opératoires et accompagnement au lancement des nouveaux produits.Performance du service : Rôle actif dans l'amélioration continue des processus du Service Client.Suivi administrati

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort temporaire en intérim d'une durée de 2 semaines à pourvoir immédiatement (démarrage ASAP), vous intégrez le service paie pour accompagner l'équipe sur diverses missions administratives et RH.Vos missions principales seront les suivantes :Enregistrer et assurer le suivi informatique des arrêts de travail pour maladie dans le SIRH (Teams RH)Prendre en charge le traitement et l'administration des titres de transpo

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteRattaché(e) au service opérations, vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et la chaîne logistique. Votre rôle est de garantir la conformité des transactions, de fluidifier les livraisons et de piloter les indicateurs de performance de l'activité.Prendre en charge l'intégration des commandes et assurer la gestion quotidienne des plateformes d'échange fournisseurs.Contrôler la facturation (prix, remises, accords commerci

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteRattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers.Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs.Votre quotidien dans nos équipesAssurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissan

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteNotre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.Vos mission principales :L'enregistrement des commandes- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrem

descriptif du posteVous avez pour responsabilité le pilotage de Projets d'Envergure (60% de votre temps).En véritable chef d'orchestre, vous portez la responsabilité du succès technologique sur le terrain :Déploiements Internationaux : Vous êtes le garant local des solutions impulsées par le Groupe. De la phase de tests à l'intégration technique, jusqu'à l'accompagnement critique au changement pour les utilisateurs, vous assurez une transition fluide.Pour