61 offres d'emploi : administrateur, Ille-et-Vilaine

descriptif du posteVos missions : GESTION DES TEMPS- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ),- Régulariser les anomalies de pointage,- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, …- Informer

descriptif du posteAu sein du service Crédit Management, vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux, aussi bien pour des clients professionnels privés que pour des clients publics.Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes : - Vous recevez et traitez les documents contractuels.- Vous enregistrez les commandes.- Vous analysez les conditions contractuell

descriptif du posteAspirez-vous à dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant ADV Grand Export (F/H) ?Au sein de notre structure d'accueil, vous serez amené(e) à veiller au bon déroulement des processus commerciaux et des projets en cours. Ces missions générales se traduiront par :- La validation et la saisie des commandes clients dans le respect de nos procédures de conformité- La coordination avec nos chefs de projets pour optimiser le planning des ve

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Administratif(ve) au sein du service Crédit Management, vous serez essentiel à la gestion administrative des commandes, à la facturation et au recouvrement des activités de maintenance et travaux. Vous interviendrez sur divers aspects :- Gestion Contractuelle : Réception et traitement des documents contractuels, enregistrement des commandes, et analyse des conditions pour la facturation.- Facturation et Garanties

descriptif du posteVous êtes un(e) expert(e) en systèmes et réseaux ? Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis ! #administrateursys #recrutementVous êtes prêt(e) à relever un défi de taille :- Assurer les prestations d'infogérance technique sur des comptes clients dont l'infrastructure peut être complexe.- Valider l'installation et l'intégration des nouveaux outils (systèmes ou réseaux et télécoms) dans l'environnement de production- Maintenir en cond

descriptif du posteAu sein du service RH, vous apportez votre support aux traitements des anomalies quotidiennes (oubli pointages, contrôle des heures supplémentaires) ainsi que dans le traitement et suivi en paie des dossiers POEC.Vous prenez en charge le volet "maladie" : réception des arrêts maladie, saisie dans l'outil gestion des temps Horoquartz, envoi vers le Csp Paie, archivage, courriers reprises avec le service médical.Vous suivez les formulaires

descriptif du posteVous serez également amené à réaliser les tâches suivantes :- L'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs et la tenue du standard téléphonique - La réalisation d'activités de secrétariat comme la tenue de planning, la prise de rendez-vous - La vente de prestations, de produits et d'accessoires liés à l'activité automobile - Le suivi et l'archivage de dossiers de vente et après-vente, relance d'impayés, rédaction de courrier ...p

descriptif du posteDans le cadre d'une très forte hausse de l'activité, vous intégrez l'équipe RH en qualité d'Assistant(e) Gestion Administrative du Personnel, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable du service. À cette occasion, vous principales responsabilités sont :- Le support aux traitements des anomalies quotidiennes (oubli pointages, contrôle des heures sup).- Le support au service GAP (gestion admin du personnel) dans le traitement et l

descriptif du posteAu sein d'une équipe de sept collaborateurs, vous êtes l'interlocuteur privilégié des responsables de service. Vous avez un rôle de conseil et de support sur toutes les questions liées à la paie. Vous avez pour missions de :- Élaborer les fiches de paie : collecte des variables de paie, saisie, contrôle, édition des bulletins- Établir les déclarations sociales de l'entreprise (DSN, organismes de prévoyance, URSSAF etc)- Gérer les formali

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, vous participez au pilotage du projet de formation et gérez les aspects administratifs et logistiques des actions de formation (continues ou alternance) des demandeurs d'emploi et des salariés d'entreprises. Ainsi, vous avez pour principales missions : -Gestion administrative des formations (rentrées et suivi des actions) sur le logiciel YPAREO -Suivi administratif du parco

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de l'agence Ille-et-Vilaine et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :Accueil/ Secrétariat/Administration général :- Gestion administrative de l'agence (courriers, reporting…) ainsi que de l'accueil physique et téléphonique,- Assurer le suivi du courrier, classer et archiver les documents papiers et électroniques,- Suivre les agendas, préparer les réunions et en faire le secrétar

descriptif du posteDans le cadre du pilotage des contrats, le Gestionnaire Administration des Ventes réalise la gestion quotidienne des commandes de vente.Il devra assurer notamment les missions suivantes :- Vérifier les conditions contractuelles applicables- Contrôler, saisir et enregistrer les commandes dans SAP en vérifiant l'intégrité des informations fournies par le client- Transmettre les devis pour approbation- Coordonner les différentes interfaces

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client. - Le traitement administratif des activités liées à son dom

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Comptable, vous serez un pilier administratif et comptable au sein de l'équipe. Vos missions principales incluront :- Pointage des ouvriers : Suivi précis des heures et de la présence de notre équipe sur le terrain.- Gestion des commandes : Enregistrement et suivi des commandes auprès de nos fournisseurs, en veillant à la précision des données.- Participation à la formation : Aide à l'élaboration du plan de formatio

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable d'agence, votre rôle consiste à recruter et déléguer le personnel intérimaire et à assurer une partie du suivi administratif des missions.-Assurer le recrutement des intérimaires (essentiellement des aide soignants et infirmiers)- Gérer le planning de commandes urgentes : délais de réponse très courts (dans l'heure).- Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence (co

