75 offres d'emploi : administrateur, Bobigny, Seine-Saint-Denis

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég

descriptif du posteVous souhaitez transformer des opportunités en succès en tant qu'Administrateur des ventes (F/H)?Dans une structure dynamique et centrée sur l'efficacité, nous proposons une mission essentielle pour assurer le bon déroulement de nos transactions et interactions clientèle.- Assurer la gestion des commandes et le contrôle des commandes de sous-traitant- Superviser le contrôle des grilles tarifaires, assurer une veille sur celles-ci- Prendr

descriptif du posteVous serez amené à :- Le traitement des commandes de vente (magasins, e-commerce, interco) et des reliquats- Envoi des Accusé de Réception de commandes aux clients et aux chefs de secteurs comme- Gestion de la boite email ADV- Gestion de l'interface logistique informatique- le traitement et l'envoi des pro-forma- Traitement des litiges ADV- Facturation des commandes de venteprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au

descriptif du posteVos principales missions :Vous analysez de la data room administrative et technique existante ; Inventaire par unité physique de la documentation d'exploitation existante : DOE, carnet sanitaire, registre de sécurité, contrat de maintenance en place ; PC, AT, Diag amiante, DPE,Attestation Hand ;Vous mettez en place d'une base de données immobiliers sous format excel recensant les grandes caractéristiques du patrimoine, cette base sera in

descriptif du posteRattaché au DAF, vous aurez en charge la direction du département comptable (encadrement d'une équipe de 3 à 4 personnes) ainsi que la production de documents. Dans le détail, vous devez : Garantir la tenue des comptes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des règles et de la stratégie financière de notre groupe multi-entitésAssurer le bon déroulement des processus (collecte des éléments préparatoires, f

descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Responsable de services, intégré(e) dans une équipe de 8 personnes, vous assurez la réception et le traitement des incidents ou demandes déclarés par les utilisateurs en respectant les règles et procédures. Grâce à un diagnostic initial, vous prenez en charge ces incidents en résolution immédiate ou en utilisant les ressources DSI ou externes capables d'y appor

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteTâches et responsabilités principales :Assure la liaison et la communication de l'ensemble du secteur.S'occupe de la gestion administrative des chantiers et dépannage dans le logiciel informatique“SUIVI”.Réceptionne, traite les appels téléphoniques et les prend en compte sur un cahier des messages.Enregistre l'ensemble des dépenses inhérentes à chaque chantier dans le logiciel “SUIVI”.Procède à la vérification des dossiers avant clôture.

descriptif du postePour ce poste, il vous sera demandé d'assurer les missions suivantes :- Supervision, maintient et sauvegarde des environnements Microsoft (On-Premise et Office365) dontExchange et SharePoint.En lien avec l'équipe architecture :- Optimisation de ces environnements et mise en place des PRA à base de scripts PowerShell etbasculer vers l'Infrastructure as Code (IaC).- Mise en place de la gouvernance autour de la Power Platform Microsoft (Pow

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteVous rejoignez le service Formation Intérimaires (H/F),Vous réalisez les tâches concourant à la gestion de la formation des salariés intérimaires, sur un périmètre dédié (géographique et/ou par dispositif de formation) à travers les missions principales suivantes :au démarrage des actions de formation intérimaire :Vous analysez et prenez en charge les demandes de formation des agences dans l'outil interne en conformité avec la législatio

descriptif du posteVous gérez l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié ; Vous participez aux opérations de contrôle de la paie assurez un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 6 mois d'expérience. Connaître le cycle de paie Connaître l'utilisation des outils informatiques associés au do

descriptif du posteDans le cadre de vos missions en qualité d'assistant(e) emploi formation en CDI et sous la direction de la Déléguée régionale :-Vous répondez aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails)-Vous renseignez les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités réglementaires, administratives et de prises en charge afférentes.-Vous instruisez les dossiers de demande de formation de

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteRattaché au responsable paie, vos missions se divisent en deux parties principales :La gestion administrative du personnel :La constitution des dossiers administratifs des salariés et des déclarations auprès des organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).La gestion des salaires et des attestations de présences.La gestion de la paie :La saisie des feuilles d'heures et le suivi des remboursements IJSS.

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever le défi passionnant d'Infirmier (F/H) dans notre prestigieuse clinique ?Au sein d'une clinique renommée, nous recherchons une personne capable de préparer un dispositif de dialyse, de veiller à la santé des patients et d'assurer des tâches administratives. - Vous serez chargé(e) de la préparation et de l'entretien des machines de dialyse, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur asepsie- Une partie crucial

descriptif du posteDésirez-vous relever des défis en tant que Préparateur en pharmacie (F/H) en officine ?Au sein d'un établissement pharmaceutique reconnu, la personne titulaire du poste assurera des tâches variées en interaction directe avec les clients, tout en restant en conformité avec les normes légales en vigueur.- Gestion des interactions avec la clientèle, allant de l'accueil à la fourniture de conseils personnalisés, ainsi qu'à la délivrance de m

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever de passionnants défis en tant qu'Éducateur de Jeunes Enfants (F/H) dans une crèche ?Dans un environnement dédié au bien-être des plus jeunes, le/la futur.e employé.e participera à l'accompagnement des enfants dans leurs premières années de vie, élaborera le projet pédagogique de l'établissement et apprendra à ceux-ci à être autonome et sociabilisé tout en assurant certains aspects administratifs. Cohésion et inno

descriptif du posteAu sein d'un société évoluant dans le secteur du bâtiment, vous serez en charge de :-  Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs ... (accueil physique et téléphonique)- Gestion des courriers postaux et électroniques.- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents

descriptif du posteVos missions :- Gérer un portefeuille de dossiers clients Grands Comptes, vous êtes leur contact privilégié- Entretenir une relation de proximité avec les clients de votre portefeuille pour la réalisation de prestations de certification en étant garant de la satisfaction clients- Planifier et organiser les audits avec les clients en relation avec les auditeurs- Assurer des rdv clients en binôme avec l'ingénieur certification pour répondr

descriptif du posteVous êtes en charge de l'administration technique et fonctionnelle de la plateforme et des outils Microsoft 365 en place .Vous êtes garant de la stabilité, de la sécurité et de la performance de l'écosystème Microsoft 365. A ce titre, vous vous assurez notamment de la bonne configuration de la plateforme et du respect des règles de gouvernance. Vous apportez votre expertise au responsable du domaine exploitation et infrastructure,

descriptif du posteVotre mission principale : assurer la préparation administrative et juridique des chantiers et la construction des différents plannings et calendriers de réalisation. Votre objectif est de garantir une organisation permettant de contrôler et d'optimiser l'utilisation du temps et des ressources disponibles afin de respecter les délais impartis.Plus précisément vous :o Créez et/ou mettez à jour les plannings des chantierso Veillez au resp

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées : Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux e

descriptif du posteVous participerez activement au recrutement des profils dans les secteurs d'activité (grande distribution, logistique, ressources humaines, finance...) pour les structures basées dans les Départements et Région d'outre-mer.En collaboration avec l'équipe de recrutement, vos principales missions :Sourcing et identification des candidats : Qualifier les besoins avec les consultants en recrutement ;Sourcer les profils en utilisant les outil