71 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 3 personnes au sein du bureau logistique , vous occuperez un poste polyvalent axé sur la gestion administrative et la pré-facturation.Après une période de formation en binôme , vos tâches principales seront :Gestion de la facturation : Saisie des factures sur Excel et pré-facturation des fournisseurs et des clients.Suivi administratif : Mise à jour des tableaux de bord sur un logiciel interne et préparation de

descriptif du posteAu sein de notre entreprise de construction et rattaché(e) à la direction / au service financier, Votre rôle est d'assurer le suivi des encaissements et de mener à bien la relance des factures et des impayés . Vos tâches au quotidien :. Effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail . Identifier la cause des retards de paiement (simple oubli, contestation sur des travaux, attente de situation de travaux) et faire

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparatio

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle pivot au cœur du flux opérationnel. Vous assurez l'interface entre les clients, la force de vente et la logistique pour garantir une satisfaction client optimale, de la commande jusqu'à la livraison.Vos missions principales :Prendre en charge la réception par mail, le contrôle de conformité et la saisie quotidienne des commandes clients,l'envoi des ordres de préparation (flux EDI vers l'entr

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements. Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de ré

descriptif du posteVos missionsAu sein de la Direction des Opérations vous intégrez une Task Force constituée sur mesure pour assurer le suivi de la facturation électronique en émission et en réception.En tant que Chargé de coordination facturation H/F, vous prenez en charge l'instruction et la gestion de la facturation entrante et sortante concernant les contrats Leasing France.Vos activités principales :Traiter l'ensemble des opérations techniques relat

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteRattaché(e) à la division internationale dédiée aux clients industriels, vous gérez en autonomie un portefeuille de commandes de A à Z (de la demande au recouvrement).Vos missions principales :Vous assurez l'enregistrement et le suivi complet des commandes. Vous garantissez la conformité des données (prix, marges) ainsi que le respect des règles douanières (import/export). Vous pilotez les retards des livraisons, informez les clients et

descriptif du posteAu sein du Service « Partenariat, propriété intellectuelle et soutien à la valorisation », le/la chargé(e) des affaires juridiques apporte conseil et appui aux différentes structures de l'Institut, en France et à l'étranger, dans la gestion de leurs relations contractuelles. Son rôle est de garantir la sécurité juridique et la défense des intérêts de l'Institut, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre des différen

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteRattaché(e) au service opérations, vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et la chaîne logistique. Votre rôle est de garantir la conformité des transactions, de fluidifier les livraisons et de piloter les indicateurs de performance de l'activité.Prendre en charge l'intégration des commandes et assurer la gestion quotidienne des plateformes d'échange fournisseurs.Contrôler la facturation (prix, remises, accords commerci

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs :Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences.Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences).Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (co

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteNotre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.Vos mission principales :L'enregistrement des commandes- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrem

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge la rôle de référent(e) de la Protection Sociale Complémentaire (PSC). Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi du dispositif de la PSC, la Direction des Ressources Humaines doit assurer un volume important d'opérations de gestion liées aux affiliations des agents, au suivi des situations individuelles et au traitement des données transmises par l'organisme de mut

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable du service Recrutement Développement des compétences et des Carrières, vos activités seront les suivantes :* Assurer le soutien logistique des étapes de concours IT (Ingénieurs et techniciens) et de l'activité des assistantes du service :- Réserver les salles de réunion (en interne et à l'extérieur)- Préparer les salles (matériel informatique, visioconférence, etc.)- Engager et suivre les demandes de

descriptif du posteVos Missions : Fluidifier, Organiser, AméliorerRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique :Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises.Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise p

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteMissions :- Gestion d'agenda complexe - Interface Clients & Partenaires - Coordination des réunions - Suivi des dossiers et KPI - Organisation déplacements et voyages - Gestion administrative et financièreprofil recherchéDiplômé d'un BAC+ 2 à BAC+ 3 validéAnglais courantMaitrise des outils informatiques et du pack office Organisé, discret et rigoureuxUne expérience dans le domaine de la logistique ou de la supply chain serait un plusà pr

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, en synchronisation avec le manager et l'Executive Assistant, les missions principales englobent la gestion logistique de l'agenda, l'organisation d'événements ainsi que la planification et la priorisation cohérente des réunions. Le poste implique également la gestion de déplacements complexes et hors Europe, avec une perspective d'évoluti

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : * Gestion administrative et secrétariat courant - Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garant

descriptif du posteVos missions principales : - Gestion des commandes : Analyser les besoins, effectuer les calculs prévisionnels et transmettre les commandes aux fournisseurs pour garantir un approvisionnement optimal.- Suivi & Relation fournisseurs : Vérifier les accusés de réception et relancer activement les fournisseurs sur le respect des délais de livraison.- Gestion des litiges : Traiter et résoudre les anomalies liées aux commandes et aux livraison

descriptif du posteRattaché(e) directement au RAF, vous prenez une part active à la gestion quotidienne de nos chantiers. Vous assurez le suivi administratif et comptable de A à Z.Vos tâches principales :Comptabilité fournisseurs & sous-traitance : Saisie des factures, relances, et gestion spécifique du BTP (retenues de garantie, comptes prorata, cautions bancaires).Comptabilité clients : Facturation des situations de travaux (avancement de chantier) et su

descriptif du posteComment vos compétences pourraient-elles transformer le rôle d'assistant d'exploitation transport (F/H) ?Au sein de notre agence, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations de transport et logistique pour notre client.- Assurer le suivi administratif quotidien des opérations de transport en collaboration avec les clients donneurs d'ordres- Coordonner les prestataires de transport tout en participant à l'organisatio