41 offres d'emploi : administrateur, Marseille

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous pilotez la performance financière et administrative.Vous n'êtes pas seulement le garant des comptes, mais un véritable soutien à la prise de décision.1. Management & Leadership :- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 4 collaborateurs (2 Comptables, 1 Administration des Ventes, 1 Contrôleur de Gestion).- Accompagner l'équipe dans la montée en compétences et l'appropriati

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteUn rôle stratégique et opérationnel :Rattaché(e) à la Direction Juridique Sociale et Paie, vous êtes le garant de la conformité et de la fiabilité du cycle de paie pour l'ensemble des collaborateurs.1. Pilotage et Supervision de la Paie : - Périmètre France : Supervision de 2 collaborateurs pour un périmètre de 600 paies sous ADP Decidium (co-production avancée). - Périmètre International : Coordination des paies externalisées pour 7 pa

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : . Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVou

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc

descriptif du posteEn charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers, vous aurez notamment pour missions d'organiser les relèves et la logistique des équipages d'une flotte dédiée tout en assurant la conformité réglementaire et la fiabilité des données :-Vous organisez les relèves avec les départs des marins selon un planning prévisionnel et vous assurez la coordination pour garantir que les marins soient sur place en temps voulu

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, votre rôle est de garantir la fiabilité des informations clients et d'assurer le suivi des dossiers stratégiques.Vos missions :Mise à jour centralisée de la base client.Contrôle des dossiers et suivi des commandes spécifiques. Assistance technique aux points d'accueil pour la gestion de leurs fichiers.Traitement des pass permanents et actualisation des dossiers.profil recherchéVous devez être titulai

descriptif du posteL'équipe (au top) de l'agence Appel médical spécialisée dans les métiers de la petite enfance (intérim, vacation, CDD) recherche son/sa futur(e) stagiaire en qualité de chargé(e) de recrutement. Être Chargé de recrutement (F/H) chez Appel Médical Petite Enfance, c'est vivre des journées riches où vous dénichez les talents tout en jonglant entre le sourcing, les entretiens candidats et le suivi administratif. - Gérer les dossiers administ

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable RH , vous assurez l'intégralité du processus de paie et la gestion administrative du personnel :Production de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.Déclarations sociales : Établissement des DSN mensuelles et événementielles, ainsi que la relation avec les organismes sociaux .Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail, avenants, documents de sortie (STC)

descriptif du posteRattaché à la DSI, vous serez en charge du pilotage de la gestion et de l'évolution des infrastructures réseaux, des postes detravail et de télécommunication, de la définition de l'architecture à l'achat des matériels et des services et garantit la sécurité opérationnelle des matériels.Management :Piloter et coordonner et contrôler l'activité de son équipe (4 pers)Conduire les entretiens individuelsDéfinir les besoins en recrutement et p

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Paie et ADP, et en lien avec une seconde Gestionnaire, vous pilotez un périmètre d'environ 300 paies sous 2 conventions.1. Pilotage de la Paie (Outil : ADP Decidium en co-production):- Production : Collecte, saisie et analyse des éléments variables.- Contrôle : Vérification de la conformité des bulletins et des déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle).- Cycle de vie : Gestion complète des départ

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine votre mission principale est de garantir le bon fonctionnement, la performance, la sécurité et la continuité d'activité du système d'information de la société, en encadrant une équipe. Vous êtes responsable de l'administration des infrastructures, de la mise en place de procédures, de la définition de KPI et de l'organisation du pôle infrastructure.Vous êtes responsable du Management de l'équipe (enc

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous prenez en charge l'intégralité de la chaîne comptable :Comptabilité générale : Saisie, lettrage, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.Fiscalité : Établissement et transmission des déclarations de TVA et autres taxes courantes.Révision & Clôture : Préparation du bilan et du compte de résultat en lien avec l'Expert-Comptable.Gestion administrative : Suivi des relances clients, paiements fourni

descriptif du posteQuels défis enrichissants relèverez-vous en tant que Référent Technique diplomé(e) en qualité d'Auxiliaire de puériculture (F/H) dans notre établissement ?Votre mission principale consiste à garantir un accueil de qualité et à encadrer les activités pédagogiques au quotidien - Assurer la mise en œuvre du projet pédagogique en soutenant l'évolution des pratiques et en coordonnant l'observation des enfants- Coordonner l'équipe, animer les

