131 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 5 personnes et vous aurez la charge de travaux de gestion administrative.En tant que membre de l'équipe, vous gérez : - la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des dossier

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous intégrerez une équipe composée de la Responsable du service client, de deux chefs d'équipes et de quarante assistants administratifs. Votre mission principale sera de renforcer les équipes suite à l'obtention d'un nouveau marché et assurer le suivi administratif des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.Vos Missions Principales :- Assurer le suivi administratif des clients, qu'ils

descriptif du postePlus précisément, vos principales missions seront : 1) Assurer le suivi des comptes client :- Ouverture des comptes client.- Suivi du contrat d'assurance-crédit.- Suivi comptable du client et recouvrement.- Assurer le suivi administratif des travaux :2) Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.- Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer

descriptif du posteAu sein du service sinistre de l'entreprise, vous êtes en charge du traitement des dossiers sinistres des clients : consultation des dossiers habitation, suivi des règlements des factures, gestion des documents administratifs complémentaires, appels sortants possibles pour suivi des dossiers des assurés.Une formation de 10 jours sera dispensée avant prise de poste sur les process et logiciel internes.Vous travaillez sur une base de 35 he

descriptif du posteVos tâches principales seront de gérer :- La gestion Administrative des ventes (facturation)- L'enregistrement des paiements- Gestion commerciale des clients- Gestion des notes de frais des commerciaux - Relation directe avec le siège basé en Italieprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, en commercial et Comptable Vous devez parler couramment l'italien Vous êtes méthodique, organisé(

descriptif du posteConception de bases de données :- Effectuer les choix d'implémentation des bases de données dans le respect du cahier des charges et en collaboration avec les différents acteurs du projet (chef de projet, architectes, consultants ERP, experts « décisionnels » ...)- Concevoir, réaliser et optimiser l'architecture de la donnée du système d'information opérationnel- Participer à la conception et au développement de l'architecture de l'entre

descriptif du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant administratif orienté BTP (f/h).Vous assurez le standard de l'agence, le traitement du courrier et le classement administratif.Vous aurez en charge la réception, la gestion des bons de commande, leur traitement et enregistrement jusqu'à la facturation (environ 30/mois).Vous gérez la planification de

descriptif du posteNotre service Office / Comptabilité recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en CDI pour notre client présent dans le 8ème arrondissement de Marseille.Dans le cadre de ce poste, vous effectuerez diverses tâches liées à la gestion financière et administrative.- Saisie Comptable (Lettrage et pointage des comptes).- Rapprochement Bancaire.- Suivi règlements : gestion des impayés, déclaration et suivi des créances, gestion des

descriptif du posteVos missions:- Participer au développement de la centrale d'achats en renseignant les informations nécessaires au bon fonctionnement de la centrale- Créer et communiquer les codes d'accès auprès des fournisseurs et affiliés- S'assurer du bon déroulement des opérations "Achats"- Assurer la diffusion de ces offres auprès des affiliés- Saisir les commandes et les ventes- Editer et contrôler les factures- Créer la codification- Gérer les évé

descriptif du posteNotre client recherche une personne possédant une solide connaissance de la gestion du personnel et des déclarations sociales pour rejoindre leur équipe.- Gérant efficacement environ 300 paies avec polyvalence.- Maîtrisant le logiciel SILAE pour optimiser la gestion des paies.- Collaborant en binôme pour assurer une gestion fluide et efficace.- Supervisant un(e) gestionnaire paie pour améliorer la performance.- Gérant l'administration du

descriptif du postePour le compte de notre client, vous serez en charge de :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.- Constituer et mettre à jour les dossiers des patients- Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales.Vous réaliserez 37 heures par semaine soit 8h30-12h et 13h-16h30 du lundi au jeudi et 16h le vendrediLa ré

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriétés en CDI.Vous serez responsable de la gestion quotidienne des interactions avec les copropriétaires ainsi que de la supervision technique et administrative des copropriétés en binôme avec le Gestionnaire Syndics.- Accompagnement dans la gestion administrative et technique des copropriétés.- Rédaction et suivi du courriers.- Coordination et suivi administratif des travaux et des demandes de d

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Direction de la structure, vous intégrez le service formation composé de la responsable administrative du service et de deux formatrices.Après une passation avec la responsable administrative que vous remplacez pendant la durée de son congé maternité, votre mission consistera à maintenir et poursuivre la stratégie de développement de formation auprès des adhérents. Vos principales responsabilités incluront :-

descriptif du posteRattaché au directeur d'exploitation vous aurez pour mission d'assister dans les tâches administratives du service.Traitement des dossiers avec classement et archivage,Contrôle des dossiers en fonction des pièces demandés.Demande de pièces clients par mail.Horaire hebdomaire 35h.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 1 années d'expérience dans le domaine administratif. Une expérience dans le domaine du tr

