35 offres d'emploi : assistant, Saclay, Essonne

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteLa comptabilité, l'assistance administratif et RH, Appuie à la Gestion des paies, sont les principales missions.Comptabilité sur SAP (ancien système SAP/ITESOFT => nouveau système SAP/CEGEDIM) :Comptabilité clients (environ 60 factures/an)Comptabilité fournisseurs (environ 500 factures/an)Déclarations fiscales et sociales (TVA, CFE-CVAE, DADS2, etc…DOETHCréation sortie cession immobilisations, gestion fichier EXCELComptabilité clients :

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent :Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier).La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société.L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes.Le salair

descriptif du posteVos taches principales seront les suivantes :Secrétariat (réservations de trains, avions, voitures de location, saisie Word et Excel, ..)L'accueil physique et téléphonique.Diverses taches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Organisation, rigueur et autonomieAisance téléphonique et rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Capacité à

descriptif du posteAu sein de la structure, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service :- traitement des mails (gestion, réponses aux mails, envoi mails)- gestion des appels téléphoniques- réception et accueil des clients- rédaction et organisation les documents sous Word et Excel,- traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.- M

descriptif du posterattaché au responsable ADV , vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des commandes -facturation-Gestion de la livraison-Litige-relance client-suivi des tableaux de bord-gestion des stockLa liste des tâches est non exhaustive Le poste est basé à Massy dans le cadre d'une mission de 3 mois .profil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire . La connai

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du posteEn tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) :Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection : Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, vous aurez en charge : - les relances des devis - la gestion de la boîte email du service - la gestion des interventions des techniciens, de la création à l'intervention - la résolution des anomalies d'intervention CRM / SAP - la gestion des contrats de maintenance - l'élaboration des devis en cas d'intervention de techniciens pour des dépannagesHoraires : du lundi au vendredi 35H hebdomadairesRémun

descriptif du posteAu sein du service Export , vous serez rattaché au responsable export , vos missions principales seront les suivantes :- Gérer les commandes fournisseurs liées au SAV Export (pièces détachées, contrats etprestations techniques à l'étranger, etc.)- Effectuer le suivi des commandes clients exports et organiser les livraisons en lien avec lestechniciens et le service logistique- Réceptionner et orienter les appels entrants ou les demandes p

descriptif du posteRattaché au responsable du pôle , vos missions principales seront les suivantes:-Préparer les parties administratives pour la mise en plis dématérialisées, envoie des dossiers de réponses aux appel d'offres et suivre les échanges clients.-Mettre en formes les projets de facturations des chargés d'affaires et envoie aux client public ou privé en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail…)-Faire les relances clients des factur

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteDans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Vous gérez l'ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion, vous gérez la saisie du budget initial. Vous avez la créatio

descriptif du posteVotre MissionRattaché(e) à l'équipe de Gestionnaires de Comptes Clients, vous intervenez dans un contexte de forte croissance d'activité (+50% de charge prévue sur les shop visits moteurs forte puissance). Vos missions principales consistent à :Gestion administrative & SAP : Ouverture des commandes et suivi des coûts dans SAP.Sous-traitance : Ouverture des commandes, suivi et enregistrement des factures de sous-traitance.Facturation : Ét

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteVos principales missions seront:Effectuer la trésorerie quotidienne en EUR et en Devises dans DIAPASONComptabiliser les écritures des relevés des comptes bancaires et courants dans SAPEffectuer des paiements dans SAP et dans KYRIBAGérer les besoins de couverture de changeCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisLa rémunération brute annuelle est comprise entre 34 et 37K€profil r

descriptif du posteGestionnaire de Compte clients, prévisions de coûts et facturationsDescriptif de la mission :- ouverture des commandes dans SAP- suivi des coûts dans SAP- ouverture des commandes de Sous-traitance- suivi et enregistrement des factures de sous-traitance- établissement des bons de livraisons- établissement des prévisions de coûts et des clotures détaillées- présentation des analyses correspondantes chaque semaine- établissement des facture

descriptif du posteRattachée à la Comptable, vous interviendrez en soutien sur : - la saisie des factures clients - la saisie des factures fournisseurs - les notes de fraisHoraires hebdomadaires : temps partiel 80 % 28 h lundi, mardi, jeudi, vendrediRémunération : 24 000 à 26 000 euros bruts annuels selon profil (sur une base de 35h/semaine)profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.Rigou

descriptif du posteQuels défis stimulants vous attendent en tant que Soudeur démonstrateur équipement au sein de notre client ?En tant que spécialiste du soudage et démonstrateur , vous contribuerez au développement commercial et à l'amélioration continue des services techniques offerts par notre client. - Réaliser des démonstrations pour mettre en avant la gamme de produits incluant équipements et métaux d'apport. - Assurer un support avant-vente, en ass

descriptif du posteQuels défis captivants souhaite-voir relever en tant qu'Agent de maintenance (F/H) ?Au sein de la maintenance industrielle, vous assurerez la disponibilité des moyens de production sur site, en respectant les normes SSE et qualité.- Assurer la remise en service des équipements, incluant diagnostic, sécurisation et gestion des pièces nécessaires - Proposer des améliorations pour optimiser la sécurité et les fonctionnalités des équipements

descriptif du posteQuels défis stimulants réserve le poste de Chargé de clientèle de banque (F/H) ?Ce poste implique d'assurer un service clientèle de qualité au sein de notre agence bancaire, tout en participant activement au développement commercial.- Accueillir la clientèle avec courtoisie, les assister dans l'utilisation des automates bancaires et respecter les normes de sécurité- Traiter et vérifier les opérations bancaires courantes au guichet ainsi

descriptif du posteEn tant qu'Infirmier.ère Coordinateur.trice, vous assurez la gestion du parcours de soins et l'accompagnement des patients tout au long de leur réadaptation cardiaque. Plusieurs missions rythmeront votre quotidien : - L'accueil et le suivi des patients : présenter le centre et le programme de réadaptation cardiaque, constituer et préparer les dossiers, réaliser les consultations initiales, répondre aux questions des patients et assurer l

descriptif du posteEn tant que Juriste expert, vous assurez une mission de conseil, d'expertise et de protection juridique pour l'ensemble des activités de l'organisme. Vos missions principales consistent à :-Assistance et Conseil : Apporter une expertise juridique quotidienne aux directions de centre et aux unités opérationnelles.-Expertise et Veille : Assurer le suivi et l'analyse des textes, ainsi que la rédaction de notes d'information et de procédures

descriptif du posteLe gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué. Vos principales missions sont les suivantes : - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vo

descriptif du postePassionné(e) par l'action en bloc opératoire dans un hôpital en tant qu'IBODE (F/H) ?Faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence en assurant la continuité des soins au bloc opératoire- Préparer et installer les dispositifs médicaux en garantissant la stérilité nécessaire. - Assister le chirurgien de manière effective en tant qu'instrumentiste ou aide-opératoire. - Assurer le rôle de circulant pour le lien entre zones stériles et n

descriptif du posteMISSIONSVous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la gestion du temps pour plusieurs départements. - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale,- vous assurez le contrôle de la paie de votre périmètre,- vous conseillez les sal