descriptif du posteMissions :Saisie et traitement de données sur Excel.Classement et archivage de documents comptables.Participation à diverses tâches administratives liées au service.Aide à la préparation de documents.profil recherchéProfil recherché :Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.La maîtrise d'Excel est impérative (tableaux, formules de base, etc.).Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et vo
descriptif du posteMissions :Saisie et traitement de données sur Excel.Classement et archivage de documents comptables.Participation à diverses tâches administratives liées au service.Aide à la préparation de documents.profil recherchéProfil recherché :Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.La maîtrise d'Excel est impérative (tableaux, formules de base, etc.).Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et vo
descriptif du poste- Gérer du recrutement jusqu'à l'intégration des intérimaires pour les 3 sites du client.- Faire le lien entre les opérationnels et les agences sur les sujet intérim (absentéisme, disciplinaire, sécurité, etc...)- Effectuer les demandes de formation auprès des agences d'intérim et s'assurer de leur suivi.- Animer des réunions, des visites de site, des sessions de recrutement etc...- Réaliser l'évaluation trimestrielle du personnel intéri
descriptif du poste- Gérer du recrutement jusqu'à l'intégration des intérimaires pour les 3 sites du client.- Faire le lien entre les opérationnels et les agences sur les sujet intérim (absentéisme, disciplinaire, sécurité, etc...)- Effectuer les demandes de formation auprès des agences d'intérim et s'assurer de leur suivi.- Animer des réunions, des visites de site, des sessions de recrutement etc...- Réaliser l'évaluation trimestrielle du personnel intéri
descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi complet des dossiers, de la prise de commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales seront les suivantes :•Enregistrement et traitement des commandes clients liées aux contrats de maintenance et aux travaux de remise en état,•Gestion de la facturation et suivi des paiements,•Planification des interventions des techniciens en tenant compte des contraintes (HSE, logisti
descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi complet des dossiers, de la prise de commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales seront les suivantes :•Enregistrement et traitement des commandes clients liées aux contrats de maintenance et aux travaux de remise en état,•Gestion de la facturation et suivi des paiements,•Planification des interventions des techniciens en tenant compte des contraintes (HSE, logisti
descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie
descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie
descriptif du posteA partir des bases de données du service, vous contactez l'ensemble des fournisseurs pour actualiser les certificats, vous adressez les questionnaires requis, vous assurez les relances et le suivi et vous enregistrez les documents dans les outils internes. Enfin, vous suivez un état d'avancement et vous rendez des comptes à votre hiérarchie de manière régulière.Salaire: 2300€ brut X 13 moisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteA partir des bases de données du service, vous contactez l'ensemble des fournisseurs pour actualiser les certificats, vous adressez les questionnaires requis, vous assurez les relances et le suivi et vous enregistrez les documents dans les outils internes. Enfin, vous suivez un état d'avancement et vous rendez des comptes à votre hiérarchie de manière régulière.Salaire: 2300€ brut X 13 moisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent en tant qu'Agent administratif d'exploitation(F/H) ?Rejoignez notre client en tant qu'agent d'exploitation, en assurant la gestion quotidienne et l'optimisation des opérations transport et logistique.- Assurer le suivi et la gestion des palettes, y compris le pointage, la réclamation, ainsi que la collecte et restitution auprès des parties prenantes. - Effectuer diverses tâches administratives, telles q
descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent en tant qu'Agent administratif d'exploitation(F/H) ?Rejoignez notre client en tant qu'agent d'exploitation, en assurant la gestion quotidienne et l'optimisation des opérations transport et logistique.- Assurer le suivi et la gestion des palettes, y compris le pointage, la réclamation, ainsi que la collecte et restitution auprès des parties prenantes. - Effectuer diverses tâches administratives, telles q
descriptif du posteDans le cadre du développement de notre Centre de Travaux situé à Feytiat, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.- Accueillir les visiteurs et gérer le traitement du courrier- Effectuer l'enregistrement des commandes et le suivi des règlements- Maintenir les dossiers RH en vérifiant et saisissant les informations nécessairesVoici les détails de l'opportunité :Contrat: Intéri
descriptif du posteDans le cadre du développement de notre Centre de Travaux situé à Feytiat, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.- Accueillir les visiteurs et gérer le traitement du courrier- Effectuer l'enregistrement des commandes et le suivi des règlements- Maintenir les dossiers RH en vérifiant et saisissant les informations nécessairesVoici les détails de l'opportunité :Contrat: Intéri
descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social, un assistant administratif Supplément Loyer Solidarité (F/H) dans le cadre d'une mission à pourvoir début octobre et jusqu'à début mars. Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers dans le cadre de l'enquête Supplément Loyer Solidarité.Vous renseignez téléphoniquement les locataires, réalisez le traitement administratif de leur dossier, ainsi que de la
descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un bailleur social, un assistant administratif Supplément Loyer Solidarité (F/H) dans le cadre d'une mission à pourvoir début octobre et jusqu'à début mars. Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers dans le cadre de l'enquête Supplément Loyer Solidarité.Vous renseignez téléphoniquement les locataires, réalisez le traitement administratif de leur dossier, ainsi que de la
descriptif du postevous serez rattaché (e) au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions: - Traitement des notes de frais du personnel- Création, correction et modification lors de l'arrivée des nouveaux collaborateurs- Vérification et saisie comptable dans SAP- Contrôle des saisies avant remboursement - Traitement des demandes de réservations de voyage - Affranchissement et tri du courrier - Saisie informatique - Envoi des communications internes
descriptif du postevous serez rattaché (e) au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions: - Traitement des notes de frais du personnel- Création, correction et modification lors de l'arrivée des nouveaux collaborateurs- Vérification et saisie comptable dans SAP- Contrôle des saisies avant remboursement - Traitement des demandes de réservations de voyage - Affranchissement et tri du courrier - Saisie informatique - Envoi des communications internes
descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten
descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten
descriptif du posteMission : Le service Administration des ventes a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France / Export et dans ce cadre, vous assurez les tâches administratives suivantes :Tâches secrétariat de l'équipe : - Envoi de courriers, - Assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques, sur des volumes importants tout en respectant la confidentialité,- Effectuer des calculs simples sur des fichiers Exc
descriptif du posteMission : Le service Administration des ventes a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France / Export et dans ce cadre, vous assurez les tâches administratives suivantes :Tâches secrétariat de l'équipe : - Envoi de courriers, - Assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques, sur des volumes importants tout en respectant la confidentialité,- Effectuer des calculs simples sur des fichiers Exc
descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste- Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avecle Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire-
descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste- Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avecle Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire-
descriptif du posteVos missions :Traitement des mails journaliers Prise d'appel téléphoniqueMise à jour des fichiersAccueil des chauffeurs et remises des documentsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Du lundi au vendredi : 8h40 / 16h30 Votre aisance relationnelle et polyvalence sont vos atoutsà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un administrateur transport (f/h)
descriptif du posteVos missions :Traitement des mails journaliers Prise d'appel téléphoniqueMise à jour des fichiersAccueil des chauffeurs et remises des documentsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Du lundi au vendredi : 8h40 / 16h30 Votre aisance relationnelle et polyvalence sont vos atoutsà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un administrateur transport (f/h)
descriptif du posteEn tant qu'assitant administratif et commercial H/F votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations de gestion administrative et technique de notre périmètre.Missions principales :- Administration des ventes et production :Traiter les demandes des clients et les commandes / Saisir et contrôler les éléments nécessaires à la facturation / Assister le responsable sur diverses tâches administratives- Gestion de dossi
descriptif du posteEn tant qu'assitant administratif et commercial H/F votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations de gestion administrative et technique de notre périmètre.Missions principales :- Administration des ventes et production :Traiter les demandes des clients et les commandes / Saisir et contrôler les éléments nécessaires à la facturation / Assister le responsable sur diverses tâches administratives- Gestion de dossi
descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous
descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous
descriptif du posteComment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En intégrant notre client, vous assisterez l'équipe administrative en gérant les besoins administratifs quotidiens tout en assurant un support fiable et polyvalent.- Saisie précise des heures de travail dans le logiciel SPOCK - Gestion des factures comptables et suivi des paiements - Relance proactive des clients pour des dossiers en at
descriptif du posteComment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En intégrant notre client, vous assisterez l'équipe administrative en gérant les besoins administratifs quotidiens tout en assurant un support fiable et polyvalent.- Saisie précise des heures de travail dans le logiciel SPOCK - Gestion des factures comptables et suivi des paiements - Relance proactive des clients pour des dossiers en at
descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont :- Relance clients suite impayés- Traitement des mails- Saisie de données (liée au paiement des clients) dans tableaux de bord Excel- Rédaction de courriers- Mise en forme de documentsVous travaillerez 28h/semaine.profil recherchéVous êtes issu d'une formation de type BTS Assistant de gestion, DUT GEA... et possédez une expérience avec des tâches identiques ou s'en rapprochant.Vous êt
descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont :- Relance clients suite impayés- Traitement des mails- Saisie de données (liée au paiement des clients) dans tableaux de bord Excel- Rédaction de courriers- Mise en forme de documentsVous travaillerez 28h/semaine.profil recherchéVous êtes issu d'une formation de type BTS Assistant de gestion, DUT GEA... et possédez une expérience avec des tâches identiques ou s'en rapprochant.Vous êt
descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn
descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn
descriptif du posteAu sein de du service administratif, vous aurez pour principale mission d'assurer la continuité de notre activité suite à un arrêt maladie. Vous serez responsable de la saisie des commandes clients sur notre système ERP SAP.Vos responsabilités incluront :La saisie quotidienne et rigoureuse des commandes sur SAP (tâche essentielle de la mission).La réalisation d'inventaires réguliers.Le traitement de diverses tâches administratives couran
