161 offres d'emploi : administrateur, Paris, Paris

descriptif du posteAu sein d'une branche spécialisé dans la formation continue, vous serez rattaché à la responsable des opérations. Vous avez comme missions principales : Gestion l'inscription des participants :- Gestion des dossiers d'inscription : lancement et suivi enquête inscription, lancement et suivi test d'auto-positionnement, récupération et validation VAP si nécessaire- Préparation et transmission des attestations d'admissions des participantsGe

descriptif du postePour cela les principaux rôles clés du poste seront1/ Assurer un traitement qualitatif & un suivi des commandes en partenariat avec les équipescommerciales et le partenaire logistique:- Contrôler les informations associées à la prise de commande (prix / dates / remises / etc.)- Contrôler la disponibilité produit et alerter afin de définir la meilleure solutioncommerciale- Saisir les commandes dans l'ERP conformément à la demande client e

descriptif du posteVos principales missions :Vous analysez de la data room administrative et technique existante ; Inventaire par unité physique de la documentation d'exploitation existante : DOE, carnet sanitaire, registre de sécurité, contrat de maintenance en place ; PC, AT, Diag amiante, DPE,Attestation Hand ;Vous mettez en place d'une base de données immobiliers sous format excel recensant les grandes caractéristiques du patrimoine, cette base sera in

descriptif du postele/(la) chargé(e) de base de données aura pour mission La gestion des anomalies :Détermination des erreurs à l'origine de l'anomalie.Recueil des informations nécessaires pour traiter l'anomalie.Saisie corrective dans le CRM.Conseil aux utilisateurs :Traitement des tickets créés par les utilisateurs dans le logiciel SAP Salescloud.Occasionnellement, conseil téléphonique.Diffusion des bonnes pratiques réglementaires et fonctionnelles.Form

descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Responsable de services, intégré(e) dans une équipe de 8 personnes, vous assurez la réception et le traitement des incidents ou demandes déclarés par les utilisateurs en respectant les règles et procédures. Grâce à un diagnostic initial, vous prenez en charge ces incidents en résolution immédiate ou en utilisant les ressources DSI ou externes capables d'y appor

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, vos responsabilités incluront :1) Suivi administratif des prestations du CSE :Gérer le suivi administratif de l'offre de sorties de cohésion (commandes, achats, ventes, facturation, distribution, gestion et contrôle du stock avec surveillance des dates d'expiration).Vérifier les factures des collaborateurs avant leur validation par le secrétaire du CSE.Assurer le suivi des ventes auprès des clients et

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour mission:- Préparation des dossiers de formation (FAFCEA et OPCO EP)- Gestion de la facturation- Gestion de la certification Qualiopi- Gestion du Planning de formation (formation et disponibilité des formateurs)- Préparation des dossiers de formation et du suivi (FAFCEA et OPCO EP)- Envoie des conventions de formation (courriel)- Facturation clients (émission des factures)- Communication (réseaux

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous allez travailler pour l'équipe administrative financière et l'équipe communication. Missions de l'équipe administrative et financière- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ;- Réception des coursiers et contrôle des livraisons ;- Courrier : tri du courrier le matin et distribution – affranchissements l'après-midi ;- Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ;- Communicat

descriptif du posteDirectement intégré à l'équipe études, en collaboration étroites avec les différents pôles, vous apportez votre expertise administrative et réglementaire des CEE aux différents métiers afin d'améliorer les process.Les tâches principales incluront la gestion de projets liés à l'efficacité énergétique et aux CEE ainsi que le suivi administratif et réglementaire des process de contrôle. Vous serez le référent CEE, en tant qu'expert et suppo

