58 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif et technique vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un

descriptif du posteComment l'opportunité d'assistant bilingue (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous serez sollicité(e) pour assurer un soutien administratif et organisationnel afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.- Accueillir et assister les clients et visiteurs tant à la réception qu'au téléphone - Préparer les salles de réunion et fournir rafraîchissements et restauration aux clien

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteRattaché(e) au service « Annonces légales » et en binôme, vous assurez le suivi et le bon déroulement des publications. À ce titre, vos principales tâches seront :- Suivi des affaires relatives aux annonces légales- Saisie des informations nécessaires dans les outils de gestion- Rédaction des attestations destinées au greffe- Envoi des justificatifs aux clients- Gestion complète des parutionsContrat : Mission d'intérim (+ 4 mois)Horaires

descriptif du posteVos missions principales :En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence :- Assurer la coordination entre la direction et les équipes terrain- Suivre les éléments RH : gestion administrative du personnel (20 salariés), notes de frais, formations, plannings, etc.- Animer les réunions d'agence (suivi de la production, reporting des performances)- Veiller au suivi qualité des Appels d'Offres,

descriptif du posteVous serez l'interface des différents services : gestion des prises de rdv auprès des clients planification des contrats de maintenance planification des interventions des techniciens offre de prix et négociation fournisseurs gestion de la base de données du parc d'équipement suivi des informations auprès des différents services de l'entrepriseprofil recherchéPoste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée Une appéte

descriptif du posteVous serez l'interface des différents services : gestion des prises de rdv auprès des clients planification des contrats de maintenance planification des interventions des techniciens offre de prix et négociation fournisseurs gestion de la base de données du parc d'équipement suivi des informations auprès des différents services de l'entrepriseprofil recherchéPoste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée Une appéte

descriptif du posteQuelles expertises apporterez-vous en tant qu'Assistant pedagogique (F/H) dans notre établissement ?Vous êtes prêt(e) à soutenir le développement professionnel grâce à une organisation méticuleuse et une communication efficace au sein de notre équipe dynamique et collaborative- Fournir une assistance pédagogique et accompagner les apprenant(e)s dans leur parcours de formation - Gérer les contrats d'apprentissage et assurer le lien entr

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer le rôle d'Assistant technique (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur(rice) clé de l'équipe, vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et technique quotidienne de l'agence. - Collecter et organiser les éléments nécessaires à la facturation de l'activité - Passer les commandes de pièces et finaliser les dossiers sur la plateforme informatique - Superviser l

descriptif du posteAssurer la gestion des contrats de financement locatif tout au long de leur durée, en tenant compte de leurs spécificités.Répondre aux sollicitations clients internes et externes, par téléphone et par écrit.Participer à l'élaboration de scripts et procédures de gestion.Veiller au respect des règles, procédures et délais en vigueur.profil recherchéProfil recherchéFormation : Bac+2 à Bac+4 validéExpérience : 6 mois minimum en gestion ou an

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :- Rédaction des contrats, avenants (envoi, suivi et réception),- Rédaction de la fiche de suivi interne de chaque nouveaux clients,- Création et mise à jour des contrats commerciaux dans un ERP de facturation PeopleSoft,- Reporting mensuel de l'activité de facturation,- Gestion des réclamations clients et litiges de facturation,- Suivi et mise à jour des revalorisations tarifaires annuelles,- Suivi des

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI sur Marignane , vous êtes en charge de : SUPPORT ADMINISTRATIF- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.- Envoi des offres et cotations aux clients.- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.- Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.- Suivi du Back Order- Gestion et mise à

