81 offres d'emploi : administrateur, Boulogne-Billancourt

descriptif du posteRattaché(e) au service logistique, vous assurez l'appui opérationnel aux équipes et participez aux missions suivantes : Inventaires & réserves : Réalisation des inventaires physiques, tenue à jour des fichiers de suivi, rangement, tri et réorganisation des stocks et réserves. Manutention : Manutention et déplacement de mobiliers et matériels divers (sans CACES). Gestion du parc automobile : Nettoyage, rangement, préparation et suivi

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de Vente & Pilotage Facturation, votre rôle principal est de garantir la qualité du processus de facturation et de participer activement au traitement et à la résolution des litiges clients.Supervision et suivi de facturation : Veiller à la bonne facturation des contrats conformément aux termes négociés.Gestion et analyse des litiges : Examiner les feedbacks clients en cas de contestation et procéder au reprocessi

descriptif du posteMissions principalesAdministration des ventes (ADV)1. Support commercialTraitement administratif des commandes clientsSuivi et gestion des renouvellements annuels des contrats clientsSuivi juridique des contrats clients dans le CRM (Salesforce)2. Facturation clientsÉmission et contrôle des factures clients (abonnements SaaS, licences, prestations) dans le CRM et l'ERPcomptableVérification de la conformité des factures avec les contrats e

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative de l'équipe et le suivi des affaires :- Saisie de rapports.- Établissement et réalisation de petits devis.- Prise en charge des démarches administratives spécifiques (gestion des formulaires administratifs type DC4, etc.).- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi du Responsable d'Affaires.- Gestion des tâches administratives quo

descriptif du posteDans un environnement de paie externalisée, vous serez responsable de la transmission et du contrôle des données de paie pour un portefeuille de collaborateurs dédié. Véritable pivot, vous ferez le lien entre les équipes RH, les collaborateurs et notre prestataire ADP afin de garantir la production d'une paie conforme et de qualité.Vos missions : Piloter le cycle de vie des collaborateurs : De l'intégration à la sortie, vous assurez la s

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions principales sont : - L'élaboration des contrats et avenants ;- L'immatriculation des personnels et l'accueil des nouveaux entrants ;- La gestion et le suivi des dossiers, et diverses tâches administratives (envois de courriers, des contrats, attestations, …) ;- La saisie des éléments variables de paie, le contrôle des paies et le classement ;- La gestion des différents absentéismes ;- La gestion des sol

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteAu sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrievous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie.Vos Missions PrincipalesVotre quotidien est r

descriptif du posteMissions :En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour rôle d'optimiser et de faciliter la gestion administrative au quotidien :Organisation, gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels du/des responsable(s) rattaché(s).Coordination administrative et gestion du flux d'informations.Rédaction, mise en forme de documents et suivi du respect des délais.Veiller au strict respect de la confidentialité des informations tr

descriptif du posteEn étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:1. Support Administratif Général Gestion du courrier et des emails Organisation et classement Accueil téléphonique et physique Gestion des fournitures Organisation de réunions et de déplacementsValider les déplacements réservés sur Swile TravelSupport divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées(recherche inf

descriptif du postePour ce poste à forte dimension technique, vous consacrez près de 80 % de votre temps à l'administration, au maintien en condition opérationnelle et à l'accompagnement des usages de SharePoint et de l'écosystème Microsoft 365, tout en assurant le volet d'archivage et de records management. Au quotidien, vous administrez la GED sous SharePoint, gérez un environnement volumineux, attribuez les droits, créez les objets, définissez les métad

descriptif du posteVos missions principales pour le poste d'assistant de direction avec un membre de la haute direction de l'entrepriseGestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'agenda de la SVP (Senior Vice-President)Déplacements : Organisation des déplacements professionnels de la SVP.Réunions : Planification et coordination des réunions pour la SVP et les équipes.Logistique : Commande et gestion des fournitures du service.Contin

