1924 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de secteur, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation d'une exploitation multi-clients. Votre quotidien s'articule autour de la prise de rendez-vous clients et de la gestion dynamique du planning d'intervention, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles à qui vous transmettez les documents techniques nécessaires. Vous assurez l'organisation logistique des prestations en planifiant les véhicul

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir et coordonner les opérations administratives tout au long du cycle de vente tout en travaillant en étroite collaboration avec divers départements internes et externes- Gérer les responsabilités administratives liées au cycle de vente, y compris la supervision des documents contractuels et leur conformité - Servir de point de contact central, facilitant la communication entre les clients, partenaires et éq

descriptif du posteAu sein d'une agence, vous aurez pour missions principales :- Saisir et enregistrer les commandes clients- Suivre et gérer les stocks d'EPI- Suivre les plans de prévention- Créer les commandes fournisseurs- Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO- Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés- Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)- Gérer le standard téléphonique : répondr

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du postePlanification & Coordination OpérationnelleÉlaborer, optimiser et ajuster les plannings d'intervention des techniciens en fonction des urgences et des priorités. Coordonner les équipes techniques, les sous-traitants et les clients. Informer les équipes en déplacement et transmettre toutes les données nécessaires au bon déroulement des interventions. 2. Gestion Administrative & CommercialeTransmettre les rapports d'intervention et cons

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable et SAV et de ses adjoints, vous supervisez, contrôlez et planifiez l'entretien, la réparation et les contrôles réglementaires du matériel roulant, selon la réglementation de sécurité et les impératifs de coût, délai et qualité.A ce titre, vos missions sont avant tout la prise d'appels entrants et la gestion des demandes SAV simples, vous pouvez également être amené.e à assurer les activité suivantes:

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relation client et de la gestion administrative globale des dossiers clients.De par vos fonctions, vous serez le pivot de la relation entre l'agence et le client. Vous garantirez des interventions de qualité, dans le respect des consignes QHSE de la société.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Commercial :o Réceptionner et gérer les appels téléphonique

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteQuels défis professionnels vous motive au poste d'Assistant (F/H) dans notre prestigieuse établissement ?Vous serez chargé(e) de soutenir l'organisation au quotidien en assurant un service efficace et transparent auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes- Accueil téléphonique et gestion fluide du courrier entrant et sortant - Coordination des commandes de matériel et dialogue avec les fournisseurs pour optimiser les d

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritablement couteau suisse. Vos missions seront très variées, avec une forte dominante administrative et commerciale :- Gestion des Appels d'Offres : constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics.- Administration des ventes : Établissement des devis, relances clients et facturation.- Secrétariat courant : Accueil t

descriptif du posteVous êtes en charge de l'accueil et de la gestion du flux clients. Vous effectuez du phoning. Vous êtes en charge des opérations bancaires simples (remise carte, chéquier, virement...). Vous vous occupez de la vente de produits simples.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine bancaire. Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous

descriptif du postePrêt(e) à orchestrer les missions clés d'un poste d'Assistant Technique (F/H) stratégique ?Rejoignez notre client pour soutenir les équipes techniques et garantir la fluidité des activités administratives, logistiques et opérationnelles au quotidien - Coordonnez l'accueil, les appels, les agendas, les relances clients et l'organisation des réunions techniques - Assurez le suivi du matériel, des véhicules, des équipements de sécurité et d

descriptif du posteVous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en garantissant le suivi des moyens généraux, de la flotte de véhicules, de l'intérim ainsi que l'appui administratif auprès de la Direction et des équipes.opérationnelles. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc de véhicules. Vous veillez au respect des échéances réglementaires (contrôles techniques, assurances, cartes grises).Vous gérez les commandes et l'

descriptif du posteMissions principales:1. Gestion du Système de Management Intégré (SMI) et Amélioration ContinueVous participez au déploiement du système et de la politique Q3SER de l'entreprise.Vous appuyez le Responsable Q3SER dans la mise en œuvre des outils de suivi du Système de Management de la Qualité (SMQ).Vous menez des actions issues de l'amélioration des processus Q3SER ou y contribuant.Vous créez et mettez à jour la documentation du SMI selon

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif :Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des documents dans les dossie

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle enrichissante vous attire dans le rôle de chargé(e) de facturation (F/H) ?Au sein de notre équipe, vous garantirez la conformité des facturations, assurerez leur édition dans les délais et résoudrez les litiges potentiels.- Analyser et contrôler les éléments contractuels pour garantir la conformité des factures - Réaliser des facturations manuelles et gérer les avoirs en respectant les règles établies -

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteVous réceptionnez et prenez en compte les demandes du client et vos missions sont les suivantes:- Planifier les interventions (préventives, correctives, travaux) en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants.- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production, approvisionnement, réservation des moyens, déclenchement sous-traitance...).- Suivi et mise à jour les outils du groupe et clients garantis

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisRejoignez un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la sécurité. Au sein d'un Centre de Compétences Industriel à la pointe de l'innovation, vous serez le véritable pivot opérationnel d'un pôle dédié à l'Ingénierie des Processus de Production.Vos Missions : L'art de l'organisationSous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fl

descriptif du posteQuelle contribution souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) au sein de cette organisation ?Vous assurez la coordination administrative, logistique et documentaire des activités d'une équipe projet, en soutenant le suivi opérationnel et l'organisation collective - Vous gérez les commandes, les devis, les réceptions prévisionnelles et le traitement des factures selon l'avancement des travaux - Vous suivez les engagements des c

descriptif du posteCe poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.Vos Missions PrincipalesVotre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout e

descriptif du posteSerez-vous fasciné(e) par les défis quotidiens du poste d'Assistant(e) de gestion administratif(ve) et formation (F/H) ?Vous serez chargé(e) de soutenir la gestion administrative quotidienne au sein d'un environnement dynamique et confronté à une forte activité.- Préparer divers documents liés aux formations, tels que courriers de convocation et attestations de formation - Organiser les réservations d'hébergements et de transports pour l

descriptif du posteRattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une activité ou d'un service. Il (elle) produit, traite, ordonne et diffuse les documents selon des consignes claires et de façon autonome.Missions Réaliser les opérations administratives suivantes :- Gérer les appels téléphoniques et traiter les différentes demandes de ses interlocuteurs dans l

descriptif du posteQuel défi captivant d'Assistant administratif de projets (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif des projets en coordination avec le chef de projet- Assurer quotidiennement l'exécution des tâches opérationnelles conformément aux procédures internes et aux standards de qualité- Maintenir à jour les documents de suivi et sig

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co