descriptif du postea DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement
descriptif du postea DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement
descriptif du postevos missions Facturation et recouvrement: - Gérer les bons de commande, la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (cotisations d'adhésion, sponsors d'événements, cotisations et frais de la Coalition…)- Coordonner les paramètres du fournisseur CGF avec les clients- Contact principal pour les comptes clients (portail Web, e-mail et téléphone)- Assurer les contacts Clients pour l'envoi et le recouvrement des factures en colla
descriptif du postevos missions Facturation et recouvrement: - Gérer les bons de commande, la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (cotisations d'adhésion, sponsors d'événements, cotisations et frais de la Coalition…)- Coordonner les paramètres du fournisseur CGF avec les clients- Contact principal pour les comptes clients (portail Web, e-mail et téléphone)- Assurer les contacts Clients pour l'envoi et le recouvrement des factures en colla
descriptif du posteVous êtes en biseau avec l'actuelle Assistante jusqu'à son départ afin de vous familiariser avec les dossiers et les équipes.Vous assurez l'organisation des déplacements des membres, et les évènements : réunions, assemblées générales, séminaires...ainsi que la gestion des factures, présentations des documents, courrier, documentation, site internet...Ce poste en CDI, situé à Paris Saint Lazare, est rémunéré 35/39ke. (12 RTT et 2jours de
descriptif du posteVous êtes en biseau avec l'actuelle Assistante jusqu'à son départ afin de vous familiariser avec les dossiers et les équipes.Vous assurez l'organisation des déplacements des membres, et les évènements : réunions, assemblées générales, séminaires...ainsi que la gestion des factures, présentations des documents, courrier, documentation, site internet...Ce poste en CDI, situé à Paris Saint Lazare, est rémunéré 35/39ke. (12 RTT et 2jours de
descriptif du posteMissions :- Installation, mise en production, administration et exploitation des moyens informatiques déployés à l'échelle del'organisation et des utilisateurs de ses services- Participation au fonctionnement des systèmes d'information en garantissant le maintien à niveau des outils, dessystèmes et des réseaux dans un objectif de qualité, de productivité et de sécuritéActivités et tâches :- Configuration et déploiement des postes de trav
descriptif du posteMissions :- Installation, mise en production, administration et exploitation des moyens informatiques déployés à l'échelle del'organisation et des utilisateurs de ses services- Participation au fonctionnement des systèmes d'information en garantissant le maintien à niveau des outils, dessystèmes et des réseaux dans un objectif de qualité, de productivité et de sécuritéActivités et tâches :- Configuration et déploiement des postes de trav
descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Responsable de services, intégré(e) dans une équipe de 8 personnes, vous assurez la réception et le traitement des incidents ou demandes déclarés par les utilisateurs en respectant les règles et procédures. Grâce à un diagnostic initial, vous prenez en charge ces incidents en résolution immédiate ou en utilisant les ressources DSI ou externes capables d'y appor
descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Responsable de services, intégré(e) dans une équipe de 8 personnes, vous assurez la réception et le traitement des incidents ou demandes déclarés par les utilisateurs en respectant les règles et procédures. Grâce à un diagnostic initial, vous prenez en charge ces incidents en résolution immédiate ou en utilisant les ressources DSI ou externes capables d'y appor
descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent
descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent
descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière.Vous prenez en charge le secrétariat classique de la direction - l'accueil physique et téléphonique- le traitement du courrier entrant- la gestion de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions- la gestion de boites mails- la rédaction et mise en forme de documents- le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction génér
descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière.Vous prenez en charge le secrétariat classique de la direction - l'accueil physique et téléphonique- le traitement du courrier entrant- la gestion de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions- la gestion de boites mails- la rédaction et mise en forme de documents- le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction génér
descriptif du posteAu sein du pôle « Exploitation » de la Direction des systèmes d'information sous l'autorité du responsable du pôle et en collaboration avec le reste de l'équipe et des sous-traitants, vous êtes en charge du maintien en condition opérationnelle des infrastructures réseaux et sécurité.Dans ce cadre, vous mettez en oeuvre , suivez l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entr
descriptif du posteAu sein du pôle « Exploitation » de la Direction des systèmes d'information sous l'autorité du responsable du pôle et en collaboration avec le reste de l'équipe et des sous-traitants, vous êtes en charge du maintien en condition opérationnelle des infrastructures réseaux et sécurité.Dans ce cadre, vous mettez en oeuvre , suivez l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entr
descriptif du posteNous cherchons pour notre client, un(e) technicien(ne) maintenance BTP. Vos missions : Effectuer la maintenance, l'entretien et le dépannage des bâtiments dans tous les corps de métier : électricité, plomberie, vitrine, peinture, maçonnerie, menuiserie, carrelage etc.. Effectuer les travaux courants de rénovations et d'aménagement intérieur. Contrôler visuellement les bâtiments, test le fonctionnement des équipements pour comprendre l'or
