58 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten

descriptif du posteCe poste implique la gestion des processus administratifs liés aux appels d'offres pour soutenir l'efficacité organisationnelle - Analyser les documents d'appels d'offres pour identifier les exigences et préparer des dossiers de réponse complets et conformes - Coordonner les communications entre les différentes parties prenantes pour assurer la collecte précise et en temps opportun des informations requises - Maintenir une base de donnée

descriptif du posteInterface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes :. Gestion du planning des techniciens,. Gestion des appels entrants et sortants,. Traitement des retours d'interventions des techniciens,. Saisie informatique des bons de travaux,. Gestion des mails et rapports clients....profil recherchéVotre envie, votre organisation, votre aisance

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans les équipements de production pour l'industrie du semi-conducteur, renforce ses équipes administratives et ADV.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et auprès d'une équipe de 3 personnes, vous apportez votre support à l'administration des ventes et au service Commercial et Communication.Vos missions principales se décomposent en 3 parties : 1/ Fournisseurs :Gestion des factures fournisseurs et leu

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteEn tant que back office, vous êtes en charge de la partie gestion des stocks, relationnel et support. Vos tâches seront polyvalentes :- suivi dans l'outil informatique- contrôle de la documentation des pièces (en anglais)- suivi et support aux visites des partenaires étrangers (en anglais)- gestion des stocks, suivi des campagnes de préservation- suivi des mails (en anglais), traitement des demandesprofil recherchéVous avez une première

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteNotre client, spécialiste de la fabrication de peintures pour les marques distributeurs, souhaite compléter son équipe ADV/Logistique pour préparer un départ en retraite.Cette mission pourra évoluer vers un poste pérenne au sein de l'entreprise.Vos tâches sont polyvalentes. Elles consistent en la gestion de commandes, la mise à jour des tarifs sur le portail de nos clients, le suivi des stocks, la transmission à notre usine, la prise de

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) à la responsable formation, vous serez un pilier essentiel dans le succès de nos programmes. Vos missions principales incluront :- Piloter le déploiement de nos parcours de formation (présentiel, distanciel, résidentiel).- Participer à la conception et à l'ingénierie de modules innovants (E-learning, tutoriels) en collaboration avec nos experts métiers.- Coordonner l'ensemble de la logistique

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteVous serez l'assistant de plusieurs projets.Vous apportez votre soutien administratif à ces projets.Vous prenez en charge l'organisation de différentes missions.Vous travaillez sous SAP.Vous gérez les agendas complexes des responsables en charge des projets sur lesquels vous êtes affecté.Vous organisez les réunions sur demande pour les différents projets dont vous avez la charge ;Vous travaillez avec d'autres assistantes.Vous pouvez êtr

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Tâches administratives : - Saisie des documents de transport sous format client,- Modification et compilation de documents techniques,- Soutien administratif sur la gestion des commandes.Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir les processus commerciaux en coordonnant et analysant les informations techniques et administratives nécessaires aux appels d'offres- Analyser les cahiers des charges et préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres - Coordonner et réaliser le mémoire technique avec le soutien de l'équipe commerciale - Participer à la rédaction des contrats et au reporting des résultats des appels d'offresDéc

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans la location de matériel d'élévation auprès des professionnels du BTP, accompagne ses clients dans la réalisation de leurs chantiers.Afin de parfaire le service aux clients, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et mails émises par les clients, - Élaborer les devis et saisir les commandes clients, - Assurer le suivi des dossiers, la facturation, les litig

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du poste- Contribuer à l'évaluation de la situation des personnes accueillis et participer aux commissions d'admission - Réaliser des bilans sociaux, élaboration de projets personnalisés des personnes accueillis et décision d'orientations - Communication avec l'équipe pluridisciplinaire sur le suivi social et juridique auprès des familles - Assurer l'instruction des dossiers suivant les procédures à appliquer ( listes d'attentes, dossier MDPH, a

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : Partie gestion vente : - Réalisation de la gestion financière des contrats de vente pour les départements de support du centre - Gestion dans SAP des commandes, échéanciers et facturation avec contrôle des justificatifs en lien avec le Service des Flux Comptables (SFC)- Mise en place de la réaffectation des coûts des contrats de support centre vers les unités consommatrices du centre - Tra

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Au sein de notre entreprise partenaire, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et d'achats en assurant une coordination efficace des tâches opérationnelles - Gérer avec rigueur les courriels du service achats et garantir une communication fluide avec les partenaires et équipes internes - Assurer le suivi minutieux des planning

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :--> Point de synchronisation agenda avec le manager et le Exc Ass pour déterminer : - Gestion agenda - Logistique agenda - Organisation événements - Priorisation des meeting / contenu des meetings / cohérence meeting - Synchronisation entre les besoins -> Evolution sur des tâches déléguées dans des missions plus o

descriptif du posteVos tâches seront :Effectuer du Secrétariat traditionnelRépondre au téléphoneClassement, courrierPréparation des dossiers pour les études de prix et les appels d'offresAvantages : Transports, tickets restaurant, 13ème moisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience, connaissance du BTP ou Appel d'offres.Vous êtes rigoureux(se)Nous attendons avec impatience votre cvà propos de notre clientNo

descriptif du posteQue diriez-vous de piloter avec expertise les missions essentielles du Technicien paie (F/H) ?Vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de transport et de gestion des flux logistiques pour notre client.- Élaborer le programme quotidien de chargement en optimisant les solutions de transport dans le respect des engagements commerciaux. - Affréter les camions pour assurer la livraison ponctuelle des produits aux cli

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteVotre tâche sera la prise en charge de la gestion et le suivi de la production pour la quantités et heures.- Gestion de base de données- Effectuer la saisie des avancements remontés par le personnel du chantier- Faire le récapitulatif et des indicateurs. Centralisation des données, synthèse, mise en forme- Réaliser le suivi des heures du chantier avec tableau de répartition. Suivi des pointages, contrôle et synthèse des heuresLe poste es

descriptif du posteEn tant que Chargé de production, voici vos missions : -> Préparation et Suivi des Opérations de Production - Planification et budgétisation : Vous analyserez les spécifications techniques, participerez à la décision "faire ou faire faire" (Make or Buy), et élaborerez les plannings et budgets d'heures. - Coordination et suivi de projet : Vous assisterez les contremaîtres dans la coordination des travaux, gérerez les imprévus, et assur

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et