59 offres d'emploi : Administrateur, Services aux entreprises

descriptif du posteMissions :Coordination ADV & commerciale : pilotez le back-office au quotidien (bons de commande, plannings, accès) pour 6 commerciaux, gérez la logistique avec les centres et résolvez les litiges.Conformité & risques : validez les pièces obligatoires (Kbis, RC Pro), maintenez un taux de complétude > 90 % et arbitrez les blocages en cas de non-conformité.Facturation & comptabilité : supervisez la facturation, les encaissements, le recouv

descriptif du posteRattaché(e) au Président et membre du Codir, vous garantissez la performance financière, la conformité et la solidité de l'entreprise. À la fois stratégique et très opérationnel(le), vous pilotez la finance globale, assurez un reporting exigeant aux actionnaires et encadrez une équipe de 4 personnes.Missions Principales:1.Gouvernance & Support Stratégiqueo Produire un reporting financier fiable et normé pour le Président et les actionnai

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous serez amené-e à réaliser les tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative, traitement du courrier- Mise à jour de fichiers- Organisation de réunions- Enregistrement de demandes spécifiques- Suivi du traitement des demandes- Rédaction de compte-rendus- Saisie de documents comptablesprofil recherchéVous êtes issu-e d'une formation BAC/BAC +2 en tertiaire. Vous maîtrisez

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement. A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du dévelo

descriptif du posteObjectif principal du poste: - Assurer le traitement administratif et commercial des prospects et nouveaux clients dans le cadre du suivi du LMP:LMNP, en garantissant un accompagnement clair, précis et conforme aux procédures internes, - Contribuer au développement commercial de l'entreprise.Vos missions principales: - Informer et conseiller les prospects sur l'intérêt et les avantages du régime LMNP, - Prendre en charge les immatricul

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif (CPAM ou MUTUELLE)Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des document

descriptif du posteRattaché(e) au responsable d'agence, vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement (intérim, CDD, CDI) et au suivi administratif :Sourcing & Attractivité : Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur nos jobboards, identifier les meilleurs profils sur les CVthèques et réseaux professionnels.Sélection & Évaluation : Mener les entretiens téléphoniques et physiques, faire passer les tests métiers et contrôler les référ

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions d'un(e) Chargé(e) de Portefeuille Client (F/H) ?En rejoignant notre client à Meylan, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative d'un portefeuille clients.- Accompagner les clients dans le traitement de leurs obligations fiscales et administratives - Assurer le suivi et agir pour le compte des clients concernant l'administration fiscale - Informer et orienter les

descriptif du posteAu sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs (avocats associés, avocats collaborateurs, clerc et assistants) dédiée à la défense des victimes, et plus particulièrement en binôme avec deux avocats, vous intervenez sur la gestion administrative et juridique des dossiers :Gestion administrative des dossiers : Frappe des courriers sur notes et ou instructions, gestion du courrier (réponses simples et classement)Classement des dossier

descriptif du posteRattaché au sein d'une équipe structurée, vous assurez la gestion globale du suivi médical des salariés pour le compte de clients diversifiés. À ce titre, vous prenez en charge l'adhésion des entreprises aux services de santé au travail ainsi que l'inscription des collaborateurs. Vous planifiez et organisez l'ensemble des visites médicales et coordonnez les échanges quotidiens par téléphone, mails et plateformes dédiées. Vous garantissez

descriptif du posteQue diriez-vous de transformer vos compétences en succès en tant qu'Assistant ADV / SAV (F/H) ?Vous serez responsable du traitement administratif des activités liées à l'administration des ventes pour améliorer la qualité et l'efficacité des opérations - Assurez la gestion et la mise à jour précise des comptes clients dans notre ERP en garantissant la fiabilité des données- Coordonnez le suivi administratif des commandes et traitez les r

descriptif du posteAu sein de la concession, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en étroite collaboration avec l'équipe de l'atelier et les réceptionnaires. Votre objectif principal est de garantir la fluidité des processus et la satisfaction optimale de notre clientèle.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative : Suivi rigoureux des ordres de réparation, facturation des prestations et r

descriptif du posteVos missions seront : Assurer la gestion administrative et juridique Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,archivage...) Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessairesen interne ou externe (échéances, informations à compléter...) Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération Suivre les appels d'offres : réponse, mise en

descriptif du posteVos missions principalesAccueil et secrétariat : gestion du standard téléphonique, accueil des clients et traitement des courriels.Gestion documentaire : rédaction d'attestations courantes, impression, numérisation et photocopie d'actes authentiques ou sous seing privé.Support administratif : classement, archivage et assistance aux collaborateurs de l'étude dans le suivi des dossiers.Conditions du posteLieu : Albi (81000)Type de contrat

descriptif du posteAu sein de la concession, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en étroite collaboration avec l'équipe de l'atelier et les réceptionnaires. Votre objectif principal est de garantir la fluidité des processus et la satisfaction optimale de notre clientèle.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative : Suivi rigoureux des ordres de réparation, facturation des prestations et r

descriptif du posteAu sein d'une équipe de gestionnaires formation, vous assurez la gestion globale des dossiers, du suivi des participants ainsi que du suivi financier et réglementaire des opérations.Vos missions principales sont les suivantes: - Inscription et suivi des participants, signature des conventions, convocations.- Ouverture des commandes d'achats et suivi de la facturation - Suivi des présences et absences - Ouverture, suivi et contrôle des pi

descriptif du posteVotre objectif principal sera de contribuer à une importante action de régularisation et de recouvrement des arrêts maladie en souffrance sur les exercices 2024 et 2025 afin d'éviter la forclusion des dossiers.Vos missions quotidiennes :Gestion & Recouvrement des IJSS : Rapprocher et traiter les dossiers auprès de la CPAM et des organismes concernés afin d'assurer le recouvrement des indemnités journalières pré-comptées, payées et subrog

