59 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteVous aurez pour missions principales :. Saisie de factures et devis sur Word et Excel.. Suivi rigoureux des données liées aux chantiers.. Soutien administratif divers selon l'avancement des dossiersprofil recherchéVous maîtrisez Excel et Word et êtes à l'aise avec les chiffrres,Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives mais essentielles.Une expérience en secrétariat ou

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Analyse, enregistrement et suivi des commandes - Facturation- Gestion des litigesPoste à pourvoir ASAP, dans le cadre d'une mission intérim renouvelableprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en Administration des Ventes ou Comptabilité. Vous êtes dynamique, rigoureux-se et disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique dont SAP.à

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes le pivot de la relation client. Votre mission est d'assurer la fluidité des ventes et le suivi administratif des comptes.Gestion des commandes : Réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison (en lien avec la logistique et la production).Relation Client : Accueil téléphonique, renseignement sur la disponibilité des produits, gestion des litiges simples et des retours.Suppor

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : . Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVou

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines (RRH), vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'entrée à la sortie Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et suivi des dossiers individuels.Paie et Temps : Collecte des éléments variables de paie, suivi des absences (congés, maladies) et gestion des temps (logiciel de pointage).Recrutement : Diffusi

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteLe chargé RH définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, ...) de la structure. Il élabore ou supervise la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, ...). Il contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail et peut également participer à la définitio

descriptif du posteRattaché(e) au siège social et au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de collaborateurs, vous assurez la continuité administrative de la structure :- Gestion Administrative du Personnel : Rédaction d'avenants aux contrats de travail, suivi des dossiers individuels.- Volet Santé au Travail : Gestion et planification des rendez-vous avec la médecine du travail.- Support Recrutement : Traitement et rédaction des réponses négatives aux

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des projets et calculez les coûts au plus juste pour offrir une visibilité claire aux partenaires. Garant de la conformité réglementaire, vous suivez les règlements et gérez les relances avec rigueur. Enfin, vous participez au développement de notre activité et représentez la structure lors d'événements extérieurs (salons, forums) pour faire rayonner nos missionsprofil recherchéVous devez être titulaire d

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteRecrutons Secrétaire médicale h/f.Vous travaillez à temps complet (possibilité 30h / semaine) du lundi au vendredi, possibilité off le mercredi.Horaires 8h-12h et 13h30-18h30.Intégrez un cabinet médical dynamique avec 6 praticiens où vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif au sein d'une équipe professionnelle. - Assurez l'accueil physique et téléphonique et la gestion efficace des rendez-vous patients (logiciel Maiia)- Fac

descriptif du posteVos missions sont: - Vous saisissez les informations de production (volumes, temps de passage, rendement des machines).- Vous paramétrez l'outil de gestion au quotidien et passez les commandes de matières et consommables.- Vous gérez techniquement le paramétrage des étiquettes (codes-barres, dates de péremption) pour que les produits soient conformes avant l'expédition.- Vous comptez physiquement les stocks et vérifiez que cela correspon

descriptif du posteNotre client, belle société nationale dans le domaine sportif installée en Pays d'Aix, renforce ses équipes Communication.Pour cette alternance au sein du pôle communication, vous êtes intégré à l'équipe pour animer l'ensemble des réseaux sociaux des marques.L'objectif commun est de faire rayonner l'image sur les réseaux sociaux, d'être à l'affût des nouvelles tendances, et des nouveaux canaux pour renforcer la visibilité et l'attractivi

descriptif du posteQue diriez-vous de piloter avec expertise les missions essentielles du Technicien paie (F/H) ?Vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de transport et de gestion des flux logistiques pour notre client.- Élaborer le programme quotidien de chargement en optimisant les solutions de transport dans le respect des engagements commerciaux. - Affréter les camions pour assurer la livraison ponctuelle des produits aux cli

descriptif du posteRecrutons Secrétaire médical(e) (F/H) qualifié(e) et expérimenté(e). Le poste est à pourvoir rapidement et pour une durée de 3.5 mois.Au sein d'un cabinet chirurgical dynamique, vous assurerez des tâches essentielles de coordination et de gestion en secrétariat.Temps complet du lundi au jeudi amplitude horaire 8h-19h.- Gérer l'accueil des patients et coordonner les rendez-vous de manière efficace - Maîtrise des logiciels Doctolib et Cali

descriptif du posteRecrutons Secrétaire médical(e) pour travailler dans une clinique.Vous avez une première expérience dans ce domaine.Temps complet du lundi ai vendredi 9h-17h.Rejoignez une équipe dynamique dans une clinique où vous jouerez un rôle essentiel en optimisant la gestion administrative et l'accueil des patients - Assurer l'accueil et l'orientation des patients au sein de la clinique - Gérer efficacement les rendez-vous médicaux et les planning

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteAu sein de l'IT Bar, vous accueillez les collaborateurs. Votre mission : transformez un problème technique en une expérience fluide et positive. - Accueil et Diagnostics : recevoir les utilisateurs, identifier leurs besoins. - Accompagnement des utilisateurs - Gestion du stock : gérer le parc d'accessoires et le prêt de matériel de secours. - Amélioration continue : être force de proposition.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justi