54 offres d'emploi : secretaire, Vélizy-Villacoublay, Yvelines

descriptif du posteMissions Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des processInitialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des Opérations, vous apportez un soutien global aux équipes RH/Formation du site (Learning Hub) en combinant des missions d'assistanat classique et de coordination logistique.Vos Missions Principales1. Assistanat d'Équipe & SecrétariatOrganisation & Plannings : Gestion d'agendas, réservation de salles, organisation de réunions, séminaires, événements internes et visites de site.Déplacements & Notes de frais : Ges

descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :Agenda & Déplacements :Gestion et o

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist

descriptif du posteVos missions principalesRattaché(e) directement à la Directionn, vos responsabilités incluent :Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.Salaire : selon p

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations

descriptif du postevos principales missions sont les suivantes :- vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale,- vous assurez le contrôle de la paie de votre périmètre,- vous conseillez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le ré

descriptif du posteLe gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué. Vos principales missions sont les suivantes : - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vo

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion Central, vous assurez le remplacement du responsable du reporting budgétaire durant son congé paternité. Après une semaine de passation (du 10 au 14 août), vous serez en pleine autonomie sur les périmètres suivants :Élaboration budgétaire : Construire les budgets 2027 des Directions Fonctionnelles en collaboration avec les Directeurs de Fonction et dans le respect des cadrages de la Direc

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent :Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier).La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société.L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes.Le salair

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes dans le service dédié aux entreprises adhérentes, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'adhérents en situation de recouvrement amiable et contentieux. Vos missions principales :- Engager les procédures de recouvrement par voies amiable et judiciaire. - Assurer le suivi rigoureux des dossiers confiés aux partenaires externes (avocats, huissiers de justice et mandatair

descriptif du posteAu sein de l'équipe exploitation, vous êtes en charge de :1/ Relation clientAccueil et identification de votre interlocuteurQualifier le contactSolutionner les demandesRéceptionner les appels concernant les demandes demaintenance2/ PlanificationPrise de rendez vous occupants (locataires ...)Réception d'appels occupants (locataires ...)Planifier en optimisant les déplacements des techniciens3/ AdministratifEdition, mise sous pli des avis

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable de la filiale et en collaboration avec l'assistante de gestion comptable, vos missions sont de prendre en charge l'établissement des devis, le suivi des commandes et la coordination avec les clients. Missions ¿ Établir les devis pour les pièces détachées et les interventions (SAGE) pour les clients Français¿ Passer les commandes produits, principalement auprès de la maison mère en Allemagne¿ Enregistrer les c

descriptif du posteAu service du service ADV , rattaché à la responsable ADV , vos missions principales seront les suivantes:-Traitement et suivi des commandes des clients -Traitement des expéditions avec les différentes transitaires -Suivi des réceptions de commandes fournisseurs -traitement des litiges-Gestion des stocksLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est basé à proximité de Massy (91) dans le cadre d'un CDI .La rémunération est de entre

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteVOS MISSIONSSaisie des ordonnances :Vous assurez la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance, tout en garantissant une productivité et une qualité optimale.Vous mettez en évidence les ordonnances non conformes et les transmettez au service concerné.Réception et traitement :Vous gérez le traitement des ordonnances et documents associés reçus par courrier (agra

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Coordinatrice ADV, vous intégrez une équipe structurée afin d'assurer le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. Cette mission en intérim est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Prise en charge des opérations de facturation : Réaliser, contrôler, codifier et envoyer les factures ainsi que les avoi

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Commercial(r), vous serez le point de contact privilégié et l'interface centrale pour notre réseau commercial terrain (composé d'environ 12 à 13 commerciaux), ainsi que le support de l'activité marketing et de la Direction de BU.1. Interface & Support du Réseau Commercial - Être l'interlocuteur(trice) clé de l'équipe commerciale terrain (12 à 13 commerciaux). - Servir d'interface entre le service Shopper Marketi

descriptif du poste1. Organisation et secrétariat de la direction :-Organiser et planifier les réunions de l'équipe ainsi que les journées d'équipe (gestion des agendas, préparation des supports, logistique et rédaction des comptes rendus).-Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), assurer l'archivage des originaux et prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents et courriers.-Gérer les envois nation

descriptif du posteVous enregistrez et suivez les commandes. Vous créez les commandes d'achat fournisseurs. Vous effectuez la facturation et le traitement des litigesVous êtes un support pour les commerciaux pour le suivi et relance du règlement. Vous gérez les stocks et l'approvisionnement.Ce poste situé à Saint Cloud est un cdi. Votre rémunération se situe entre 36000 euros et 50000 euros selon votre profilprofil recherchéDe formation Bac+3, vous justi

descriptif du posterattaché au responsable ADV , vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des commandes -facturation-Gestion de la livraison-Litige-relance client-suivi des tableaux de bord-gestion des stockLa liste des tâches est non exhaustive Le poste est basé à Massy dans le cadre d'une mission de 3 mois .profil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire . La connai

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de