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous pilotez l'activité SAV et encadrez une équipe de 15 personnes (techniciens d'atelier, itinérants et assistantes). Garant(e) de la qualité de service, de la sécurité et de la satisfaction client, vous orchestrez les interventions sur un parc d'équipements d'enseignes de premier plan.Vos responsabilités principales :•Management & Organisation : vous gérez et optimisez le planning des techniciens, contrôlez

descriptif du posteRattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF) et intégré au sein d'une équipe comptable dynamique, vous prenez en charge la gestion financière d'un périmètre dédié.Vos missions principales consistent à établir les résultats mensuels de votre portefeuille de magasins, en étroite interaction avec les équipes sur le terrain et le contrôle de gestion basé au Siège. Vous assurez le suivi rigoureux des retours d'inventaires des stocks

descriptif du posteRattaché(e) à l'expert-comptable et intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vos principales missions seront :- La saisie comptable et le lettrage des comptes- La gestion des rapprochements bancaires- L'établissement des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes- La participation à la préparation des bilans et liasses fiscales- Le suivi administratif lié à la comptabilitéprofil recherchéVous devez être titulaire d'u

descriptif du posteVos missions principales s'articulent autour des domaines suivants :- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement- Sourcing des candidats grâce aux différents sites d'emplois- Entretiens téléphoniques et physiques avec le candidat- Inscription des candidats- Rédaction des comptes rendus d'entretien- Suivi administratif des dossiersprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3.Les compétences attendues en tant que Chargé(e)

descriptif du posteEn binôme avec le/la Consultant(e), tu participeras activement à la vie de l'agence :Sourcing : Recherche de candidats sur les jobboards et réseaux sociaux.Recrutement : Présélection téléphonique et conduite d'entretiens de recrutement.Gestion administrative : Inscription des candidats, mise à jour des dossiersPrévention : Sensibilisation des intérimaires aux consignes de sécurité.profil recherchéCompétences : Tu es reconnu(e) pour ton a

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences relationnelles en tant que Conseiller téléphonique (F/H) ?Vous contribuerez à la mise à jour des coordonnées MSSanté des partenaires d'établissements, en assurant des échanges téléphoniques rigoureux et courtois - Contacter les partenaires des établissements selon le script fourni afin d'identifier l'interlocuteur ou l'interlocutrice approprié·e - Informer les contacts identifiés de l'évolution de

descriptif du posteEn lien direct avec la DRH, vous prenez en charge l'intégralité du processus de paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble du périmètre en toute autonomie.Vos missions principales :Gestion du cycle de paie : Saisie et contrôle des variables, élaboration et vérification des bulletins, gestion des DSN mensuelles et événementielles.Administration du personnel : De l'entrée à la sortie du salarié (contrats, avenants, STC, porta

descriptif du posteMission : Vous assistez les consultants dans différentes tâches.Description des missions :- Aide au recrutement : sourcing, rédaction des annonces, recherche et sélection de CV,qualification téléphoniques des candidatures et entretiens physiques, propositions de candidatsaux clients et prospects, participation à des salons de recrutement.- Suivi commercial : relation clients et prospects, possibilité différentes actions commerciales(phon

descriptif du postePrêt(e) à piloter les missions clés d'un poste de Comptable fournisseurs (F/H) stratégique ?Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché-e au responsable comptable sectoriel : - Traitement et dématérialisation (Yooz) :-Contrôle du traitement par reconnaissance automatique, correction des données de facturation et vidéocodage.-Codification et imputation comptable.-Ventilation analytique par section tarifaire (Soin, Dépen

descriptif du posteVous occupez un poste hybride et stimulant, partagé à parts égales entre la gestion de la vie du centre de santé et l'assistance au recrutement pour l'ensemble du réseau (14 centres).1. Accueil, conciergerie et vie du site (50 %)- Accueil physique et orientation : assurer une présence continue à l'accueil, accueillir avec bienveillance les patients et visiteurs, les orienter efficacement et garantir le respect des règles de vie du pôle.-

descriptif du posteSelon votre profil et vos compétences, vos missions pourront notamment porter sur :Le suivi et le traitement des opérations comptablesLe contrôle et le rapprochement des donnéesLa participation aux clôtures comptablesLe suivi de comptes et/ou de dossiersLa participation à différents sujets administratifs et financiersLes échanges réguliers avec des interlocuteurs internationauxLe périmètre du poste pourra être adapté en fonction de votre

descriptif du posteVos missions seront de:Répondre aux sollicitations des abonnés (téléphone, mails, chat).Conseiller les clients sur l'utilisation de leur système d'alarme et de l'application mobile.Assurer la gestion administrative des dossiers (modification de coordonnées, mise à jour des consignes de sécurité, facturation).Service ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h30 et le samedi de 8h à 18hPlanning variable sur une base de 35h1910 € brut + 13ème

descriptif du posteTes missions pour booster l'agence :- Dénicher les talents : Tu gères le processus de A à Z, du sourcing sur les jobboards à la conduite des entretiens.- Conseiller les clients : Tu analyses leurs besoins et tu es force de proposition pour placer les meilleurs candidats de ton vivier.- Animer ton réseau : Tu représentes Randstad lors de forums emploi et développes des partenariats locaux.- Assurer le suivi : Tu accueilles les candida