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion administrative et des gestions généraux sur 5 sites différents sur Paris dont le siège. Des déplacements réguliers seront à prévoir pour remonter les informations au niveau du siège.Vos missions seront :Gestion administrative des différents sites : mail, saisie de rapport, relancer les factures, saisir les éléments de paie en lien avec les RH, gestion du planning des salariésServices généraux : gestion

descriptif du posteVous serez basé(e) à Paris 9 éme et vous serez rattaché à la direction RH basée en Italie. Votre mission principale serait de gérer la gestion des ressources humaines et administration du personnel en France. Vous serez l'interlocuteur(ice) RH pour les 5 boutique basé en ile de France et la seule boutique à Cannes. Vous serez la personne qui va gérer la gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie (contrat, DPAE, suivi d'i

descriptif du posteVous assurez l'appui administratif et juridique auprès du Directrice des Affaires SocialesVous Traitez, classez et archivez le courrier reçuVous relayez les diverses informations en veillant aux échéancesVous préparez le secrétariat pour les instances au côté de la Directrice des Affaires SocialesVous participez aux différentes instances représentatives du personnel, procède à la rédaction des comptes-rendus, à leur diffusion éventuelle

descriptif du posteAu sein du bureau parisien, vous serez amené(e) à intervenir sur trois volets:Accueil:- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique,- Réservation et gestion des salles de réunions,- Création des badges et enregistrements des visiteurs,- Commande des fournitures de bureau,Soutien administratif:- Gestion des agendas et planification des rendez-vous- Organisation et gestion logistique des réunions et des déplacements,- Appui a

descriptif du posteLe poste est à pourvoir ASAP dans le cadre d'une pré-embauche en CDI.Voici les tâches :- Gestion de l'arrivée d'un nouveau collaborateur : Préparation de son arrivée, installation de son matériel (Desktop, Laptop, Deskphone etc..) et présentation des outils mis à sa disposition,- Gérer, avec l'équipe Support IT à l'accompagnement des utilisateurs FR, US et UK : Assistance technique en présentiel ou à distance, dans la résolution de leurs

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, vos missions principales seront :- Gérer les commandes et ventes de mobilier en France et à l'international,- Gérer les fournisseurs et les processus de paiement,- Réaliser et suivre la facturation client,- Suivre les budgets - Gérer les plannings de commandes avec les impératifs de livraison,- Gérer les stocks,- Gérer la TVA à l'Export et à l'Import, Ce poste situé sur

descriptif du postePlacé sous la supervision de la Responsable Back Office, le Controleur Après-Travaux doit gérer les réclamations clients, bénéficiaires CEE et partenaires (appels entrants, enquêtes qualité, non-conformités etc). Il est l'interlocuteur des parties prenantes pour comprendre et solutionner les différentes réclamations.Les missions sont, quant à elles, variées. Elles vont de la lecture de dossiers CEE en passant par l'accompagnement des par

descriptif du posteAu sein de la Direction des Grands Comptes Nationaux et Internationaux de la BU Workspace, vous êtes responsable de la réponse du dossier Appel d'offre, garant des délaisde restitution, personnalisation et rédaction de l'offre. Gestion des échanges avec les interlocuteurs des marchés Publics.Analyse les risques, pénalités et les opportunités pour l'entreprise dans le respect de la stratégie, de la politique commerciale et du code des Mar

descriptif du posteRattaché à un RRH, vos missions principales sont : RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF- Recueillir les besoins auprès des managers et élaborer les fiches de poste - Définir la stratégie de sourcing avec le manager puis diffuser l'offre en conséquence - Faire appel à des cabinets spécialisés dans le sourcing des candidats- Sélectionner les candidatures (via les CVs, lettres de motivation, vidéos de présentation) et réaliser les pré-sél

descriptif du posteVous mettez à jour les fichiers internes, vous suivez et vous relancez les demandes. Vous contactez les Etudiant(e)s ou les écoles pour la complétude des dossiers. Vous transmettez les dossiers dans les délais demandés aux services concernés.profil recherchéUne formation Bac +2 dans les Ressources Humaines est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans le secteur administratif des Ressources Humaines est souhaitée.Vous savez travailler en é

descriptif du postePrêt(e) à propulser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Commercial(e) (F/H) en façonnant le futur des ventes?Notre client recherche une personne dévouée et minutieuse pour coordonner et optimiser les activités commerciales internes et externes. - Vous serez chargé(e) d'assurer le tri et l'attribution des consultations provenant des portails clients à travers les divisions commerciales appropriées- Vous serez amené(e) à effectuer