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable d'agence, votre rôle consiste à recruter et déléguer le personnel intérimaire et à assurer une partie du suivi administratif des missions.-Assurer le recrutement des intérimaires (essentiellement des aide soignants et infirmiers)- Gérer le planning de commandes urgentes : délais de réponse très courts (dans l'heure).- Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence (co

descriptif du poste- Gestion Intégrale des Sinistres : Instruire, gérer et suivre les dossiers de sinistres de leur ouverture à leur clôture, quel que soit le canal de déclaration.- Service Client : Accueillir, conseiller et guider les clients par téléphone, en proposant des solutions d'indemnisation adaptées et en mettant en œuvre ces solutions de manière efficace.- Suivi Administratif et Technique : Assurer la gestion administrative et technique des doss

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…* Assurer une bonne gestion administrative (contrat, arrêt, accidents, mutuelle).* Planifier et suivre le plan de formation défini en CSE.* Être en proximité des équipes terrains pour l'ensemble des sujets administratifs et RH.* Etre garant de la conformité des données RH et veiller au respect des obligationslégales et réglementaires.* Réaliser la paie d'un périmètre de 150 collaborateurs (CDI, CDD, intérim).*

descriptif du posteNous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (F/H). Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, voici le détail de vos principales missions :Administration du Personnel : -Gérer les formalités d'embauche : DPAE, création fiche salarié, rédaction des contrats de travail, des avenants, contrat santé et prévoyance, etc. -Gérer les formalités de départ des salariés : rupture, calcul des indemnités et sold

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre savoir-faire au service d'une mission captivante en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Notre agence de recrutement recherche une personne prête à intervenir dans l'indemnisation IARD sur le marché du logement, qu'il s'agisse de professionnels ou de particuliers. Voici les principales responsabilités de ce poste :- Instruire, gérer et prendre en charge les dossiers de sinistres dans leur globalité, ind

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Comptable, votre rôle sera d'assurer l'assistanat administratif et comptable lié à la comptabilité clients. À cette occasion, vos responsabilités sont : - Codifier les relevés bancaires.- Intégrer les remises de chèques et d'espèces dans l'outil comptable. - Saisir les bordereaux d'encaissement et les virements individuels. - Procéder aux remboursements clients. - Effectuer les remises de chèques.La rémunérat

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de prendre en charge des missions d'Infirmier (F/H) en service de soins à domicile?Au sein d'un service de soins à domicile, nous recherchons une personne dont le travail consistera principalement à assurer des prestations d'ordre soignant et à gérer des tâches administratives et logistiques. - Effectuer de manière autonome les actes techniques prescrits par les médecins, tout en veillant à une surveillance a

descriptif du posteAssistant adv formation (F/H), prêt(e) à relever de passionnants défis pour dynamiser votre carrière ?Votre mission principale sera le suivi et le développement du portefeuille clients en collaborant avec l'équipe commerciale, garantissant le meilleur service possible et la promotion des produits et services. Cette mission comprend :- Assurer le suivi du portefeuille clients des commerciaux, comprenant la mise à jour et l'actualisation d

descriptif du posteRattaché au responsable de plateforme FFL, vous aurez un statut salarié et serez amené à assurer à :- développer le chiffre d'affaires et le volume d'un portefeuille Points de Vente et de fidéliser les clients.- Assurer le suivi client et accompagner commercialement les points de vente- Gérer la partie administrative de la vente 1 samedi matin sur 3 sera travailléVous pourrez prétendre à une prime sur objectif, participation /intéresseme

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en binôme avec une autre comptable, vous prenez en charge l'ensemble de la comptabilité auxiliaire jusqu'à la préparation des clôtures intermédiaires et annuelles pour 4 sociétés. Vos missions principales consistent à :- saisir les factures fournisseurs (environ 400 par mois)- effectuer les règlements- effectuer la gestion de trésorerie quotidienne- gérer les notes de frais (environ

descriptif du posteRattaché(e) au Chef d'équipe, vous assurez au sein d'une équipe de 4 personnes les missions suivantes :- Effectuer l'entretien et la maintenance de notre parc de véhicules industriels- Réaliser les opérations de maintenance (entretiens, révisions...)- Effectuer des diagnostics- Commander les pièces auprès de nos fournisseurs- Réparer les véhicules- Suivi administratif des véhicules- Préparer le matériel neuf- Participer aux dépannages (a

descriptif du posteRattaché(e) au Chef d'équipe, vous assurez au sein d'une équipe de 4 personnes les missions suivantes :- Effectuer l'entretien et la maintenance de notre parc de véhicules industriels- Réaliser les opérations de maintenance (entretiens, révisions...)- Effectuer des diagnostics- Commander les pièces auprès de nos fournisseurs- Réparer les véhicules- Suivi administratif des véhicules- Préparer le matériel neuf- Participer aux dépannages (a

descriptif du posteRattaché au Directeur Général, vous êtes responsable de l'exécution des travaux de plusieurs chantiers et jouez un rôle clé entre l'atelier de production et les équipes de pose dont vous assurez le management et le suivi opérationnel.Plus précisément, vous :- Gérez vos chantiers, de l'installation à la levée de réserves, en veillant à la sécurité et à la mise en place des ressources et des budgets associés, avec une grande autonomie,- Et

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion de commandes clients de véhicules neufs auprès de l'usine dans le respect des procédures internes et norme qualité· Superviser la production jusqu'à la livraison finale du véhicule : respect des délais de mise à disposition du véhicule, modification de commande,· Assurer régulièrement le partage d'information avec l'équipe commerciale et être l'interface avec les services transverses, intervenan

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Sinistres, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de la satisfaction de nos clients en gérant efficacement les dossiers de sinistres de leur ouverture à leur résolution finale. Vos responsabilités incluront:- Instruction des dossiers sinistres : collecte des déclarations, vérification de la validité des contrats et application des garanties, évaluation des dommages et détermination des responsabilités.-