49 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions principales incluent :Gestion de la facturation liée aux interventionsRelance Cash et suivi des paiementsSuivi des bons de commande (relances fournisseurs/clients)Gestion du standard téléphonique de l'agence.Participation à d'autres missions administratives transverses selon les besoins de l'activité.profil recherch

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation et Administratif (H/F) Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les clients, les techniciens et les fournisseurs.Vous êtes en charge de la gestion administrative, de la facturation et de la planification des techniciens.profil recherchéNous recherchons un(e) Assistant(e) (F/H) avec une expertise en planification de techniciens et au moins deux ans d'expérience. - Excellent

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Tâches administratives : - Saisie des documents de transport sous format client,- Modification et compilation de documents techniques,- Soutien administratif sur la gestion des commandes.Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur

descriptif du posteQuelle perspective stimulant vous inciterait à explorer le rôle d'Assistant technique (F/H) ?Dans ce rôle essentiel, vous contribuerez activement à la gestion administrative et technique des opérations au sein de notre établissement.- Assurer la saisie et le suivi rigoureux des devis, commandes, factures et dossiers clients et fournisseurs- Gérer l'accueil téléphonique, la mise à jour des indicateurs de rentabilité et le suivi des planni

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteNous cherchons actuellement un.e Chargé(e) relation client, rattaché.e à notre responsable service agences.Le service se compose de 4 personnes en open space.Missions : - Assurer l'accueil téléphonique des agences (back office ) ;- Gérer les tâches administratives (prise de commande, BL, annulation... délai…) en lien avec les services de la base logistique ;- Traiter les litiges et analyser les réclamations tout en créant un climat de co

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteCe poste, basé à Marignane est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois (probablement renouvelée). Vous êtes en charge de vérifier et attester de la conformité des pièces de votre périmètre (composites, métalliques, électrique, assemblage...) ...: - Par rapport à leur définition et aux exigences contractuelles, - En réception (provenance fournisseurs),- Ou en interopérations ou en phase finale, - A l'aide d'instructi

descriptif du poste- Suivre l'ordonnancement prévu de la préparation de commandes en fonction des impératifs clients et des ressources d'exploitation,- Constituer et/ou suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition…),- Contribuer à la qualité des activités de réception, préparation et expédition, en relation étroite avec les services internes et les clients,- Remonter les informations en cas d'anomalies.- Il ou elle doit éga

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteQuels défis captivants vous réservent le poste de Technicien de laboratoire (F/H) ?Dans un environnement stimulant et collaboratif, vous assurerez diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du laboratoire. - Effectuer avec précision la pesée des formules en suivant les protocoles établis - Collaborer activement au réapprovisionnement des matières premières nécessaires aux opérations - Travailler en horaires d'équipe alternés,

descriptif du posteQue diriez-vous de piloter avec expertise les missions essentielles du Technicien paie (F/H) ?Vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de transport et de gestion des flux logistiques pour notre client.- Élaborer le programme quotidien de chargement en optimisant les solutions de transport dans le respect des engagements commerciaux. - Affréter les camions pour assurer la livraison ponctuelle des produits aux cli

descriptif du posteNotre client, belle société nationale dans le domaine sportif installée en Pays d'Aix, renforce ses équipes Communication.Pour cette alternance au sein du pôle communication, vous êtes intégré à l'équipe pour animer l'ensemble des réseaux sociaux des marques.L'objectif commun est de faire rayonner l'image sur les réseaux sociaux, d'être à l'affût des nouvelles tendances, et des nouveaux canaux pour renforcer la visibilité et l'attractivi

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité vous prenez en charge la saisie des factures clients.Vous gérez la facturation clients sous Ciel.Vous assurez des tâches de comptabilité auxiliaire.Vous prenez en charge la saisie des factures fournisseurs sous Cegid.Vous gérez la gestion de la banque et les rapprochements bancaires.Les horaires de travail sont: 9h-12h/13h-17hUn parking est à disposition des salariés.Ce poste n'est pas éligible au t

descriptif du posteEn tant que Chargé de production, voici vos missions : -> Préparation et Suivi des Opérations de Production - Planification et budgétisation : Vous analyserez les spécifications techniques, participerez à la décision "faire ou faire faire" (Make or Buy), et élaborerez les plannings et budgets d'heures. - Coordination et suivi de projet : Vous assisterez les contremaîtres dans la coordination des travaux, gérerez les imprévus, et assur

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans les produits alimentaires haut de gamme, renforce sa force commerciale pour la partie grande distribution.Votre misison principale sera de développer le chiffre d'affaires et les parts de marché sur un portefeuille de magasins en pilotant l'activité commerciale et en garantissant l'application de la stratégie de l'entreprise sur le terrain.Plus précisément, vous aurez à gérer le portefeuille de points de ven

descriptif du posteVos Responsabilités Clés :Maintenance : Intervenir sur la maintenance préventive, curative et amélioratrice.Dépannage : Procéder rapidement au redémarrage de l'outil de production en réalisant les dépannages nécessaires.Sécurité : Réaliser les consignations de mise en sécurité des machines et appliquer rigoureusement les consignes et le port des EPI.Suivi : Renseigner la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et rédiger de

descriptif du posteComment votre expertise en tant que Technicien de maintenance (F/H) peut-elle transformer nos opérations ?Dans le cadre d'un rôle technique crucial, vous serez responsable de la maintenance des lignes de production d'une PME industrielle spécialisée en microélectronique.- Planifier et exécuter les opérations de maintenance préventive et curative- Surveiller le fonctionnement des équipements et interagir avec les utilisateurs pour identif