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer activement en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Rejoignez notre client en apportant un soutien essentiel à l'équipe des ressources humaines pour assurer une gestion administrative fluide. - Gérez et suivez les dossiers des formateurs occasionnels en assurant la préparation et l'exécution des contrats. - Participez activement aux processus d'onboarding pour assurer une intégration harmonieuse de

descriptif du posteVous intégrez un service de conception technique.Vous avez un profil d'assistant technique et/ou ADV (Administration des ventes).Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et la dématérialisation des données.Vous avez le goût du travail en équipe.Vous gérez l'agenda et le calendrier de l'avancement des chantiers.Vous intégrez dans l'outil toutes les données nécessaires à l'avancement des dossiers.Vous êtes le garant de la clôture

descriptif du postePourquoi ne pas explorer le potentiel captivant du poste d'Assistant adv (F/H) dès aujourd'hui ?Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, du suivi des livraisons et du soutien aux équipes commerciales. - Recevoir et traiter les commandes clients en vérifiant l'exactitude et la disponibilité des produits, tout en assurant une facturation efficace - Gérer rigoureusement les livraisons et les

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Dans un environnement exigeant, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et rigoureuse des contrats tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes- Gérer les contrats assignés en respectant leurs spécificités et les délais établis - Répondre aux demandes des clients internes et externes avec diligence - Contribuer à l'élaboration des

descriptif du posteVos missions :* Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités ave

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice RH, vous prenez en charge les tâches suivantes : - La gestion, vérification et saisie des ordres de mission - Le traitement des notes de frais sur le logiciel Sage - Le suivi des arrêts de travail et des reprises - L'organisation et le suivi des visites médicales - La gestion des demandes d'avances et acomptes salariés.Rémunération et avantages : - salaire : 2 150 € brut mensuel + 13e mois (mensu

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du posteVos missions principales sont les suivantes :- Accompagner les managers dans leurs besoins en recrutement (stage, alternance) et la stratégie de recrutement la plus appropriée pour les fonctions support (Finance, Achats, RH, Légal, A3aires Publiques, IT, Supply Chain, Ventes, Marketing et Communication) - Superviser l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction et publication des annonces à l'intégration des nouveaux talents. -

descriptif du postePour le compte de notre client, vous serez en charge de :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.- Constituer et mettre à jour les dossiers des patients- Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales.Vous réaliserez 37 heures par semaine soit 8h30-12h et 13h-16h30 du lundi au jeudi et 16h le vendrediLa ré

descriptif du posteVous prenez en charge les réservations de voyages des collaboareturs.Vous assurez la planification de réunionsVous prenez en charge le traitement du courrier arrivée/départVous participez à l'intégration des nouveaux arrivantsVous assurez la gestion administrative des collaborateurs (salariés et extérieurs)Vous gérez l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en synergie avec le service RH et l'assistante de direction.Les ticke

descriptif du posteQuels défis vous attende en tant qu'Assistant(e) ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité, vous assurerez la gestion des relations clients et fournisseurs tout en garantissant l'efficacité des processus administratifs.- Évaluer les besoins en recrutement et analyser les descriptions de poste pour notre client- Gérer la relation client et fournisseur, en veillant à la conformité des contrats- Assurer la distribution d

descriptif du posteVous êtes en charge du suivi client, des contrats clients, la facturation client et l'enregistrement des nouveaux contrats clients.Ce poste, basé à Meyreuil est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire avec de la gestion

descriptif du posteVotre temps de travail s'articule 50% au service RH et 50% au service comptabilité Paie.Sur la partie Ressources Humaines:Vous travaillez sous la responsabilité de la RRH.Vous prenez en charge toute la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise.Vous gérez l'administration du personnel.Vous établissez les contrats de travail.Vous effectuez les déclarations d'embauche.Vous gérez les démissions ainsi que l'intégration des

descriptif du posteEn tant qu'assistant transport, votre mission principale sera de réaliser les plannings affrètement/conteneurs/messagerie et d'en assurer le suivi pour la logistique. Vous assurez également le contrôle et le reporting des chargements conteneurs ou camions afin de superviser tous les flux de colis sortants.Vos missions : - Accueillir les chauffeurs pour les réceptions achats et pour les chargements : badges, + consignes de séc