55 offres d'emploi : administrateur, Nanterre, Hauts-de-Seine

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de Vente & Pilotage Facturation, votre rôle principal est de garantir la qualité du processus de facturation et de participer activement au traitement et à la résolution des litiges clients.Supervision et suivi de facturation : Veiller à la bonne facturation des contrats conformément aux termes négociés.Gestion et analyse des litiges : Examiner les feedbacks clients en cas de contestation et procéder au reprocessi

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteMissions principalesAdministration des ventes (ADV)1. Support commercialTraitement administratif des commandes clientsSuivi et gestion des renouvellements annuels des contrats clientsSuivi juridique des contrats clients dans le CRM (Salesforce)2. Facturation clientsÉmission et contrôle des factures clients (abonnements SaaS, licences, prestations) dans le CRM et l'ERPcomptableVérification de la conformité des factures avec les contrats e

descriptif du posteSous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.Vos missions pri

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative de l'équipe et le suivi des affaires :- Saisie de rapports.- Établissement et réalisation de petits devis.- Prise en charge des démarches administratives spécifiques (gestion des formulaires administratifs type DC4, etc.).- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi du Responsable d'Affaires.- Gestion des tâches administratives quo

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative et logistique d'une région commerciale dédiée sur les axes suivants : Gestion opérationnelle et suivi des ventesPrendre en charge le traitement et le suivi quotidien des commandes (produits, accessoires et prestations de service). Établir et suivre les devis de service, procéder à la clôture des commandes et orchestrer l'expédition du matériel. Gérer administrat

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison chez le client.Vos missions principales :* Saisie et suivi des commandes clients dans le respect des procédures internes.* Gestion de la relation client par téléphone et mail (suivi des livraisons, traitement des réclamations de premier niveau).* Coordination logistique avec les équipes de préparation et les

descriptif du posteAu sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrievous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie.Vos Missions PrincipalesVotre quotidien est r

descriptif du posteMissions :En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour rôle d'optimiser et de faciliter la gestion administrative au quotidien :Organisation, gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels du/des responsable(s) rattaché(s).Coordination administrative et gestion du flux d'informations.Rédaction, mise en forme de documents et suivi du respect des délais.Veiller au strict respect de la confidentialité des informations tr

descriptif du postePour ce poste à forte dimension technique, vous consacrez près de 80 % de votre temps à l'administration, au maintien en condition opérationnelle et à l'accompagnement des usages de SharePoint et de l'écosystème Microsoft 365, tout en assurant le volet d'archivage et de records management. Au quotidien, vous administrez la GED sous SharePoint, gérez un environnement volumineux, attribuez les droits, créez les objets, définissez les métad

descriptif du posteVos missions principales pour le poste d'assistant de direction avec un membre de la haute direction de l'entrepriseGestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'agenda de la SVP (Senior Vice-President)Déplacements : Organisation des déplacements professionnels de la SVP.Réunions : Planification et coordination des réunions pour la SVP et les équipes.Logistique : Commande et gestion des fournitures du service.Contin

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine (4 personnes) et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge en toute autonomie un portefeuille de 170 paies au sein d'un environnement multi-sociétés (9 structures). Vos responsabilités principales :Production de la Paie & Déclaratif :- Saisir et gérer les éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Établir et contrôler la DSN (déclarations de charges sociales

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteRattaché(e) directement au gérant de la structure, vous assurez un rôle clé au siège de l'entreprise pour fluidifier le quotidien et libérer le dirigeant de la gestion administrative courante.Vos missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri et gestion du courrier, classement et archivage des documents.- Suivi administratif et relais opérationnel avec les techniciens itinérants sur les chant

descriptif du posteLe/la Chargé(e) d'insertion professionnelle accompagne les travailleurs ensituation de handicap vers une autonomie sociale et professionnelle. Issu(e)d'une formation supérieure d'au moins deux ans en travail social, il/elle estl'interlocuteur privilégié au quotidien des travailleurs du site et des travailleursdétachés en entreprise. Il/elle assure l'articulation entre l'accompagnementéducatif intra-muros (suivi du tout-venant social, dém

