10 offres d'emploi : Administrateur, Services aux entreprises

descriptif du posteVous garantissez la disponibilité, la sécurité et l'évolution des infrastructures IT (Systèmes, Réseaux, Cloud et Modern Workplace) pour l'ensemble de l'entreprise. Vous êtes le pilier technique assurant la continuité de service et la conformité des outils informatiques essentiels à l'activité de la société.Vos missions : - Infrastructure (Linux/Cloud) : Gestion des serveurs Linux (Ubuntu sur OVH/Scaleway), virtualisation (Proxmox), con

descriptif du posteVos missions principales:Travailler directement avec les ingénieurs spécialisés en brevets et les collègues du département PI en fournissant les aspects de la gestion des inventions et des brevetsInteragir avec les conseillers externes pour mettre en œuvre les décisions de dépôt de brevets de Sanofi dans le monde entier Préparer la documentation spécifique pour les procédures de brevets et la faire circuler à l'intérieur/extérieur de San

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et dans un environnement multiculturel, vous aurez pour mission principale d'administrer les plateformes de téléphonie et le CRM de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des outils de relation client et participer à leur évolution.**Vos missions principales seront les suivantes**Administration des systèmes : Paramétrage des solutions téléphoniques (Odigo, Zendesk,...) e

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction, vous gérez l'activité de Production du Pôle CEE et participez à son développement via votre expertise du dispositif.Vos principales missions concerneront :Le management d'une équipe de contrôleurs CEE, que vous encadrez et faites monter en compétences.La relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage de dossiers et la formation/accompagnement pour 100% de conformité.Réf

descriptif du posteAssistanat de DirectionGérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIROrganiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses…)Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail…)Réception des messages des riverains sous toutes les formes

descriptif du posteAu sein du département règlement des contentieux et intégré(e) en appui direct auprès de deux avocats, vous êtes garant(e) de la fluidité des procédures. Vos principales missions seront les suivantes :Maître de la procédure : Pilotage complet du RPVA, gestion des relations avec les huissiers et postulants.Support technique : Préparation des dossiers de plaidoirie, mise en forme d'actes complexes, respect scrupuleux des calendriers de pro

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt