102 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Gestion des archives administratives et scientifiques de l'établissement- Organiser et contrôler les opérations de classement et rédaction des instruments de recherche- Assurer le lien avec le prestataire externe et la gestion administrative liéePoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim renouvelable.Secteur public - rémunération calculée en fonction du niveau de diplôme et du

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Informatique au sein d'une équipe agile, vous pilotez le maintien en condition opérationnelle d'un parc d'environ 300 à 400 postes de travail et serveurs. Ce poste complet combine le support de proximité (niveaux 1 et 2) et l'administration des infrastructures.Support, Proximité & Gestion de Parc (60%)Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels, logiciels et réseaux (sur site ou à distance).As

descriptif du posteRattaché(e) au responsable informatique, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre technique : systèmes, réseaux, sécurité et projets d'infrastructure en étroite collaboration avec les équipes IT régionales et mondiales du groupe.Vous êtes en charge de la gestion des infrastructures IT :-Assurer le maintien en condition opérationnelle de notre infrastructure.-Assurer la performance, la fiabilité et l'optimisation des systèmes et de

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteRattaché(e) aux équipes de sécurité opérationnelle, vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :MCO & Administration : Assurer l'administration, l'exploitation et le maintien en conditions opérationnelles de la plateforme Splunk Enterprise Security.Supervision : Garantir la disponibilité, les performances globales et la sécurité de l'infrastructure Splunk.Évolution & Optimisation : Participer activement aux évolutions de

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :--> Administration des Contrats S&S:- Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en pla

descriptif du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.Vous travaillez en binôme avec l' assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe.

descriptif du posteRattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service.Vos activit

descriptif du posteVotre mission au quotidien :Rattaché(e) au service client, vous êtes le point de contact privilégié de nos interlocuteurs (patients, professionnels de santé, établissements). Vous assurez une gestion administrative rigoureuse tout en garantissant une excellente relation client.Vos principales responsabilités :Relation client : Prendre en charge les appels entrants avec empathie, professionnalisme et sens de l'écoute.Suivi administratif :

descriptif du posteVous assurez la gestion administrative et comptable des contrats de financement tout au long de leur durée de vie.- Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des clients internes et externes- assurer les permanences téléphoniques appels entrants et sortants - Assurer la gestion des contrats ( modifications administratives , édition de certificats , régularisations comptables )profil recherchéDiplômé(e) d'un bac + 2 à 3 comme

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 3 personnes au sein du bureau logistique , vous occuperez un poste polyvalent axé sur la gestion administrative et la pré-facturation.Après une période de formation en binôme , vos tâches principales seront :Gestion de la facturation : Saisie des factures sur Excel et pré-facturation des fournisseurs et des clients.Suivi administratif : Mise à jour des tableaux de bord sur un logiciel interne et préparation de

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :. Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVous

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions sont :Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes.Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande.Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash).Fournisseurs : Édition des bons de com

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteNotre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.Vos mission principales :L'enregistrement des commandes- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrem

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteVous avez pour responsabilité le pilotage de Projets d'Envergure (60% de votre temps).En véritable chef d'orchestre, vous portez la responsabilité du succès technologique sur le terrain :Déploiements Internationaux : Vous êtes le garant local des solutions impulsées par le Groupe. De la phase de tests à l'intégration technique, jusqu'à l'accompagnement critique au changement pour les utilisateurs, vous assurez une transition fluide.Pour

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteRattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers.Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs.Votre quotidien dans nos équipesAssurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissan

descriptif du posteMissions Principales :Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents.Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.).Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques.Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparatio

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants