39 offres d'emploi : secretaire, Yvelines

descriptif du posteVos Missions : Le Pilier Administratif du TerrainSous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers :Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS.Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccorde

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces (contrôle visuel, étiquetage rigoureux, rangement optimisé) et constituer les dos

descriptif du posteVous gérez les bon de commandes :Transmission de bon de commande. Vous effectuez les demande d'accès des sites sensibles (ministère des armées, CEA, ligne 15 etc...). Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique.Au niveau de la démolition : Vous effectuez la Déclaration DICT, le renouvellement DICT tous les 3 mois + impression pour MAJ dans le classeur chantier ettransmission par mail au chef de chantier.. Vous faite la demande de

descriptif du posteRattaché(e) opérationnellement au sein du service CSC Military, vous aurez pour mission principale de prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.)Vos responsabilités incluent :La gestion et le suivi complet des commandes : cotation, saisie, allocations des pièces et livraison.Le développement d'une relation client de qualité via des échanges réguliers par mail et télép

descriptif du postePoste sédentaire axé sur l'administration et le traitement rigoureux des dossiers.Vos Missions- Gestion complète des dossiers clients : Saisie, mise à jour et modification des contrats dans le système.- Traitement des demandes clients : Tri et gestion des emails et des demandes via l'outil- Prise en charge des tâches spécifiques (Cartes Grises, suivi des contraventions).Les modalités :- Contrat : Intérim, 6 mois- Salaire : 28 à 30 K€ / a

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences en moteur essentiel au rôle d'Assistant commercial (F/H) ?Vous serez intégré.e à l'équipe Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients Français et Internationaux. - Recevoir et répondre aux demandes de cotations grâce aux listes de prix ou chiffrages internes - Enregistrer les commandes dans l'ERP M3 et s'assurer de la bonne exécution des commandes dans les délais - Gérer la relati

descriptif du posteVous aurez la charge d'un portefeuille clients et interviendrez sur les missions suivantes :- Répondre aux demandes de prix et de délais des clients- Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) :- Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité- Enregistrer les commandes dans l'ERP M3- Envoyer les accusés de réception aux clients- Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en l

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous devenez le véritable chef d'orchestre du cycle de vente. Vous assurez la fluidité des opérations, de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation finale, en étant l'interface clé entre nos clients, les services internes et nos partenaires logistiques. Vos missions principales :Pilotage des flux : Enregistrer et suivre les commandes (matériels, pièces, SAV, locatio

descriptif du posteAu sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes :Partie commerciale :- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis simples selon les consignes des Ingénieurs Technico-Commerciaux /contrats clients. - Alimenter et actualiser la base de données clients (CRM) et prospects. - Apporter un soutien administratif au responsable commercial et aux Ingénieurs Technico-Comme

descriptif du posteComment envisagez-vous d'enrichir l'accompagnement social au sein de notre hôpital ?Dans un cadre hospitalier dédié à la psychiatrie adulte, vous apporterez votre soutien aux résidents dans la gestion de leurs droits sociaux. - Assurer l'accompagnement administratif et social des résidents pour faciliter leur intégration et sortie de l'établissement - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pluridisciplinaire pour élaborer et suiv

descriptif du posteEn tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) :Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection : Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la

descriptif du posteMissions principales :-Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process - Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs - Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société- Evaluer les actions de formation réalisées de

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteVos principales missions seront:Ordres de mission des collaborateurs (réservation trains/avions/véhicules/hoôtels via CONCUR)Saisie et demande d'achat via SAPDemandes informatiques (via outils KISS)Accueil nouveaux arrivantsRelance des feuilles de temps des collaborateursSuivi d'actions auprès des services générauxPonctuellement gestion des prestatairesCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteVos principales missions seront: Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des donnéesAccompagner les acteurs de la famille RH dans la mise en œuvre des processus de gestion des données administratives des collaborateursParticiper aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles que professionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohére

descriptif du posteDans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Vous gérez l'ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion, vous gérez la saisie du budget initial. Vous avez la créatio

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :Répondre aux demandes reçues dans la boite mail carburant- Commander, suivre, enregistrer et expédier les cartes pétrolières et les télé-badges- Gérer les annulations et les oppositions des cartes pétrolières et des télé-badges- Gérer les renouvellements des cartes pétrolières- Gérer les annulations des cartes pétrolières et des télé-badges suite à la restitution des véhicules- Effectu

descriptif du posteSous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour mission de soutenir les activités et contribuera au bon fonctionnement des deux services sur l'ensemble des sites de l'établissement. Elle assurera l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios pour répondre aux besoins quotidiens et garantir le bon niveau de services proposés. Elle sera garante de la gestion administrati

descriptif du posteAu sein d'un domaine/d'une discipline, l'assistant(e) métier facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information et effectue des tâches de secrétariat. Il/Elle est chargé(e) d'un large éventail d?activités de soutien liées au métier pour lequel il/elle travaille (exemple : préparations de réunion ou de dossiers, suivi d'indicateurs, reportings, etc.). Assistanat de VP et de directeurs

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteGestionnaire de Compte clients, prévisions de coûts et facturationsDescriptif de la mission :- ouverture des commandes dans SAP- suivi des coûts dans SAP- ouverture des commandes de Sous-traitance- suivi et enregistrement des factures de sous-traitance- établissement des bons de livraisons- établissement des prévisions de coûts et des clotures détaillées- présentation des analyses correspondantes chaque semaine- établissement des facture

descriptif du posteCDD 1 mois, 36h sur 3 jours par semaine (8h-20h), expérience au sein d'une clinique vétérinaire souhaitée. Rémunération selon expérienceAu sein de notre clinique vétérinaire, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne de nos interactions avec les clients et partenaires. - Accueillir chaleureusement les clients et leurs animaux - Gérer avec professionnalisme les appels téléphoniques entrants - Effectuer les encaissements

descriptif du posteAu sein d'un centre d'appel, le correspondant MAEL renseigne les collaborateurs sur les éléments RH et paie. Il s'agit d'une permanence téléphonique RH et Paie, pour répondre aux questions de premier niveau.L' accueil en ligne des salariés (Salariés, Managers, RH), par téléphone ou par mail, et traitez la demande de bout en bout, de sa prise en compte jusqu'à la fourniture immédiate ou différée d'une réponse, en assurant le suivi tout au

descriptif du posteRattaché(e) au Secrétaire Général de la FFB 78, le Business Developer (F/H) est responsable du développement et de la fidélisation des adhérents dans les Yvelines et ses principales missions sont les suivantes : - Identifier et prospecter les entreprises du bâtiment non adhérentes dans le département des Yvelines. - Mener des actions de prospection (appels, rendez-vous, événements) pour présenter les services et avantages de l'adhésion à

descriptif du posteEn tant que chargé(e) de la relation clientèle, vous serez l'interface privilégiée entre les clients et les équipes internes. Vous assurerez une gestion fluide des tâches administratives pour optimiser l'expérience client.Vos missions :- Réception et gestion des appels et mails clients sur leurs contrats (modifications, services, entretien)- Tri et traitement du courrier interne, gestion des Cartes Grises, suivi des contraventions client