descriptif du posteNous cherchons pour notre client, un(e) technicien(ne) maintenance BTP. Vos missions : Effectuer la maintenance, l'entretien et le dépannage des bâtiments dans tous les corps de métier : électricité, plomberie, vitrine, peinture, maçonnerie, menuiserie, carrelage etc.. Effectuer les travaux courants de rénovations et d'aménagement intérieur. Contrôler visuellement les bâtiments, test le fonctionnement des équipements pour comprendre l'or
descriptif du posteVous intégrez l'équipe en charge des Taxations d'honoraires (résolution des conflits entre les avocats et leurs clients) :Vous gérez les dossiers de taxations d'honoraires : ouverture des dossiers dans l'outil, communication du calendrier de procédure aux parties, suivi de la communication des piècesVous organisez les audiences : accueil des parties et suivi des audiences.Rédaction des projets de procès-verbauxVous suivez les procédures
descriptif du posteVous intégrez l'équipe en charge des Taxations d'honoraires (résolution des conflits entre les avocats et leurs clients) :Vous gérez les dossiers de taxations d'honoraires : ouverture des dossiers dans l'outil, communication du calendrier de procédure aux parties, suivi de la communication des piècesVous organisez les audiences : accueil des parties et suivi des audiences.Rédaction des projets de procès-verbauxVous suivez les procédures
descriptif du posteSous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers …) et sur des affaires contentieuses. Dans ce cadre, vous prenez en charge :- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité p
descriptif du posteSous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers …) et sur des affaires contentieuses. Dans ce cadre, vous prenez en charge :- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité p
descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont : 1- Information et conseil - Informer les entreprises sur les règles applicables en matière de formation professionnelle continue, sur les modalités de financement et sur les procédures administratives à respecter.- Accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins en compétences et dans la mise en œuvre des projets de développement des compétences retenus.- Assurer un suivi de la
descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont : 1- Information et conseil - Informer les entreprises sur les règles applicables en matière de formation professionnelle continue, sur les modalités de financement et sur les procédures administratives à respecter.- Accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins en compétences et dans la mise en œuvre des projets de développement des compétences retenus.- Assurer un suivi de la
descriptif du posteÊtes-vous prêt à ouvrir un nouveau chapitre de votre carrière en tant que Secrétaire de gestion administrative de dossiers (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe de sept personnes, sous la tutelle du Chef de Service de la Section, vous assumerez une gamme variée de tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités de notre établissement. - Gestion complète des dossiers d'inscription au tableau, assurant la vérif
descriptif du posteÊtes-vous prêt à ouvrir un nouveau chapitre de votre carrière en tant que Secrétaire de gestion administrative de dossiers (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe de sept personnes, sous la tutelle du Chef de Service de la Section, vous assumerez une gamme variée de tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités de notre établissement. - Gestion complète des dossiers d'inscription au tableau, assurant la vérif
descriptif du posteVos principales missions sont :- Participer aux études de l'architecture technique générale et de son évolution ainsi qu'à laqualification des plateformes informatiques.- Contribuer à la cohérence et la pérennité de l'ensemble des moyens informatiques déployés à l'échelle de l'organisation et des utilisateurs de ses services.- L'étude, la définition, la documentation et le suivi de l'architecture technique (DAT).- La supervision des envi
descriptif du posteVos principales missions sont :- Participer aux études de l'architecture technique générale et de son évolution ainsi qu'à laqualification des plateformes informatiques.- Contribuer à la cohérence et la pérennité de l'ensemble des moyens informatiques déployés à l'échelle de l'organisation et des utilisateurs de ses services.- L'étude, la définition, la documentation et le suivi de l'architecture technique (DAT).- La supervision des envi
descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour un défi stimulant en tant que Secrétaire au sein d'un service juridique (F/H) dans notre établissement.En qualité de professionnel(le) du secteur administratif et juridique, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec le Coordinateur du pôle, en prenant en main des affaires administratives et contentieuses.Vos missions principales seront les suivantes :- Instruire et préparer des dossiers nécessitant une anal
descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour un défi stimulant en tant que Secrétaire au sein d'un service juridique (F/H) dans notre établissement.En qualité de professionnel(le) du secteur administratif et juridique, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec le Coordinateur du pôle, en prenant en main des affaires administratives et contentieuses.Vos missions principales seront les suivantes :- Instruire et préparer des dossiers nécessitant une anal
descriptif du posteRattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes : Le secrétariat du Président et du Chef de service : - la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes - assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, sui
descriptif du posteRattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes : Le secrétariat du Président et du Chef de service : - la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes - assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, sui
