57 offres d'emploi : secretaire, Vélizy-Villacoublay, Yvelines

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteVos missions principalesRattaché(e) directement à la Directionn, vos responsabilités incluent :Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.Salaire : selon p

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteMissions principales:Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du départementGestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction. Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle dusite.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assist

descriptif du postevos principales missions sont les suivantes :- vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale,- vous assurez le contrôle de la paie de votre périmètre,- vous conseillez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le ré

descriptif du posteLe gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué. Vos principales missions sont les suivantes : - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vo

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent :Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier).La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société.L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes.Le salair

descriptif du postePlacé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un rôle central en pilotant la trésorerie, ce qui inclut le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions, ainsi que le paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb. Garant de la fiabilité financière, vous collectez les justificatifs pour l'expert-comptable et préparez les éléments nécessaires au bilan. Au-delà de la comptabilité, v

descriptif du posteMISSIONS SUR LE POSTE- Gestion des réservations sur nos produits : Bateaux Parisiens et Madame Brasserie (prise de réservations, vérifications, relances)- Améliorer le parcours client en répondant à leurs questions par mail- Maintenir une bonne relation avec nos partenairesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- PROFIL:A l'aise avec l'outil informatiqueAnglais et Français niveau B2 m

descriptif du posteVos missions au sin du service : Administratives :Consulter et passer les commandes de prestations, fournisseurs et sous-traitancesSuivi de la facturationRéaliser les demandes de DT/DICTFaire les demandes de permissions et d'autorisations de voiriesTechniques :Rédiger des modes opératoires standardsEtablissement des plans conformes à exécutionConstitution des dossiers d'exécution de travauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service, votre quotidien s'articule autour de trois axes majeurs au service de la performance commerciale : Assistance aux Comptes Clés Nationaux (KAM) :Gérer les dossiers clients et répondre à l'ensemble de leurs demandes administratives et techniques (fiches articles, fiches techniques, organigrammes, visuels, échantillons). Assurer l'interface quotidienne entre les clients (Centrales d'Achat) et les se

descriptif du posteAu sein du service clients, vos missions sont les suivantes :Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux :- Participer au développement du portefeuille clients- Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients.- Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects- Réaliser des statistiques

descriptif du posteVous serez responsable de :¿ Piloter le déploiement des formations : Coordonner les inscriptions (e-learning, présentiels et distanciels) auprès des organismes de formation externes et nos formateurs internes sur toutes les activités du Groupe,¿ Mettre à jour le catalogue de formation dans l'outil et gérer les inscriptions des salariés auprès des organismes de formation (dont les formations e-learning)¿ Mesurer la présence et le taux de

descriptif du posteVos Missions :Vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux appels d'offres et le suivi contractuel des opérations.Gestion des Appels d'Offres : Établissement des dossiers de candidatures pour des marchés publics et privés.Plateformes Dématérialisées : Dépôt des offres, suivi des notifications et échanges avec les maîtres d'ouvrage (bailleurs sociaux, collectivités).Contractualisation : Remplissage et vérification des a

descriptif du posteRattaché au responsable SAV , vos missions principales seront les suivantes :-Gestion des flux des pièces SAV -Coordonner les opérations SAV-Suivi des contrats de maintenance- L'interface entre les opérationnels et le service ADV- ReportingLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est basé à proximité de Massy dans le cadre d'un CDI.La rémunération est située entre 35 Ke et 42 Keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous jus

descriptif du posteVous enregistrez et suivez les commandes. Vous créez les commandes d'achat fournisseurs. Vous effectuez la facturation et le traitement des litigesVous êtes un support pour les commerciaux pour le suivi et relance du règlement. Vous gérez les stocks et l'approvisionnement.Ce poste situé à Saint Cloud est un cdi. Votre rémunération se situe entre 36000 euros et 50000 euros selon votre profilprofil recherchéDe formation Bac+3, vous justi

descriptif du posterattaché au responsable ADV , vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des commandes -facturation-Gestion de la livraison-Litige-relance client-suivi des tableaux de bord-gestion des stockLa liste des tâches est non exhaustive Le poste est basé à Massy dans le cadre d'une mission de 3 mois .profil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire . La connai

descriptif du posteMissions & Responsabilités :1- Préparation et support au projet de facturation électronique¿ Analyse, vérification et correction de 400 noms de compte client¿ Analyse et correction des codes services (Code SE) pour les clients Chorus¿ Mise à jour de la base de données CRM (Salesforce) avec les contacts facturation¿ Support aux autres tâches du projet en préparation de l'application de la facturation électronique au 01 Septembre2- Gestion

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteAu service du service ADV , rattaché à la responsable ADV , vos missions principales seront les suivantes:-Traitement et suivi des commandes des clients -Traitement des expéditions avec les différentes transitaires -Suivi des réceptions de commandes fournisseurs -traitement des litiges-Gestion des stocksLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est basé à proximité de Massy (91) dans le cadre d'un CDI .La rémunération est de entre

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteRattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez pour mission principale d'assister la directrice dans sa gestion quotidienne et d'assurer un support logistique global. Vos responsabilités incluront la gestion complexe d'agenda, l'accueil des rendez-vous, le filtrage des appels, l'organisation des déplacements ainsi que la préparation budgétaire de divers événements professionnels. Vous interviendrez égale