198 offres d'emploi : administrateur, Paris

descriptif du posteMissions principalesSecrétariat classique :Gestion du planning des audiences et des tableaux de bordScannérisation des documents entrantsGestion du courrierClassement des dossiers et mise en archivageGestion et suivi des dossiers :Préparer et rechercher les pièces constitutives des dossiers auprès des différents services de la CCAS et des interlocuteurs tiers en vue de constituer les dossiers (scannérisation, copies)Assurer le suivi des

descriptif du posteVous intégrez l'équipe Workplace avec la responsabilité de garantir la stabilité et l'évolution de l'environnement de travail pour l'ensemble des collaborateurs. Vous assurez l'administration avancée ainsi que le troubleshooting de niveau 3 sur les environnements AWS et Okta, tout en supervisant la sécurité et la disponibilité de la suite Google Workspace à l'échelle internationale. Vous traitez des incidents complexes nécessitant une an

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de l'Exploitation, vous devenez le garant du maintien en condition opérationnelle (MCO) de l'infrastructure tout en étant le visage de l'informatique auprès des équipes internes. Votre rôle est transverse, stratégique et varié :1. Pilotage de l'Exploitation et des Systèmes :Vous assurez la gestion quotidienne et l'optimisation des environnements Windows Server (2016/2019/2022).Vous supervisez les fl

descriptif du posteAu sein d'une structure dynamique et rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste clé de Cadre Infirmier Administratif et Technique (f/h). Véritable pivot de l'organisation, vos missions s'articulent autour de la coordination des soins, de la gestion opérationnelle et du management de terrain.Vos principales responsabilités :Gestion et planification opérationnelle : Vous organisez les interventions, construisez et régule

descriptif du poste1. Gouvernance de l'archivage & Conformité SIAFGarantir le respect du cadre réglementaire SIAF et piloter le plan de conservation des documents physiques et numériques. Orchestrer la gestion des sorts finaux (destructions et versements SAE) et assurer le pilotage global du marché d'archivage externe sur 3 ans.2. Administration & Support Microsoft 365 / SharePointPrendre en charge le support technique (environ 400 tickets/an via GLPI) et

descriptif du posteVos missions sont les suivantes : - Apporter un soutien quotidien aux établissements dans la compréhension et l'application des processus et modes opératoires liés à l'administration du personnel décentralisée (de l'entrée à la sortie du salarié)- Fournir un premier niveau de conseil RH aux établissements, en collaboration avec le/la RRH.- Contrôler la qualité des données et la mise à disposition des documents et justificatifs administr

descriptif du posteIntégré(e) sur le site de Paris, vous prendrez en charge l'intégration, le suivi, et la sortie des collaborateurs permanents, alternants et stagiaires et assurerez un rôle de conseil et d'accompagnement pour toutes questions relatives à la gestion et l'administration du personnel (RH, Paie...) auprès de l'ensemble des salariés du site de Paris.- Vous serez l'interface du CSPN pour le site de Paris (le Centre de service partagé National c

descriptif du posteVous piloterez directement la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements Cloud Azure ainsi que de l'infrastructure réseaux Vous consacrerez une part prépondérante de votre activité à l'ingénierie de haut niveau (Niveau 3), en intervenant sur le maintien en condition opérationnelle (Run) et sur des projets de transformation ambitieux (Build) selon un équilibre 50/50. Vous définirez et maintiendrez les standards d'arc

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers du site pour toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel, à la paie et à la gestion des temps.Vos principales responsabilités:*Accompagnement du parcours salarié (embauches & départs) :-Organiser et co-animer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.-Gérer les démarch

descriptif du posteComment souhaitez-vous dynamiser les pratiques en tant que Consultant en ressources humaines (F/H) ?Au sein d'une équipe dédiée, vous serez chargé(e) de fiabiliser les données administratives liées à l'intégration de nouveaux collaborateurs dans un environnement dynamique- Enregistrer et classer les documents des collaborateurs dans les dossiers électroniques conformément aux processus établis - Traiter les demandes administratives des

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteVous assurez l'assistanat avec une équipe d'Ingénieurs travaux :- Suivi des livraisons et des prestations sur le chantier, du personnel au matériel, et assurez la bonne réception/acheminement , en lien avec la comptabilité.- Bons de commande prestataires, déclarations, devis, enregistrement des factures...- Ouvertures chantiers, archivage.- Relations avec les bureaux d'études.- Tableaux de bords, budgets.- Suivi des assurances, cautions.

