57 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteQuels défis souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre équipe ?Sous la supervision du responsable du service, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif efficace et de coordonner les besoins logistiques.- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants liés aux besoins en matériel médical- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des patients- Coordonner la disponibilité

descriptif du posteCe poste est urgent et il est basé dans à Marseille 13012.Vos missions principales au sein du service :. Mission administrative RH. Pointages. Gestion du personnel. Saisie de données. Affichage destiné au personnelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'autonomie, pour votre bonne pratique d'excel et vos connaissance RH et Pré

descriptif du posteQuelles seront vos missions pour le poste d'Assistant (F/H) dans notre dynamique établissement ?Vous contribuerez à la gestion administrative et aux appels téléphoniques pour assurer le suivi des matériels médicaux chez les patients- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants liés aux besoins en matériel médical- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des patients- Coordonner la disponibilité et la livrai

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteVotre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs :Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires.Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction.Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction.Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : T

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du postegestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Autonome .Maîtrise de pack office . Poste Mi-temps Gestion AdministrativeOrganisationà propos

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteRattaché(e) au Service « Contentieux et Réglementation Générale », et sous la responsabilité de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez conseil et expertise et intervenez en matière juridique sur toutes questions réglementaires liées aux différentes structures de notre client dans la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.- En matière de réglementation générale, vous mettez en place la réglementation et les norme

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage opérationnel et financier des projets via l'ERP, depuis la création des affaires jusqu'à l'analyse mensuelle des résultats. Véritable garant de la chaîne de facturation, vous gérez les flux clients et fournisseurs, assurez le lettrage comptable et justifiez les écritures lors des clôtures semestrielles. En parallèle, vous pilotez la relation avec les sous-traitants en veillant à la con

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans la location de matériel d'élévation auprès des professionnels du BTP, accompagne ses clients dans la réalisation de leurs chantiers.Afin de parfaire le service aux clients, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et mails émises par les clients,- Élaborer les devis et saisir les commandes clients,- Assurer le suivi des dossiers, la facturation, les litiges

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes un poste d'Assistant(e) dentaire en cabinet médical pourrait-il offrir ?En soutien à l'équipe médicale, vous contribuez activement au bon déroulement des opérations au sein de notre établissement dentaire. - Accueillir les patients et préparer les salles de soins - Assister le praticien durant les interventions cliniques - Assurer la stérilisation et le rangement du matériel médical - Gérer les stoc

descriptif du posteEn binôme avec l'Assistante Administrative et Commerciale, vous assurez le bon déroulement du flux de commande de la livraison à la facturation.Vos missions principales sont :- facturation : validation des données dans l'outil, contrôle des erreurs, édition et envoi des factures, Avoirs clients,- litiges clients : gestion des réclamations et pénalités sur un portefeuille de clients et ceci en coordination avec le binôme,- factures presta

descriptif du posteNotre client, connu en maintenance de réseaux de gaz médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :- Partie Administrative :Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteurs de l'entreprise.Vous gérez la gestion du courrie

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteVotre quotidien sera rythmé par la rigueur et la coordination :Gestion Documentaire & Conformité : Vous êtes le garant du respect des processus (Cahier des charges client & procédures internes). Vous veillez à la complétude, au bon archivage et à la précision des mentions sur les documents physiques et informatiques.Pilotage des Flux : Vous traitez les transactions informatiques via nos outils (Pack Office + ERP Client) et assurez le sui

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous pilotez la stratégie d'achat et l'optimisation des flux import dans un objectif constant de maîtrise des coûts. Vous gérez l'intégralité du cycle d'approvisionnement : du lancement des appels d'offres et la négociation des taux de fret jusqu'au calcul précis des prix de revient (stock et franco). Véritable interface stratégique, vous assurez le suivi administratif, la gestion statistique des stocks et la

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des projets et calculez les coûts au plus juste pour offrir une visibilité claire aux partenaires. Garant de la conformité réglementaire, vous suivez les règlements et gérez les relances avec rigueur. Enfin, vous participez au développement de notre activité et représentez la structure lors d'événements extérieurs (salons, forums) pour faire rayonner nos missionsprofil recherchéVous devez être titulaire d

descriptif du posteComment l'Assistant logistique, achats (F/H) que vous êtes saura-t-il transformer défis en opportunités?Rejoignez notre équipe pour coordonner efficacement les processus d'achats et de logistique tout en assurant la pérennité des relations fournisseurs- Assurer le suivi rigoureux des commandes d'achat et la vérification des accusés de réception dans les délais impartis - Relancer proactivement les fournisseurs afin de garantir le respect

descriptif du posteVous intégrez dans le cadre d'un gros surcroit d'activité, vous intégrez le service paie et formation d'une grande entreprise du BTP.Vous travaillez sous l'autorité du responsable Paie.Vous travaillez en équipe avec deux autres gestionnaires paie.Le service paie gère en totale autonomie 400 paies sur des profils Ouvrier, ETAM et Cadre.Les logiciels utilisés sont ADP et Horokiosque pour la gestion des temps.Vous assurez la saisie de donné

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : transfert des appels aux personnes concernées, prise de messages- Support Approvisionnement : réception matériels / rapprochements BL - bon de commande, suivi et relance délai livraison matériels - Administratif : dossiers techniques, affranchissement courrier, classement / archivage, saisie de courriers divers - Support SAV : gestion des contrats d'entretien SDGM