descriptif du posteAu sein de du service administratif, vous aurez pour principale mission d'assurer la continuité de notre activité suite à un arrêt maladie. Vous serez responsable de la saisie des commandes clients sur notre système ERP SAP.Vos responsabilités incluront :La saisie quotidienne et rigoureuse des commandes sur SAP (tâche essentielle de la mission).La réalisation d'inventaires réguliers.Le traitement de diverses tâches administratives couran
descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i
descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i
descriptif du postevous serez intégré au sein d'une équipe dynamique au service de la justice et interviendrez sur les missions suivantes :- Assurer les échanges avec les magistrats et officiers de police judiciaire (accueil, téléphonie, courriels)- Gérer des dossiers administratifs et commerciaux- Enregistrer des dossiers judiciaires (documents et scellés)- Organiser la logistique des scellés- Gérer la facturation- Réaliser des devis commerciaux- Gérer de
descriptif du postevous serez intégré au sein d'une équipe dynamique au service de la justice et interviendrez sur les missions suivantes :- Assurer les échanges avec les magistrats et officiers de police judiciaire (accueil, téléphonie, courriels)- Gérer des dossiers administratifs et commerciaux- Enregistrer des dossiers judiciaires (documents et scellés)- Organiser la logistique des scellés- Gérer la facturation- Réaliser des devis commerciaux- Gérer de
descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuez le traitement des e-mails relatifs aux interventions (réception, envoi, classement) via Outlook.Vous préparez minutieusement les pochettes d'intervention CE en utilisant Google Earth pour les informations géographiques pertinentes. Vous êtes également responsable de la réalisation des reportages photos nécessaires à ces interventions. Enfin, vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi
descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuez le traitement des e-mails relatifs aux interventions (réception, envoi, classement) via Outlook.Vous préparez minutieusement les pochettes d'intervention CE en utilisant Google Earth pour les informations géographiques pertinentes. Vous êtes également responsable de la réalisation des reportages photos nécessaires à ces interventions. Enfin, vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi
descriptif du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien
descriptif du posteSous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :- L'accueil physique et téléphonique- La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage- La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.- Suivi administratif du dossier de l'usager en lien
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d
descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq
descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq
descriptif du posteNotre client, Groupe à la pointe de la technologie en termes de télécommunications et navigation par satellite, renforce ponctuellement ses effectifs administratifs.Vos missions principales seront les suivantes :1. Assistanat du Directeur du Département et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse), avec la gestion des déplacements professionnels, la gestion des réunions/agenda, ainsi que la gestion et logistique réunions sur le site
descriptif du posteNotre client, Groupe à la pointe de la technologie en termes de télécommunications et navigation par satellite, renforce ponctuellement ses effectifs administratifs.Vos missions principales seront les suivantes :1. Assistanat du Directeur du Département et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse), avec la gestion des déplacements professionnels, la gestion des réunions/agenda, ainsi que la gestion et logistique réunions sur le site
descriptif du posteNotre client, expert en ingénierie et conseil pour la résilience climatique pour une clientèle nationale et internationale, renforce son équipe administrative pour son agence d'Aubagne.Pour cette mission, vous assurez les tâches suivantes :- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'appels offres et en assurer le suivi sur les plateformes d'achat idoines, dans les délais impartis, en coordina
descriptif du posteNotre client, expert en ingénierie et conseil pour la résilience climatique pour une clientèle nationale et internationale, renforce son équipe administrative pour son agence d'Aubagne.Pour cette mission, vous assurez les tâches suivantes :- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'appels offres et en assurer le suivi sur les plateformes d'achat idoines, dans les délais impartis, en coordina
descriptif du posteVous rejoindrez un pôle administratif soudé et collaboratif de 4 personnes. Votre rôle sera crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe, en assurant une double casquette polyvalente : facturation et gestion administrative RH.Vos missions principales seront les suivantes :Facturation :Saisie des devis et établissement des factures sur le logiciel de gestion commerciale.Rédaction, renouvellement et suivi des contrats annuels.Envoi des f
descriptif du posteVous rejoindrez un pôle administratif soudé et collaboratif de 4 personnes. Votre rôle sera crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe, en assurant une double casquette polyvalente : facturation et gestion administrative RH.Vos missions principales seront les suivantes :Facturation :Saisie des devis et établissement des factures sur le logiciel de gestion commerciale.Rédaction, renouvellement et suivi des contrats annuels.Envoi des f
descriptif du posteRejoignez notre client pour apporter un soutien essentiel à l'équipe comptable en place et assurer une gestion efficace des factures fournisseurs.- Comptabilisation des factures fournisseurs et préparation des paiements dans l'ERP- Respect des réglementations fiscales en vigueur et soutien à l'équipe comptable- Assistance administrative à l'équipe comptable, incluant la gestion des processus et de la documentationUne proposition inédite
descriptif du posteRejoignez notre client pour apporter un soutien essentiel à l'équipe comptable en place et assurer une gestion efficace des factures fournisseurs.- Comptabilisation des factures fournisseurs et préparation des paiements dans l'ERP- Respect des réglementations fiscales en vigueur et soutien à l'équipe comptable- Assistance administrative à l'équipe comptable, incluant la gestion des processus et de la documentationUne proposition inédite