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez la tête du pôle SIRH. Vous managez une alternante actuellement. Votre arrivée s'inscrit dans un contexte de transformation majeure avec la migration stratégique du logiciel de paie (de Talentia vers Cegedim) et l'optimisation du portail RH (Talentsoft). Vos Missions Principales : 1. Pilotage, Stratégie et Projets SIRH- Définir et mettre en œuvre la feuille de route SIRH en adé

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine de 3 personnes pilotée par une coordinatrice, vous prenez en charge la gestion administrative opérationnelle des recrutements externes ainsi que des mobilités internes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des candidats, des recruteurs et de la paie. Vos activités principales s'articulent autour de deux axes majeurs :- Onboarding (Recrutements externes) & Crossboarding (Mobilités) : Vous initialisez

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes dans le service dédié aux entreprises adhérentes, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'adhérents en situation de recouvrement amiable et contentieux. Vos missions principales :- Engager les procédures de recouvrement par voies amiable et judiciaire. - Assurer le suivi rigoureux des dossiers confiés aux partenaires externes (avocats, huissiers de justice et mandatair

descriptif du posteRattaché·e à l'équipe formation, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes majeurs :1. Gestion administrative des formations-Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions et suivi rigoureux des dossiers.-Garantir la conformité administrative et le strict respect des procédures internes et réglementaires.-Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié·e et de confiance des commandit

descriptif du posteRattaché(e) directly à la Responsable du service gestion immobilière, vous aurez en charge des missions commerciales et administratives d'un patrimoine d'habitation, tertiaire de placement et d'exploitation.Vous assurez, notamment, les missions ci-dessous:Préconisation des loyers en conformité avec la règlementation et/ou le marché.Pré visite des appartements, locaux commerciaux et bureaux en vue de leur commercialisation (en direct ou v

descriptif du postees missions principalesLe sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquants.L

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du service facturation, vous assurez le suivi administratif et comptable complet des actions de formation.Vos missions principales :- Facturation : Vérifier la conformité des dossiers de formation (conventions, devis, feuilles d'émargement, attestations de présence) et émettre les factures ainsi que les avoirs. - Suivi administratif : Contrôler les informations, identifier les pièces manquantes, relancer les i

descriptif du posteRejoignez notre équipe dynamique à l'hôpital et apportez des soins de qualité grâce à votre engagement quotidien. - Assurez la surveillance attentive des patients pour garantir leur bien-être et sécurité - Administrez les soins médicaux en respectant les protocoles et en coordination avec l'équipe médicale - Développez une relation de proximité avec chaque patient pour améliorer leur expérience hospitalièreAvantages inégalés pour cette o

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché à un Responsable Facturation, vos principales missions sont : - Assurer le suivi du flux des inscriptions des étudiants.- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers d'inscription.- Gérer les remises commerciales conformément aux procédures internes.- Garantir la cohérence des données de facturation dans Salesforce (SF) avec les informations renseignées dans les dossiers d'inscrip

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de 500 paies internalisées. Sur ce poste, vous effectuerez peu de saisie d'éléments variables : l'accent est fortement mis sur l'analyse et la vérification (une forte culture du contrôle est attendue).Vos principales missions consisteront à :- Réaliser la paie dans le respect strict des normes, des procédures de contrôle intern

descriptif du posteQuelle contribution apporterez-vous aux missions captivantes d'Assistant de direction bilingue (F/H) ?Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en soutenant les initiatives stratégiques de l'entreprise.- Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations - Coordonner l'organisation et l'accueil des réun

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe production, vous accompagnez nos clients (Administrateurs de Biens et propriétaires) dans la protection et la gestion optimale de leur patrimoine immobilier.1. Souscription des contratsRecueillir et analyser les besoins des Administrateurs de Biens (ADB) en lien étroit avec les Chargés d'Affaires.Négocier et identifier auprès des compagnies partenaires la meilleure solution d'assurance (garanties et conditions tari

descriptif du posteRattachement & Cadre de travailRattaché(e) au service comptabilité gérance, vous prenez en charge la gestion technique d'un patrimoine immobilier varié, principalement axée sur les activités liées au rôle de propriétaire/bailleur. Vos missions principales:Planification & Budgets (PPA) : Vous élaborez, mettez au point et planifiez le Plan Pluriannuel d'Actions (PPA) après concertation budgétaire avec les mandants, tout en assurant un sui

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de

descriptif du posteVos missions principales :Gestion des contrats : De la souscription des garanties à l'envoi des documents, vous pilotez l'ensemble du cycle de vie des contrats.Relation partenaires : Vous travaillez en étroite collaboration avec nos compagnies d'assurance pour obtenir les meilleures conditions.Négociation : Vous préparez les dossiers de renouvellement et menez les négociations pour défendre les intérêts de nos clients.Suivi administratif

descriptif du posteVoici les missions qui vous seront confiées:Recrutement:- Mise en ligne des annonces- Sourcing- Préqualification téléphonique- Entretien physique- Constitution des dossiers candidatsAdministratif:- Mise à jour des dossiers talents- Gestion des visites médicales- Suivi des documents obligatoires- Relance des heures- Gestion des appels- Gestion des demandes d'acomptesprofil recherchéVous êtes en cursus RH ou école de commerce.Vous recherch