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Responsable Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement durant sa période de forte activité.Selon votre autonomie et votre aisance technique, vos responsabilités pourront évoluer :- Saisie comptable quotidienne (factures fournisseurs, notes de frais).- Rapprochements bancaires réguliers.- Lettrage et pointage des comptes tiers.- Gestion des stocks (su

descriptif du posteVOTRE MISSIONAu sein du Centre de Relation Client dédié au Surendettement, vous jouez un rôle clé dans la régularisation des dossiers de crédits. Votre quotidien :Négocier et conseiller : Trouver des solutions amiables pour le recouvrement des créances.Expertise technique : Monter des dossiers de réaménagement de dettes et gérer les prises en charge d'assurances.Gestion administrative : Suivre les procédures légales de surendettement dan

descriptif du posteVotre MissionSous la responsabilité du responsable de service, vous intervenez dans un contexte d'accroissement d'activité pour sécuriser les flux financiers :Relances téléphoniques : Gérer quotidiennement les campagnes d'appels sortants auprès des clients en impayés.Gestion entrante : Réceptionner les appels des clients et répondre à leurs questions sur leur dossier.Solutions de paiement : Mettre en œuvre des plans d'apurement (échéanci

descriptif du posteLors de votre mission, vous allez :- Assurer la liquidation des prestations santé, le traitement des devis (optique, dentaire, dépassement d'honoraires), des prises en charge, des régularisations,- Traiter les réclamations liées aux remboursements de frais de santé- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes par courrier, mail et téléphone,- Assurer la réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du s

descriptif du posteVous assurez le support fonctionnel et applicatif des logiciels utilisés par les équipes internes (exploitation, facturation, RH, commercial, parc auto…). Vous contribuez à la résolution des incidents, à l'accompagnement des utilisateurs et à l'amélioration continue des outils métier.Vos responsabilités :Support applicatif (N1/N2)Accompagnement utilisateurAdministration fonctionnelle, paramétrage simple : profils utilisateurs, droits, ré

descriptif du posteContrôle la complétude et la cohérence des informations nécessaires au processus de réalisation KYC ainsi que le caractère adapté des justificatifs fournis par le Commerce, et préconise des avis à l'issue de son analyse dans le respect des règles définiesTraite les alertes relevant de la clientèle concernée (alertes chèques, salle blanche et Searchspace) dans le respect des délaisAnalyse les dossiers issus des comités de certification et

descriptif du posteAu sein d'un pôle de 6 comptables et en lien avec les gestionnaires de paie, vous prenez en charge la gestion comptable de plusieurs associations. Votre quotidien sera rythmé par des missions variées :- Gestion courante : Tenue complète de la comptabilité (achats, ventes, banque, caisse) et rapprochements bancaires.- Trésorerie & Règlements : Préparation des virements fournisseurs, gestion des chèques et établissement de la synthèse de t

descriptif du posteEn tant que Chef de chantier sur Marseille au Port autonome, vous êtes responsable du bon déroulement d'un chantier au quotidien.- Assurer la préparation et le suivi technique des travaux à court terme ( réunions; plans, cadences, échéances livraison, budget) ; Assurer la bonne implantation du chantier ; coordonner l'intervention des machines et des engins de chantier ; superviser le repli du chantier en fin de travaux ; assurer le suivi

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes le pivot de la relation client. Votre mission est d'assurer la fluidité des ventes et le suivi administratif des comptes.Gestion des commandes : Réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison (en lien avec la logistique et la production).Relation Client : Accueil téléphonique, renseignement sur la disponibilité des produits, gestion des litiges simples et des retours.Suppor