descriptif du posteVous êtes en charge de la comptabilité de plusieurs établissements de différents secteurs.Tenue de la comptabilité générale et analytique :- Achatso Saisie des factures fournisseurso Préparation des paiementso Gérer les litiges fournisseurs en lien avec l'établissement- Venteso Vérifier l'import de la facturation et des encaissements dans le logiciel comptableo Suivi trimestriel des comptes tiers + lettrage pour transmission à l'établiss

descriptif du posteVous participerez activement au suivi de la situation sociale des familles, les informerez sur l'évolution de leurs droits sociaux et les accompagnerez dans les démarches administratives en lien avec leurs besoins spécifiques.- Vous participerez, à l'élaboration du projet d'accompagnement de l'enfant.- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires des services de la petite enfance, -Vous êtes en charge des relations av

descriptif du postesous l'autorité du coordinateur des crèches, assurer le bon fonctionnement de la crèche, encadrer et manager une équipe de 15 personnes, assurer la gestion administrative et financière de la structure, poursuivre la mise en œuvre du projet pédagogique, sens du contact et bon relationnel avec les parents et les prestataires externes.profil recherchéDiplôme de puéricultrice DE ou EJE avec expérience significative de direction de crèche, co

descriptif du posteAccompagnement de jeunes ayant des troubles psychologiques, physiques, mentaux ou sensoriels. (Soutien aux tâches de la vie quotidienne et démarches administratives)Préservation et restauration de l'autonomie par la mise en place d'activités socio-éducatives en fonction des besoins individuels : sorties, ateliers, soutien scolaire, théâtre, sport et informatiquePlanifier et mettre en œuvre des apprentissages quotidiens qui répondent au p

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes, vous suivez les appels d'offres de sous-traitance : dossiers, réponses, prix, état, retours, agréments...Vous passez les commandes aux bureaux d'étude (B.E.) / métreurs ;Vous suivez les tableaux de chantiers et comptes-rendus de réunions + d'autres missions administratives, d'organisation pour l'équipe.Ce poste CDI à Paris 13 est rémunéré entre 35 et 39ke. (+ RTT, télétravail, cantine...)profil recher

descriptif du posteAccompagnement de jeunes ayant des troubles psychologiques, physiques, mentaux ou sensoriels. (Soutien aux tâches de la vie quotidienne et démarches administratives)Préservation et restauration de l'autonomie par la mise en place d'activités socio-éducatives en fonction des besoins individuels : sorties, ateliers, soutien scolaire, théâtre, sport et informatiquePlanifier et mettre en œuvre des apprentissages quotidiens qui répondent au p

descriptif du posteAccompagnement de jeunes ayant des troubles psychologiques, physiques, mentaux ou sensoriels. (Soutien aux tâches de la vie quotidienne et démarches administratives)Préservation et restauration de l'autonomie par la mise en place d'activités socio-éducatives en fonction des besoins individuels : sorties, ateliers, soutien scolaire, théâtre, sport et informatiquePlanifier et mettre en œuvre des apprentissages quotidiens qui répondent au p

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : ¿ Gérer les carrières des affiliés et liquider les droits à prestation directe ou réversion¿ Traiter les données personnelles et garantir la fiabilité des données gérées¿ Verser les prestations de retraite et d'assurance¿ Savoir Informer les affiliés et pensionnés¿ Savoir Suivre les comptes de pensionnés et le recouvrement des indus sur pension.profil recherchéDe formation Bac + 3 minim

descriptif du posteVous participerez activement au suivi de la situation sociale des familles, les informerez sur l'évolution de leurs droits sociaux et les accompagnerez dans les démarches administratives en lien avec leurs besoins spécifiques.- Vous participerez, au sein de l'équipe pluridisciplinaire, à l'élaboration du projet d'accompagnement de l'enfant.-Vous êtes en charge des relations avec les écoles et les référents handicap;profil recherchéVous d

descriptif du posteVous participerez activement au suivi de la situation sociale des familles, les informerez sur l'évolution de leurs droits sociaux et les accompagnerez dans les démarches administratives en lien avec leurs besoins spécifiques.-Vous participerez, au sein de l'équipe pluridisciplinaire, à l'élaboration du projet d'accompagnement de l'enfant.-Vous êtes en charge des relations avec les écoles et les référents handicap;profil recherchéVous de