61 offres d'emploi : administrateur, Marseille

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 5 personnes et vous aurez la charge de travaux de gestion administrative.En tant que membre de l'équipe, vous gérez : - la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des dossier

descriptif du postePlus précisément, vos principales missions seront : 1) Assurer le suivi des comptes client :- Ouverture des comptes client.- Suivi du contrat d'assurance-crédit.- Suivi comptable du client et recouvrement.- Assurer le suivi administratif des travaux :2) Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.- Établir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer

descriptif du posteConception de bases de données :- Effectuer les choix d'implémentation des bases de données dans le respect du cahier des charges et en collaboration avec les différents acteurs du projet (chef de projet, architectes, consultants ERP, experts « décisionnels » ...)- Concevoir, réaliser et optimiser l'architecture de la donnée du système d'information opérationnel- Participer à la conception et au développement de l'architecture de l'entre

descriptif du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant administratif orienté BTP (f/h).Vous assurez le standard de l'agence, le traitement du courrier et le classement administratif.Vous aurez en charge la réception, la gestion des bons de commande, leur traitement et enregistrement jusqu'à la facturation (environ 30/mois).Vous gérez la planification de

descriptif du posteNotre service Office / Comptabilité recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en CDI pour notre client présent dans le 8ème arrondissement de Marseille.Dans le cadre de ce poste, vous effectuerez diverses tâches liées à la gestion financière et administrative.- Saisie Comptable (Lettrage et pointage des comptes).- Rapprochement Bancaire.- Suivi règlements : gestion des impayés, déclaration et suivi des créances, gestion des

descriptif du posteNotre client recherche une personne possédant une solide connaissance de la gestion du personnel et des déclarations sociales pour rejoindre leur équipe.- Gérant efficacement environ 300 paies avec polyvalence.- Maîtrisant le logiciel SILAE pour optimiser la gestion des paies.- Collaborant en binôme pour assurer une gestion fluide et efficace.- Supervisant un(e) gestionnaire paie pour améliorer la performance.- Gérant l'administration du

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriétés en CDI.Vous serez responsable de la gestion quotidienne des interactions avec les copropriétaires ainsi que de la supervision technique et administrative des copropriétés en binôme avec le Gestionnaire Syndics.- Accompagnement dans la gestion administrative et technique des copropriétés.- Rédaction et suivi du courriers.- Coordination et suivi administratif des travaux et des demandes de d

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Direction de la structure, vous intégrez le service formation composé de la responsable administrative du service et de deux formatrices.Après une passation avec la responsable administrative que vous remplacez pendant la durée de son congé maternité, votre mission consistera à maintenir et poursuivre la stratégie de développement de formation auprès des adhérents. Vos principales responsabilités incluront :-

descriptif du posteDevenez l'élément central du service administratif en tant qu'Assistant ADV (H/F) !Vous aurez pour mission de gérer les commandes clients et de suivre administrativement les dossiers clients jusqu'à la facturation.Vos responsabilités incluront :- Saisie des commandes clients dans le logiciel Sage- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes par téléphone et par email- Accueil téléphonique et suivi administratif des dos

descriptif du posteEn tant que Responsable de Centre, vous serez responsable de divers aspects, incluant le développement commercial, la gestion administrative et opérationnelle, et l'optimisation de la qualité du service à la clientèle.Développement commercial :Vous serez en charge de l'accueil, du conseil et de la vente de nos services, aussi bien en personne que par téléphone. Vous effectuerez des relances de prospects et mènerez des actions de démarcha

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des appels téléphoniques, des appels sortants, la réception de documents, la prise de RDV et la gestion des plannings ainsi que diverses taches administratives telles que le classement, la saisie administrative, l'archivage etc.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois dans un premier tempsLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil re

descriptif du posteLes missions : Sous l'autorité du responsable GSI, vos principales missions seront les suivantes :- Supervision des infrastructures systèmes et réseaux : Surveiller le fonctionnement à travers les outils institutionnels, analyser les indicateurs de performance et de capacité afin de prévenir les dysfonctionnements et d'anticiper les évolutions, déclencher les actions nécessaires en fonction de la remontée des événements (incidents, actio

descriptif du posteAu sein du service administratif et financier , vous serez en lien avec l'expert comptable pour la révision des comptes sur le logiciel comptable, les clients et les fournisseurs dans le cadre de la saisie des factures fournisseurs, l'enregistrement des paiements clients dans l'ERP ( de façon quotidienne ), la relance par téléphone et mails.Une pratique d'excel et la connaissance de Quadra sont indispensables.profil recherchéVous êtes ti

descriptif du posteNotre client, l'un des leaders de la distribution automobile en France, vous propose une mission longue durée pour son agence de Marseille 8ème.Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'équipe administrative et commerciale, composée de 5 assistantes.Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et prenez leur relais suite à la vente de véhicules neufs dans la concession.Vous gérez entièrement le dossier administratif, avec l'enre

descriptif du posteAu sein d'un équipe composée d'un manager et de 5 gestionnaires , vous êtes en charge du suivi administratif de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- gestion des entrées et sorties des véhicules ( souscriptions, résiliations , changement d'imputations ... )- gestion administrative les livraisons clients ( carte grise, carte carburant ...)- Vérification des devis et de

