48 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif et technique vous aurez pour mission:- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, -la gestion des mails et du courrier, - la saisie de factures et de devis, - la saisie des dépenses...Vous aurez comme avantages : - Compte Epargne Temps ( CET) déblocable à tout moment- Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Aides diverses ( via FASTT): mutuelle, logement, garde d'enfants,ect...- Com

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de gestionnaires administratifs de devis : - Vous assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.- Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , - vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessair

descriptif du posteEn appui direct de la direction du service, vous serez en charge de :- Gérer le planning des aides à domicile au quotidien : affectations, ajustements, absences…- Assurer la diffusion des informations internes : modifications de planning, notes de service…- Répondre aux appels des bénéficiaires et organiser les interventions (vacations) en conséquence.- Gérer les prestations complémentaires : mise en place, suivi et facturation de la tél

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...Salaire :Entre 2300 et 2500 brutContrat: Intérim- Vous disposez aussi des avantages : - Compte Epargne Temps (CET) qui est déblocable à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin- Aides diverses (vis FASTT): mutu

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteVous intégrez un service de conception technique.Vous avez un profil d'assistant technique et/ou ADV (Administration des ventes).Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et la dématérialisation des données.Vous avez le goût du travail en équipe.Vous gérez l'agenda et le calendrier de l'avancement des chantiers.Vous intégrez dans l'outil toutes les données nécessaires à l'avancement des dossiers.Vous êtes le garant de la clôture

descriptif du posteQuelle perspective ambitieuse suscite votre intérêt pour le poste de chargé de relation client (F/H) ?Vous serez responsable de soutenir et de gérer les processus administratifs pour optimiser la performance d'une région comprenant 110 points de vente - Animer la relation avec les agences en assurant un accueil téléphonique professionnel et efficace - Gérer les tâches administratives, telles que la prise de commande et la gestion des dél

descriptif du posteVotre rôle pendant la durée de la mission :. Assister les ingénieurs commerciaux dans la gestion administrative des activités fonctionnelles et opérationnelles,. Assurer la constitution des dossiers finaux commerce et travaux,. Assurer l'envoi des plans d'installation et autres documents nécessaires à la constitutions des dossiers traités,. Effectuer les relances des dossiers en cours,. Etre l'interface commerciale/Travaux,. Constituer l

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteAssurer la gestion des contrats de financement locatif tout au long de leur durée, en tenant compte de leurs spécificités.Répondre aux sollicitations clients internes et externes, par téléphone et par écrit.Participer à l'élaboration de scripts et procédures de gestion.Veiller au respect des règles, procédures et délais en vigueur.profil recherchéProfil recherchéFormation : Bac+2 à Bac+4 validéExpérience : 6 mois minimum en gestion ou an

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer le rôle d'Assistant technique (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur(rice) clé de l'équipe, vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et technique quotidienne de l'agence. - Collecter et organiser les éléments nécessaires à la facturation de l'activité - Passer les commandes de pièces et finaliser les dossiers sur la plateforme informatique - Superviser l

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, les principales missions seront d'assister deux Managers / "Head Of", et et les équipes du secteur, ainsi, vous serez en charge de :- Effectuer des tâches administratives classiques (gestion de mails, respect des délais, reportings réguliers, relances, gestion agenda, gestion des déplacements des équipes, gestion des conflits d'age

descriptif du posteNotre client représente la solution Business du deuxième opérateur français. Il développe des solutions télécoms et des services ICT simples, fiables, adaptés aux enjeux de chaque entreprise, quels que soient leur métier et l'usage de leurs collaborateurs.Pour cette mission, basée à Aix en Provence, vous travaillerez au sein de la Direction Commerciale Région Méditerranée, serez rattaché au Directeur Régional et viendrez en support de l'

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteVos missions principales seront : Assurer la gestion complète des commandes local, export et import des produits et équipement de l'entrepriseCoordonner les achats et approvisionnements pour la production et le conditionnementGérer la logistique national, internationale et les différentes formalitésAssurer l'interface entre les services internes, les clients et les partenaires externesContribuer aux processus S&OP et à la planification d

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteVous êtes en charge du suivi client, des contrats clients, la facturation client et l'enregistrement des nouveaux contrats clients.Ce poste, basé à Meyreuil est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est de 30 000 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire avec de la gestion

descriptif du posteVotre mission sera d'effectuer * Gestions des livrables : scan, insertions dans les bases client.* Réalisation demandes d'accès dans les outils client en lien avec le planning des équipes.* Réalisation des DA ans les outils spécifiques au client* Réalisation de dossiers administratifs (Dossiers mairie, déclaration préalable...)Salaire + 1" ème mois + tickets restaurant valeur de 11€profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI sur Marignane , vous êtes en charge de : SUPPORT ADMINISTRATIF- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.- Envoi des offres et cotations aux clients.- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.- Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.- Suivi du Back Order- Gestion et mise à

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H) Vos missions principales :Vos missions principales : 1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents te

descriptif du posteDans le cadre de sprojets de gestion de données, vous serez en charge de collecter, vérifier et codifier des données (logements, plans, contrôles réglementaires de bâtiments tertiaires, traitement des déchets), et les migrer vers les applications internes, en respectant les protocoles et standards définis.Vos missions :Collecter, vérifier et codifier les fichiers de manière structurée pour faciliter leur recherche et leur exploitation.Ne

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre varié, incluant notamment :- la rédaction et le suivi des contrats de travail- les déclarations administratives (DPAE, attestations France Travail…)- la gestion des départs (ruptures, soldes de tout compte…)- la saisie des arrêts maladie / AT / maternité / paternité sur Net-Entreprises- le suivi des absences diverses via un logiciel de gestion des temps.Missio

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation :-Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes vi

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, les principales missions seront de :- Gestion de l'agenda et des emails- Gestion des déplacements- Gestion de commandes bureau fournitures pour la manager et l'équipe au sein du département- Rédaction d'emails- Préparation de présentation (mise en forme)- Communication (newsletters, communication interne, communication vers l'équip

descriptif du posteDans le cadre de son développement, notre partenaire situé à Aubagne, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) comptable (H/F).Vos missions principales :- Traitement des mails comptables et fournisseurs (environ 40 mails/jour).- Préparation des virements fournisseurs.- Lettrage des comptes.- Contrôle, validation, saisie et règlement des factures.- Suivi des relevés bancaires.- Mise à jour des tableaux de suivi SAV.- Gestion du courrier.- P

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement estival, avec 2 ou 3 semaines de travail en binôme avec votre tuteur pour vous apprendre le poste, vous serez en charge d'une partie de l'administratif de la plateforme : suivi production, suivi livraison, suivi du personnel, support à la facturation, etc...Vous devez être à l'aise sur informatique, notamment sur Excel et aussi être à l'aise au téléphone car vous ferez 50% de phoning et mail. Une expressio

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteRecrutons en CDI Secrétaire médical(e) (F/H) dans une clinique.Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire médicale et en collaboration avec 2 médecins.Horaires du lundi au vendredi, 35H.Semaine 1 : 8H-16H ; semaine 2 : 9H-17H.Rémunération : SMIC + Ségur 238 EUR + prime d'assiduité 100 EUR + reprise d'ancienneté selon conditions conventionnelles + Prime décentralisée semestrielle (versée en juin et décembre).Vous aurez la respo