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descriptif du posteVos missions seront : Assurer la gestion administrative et juridique¿ Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,archivage...)¿ Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessairesen interne ou externe (échéances, informations à compléter...)¿ Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération¿ Suivre les appels d'offres : réponse, mise

descriptif du posteAu sein d'une organisation hebdomadaire structurée, vos activités se répartissent comme suit :Gestion administrative & GTA (2 jours / semaine) :Saisie et contrôle des notes de frais.Assistance au déploiement et à la mise en place des processus de Gestion des Temps et des Activités (GTA).Support Paie(3 jours / semaine) :Vérification et préparation des éléments constitutifs de la paie.Pointage des heures et suivi des anomalies.Classement,

descriptif du posteAu sein du service clients, vos missions sont :Effectuer des appels sortants et prendre en charge les appels entrantsPositionner des rendez-vous sur le planning des techniciens en utilisant l'outil client Assurer le suivi et l'entretien de la boîte mail rattachée à la Direction Régional auxquels le chargé de planification est rattachéMettre à jour les outils d'information mis à disposition permettant le bon suivi du dossierParticiper et

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe composée de 3 assistantes, 1 planificatrice et 1 assistante dédiée aux travaux neufs, vous travaillez en lien direct avec 1 à 2 technico-commerciaux, les techniciens et le service achats. Vos missions couvrent l'intégralité de la chaîne administrative et technique, de la commande jusqu'au parfait achèvement des chantiers : 1. Gestion administrative et suivi des dossiers de chantierEnregistrer et traiter

descriptif du posteRattachement hiérarchique: Responsable Administration des VentesFinalité du poste:Assurer le traitement administratif des activités de l'Administration des Ventes afin de garantir la fiabilité des données clients, la qualité de la facturation, le suivi administratif du SAV et la production des indicateurs d'activité.Missions principales :- Gestion administrativeCréer et mettre à jour les comptes clients.Garantir la fiabilité des données

descriptif du posteQuelle contribution apporterez-vous en tant qu'Assistant litige (F/H) à cette opportunité professionnelle ?- Vous assurez le traitement et le suivi des litiges transport, en garantissant la conformité des dossiers et l'information des parties concernées - Analysez la recevabilité des réclamations au regard de la CMR et du contrat type transport - Saisissez, traitez et suivez les dossiers recevables, tout en contrôlant les refacturations

descriptif du posteEn renfort des équipes du segment Key Accounts, vous êtes en charge du montage d'offres suite à réponses aux Appels d'Offres Electricité et/ou Gaz : - Collecte de données auprès des clients, - Saisie sur le CRM, - Pricing, - Editique, - Bordereau de prix.Ce poste, basé à La Garenne-Colombes, est à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.La rémunération brute annuelle est de l'ordre de 30,6 K€ pour 35 heures hebdomadaires (9h00/17h00).prof

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences au sein d'un poste d'Assistant d'entreprise (F/H) aux missions diversifiées ?Vos principales missions seront :Administratif & comptable- Saisie et suivi des commandes fournisseurs- Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements- Relance des impayés- Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)- Contrôle et saisie des pointages collaborateursCoordination opér

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité administrative des contrats clients : Rédaction & Préparation : Créer, relire et mettre en forme les contrats et avenants clients. Gestion de la Signature Électronique : Paramétrer et piloter l'intégralité des circuits de signature sur l'outil DocuSign. Suivi & Relances : Effectuer le suivi de l'avancement des signatures, relancer les signata

descriptif du posteCe poste, basé à Saint-Denis - Stade de France (à quelques minutes à pied du RER B), est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'un mission de 6 mois (potentiellement renouvelable).En lien étroit avec les équipes et les médecins, votre rôle combine secrétariat opérationnel et suivi de projets spécifiques :accueil téléphonique, gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, webinaires et événements. Gestion complète des déplaceme

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Traitement informatique des interventions réalisées par les techniciens Service.Relances clients pour l'obtention des bons de commande.Saisie des données dans les GMAO clients.Mise à jour et maintien des bases de données.Réalisation de diverses tâches administratives.Et voici les modalités de l'offre :- Contrat: Intérim- Salaire: 14€ brut de l'heureVous pouvez

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif, vous intégrez une équipe dynamique pour assurer le suivi administratif et le traitement des dossiers d'usagers.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion du standard téléphonique : accueil des appels entrants et réalisation d'appels sortants auprès des usagers.Gestion administrative : constitution, saisie et suivi rigoureux des dossiers destinés à la facturation.Suivi des dossiers : g

descriptif du posteVous saisissez et enregistrez les commandes dans l'ERP. Vous réalisez le traitement des accusés de réception de commandes (ARC).Vous assurez la gestion de la boîte mail avec traitement et vous transmettez les mails aux interlocuteurs concernés. Une expérience en gestion de stocks et/ou bonne connaissance des processus de gestion des stocks est un plus.profil recherchéDe formation Administrative, vous justifiez d'une première expérience r

descriptif du posteMissions principales:1. Gestion du Système de Management Intégré (SMI) et Amélioration ContinueVous participez au déploiement du système et de la politique Q3SER de l'entreprise.Vous appuyez le Responsable Q3SER dans la mise en œuvre des outils de suivi du Système de Management de la Qualité (SMQ).Vous menez des actions issues de l'amélioration des processus Q3SER ou y contribuant.Vous créez et mettez à jour la documentation du SMI selon