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique Clients Bailleurs/locataires- Réception et Enregistrement des bons de commandes - Planification des interventions- PV réception- Suivi des interventions- Classement GED et contrôle factures fournisseursprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Bonne maitrise des règles d'orthographe et grammaire. Si vous possé

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser votre expertise comme Chargé de clientèle de banque (F/H) auprès d'une clientèle exigeante ?Vous accompagnez les clients dans leurs opérations quotidiennes, leurs projets de financement et l'optimisation de leur patrimoine au sein d'une agence bancaire de proximité - Accueillir, orienter et assister les clients, tout en favorisant l'utilisation des outils digitaux et en garantissant une qualité de service irrépro

descriptif du posteVous assurez le bon fonctionnement du service et le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie de

descriptif du posteVous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et le garant de la qualité de service auprès de notre clientèle Entreprises pour l'ensemble de leurs risques de dommages et de responsabilités. Votre rôle s'articule autour de trois grands axes, sans aucun démarchage commercial (gestion exclusive des sollicitations entrantes) :Recueillir, analyser et qualifier les besoins ainsi que les éléments d'identification des risques auprès des prospe

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules du portefeuille clients conducteurs (suivi des commandes, de la livraison et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (conseiller, renseigner et résoudre les problèmes clients).profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation clientèle à distance est

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de

descriptif du posteVos missions seront : • Gestion de l'agenda • Accueil, téléphone et gestion des demandes • Organisation des différents déplacements • Organisation des réunions de la direction ainsi que des équipes • Commandes de fournitures • Responsable du bon fonctionnement administratif avec une bonne connaissance des logiciels bureautiquesprofil recherché • Bonnes qualités relationnelles • Gestion des priorités • Rigueur, adaptabilité et autonomieà

descriptif du posteVoici les missions : Coordination des programmes OnlineCoordonner la mise en œuvre des programmes online : suivi administratif et pédagogique des enseignants et intervenants externes, réalisation des plannings, coordination des événements.Assurer le pilotage académique et la planification des trois parties prenantes du processus d'apprentissage : étudiants, enseignants et équipe ESSCA Online.Côté enseignants :Élaboration des plannings de

descriptif du posteDescription : Gestion des opérations d'avant-vente, d'après-vente et de recouvrement amiable d'un portefeuille de clientsÉmission des règlements auprès des Partenaires, encaissement et imputation des moyens de paiementSupport, conseil et formation auprès du portefeuille de partenairesMissions principales :Assurer le recouvrement amiable par téléphone et courrierMettre en œuvre si nécessaire des plans d'apurement ou de reportAssurer le tr

descriptif du posteVos missions principales :Dans un environnement stimulant et bienveillant, vous aurez pour missions de :Accueillir, conseiller et orienter les particuliers employeurs et leurs salariés en matière de santé au travail.Organiser les rendez-vous de suivi santé, garantissant un service de qualité.Assurer la gestion administrative des dossiers en toute rigueur, pour un suivi optimal.profil recherchéDes horaires aménagés : 35 heures réparties s

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : - Indexation des activités GED : identification des entreprises et des salariés concernés- Traitement des actes simples : gestion des prolongations d'arrêts de travail et règlement des rentes d'invalidité- Vérification et suivi des dossiers pour garantir un traitement fluide et conforme aux exigences réglementaires- Échanges avec les assurés et les partenaires pour assurer une prise

descriptif du posteAdministration des ventes : Enregistrement des commandes de produits et services, saisie des exigences clients et mise à jour des offres de prix dans SAP. - Développement commercial : Élaboration, transmission et suivi des offres commerciales en concertation avec les RTC. - Logistique et SAV : Suivi des opérations de livraison avec les équipes OPE, proposition de solutions alternatives en cas de rupture, et gestion complète des réclama

descriptif du posteMissions principales : - Surveillance hémodynamique et respiratoire continue des patients après intervention.- Gestion du risque hémorragique (points de ponction fémoraux ou radiaux, pansements compressifs).- Évaluation et prise en charge de la douleur selon les protocoles de l'établissement.- Administration des traitements cardio-vasculaires spécifiques et gestion des urgences vitales.- Transmissions ciblées aux équipes de soins de suit