descriptif du posteDevenez l'élément central du service administratif en tant qu'Assistant ADV (H/F) !Vous aurez pour mission de gérer les commandes clients et de suivre administrativement les dossiers clients jusqu'à la facturation.Vos responsabilités incluront :- Saisie des commandes clients dans le logiciel Sage- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes par téléphone et par email- Accueil téléphonique et suivi administratif des dos

descriptif du posteQuelles perspectives d'évolution vous offrent le poste d'Assistant (F/H) ?Vous contribuerez à la gestion administrative et aux appels téléphoniques pour assurer le suivi des matériels médicaux chez les patients- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants liés aux besoins en matériel médical- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des patients- Coordonner la disponibilité et la livraison de matériel médica

descriptif du posteQuelles perspectives d'évolution vous offrent le poste d'Assistant (F/H) dans notre dynamique établissement ?Vous contribuerez à la gestion administrative et aux appels téléphoniques pour assurer le suivi des matériels médicaux chez les patients- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants liés aux besoins en matériel médical- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des patients- Coordonner la disponibilité

descriptif du posteEn tant que Responsable de Centre, vous serez responsable de divers aspects, incluant le développement commercial, la gestion administrative et opérationnelle, et l'optimisation de la qualité du service à la clientèle.Développement commercial :Vous serez en charge de l'accueil, du conseil et de la vente de nos services, aussi bien en personne que par téléphone. Vous effectuerez des relances de prospects et mènerez des actions de démarcha

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des appels téléphoniques, des appels sortants, la réception de documents, la prise de RDV et la gestion des plannings ainsi que diverses taches administratives telles que le classement, la saisie administrative, l'archivage etc.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois dans un premier tempsLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil re

descriptif du posteLes missions : Sous l'autorité du responsable GSI, vos principales missions seront les suivantes :- Supervision des infrastructures systèmes et réseaux : Surveiller le fonctionnement à travers les outils institutionnels, analyser les indicateurs de performance et de capacité afin de prévenir les dysfonctionnements et d'anticiper les évolutions, déclencher les actions nécessaires en fonction de la remontée des événements (incidents, actio

descriptif du postePar quel engagement souhaitez-vous contribuer en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?Vous êtes en charge de la gestion administrative et opérationnelle au sein de notre département de location. - Assurer la gestion des contrats de location et traiter les bons d'entrées et sorties - Élaborer les devis et facturer les services rendus tout en saisissant les chèques reçus - Gérer le standard téléphonique et traiter les co

descriptif du posteVos missions principales seront :- Préparer, enregistrer et suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l'ERP, depuis l'enregistrement des devis ou des commandes jusqu'à la facturation.- Traitement administratif des commandes clients dans un objectif de qualité de service.- Support administratif des équipes commerciales pour toutes les commandes de la zone qui lui est attribuée, répondre aux demandes diverses des commerciau

descriptif du posteAu sein du service administratif et financier , vous serez en lien avec l'expert comptable pour la révision des comptes sur le logiciel comptable, les clients et les fournisseurs dans le cadre de la saisie des factures fournisseurs, l'enregistrement des paiements clients dans l'ERP ( de façon quotidienne ), la relance par téléphone et mails.Une pratique d'excel et la connaissance de Quadra sont indispensables.profil recherchéVous êtes ti

descriptif du posteNotre client, l'un des leaders de la distribution automobile en France, vous propose une mission longue durée pour son agence de Marseille 8ème.Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'équipe administrative et commerciale, composée de 5 assistantes.Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et prenez leur relais suite à la vente de véhicules neufs dans la concession.Vous gérez entièrement le dossier administratif, avec l'enre

descriptif du posteAu sein d'un équipe composée d'un manager et de 5 gestionnaires , vous êtes en charge du suivi administratif de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- gestion des entrées et sorties des véhicules ( souscriptions, résiliations , changement d'imputations ... )- gestion administrative les livraisons clients ( carte grise, carte carburant ...)- Vérification des devis et de

descriptif du posteNotre client, situé à Aix en Provence, est leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA.Rattaché à la Directrice de l'administration des ventes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, clients et prospects.Vous aurez pour autres missions la gestion du courrier, la commande de fournitures, la gestion de divers contrats logistique, ainsi que l'env

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) dans notre établissement?Nous recherchons une personne dynamique pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration- Aide à la facturation et à l'établissement du budget- Préparation des documents administratifs et CERFA- Classement et gestion des comptes comptablesDécouvrez ce package attractif :- Contrat: I

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec le RAC.Vous prenez en charge toute la gestion comptable de l'agence de Salon de Provence.Vous éditez les factures clients.Vous assurez suivi des créancesVous assurez la saisie des règlements des factures fournisseursVous réalisez la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients etfournisseursVous veillez à la bonne imputation analytique des pièces comptablesVous gérez le

descriptif du posteComment valoriserez-vous vos compétences en rejoignant notre client en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de la gestion et du suivi des commandes clients internationales.- Assurer le traitement des commandes export dans le système SAP - Gérer les relations avec les clients étrangers en anglais - Réaliser des rapports et analyses de données sur Excel - Coordonner les expéditions et la logis