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Transport, vous occupez un poste clé qui combine gestion administrative, suivi informatique et opérations de terrain :Traitement des retours et anomalies : Vous gérez les réclamations clients, contrôlez la qualité des marchandises retournées, déclenchez les inventaires sur SAP, remettez les stocks à jour et éditez les avoirs.Gestion des encaissements : Vous prenez en charge le traitement physique et

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de site, vous occupez un rôle central et polyvalent au cœur de l'activité quotidienne.Vos missions se décomposent ainsi :Gestion des flux : vous assurez avec rigueur la saisie des entrées et sorties afin de garantir un suivi précis des mouvements de stocks.Relation client et vente : vous accueillez et conseillez les clients lors des achats au comptoir, tout en gérant l'intégralité des transactions com

descriptif du posteVos missions principales :* Gestion des temps : Récupération, vérification et saisie des heures des collaborateurs dans les logiciels dédiés.* Suivi et relances : Relance active des équipes pour garantir la saisie impérative des heures avant le mardi soir.* Absences : Gestion et suivi des arrêts maladie sur Excel et sur le logiciel interne.* Secrétariat divers : Travaux administratifs courants, classement et rangement des dossiers.Temps

descriptif du posteVoici les missions : Coordination des programmes OnlineCoordonner la mise en œuvre des programmes online : suivi administratif et pédagogique des enseignants et intervenants externes, réalisation des plannings, coordination des événements.Assurer le pilotage académique et la planification des trois parties prenantes du processus d'apprentissage : étudiants, enseignants et équipe ESSCA Online.Côté enseignants :Élaboration des plannings de

descriptif du postePrincipales missions :Au sein de la Direction des Opérations Supply Chain, et sous la supervision du Responsable Référentiel, vous avez pour mission d'administrer les données produits, un pré-requis essentiel à la bonne distribution de nos dispositifs médicaux. Vous êtes garant(e) de la qualité et de la pertinence des données dans un contexte multi-ERP.Les principales missions sont les suivantes :Gestion du référentiel produits (Multi ER

descriptif du postePlanification & Coordination OpérationnelleÉlaborer, optimiser et ajuster les plannings d'intervention des techniciens en fonction des urgences et des priorités. Coordonner les équipes techniques, les sous-traitants et les clients. Informer les équipes en déplacement et transmettre toutes les données nécessaires au bon déroulement des interventions. 2. Gestion Administrative & CommercialeTransmettre les rapports d'intervention et cons

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité de contribuer aux missions clés d'Assistant (F/H) ?- Vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en coordonnant l'accueil, l'administration, la logistique et le suivi des activités - Vous assurez l'accueil téléphonique, planifiez les interventions et organisez la logistique associée, notamment les commandes de pièces et de marquage- Vous apportez un soutien administratif aux techniciennes et techniciens

descriptif du posteSous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des

descriptif du posteRattaché directement à la direction de la structure, vous prendrez en charge la gestion administrative et budgétaire globale de l'entité en toute autonomie. Vos missions principales consisteront à piloter l'ensemble du processus d'achat sur les crédits alloués, depuis l'engagement juridique jusqu'à la validation du service fait sur le progiciel de gestion financière SIFAC. Vous assurerez une interface constante entre la communauté scient

descriptif du posteVos missions seront : • Gestion de l'agenda • Accueil, téléphone et gestion des demandes • Organisation des différents déplacements • Organisation des réunions de la direction ainsi que des équipes • Commandes de fournitures • Responsable du bon fonctionnement administratif avec une bonne connaissance des logiciels bureautiquesprofil recherché • Bonnes qualités relationnelles • Gestion des priorités • Rigueur, adaptabilité et autonomieà

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice du centre du Mans, et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occupez un poste polyvalent où chaque journée est différente.Vos missions principales :* Accueil & orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre, conseiller et orienter le public sur les démarches administratives.* Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves en formation continue sur les lo

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer activement aux missions stratégiques d'Assistant (F/H) ?Vous assurez un soutien administratif stratégique auprès des responsables, en garantissant organisation, réactivité, confidentialité et qualité des échanges professionnels - Vous pilotez les agendas, réunions, déplacements et évènements internes ou externes selon les priorités évolutives - Vous coordonnez les échanges avec les interlocuteurs internes, les

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique Clients Bailleurs/locataires- Réception et Enregistrement des bons de commandes - Planification des interventions- PV réception- Suivi des interventions- Classement GED et contrôle factures fournisseursprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Bonne maitrise des règles d'orthographe et grammaire. Si vous possé

descriptif du posteVos missions principales :-Accueil physique et vie de l'agence : accueillir chaleureusement les salariés, bénéficiaires, partenaires et visiteurs de l'agence.-Gestion des locaux et interventions : identifier les besoins en petits travaux, solliciter les interlocuteurs concernés et assurer le suivi jusqu'à la réalisation.-Gestion des fournitures : anticiper les besoins, passer les commandes et veiller à la disponibilité du matériel au quo

descriptif du posteVos tâches quotidiennes s'articulent autour de :. Gestion des appels et mails entrants : prise en charge des demandes de dépannage, RDV et demandes administratives. . Planification et dispatch : enregistrement des interventions sur les outils de gestion (GMAO interne et client), optimisation des plannings des techniciens et suivi des comptes-rendus. . Gestion commerciale et administrative : création et suivi de petits devis sur borde