62 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure.Vos missions principales:suivi des maladies, des accidents du travail et des visites médicales .mise à jour des coordonnées (RIB, adresses, cartes), création des ayants droit et rattachements.suivi rigoureux des habilitations, des permis et du plan de formation., demandes de devis et création des bons de commande.mise à jour de la

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Achats, vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de notre organisation.Vos missions :Sourcing de prestataires locaux, négociation des tarifs et rédaction des contrats dans le respect des procédures internes. Suivi de la performance de proximité, gestion des litiges et conduite des revues de contrats pour garantir une collaboration durable. Interface entre les équipes internes, les prestataires et

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteAu sein d'un établissement haut de gamme dédié à la santé bucco-dentaire, vous jouerez un rôle crucial en assurant le soutien organisationnel et clinique.- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leur dossier administratif - Assister le praticien lors des interventions et préparer les équipements nécessaires - Maintenir une hygiène impeccable dans la salle de soins et gérer la stérilisation des instruments - Coordonner les rende

descriptif du posteVous prenez en charge la gestion de toute la documentation du service.Vous participez à la vérification de la conformité de toute la documentation du service.Vous surveillez et contrôlez toute la GED relative aux dossiers du service.Vous assistez les collaborateurs lié à l organisation de la GED.Vous assurez la gestion administrative du service.Vous êtes capable de gérer de gros volume de dossiers administratifs.La fourchette de salai

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes le pivot de la relation client. Votre mission est d'assurer la fluidité des ventes et le suivi administratif des comptes.Gestion des commandes : Réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison (en lien avec la logistique et la production).Relation Client : Accueil téléphonique, renseignement sur la disponibilité des produits, gestion des litiges simples et des retours.Suppor

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du postevous jouez un rôle pivot au sein de notre organisation. Votre mission consiste à accompagner nos collaborateurs dans la résolution de leurs difficultés personnelles ou professionnelles, tout en contribuant activement à l'amélioration de la qualité de vie au travail.Vos missions principales:. Repérer et accompagner les collaborateurs face à leurs difficultés sociales ou médico-sociales afin d'éviter l'aggravation des situations individuel

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteSous la responsabilité de l'Acheteur et en lien étroit avec le service Juridique, vous devenez le garant de la conformité des réponses aux marchés publics.- Analyse stratégique : Décrypter les dossiers de consultation (DCE) pour identifier les enjeux.- Pilotage administratif : Constituer les dossiers de candidature (DC1, DC2, etc.) et rassembler les pièces administratives.- Finalisation & Suivi : Assurer la rédaction, le dépôt des offres

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteAu sein de notre Département RH et Relations Sociales, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif de la santé au travail.Vos Missions principales : . Ouverture, dispatching du courrier et archivage rigoureux. . Recueil et enregistrement des pièces justificatives pour les dossiers d'Accidents du Travail. . Rédaction et envoi de courriers officiels, notifications et convocations des agents. . Assurer l'accueil physique des agents

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner l'ensemble des opérations liées à l'achat et la gestion logistique. - Assurer le passage de commandes et suivre les dossiers fournisseurs avec rigueur- Créer et maintenir les fiches articles, tout en garantissant une précision exemplaire- Veiller au respect de la réglementation en vig

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines (RRH), vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'entrée à la sortie Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et suivi des dossiers individuels.Paie et Temps : Collecte des éléments variables de paie, suivi des absences (congés, maladies) et gestion des temps (logiciel de pointage).Recrutement : Diffusi

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes :Gestion de la maladie et des ATGestion des visites médicales / relation GIMSPetite Gestion Administrative (cartes, domiciliation bancaire, changement d'adresse…)Suivi des habilitations et des permisPrise en compte des éléments de la situation journalière (MCU)Suivi des formationsCréation ayant droits et rattachementsSortie & affichage du service à ¾ jours Gestion des réclamations clients :