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine (4 personnes) et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille de 170 paies au sein d'un environnement multi-sociétés (9 structures). Vos responsabilités principales :Production de la Paie & Déclaratif :- Saisir et gérer les éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Établir et contrôler la DSN (déclarations de charges sociales

descriptif du posteMissions :Gestion des déplacements : Organisation et coordination des voyages professionnels (vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) et suivi des frais.Gestion d'agenda : Planification des réunions/appels, préparation des convocations, gestion des priorités et résolution des conflits d'agenda pour le Head of Global Engineering.Notes de frais : Traitement, vérification de la conformité avec la politique interne, préparati

descriptif du posteTes missions principales :Le sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquant

descriptif du postees missions principalesLe sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquants.L

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteAu sein d'un environnement de paie externalisée (Managed Services), vous assurez le suivi et le contrôle de la paie pour un portefeuille d'environ 900 collaborateurs.Cycle de vie du collaborateur : gestion des embauches, sorties, suspensions, mutations, promotions et saisie des données contractuelles.Éléments variables et paie : préparation, contrôle et saisie des EVP dans le respect du calendrier ; suivi des indemnités, primes, absences

descriptif du postePrêt(e) à transformer un siège administratif comme Accompagnant éducatif et social (F/H) ?Vous contribuez à renforcer l'autonomie et la dignité des personnes en situation de précarité au sein d'un établissement engagé - Vous accompagnez les personnes dans les actes essentiels, les démarches et l'accès aux droits - Vous créez un lien de confiance, favorisez l'expression des besoins et encouragez la participation - Vous collaborez avec les

descriptif du postePrincipales missions :Au sein de la Direction des Opérations Supply Chain, et sous la supervision du Responsable Référentiel, vous avez pour mission d'administrer les données produits, un pré-requis essentiel à la bonne distribution de nos dispositifs médicaux. Vous êtes garant(e) de la qualité et de la pertinence des données dans un contexte multi-ERP.Les principales missions sont les suivantes :Gestion du référentiel produits (Multi ER

descriptif du posteLe/la Chargé(e) d'insertion professionnelle accompagne les travailleurs ensituation de handicap vers une autonomie sociale et professionnelle. Issu(e)d'une formation supérieure d'au moins deux ans en travail social, il/elle estl'interlocuteur privilégié au quotidien des travailleurs du site et des travailleursdétachés en entreprise. Il/elle assure l'articulation entre l'accompagnementéducatif intra-muros (suivi du tout-venant social, dém

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.Missions détaillé

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser votre expertise comme Chargé de clientèle de banque (F/H) auprès d'une clientèle exigeante ?Vous accompagnez les clients dans leurs opérations quotidiennes, leurs projets de financement et l'optimisation de leur patrimoine au sein d'une agence bancaire de proximité - Accueillir, orienter et assister les clients, tout en favorisant l'utilisation des outils digitaux et en garantissant une qualité de service irrépro

descriptif du posteVous assurez le bon fonctionnement du service et le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie de

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules du portefeuille clients conducteurs (suivi des commandes, de la livraison et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (conseiller, renseigner et résoudre les problèmes clients).profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation clientèle à distance est

descriptif du posteAu sein de la concession automobile, vos missions sont les suivantes :- accueil des clients afin de les diriger vers le bon service (mécanique, carrosserie ou APV)- informer les clients sur les différentes interventions à prévoir ou effectuer- gestion administrative et établissement de devis- saisie de données dans l'outil informatiqueprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience dan sle domai

descriptif du posteRattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Véritable "tour de contrôle" de l'équipe, vous facilitez la gestion quotidienne, sécurisez les processus financiers et coordonnez les interactions avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.Vos missions principales :Gestion organisationnelle

descriptif du posteVous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et le garant de la qualité de service auprès de notre clientèle Entreprises pour l'ensemble de leurs risques de dommages et de responsabilités. Votre rôle s'articule autour de trois grands axes, sans aucun démarchage commercial (gestion exclusive des sollicitations entrantes) :Recueillir, analyser et qualifier les besoins ainsi que les éléments d'identification des risques auprès des prospe