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) dans notre établissement?Nous recherchons une personne dynamique pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration- Aide à la facturation et à l'établissement du budget- Préparation des documents administratifs et CERFA- Classement et gestion des comptes comptablesDécouvrez ce package attractif :- Contrat: I

descriptif du posteAu sein d'un équipe, vous êtes en charge du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- Suivis des dossiers techniques (réponse aux appels et mails).- Organisation des rendez-vous entre clients et les fournisseurs pour les réparations et entretien.- Contrôler la pertinence des interventions.- Un bon sens du relationnel pour pouvoir conseiller, orienter c

descriptif du posteVous recherchez un poste de Gestionnaire Middle (F/H) en CDI au sein d'une entreprise dynamique ?Au sein de l'équipe, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi financier et administrative en lien avec les investissements financiers et les sociétés financées.- Vous assurez la préparation et la rédaction des procès-verbaux des comités d'investissement.- Vous rédigez et organisez les contrats des prêts participatifs notamment dans la mise en p

descriptif du posteVous intégrez une structure parapublique reconnue et en développement constant sur de nombreux projets marseillais.Dans ce cadre, vous rejoignez une équipe dédiée au renouvellement urbain. Sous la responsabilité de la Directrice, vous êtes chargé(e) de piloter et de conduire des opérations de renouvellement au sein de collectivités.Vos missions sont les suivantes :- Montage de dossiers réglementaires (pilotage des études pré-opérationnel

descriptif du posteVous rejoignez une équipe au sein du service comptabilité clients. Vous prenez en charge les relances clients et le suivi des paiement ainsi que les rapprochements bancaires.Ce poste, basé sur Marseille 13e, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.profil recherchéDe formation Bac+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur des fonctions similaires.Vous avez des bases administratives et comptables et

descriptif du posteVous intégrez une structure reconnue et toujours en développement sur de nombreux projets marseillais.Dans ce cadre, vous rejoignez une équipe spécifique dédiée aux opérations d'aménagement urbain.Sous la responsabilité de la Directrice, vous êtes chargé(e) de réhabiliter des espaces publics.Vos missions sont les suivantes :- Montage de dossiers réglementaires (pilotage des études pré-opérationnelles, procédures d'urbanisme).- Participat

descriptif du posteDésirez-vous contribuer à un quotidien plus doux en tant qu'Infirmier(F/H) dans un établissement pour Personnes Âgées?Passionné par l'accompagnement de nos aînés, votre mission sera de garantir l'attention médicale et le bien-être des résidents au sein de notre établissement. Vous aurez à :- Assurer la surveillance médicale individuelle : administrer les soins nécessaires, accompagner dans les consultations et suivre leur état de santé-

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous êtes en charge de mettre en place le plan de formation, de coordonner le suivi logistique et administratif de la formation, de saisir les dossiers de prise en charge sur le site de l'OPCO et les enregistrements de présence aux sessions de formations.Aussi, vous gérez le recrutement et le suivi d'intégration des contrats d'alternances.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une

descriptif du posteAu sein de la direction comptable, rattaché-e au responsable comptable, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité générale (saisie, rapprochement, pointages, écritures de fin d'exercice, intercos) et analytique de plusieurs structures associatives sociales et médico-sociales. Vous réalisez également les budgets prévisionnels, les reportings trimestriels, les comptes administratifs et vous préparez les dossiers de révision à desti

descriptif du posteNous sommes à la recherche d'un Chargé de relation clients et talents H/F pour intégrer notre agence santé Marseille.Il s'agit d'un CDI à pourvoir des que possible en temps complet Missions :- Traitement des candidatures- Entretiens professionnels autonomes et inscriptions dans notre base de données- Délégation et proposition des candidatures dans nos clients- Suivi des dossiers intérimaires- Mise à jour de la bade de donnée et des dispo

descriptif du posteAu sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion comptable, financière et administrative d'un portefeuille de petites copropriétés saines. - Assurer la gestion comptable des Assemblées Générales,- Superviser la gestion financière des copropriétés, - Effectuer les rapprochements bancaires, - Prendre en charge la gestion des règlements fournisseurs, - Traiter la facturation des frais et la gestion du personnel de copropriété.- Contrat:

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :- Comptabilité fournisseur,- Saisie et enregistrement des factures,- Saisie ligne inventaires- Rapprochement et préparation des règlements fournisseurs,- Gestion des règlements- Comptabilité clients- Relances- Encaissements chèques.La liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions sont sus

descriptif du posteDans le cadre de ces fonctions, vos missions seront les suivantes :- accueil téléphonique,- accueil physique ponctuel,- renseignement téléphonique et par mail des salariés indemnisés,- classement et archivage,- diverses vérifications.Connaissances en Paie souhaitée.Horaires : 7h50 /11h50-12h50 -15h50.Ce poste, basé à MARSEILLE 6e est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois dans un premier temps.Accessible en transpor

descriptif du posteNous recherchons une personne en CDI capable de gérer un portefeuille stable et sein d'environ 25 copropriétés situées sur Marseille et ses alentours directs. Vous travaillerez en binôme avec une Assistante confirmée qui vous accompagnera sur la gestion du portefeuille.Missions :- Gestion des Assemblées Générales et conseils syndicaux.- Relation avec les Copropriétaires.- Gestion technique des copropriétés (visite périodique, demande et