74 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein de l'agence vous assurez le suivi administratif des chantiers ,ouverture de chantiers, gestion des contrats et agréments des sous-traitants, gestion des commandes, gestion des contrats de prestation,diffusion et mise en page des situations travaux,diffusion et rédaction de courriers...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire- Excellentes compétences organi

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten

descriptif du posteVous travaillez au sein d'une équipe du secteur du BTP.Vous êtes en charge du pointage mensuel du matériel (engins, véhicules), des commandes et suivi : téléphones, lignes téléphoniques, télépéages, cartes carburant, établissement des bons de commande pour le compte de l'atelier, les commandes et le suivi du carburant.Vous bénéficiez des tickets restaurants.Accessible en transport en communUn parking privé est à disposition des salariés.

descriptif du posteuels défis passionnants vous réservent le poste d'Assistant (F/H) au sein de notre client ?Vous serez chargé(e) de contribuer à la préparation, la coordination et le suivi des processus relatifs aux appels d'offres.- Assurer la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres - Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes impliquées - Analyser les documents soumis pour garantir leur conformité aux exigences requis

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteComment accompagner nos équipes en tant qu'Assistant(e) Qualité(F/H) ?En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des processus qualité au sein des différents services du site. - Contribuer à la gestion efficiente de la documentation en conformité avec les normes qualité établies - Participer activement aux initiatives d'amélioration continue en mettant en pratique les principes du Lean management - C

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) à la responsable formation, vous serez un pilier essentiel dans le succès de nos programmes. Vos missions principales incluront :- Piloter le déploiement de nos parcours de formation (présentiel, distanciel, résidentiel).- Participer à la conception et à l'ingénierie de modules innovants (E-learning, tutoriels) en collaboration avec nos experts métiers.- Coordonner l'ensemble de la logistique

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du poste- Contribuer à l'évaluation de la situation des personnes accueillis et participer aux commissions d'admission - Réaliser des bilans sociaux, élaboration de projets personnalisés des personnes accueillis et décision d'orientations - Communication avec l'équipe pluridisciplinaire sur le suivi social et juridique auprès des familles - Assurer l'instruction des dossiers suivant les procédures à appliquer ( listes d'attentes, dossier MDPH, a

descriptif du posteACTIVITES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :1 AO (Appel d'offre) Public : ¿ Création des dossiers sur le serveur, ¿ Rédaction du mémoire technique en appui des chargées d'études, ¿ Rédaction des annexes du mémoire technique (selon les dossiers), ¿ Rédaction des fichiers administratifs (DC1/DC2/DC4), ¿ Rédaction du dossier de candidature (adapté et personnalisé au dossier), ¿ Consultation des partenaires sous-traitant (interne au GO) (Fonda

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Tâches administratives : - Saisie des documents de transport sous format client,- Modification et compilation de documents techniques,- Soutien administratif sur la gestion des commandes.Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir les processus commerciaux en coordonnant et analysant les informations techniques et administratives nécessaires aux appels d'offres- Analyser les cahiers des charges et préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres - Coordonner et réaliser le mémoire technique avec le soutien de l'équipe commerciale - Participer à la rédaction des contrats et au reporting des résultats des appels d'offresDéc

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) en ressources humaines (H/F), vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement et vous travaillez en lien fonctionnel permanent avec le service DRH central.Vos responsabilités principales couvrent :1. Administration du Personnel et Recrutement :- Vous participez à l'embauche des salariés (préparation des dossiers, formalités).- Vous organisez, suivant les consignes de la directio

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Au sein de notre entreprise partenaire, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et d'achats en assurant une coordination efficace des tâches opérationnelles - Gérer avec rigueur les courriels du service achats et garantir une communication fluide avec les partenaires et équipes internes - Assurer le suivi minutieux des planning

descriptif du posteVous travaillez sous la responsabilité d'une RRH.Vous prenez en charge le contrôle des temps.Vous contrôlez les temps de pause des salariés.Vous vérifiez la badgeuse ainsi que la prise de jour de télé travail pour les salariés éligibles au télétravail.Vous gérez les relations avec le CSE.Vous assurez les réunions avec le CSE.Vous rédigez les comptes rendus des réunions avec le CSE.Vous prenez en charge la partie Formation de l'entreprise

descriptif du posteDans ce cadre vos principales missions seront :- Assurer la gestion de l'agenda du CTO, anticiper et organiser les déplacements professionnels (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)- Réalisation/gestion des notes de frais associées, préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit- Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check-in

descriptif du posteAfin de renforcer ses équipes, vous assistez le contrôleur de gestion.Votre mission s'articule sur les trois axes suivants :- Le reporting quotidien du chiffre d'affaires,- Le reporting hebdomadaire de la productivité,- Les réponses aux demandes ad hoc des contrôleurs de gestion, notamment en lien avec le budget.Pour ces 3 points, les degrés de précision vous seront décrits selon les process internes.Ce poste, basé à MARSEILLE 8ème est à

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteNous recherchons un candidat démontrant une excellente aisance avec les outils informatiques. Une maîtrise du tableur Excel est indispensable (niveau expert).Le profil doit impérativement maîtriser l'outil ERP SAP. De plus, une forte appétence pour les outils de reporting et la gestion des données est attendue pour contribuer à l'analyse et au suivi de la performance.Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :--> Point de synchronisation agenda avec le manager et le Exc Ass pour déterminer : - Gestion agenda - Logistique agenda - Organisation événements - Priorisation des meeting / contenu des meetings / cohérence meeting - Synchronisation entre les besoins -> Evolution sur des tâches déléguées dans des missions plus o

descriptif du posteQue diriez-vous de piloter avec expertise les missions essentielles du Technicien paie (F/H) ?Vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de transport et de gestion des flux logistiques pour notre client.- Élaborer le programme quotidien de chargement en optimisant les solutions de transport dans le respect des engagements commerciaux. - Affréter les camions pour assurer la livraison ponctuelle des produits aux cli

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges